Lời nói đầu Thực tập tốt nghiệp là một công việc bắt buộc đối với mỗi sinh viên trớc khi ra trờng. Nó giúp sinh viên có thể tiếp cận đợc với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập của cơ sở thực tập. Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập là thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác hạch toán kế toán tại cơ sở. Qua đó sinh viên có thể biết đợc tại các doanh nghiệp họ đã vận dụng chế độ nh thế nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo ra sao đồng thời thấy đợc những quy định phù hợp cũng nh những quy định còn bất cập của chế độ, chuẩn mực. Bất kì một sinh viên nào cũng mong muốn đợc thực tập tại những cơ sở có một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các nghiệp vụ đa dạng, phong phú để có thể kiểm nghiệm lí thuyết đợc nhiều hơn và học đợc từ thực tế cũng nhiều hơn. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, bản thân em cũng mong muốn nh vậy. Em đã có cơ hội đợc tiếp cận thực tế, kiểm nghiệm lý thuyết tại công ty xây dựng miền Tây, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Trong thời gian thực tập ở đây, đợc sự giúp đỡ của tất cả mọi ngời ở các phòng ban trong công ty đặc biệt là phòng tài chính kế toán, em đã có những hiểu biết ban đầu về công ty và lĩnh vực kế toán tại công ty. Em xin đợc trình bày những hiểu biết ấy trong báo cáo thực tập tổng hợp này. Báo cáo gồm có 3 phần: !" # $% !" &%% Em xin chân thành cảm ơn các cô, các chú, các anh, chị trong công ty và thầy giáo hớng dẫn Phạm Thành Long đã giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo này. I. những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại công ty xây dựng miền tây. ' ()*+,-%./0 !" Công ty xây dựng miền Tây là một thành viên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Tiền thân của công ty xây dựng miền Tây là Ban xây dựng Tây Bắc, đợc giao nhiệm vụ xây dựng các công trình giao thông thuộc vùng núi Tây Bắc là hai tỉnh Sơn La, Lai Châu. Đất nớc ngày càng phát triển, nhu cầu xây dựng các công trình giao thông ngày càng lớn. Đảng và Nhà nớc thực hiện chính sách đa công nghiệp về nông thôn, phát triển kinh tế ở các vùng miền núi, từng bớc rút ngắn khoảng cách giữa miền núi và đồng bằng, nông thôn và thành thị. Để thực hiện đợc điều này đòi hỏi phải xây dựng cơ sở hạ tầng tại các vùng nông thôn, miền núi trong đó có các công trình giao thông. Mặt khác, năm 1991, Nghị định số 338/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng nay là Chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc ra đời. Trong bối cảnh đó, để phù hợp với nhiệm vụ mới, Ban xây dựng Tây Bắc đổi tên thành công ty xây dựng miền Tây. Công ty xây dựng miền Tây đợc thành lập theo Quyết định số 2409QĐ/TCCB-LĐ của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải ngày 21/11/1994. Công ty đợc thành lập căn cứ vào: - Luật tổ chức Chính phủ ngày 30/9/1992. - Quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ). - Thông báo số 148/TB ngày 10/11/1994 của Văn phòng Chính phủ về việc cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Giao thông vận tải. Công ty xây dựng miền Tây là một doanh nghiệp Nhà nớc, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh. Khi mới thành lập, công ty có trụ sở chính tại 187 Tây Sơn, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Hiện nay, trụ sở chính của công ty là số 18 phố Hồ Đắc Di, quận Đống Đa, Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế của công ty là Western Construction Company, viết tắt là WECONCO. Mã ngành: 25. Số đăng kí kinh doanh: Số 100132 cấp ngày 11/12/1994. Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C 1 Công ty xây dựng miền Tây là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng (kể cả ngân hàng Ngoại thơng), có con dấu riêng. Hiện nay công ty có 2 tài khoản tại ngân hàng Công thơng Đống Đa và ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà Nội. + Tài khoản 710A-00176- Ngân hàng Công thơng Đống Đa. + Tài khoản 7301-0186A- Ngân hàng Đầu t và Phát triển Hà Nội. Công ty xây dựng miền Tây từ khi thành lập đến nay đã có những bớc phát triển không ngừng. Mỗi năm công ty đều hoàn thành kế hoạch sản lợng và doanh thu do Tổng công ty giao đồng thời khai thác đấu thầu các công trình mới. Công ty không những chỉ xây dựng các công trình giao thông tại các tỉnh vùng Tây Bắc nh đờng Lai Châu-Mờng Tè, đờng Quài Na-Phú Nhung mà còn tham gia thi công các công trình giao thông tại Hà Nội, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An nh: Cống chui dân sinh HĐ6-Quốc lộ 1A-đoạn Thờng Tín-Cầu Giẽ; kênh mơng ý Yên-Nam Định; đờng nối quốc lộ 1A-Cảng Vũng áng(Hà Tĩnh ).v.v Công ty đang tiếp tục mở rộng địa bàn hoạt động vào các tỉnh phía Nam của đất nớc. Các công trình do công ty xây dựng miền Tây thi công đều đợc xây dựng với chất lợng tốt, thi công và bàn giao công trình đúng tiến độ, đã và đang ngày càng tạo uy tín, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng. 1 &2/!0 !" 2.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây. Công ty xây dựng miền Tây là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xâp lắp có bao thầu. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: + Xây dựng các công trình giao thông đến cấp I. Gồm các công trình: Cầu, đờng bộ, đờng sắt, đờng thuỷ, bến cảng, đờng không, cầu hầm, cơ khí sửa chữa. + Xây dựng các công trình dân dụng đến cấp II + Xây dựng các công trình công nghiệp + Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện. + Xây dựng công trình nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản. + Xây dựng công trình mỏ, khai thác vật liệu xây dựng + Xây dựng các công trình cấp nớc, thoát nớc. + Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn. Trải qua 8 năm hoạt động, công ty xây dựng miền Tây đã không ngừng phát triển lĩnh vực kinh doanh của mình để tạo thêm nhiều công ăn việc làm, Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C 3 tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên và đóng góp nhiều hơn cho Ngân sách Nhà nớc. 2.2. Đặc điểm sản phẩm kinh doanh và thị trờng của công ty xây dựng miền Tây. Sản phẩm kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây mang đặc trng của sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Sản phẩm của công ty là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc (chứ không sản xuất hàng loạt), thời gian thi công lâu dài và phân tán Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc. Do vậy, tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể hiện rõ. Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện phục vụ cho sản xuất nh xe, máy, thiết bị thi công, ngời lao động lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý hạch toán tài sản rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết nên dễ mất mát, h hỏng. Vì thế, việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải đợc lập dự toán, quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo. Công tác kế hoạch phải đợc tổ chức tốt sao cho chất lợng công trình nh dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. Đồng thời, công tác kế toán phải tổ chức tốt quá trình hạch toán ban đầu. Các công trình công ty đã hoàn thành bàn giao chính là sản phẩm kinh doanh của công ty. Ví dụ: Năm 2000 công ty đã hoàn thành bàn giao các công trình: + Đờng Lai Châu-Mờng Tè( K50-K91) 41km với giá trị 54000 triệu đồng. + Đờng Cẩm Thăng-Cẩm Dơng 5,6km với giá trị 550 triệu đồng. + Tràn Yên Định-Thanh Luận 2km với giá trị 607 triệu đồng. Thi công đúng tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng công trình, sản phẩm theo yêu cầu của thiết kế, chống lãng phí, hạ giá thành sản phẩm là những tiêu chuẩn đánh giá chất lợng sản phẩm của công ty. Trong những năm qua, công ty luôn định hớng việc thi công các công trình theo những tiêu chuẩn đó để không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty, mở rộng thị trờng, tạo thế đứng vững chắc cho công ty trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình. Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C 4 Do sản phẩm kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây mang những đặc điểm nêu trên nên thị trờng của công ty cũng không đợc hiểu theo nghĩa thông thờng. Thị trờng của một doanh nghiệp thờng đợc hiểu là nơi doanh nghiệp tiêu thụ những sản phẩm mà doanh nghiệp làm ra, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Mỗi doanh nghiệp đều có các phân đoạn thị trờng và hoạt động tốt trên những phân đoạn thị trờng nhất định. Thị trờng của doanh nghiệp không đồng thời là nơi sản xuất ra sản phẩm. Thế nhng, đối với các doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc Chúng không thể mang ra chào hàng và bán trên thị trờng đợc. Nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu dùng, sử dụng sản phẩm. Thị trờng của công ty xây dựng miền Tây là địa bàn công ty thi công các công trình tức là những nơi công ty thắng thầu hoặc đợc chỉ định thầu các công trình giao thông. Công ty xây dựng miền Tây mà tiền thân là Ban xây dựng Tây Bắc đợc giao nhiệm vụ xây dựng các công trình giao thông thuộc vùng núi Tây Bắc là hai tỉnh Sơn La, Lai Châu nhằm phục vụ dự án phát triển kinh tế- xã hội ở 2 địa phơng này. Cùng với sự lớn mạnh và phát triển của công ty, thị trờng cũng không ngừng đợc mở rộng. Hiện nay công ty đã và đang thi công các công trình ở khắp các miền của đất nớc. Các công trình công ty thi công đều đảm bảo chất lợng, đúng tiến độ, đúng quy trình kỹ thuật đã góp phần khẳng định chỗ đứng của công ty trong nền kinh tế thị trờng. 2.3. Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây. Công ty xây dựng miền Tây hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu. Các công trình công ty thực hiện bao gồm: Các công trình thắng thầu: + Do Tổng công ty giao. + Do công ty đấu thầu. Các công trình đợc chỉ định thầu: + Do Tổng công ty giao. + Do công ty đợc chỉ định thầu. Sau khi giành quyền thi công công trình, công ty tiến hành thi công theo các bớc sau: B ớc 1 : Ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu t. B ớc 2 : Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, công ty phải xin giấy phép thi công, sau đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công. Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C 5 B ớc 3 : Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xởng tại công trờng. B ớc 4 : Chuẩn bị vật t, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ: Sản xuất đá, cát, sỏi. Mua các loại vật t khác: Xi măng, sắt, thép, nhựa đờng, xăng dầu B ớc 5 : Triển khai thi công: Dọn dẹp mặt bằng thi công: Phát quang, dọn cỏ, vét bùn Đúc các cấu kiện bê tông đúc sẵn (nếu có): ống cống, tấm bản, dầm cầu Thi công các hạng mục công trình: + Thi công cống thoát nớc (đào hố móng, đặt ống cống, mối nối ) + Thi công cầu. + Thi công đào đất đá, nền đờng. + Đắp đất đá, nền đờng, đắp cát. + Thi công lớp móng đờng: Móng đá dăm hoặc móng cấp phối sỏi. + Thi công lớp mặt đờng: Có thể là mặt đờng đá dăm láng nhựa, mặt đờng bê tông xi măng hoặc mặt đờng bê tông nhựa nóng. + Thi công rãnh thoát nớc, vỉa hè, cây xanh, chiếu sáng. + Thi công các công trình an toàn giao thông (Cọc trôn, biển báo, cột km, phòng vệ mềm nh rào tôn lợn sóng, sơn phân làn ). + Hoàn thiện, vệ sinh công trình. + Lập hồ sơ hoàn công. + Nghiệm thu tổng thể. Trong quá trình thi công từng hạng mục công trình có nghiệm thu chi tiết. B ớc 6 : Bàn giao công trình đa vào sử dụng. Hiện nay, công ty xây dựng miền Tây thực hiện phơng thức khoán gọn công trình đến từng đội. Việc thi công công trình vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Các đội xây dựng phải tự đảm bảo về vật t, nhân lực cho thi công công trình. Khi công trình hoàn thành, bàn giao, đội đợc công ty thanh toán theo giá ghi trong hợp đồng giao khoán. 3 "678!%*90 !" Công ty xây dựng miền Tây là một đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Dới công ty là các đội xây dựng công trình, các ban chủ nhiệm, ban chỉ huy công trình. Các đội xây dựng thờng xuyên phải di chuyển theo địa điểm thi công công trình trong khi công ty có trụ sở chính tại Hà Nội và một văn phòng đại diện tại Lai Châu. Có những đội phải thi công công trình cách xa Hà Nội hàng trăm km. Làm thế Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C : nào để quản lý, theo dõi chặt chẽ các đội một cách có hiệu quả, tạo đợc sự gắn kết giữa đội với công ty và giữa các đội với nhau, đó là câu hỏi đặt ra cho ban lãnh đạo công ty. Mặt khác, quá trình sản xuất kinh doanh của công ty là khá phức tạp, nhiều công đoạn, mỗi công đoạn có những yêu cầu kỹ thuật riêng đòi hỏi phải có sự kiểm tra, đôn đốc kịp thời. Công ty thực hiện khoán gọn công trình cho các đội. Cơ chế phát huy đợc quyền chủ động, sáng tạo của đội song không vì thế mà buông lỏng công tác quản lý. Xuất phát từ những đặc điểm nêu trên, công ty xây dựng miền Tây đã tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo phơng thức tập trung, quy định rõ ràng chức năng, nhiện vụ của từng phòng ban trong công ty để hoạt động của toàn công ty đợc đồng bộ và thống nhất. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây nh sau: 3.1. Mô hình bộ máy quản lý của công ty xây dựng miền Tây. Bộ máy quản lý của công ty xây dựng miền Tây đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Mô hình bộ máy quản lý của công ty nh sơ đồ 1. Đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là Giám đốc. Giám đốc là ngời đại diện theo pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc Tổng công ty XDCTGT 8 về toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc phụ trách chung: Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; tài chính-kế toán; kế hoạch-tiếp thị; vật t-thiết bị Giúp việc cho Giám đốc có 2 Phó Giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng: + Phó Giám đốc phụ trách kinh tế, vật t thiết bị, các dự án. + Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị. + Phòng kế hoạch-kỹ thuật. + Phòng tài chính-kế toán. + Phòng tổ chức cán bộ. + Phòng vật t thiết bị. + Phòng hành chính. Dới công ty là các đội xây dựng công trình. Việc quản lý các đội đợc tổ chức theo mô hình đội xây dựng công trình, xởng sản xuất hay còn gọi là đội cứng. Toàn bộ cơ sở vật chất và các nguồn lực nh: vốn, thiết bị, máy móc, vật t, vật liệu, con ngời đều đợc công ty đầu t cho đội. Công tác quản lý, giám sát, chỉ đạo, điều hành của các phòng ban nghiệp vụ và lãnh đạo công ty đối với đội hết sức chặt chẽ. Chức danh đội trởng do công ty đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật do công ty điều động, bộ máy cấp đội thuộc danh sách công ty quản lý. Phạm Thị Nh Tuyết Lớp: Kế toán K41C ; S¬ ®å 1< M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng SXKD cña c«ng ty x©y dùng miÒn T©y. phã gi¸m ®èc =>-? @ (A BA C D (! Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc E? FGHF" E? "AHF" E? "AAB E? =""B E? GA & IJ A" *K 'L & IJ A" *K M BAG ., =' I IJ A" *K & IJ A" C BA ., D(31 NO B% & IJ A" *K ; & IJ A" *K L & IJ A" *K '' & IJ A" *K '5 3.2. Chức năng của các phòng ban. 3.2.1. Phòng tổ chức cán bộ-lao động-tiền lơng. a) Chức năng: + Tham mu cho cấp uỷ, ban Giám đốc về công tác đề bạt, sắp xếp, bố trí cán bộ thực hiện đờng lối, chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với công ty. + Hớng dẫn áp dụng thực hiện các chế độ, chính sách cho ngời lao động. b) Nhiệm vụ: + Xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. + Xây dựng và trình duyệt kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm, định mức lao động. + Thực hiện công tác điều động, bố trí, sắp xếp lao động. + Thực hiện chế độ, chính sách: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền l- ơng, thởng, + Xây dựng chiến lợc đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ quản lí, kinh tế, kỹ thuật đồng thời nâng cao tay nghề của công nhân kỹ thuật. Đề ra các chính sách động viên, khuyến khích (lơng, thởng) đối với những các bộ công nhân kỹ thuật có trình độ năng lực và tay nghề cao theo tinh thần Nghị quyết của Tổng công ty và ngày càng phát triển của công ty. + Thực hiện công tác thi đua, khen thởng, nâng bậc lơng, an toàn lao động, y tế. 3.2.2. Phòng kế hoạch-kỹ thuật-tiếp thị. a) Chức năng: + Tham mu về công tác kế hoạch sản xuất, công tác đầu t, theo dõi và thực hiện kế hoạch hàng năm về sản lợng, doanh thu. + Tham gia công tác kỹ thuật thi công, công tác đấu thầu đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng công trình và có hiệu quả. b) Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch và trình duyệt kế hoạch sản xuất hàng năm của công ty. + Tổng hợp, lập báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất định kỳ, hàng năm. + Phối kết hợp với các phòng ban lập kế hoạch đầu t, mở rộng sản xuất. + Kết hợp cùng với các đơn vị thanh toán và nghiệm thu công trình, đánh giá hiệu quả. + Tham mu Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, lập và kiểm tra các hợp đồng giao khoán cho các đơn vị. + Tiếp thị, tìm kiếm công trình, tổ chức lập hồ sơ đấu thầu các công trình. + Nghiên cứu và đề ra các giải pháp kỹ thuật mới, tiên tiến để thi công công trình đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng, hiệu quả. Hớng dẫn các đơn vị xây dựng phơng án tổ chức thi công, quản lý kế hoạch, kỹ thuật đảm bảo tiến độ, chất lợng và hiệu quả công trình. + Không ngừng đổi mới tiếp cận công nghệ, kỹ thuật thi công mới đảm bảo có hiệu quả kinh tế và tính chất cạnh tranh cao. + Tham gia bổ sung, góp ý vào các dự án đầu t dây chuyền sản xuất kỹ thuật mới. Đồng thời, tổ chức tập huấn, cử đi học tập kỹ thuật, công nghệ mới. + Xây dựng định mức thi công nội bộ. + Xây dựng hợp đồng giao khoán và theo dõi thực hiện hợp đồng từ công ty xuống các đơn vị. 3.2.3. Phòng vật t thiết bị. a) Chức năng: + Tham mu cho Giám đốc công ty về công tác quản lý, đầu t và đổi mới máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu. b) Nhiệm vụ: + Xây dựng phơng án quản lý tài sản, máy móc thiết bị. Lập và thực hiện kế hoạch khấu hao, sửa chữa máy móc thiết bị hàng năm của công ty. + Xây dựng định mức tiêu hao vật t, nhiên liệu cho từng loại công trình và thiết bị máy móc. + Kiểm tra, giám sát việc chi phí nguyên vật liệu, vật t máy móc thiết bị tại các công trình. + Lập kế hoạch đầu t máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất mới đồng thời đánh giá hiệu quả của từng dự án đầu t máy móc thiết bị. + Xây dựng kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân vận hành máy móc thiết bị. + Hớng dẫn các đơn vị, công nhân kỹ thuật thực hiện quy chế quản lý và sử dụng xe, máy, thiết bị; có chính sách động viên, khen thởng kịp thời đối với những công nhân, đơn vị quản lý xe, máy, thiết bị tốt và có hiệu quả. 3.2.4. Phòng hành chính. a) Chức năng: + Tham mu cho Giám đốc công ty về công tác quản lý văn phòng, hội nghị, văn th lu trữ. 'P [...]... máy nhân sự kế toán riêng mà chỉ thu thập, tập hợp chứng từ ban đầu, định kỳ chuyển lên công ty để hạch toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toánKế công ty Kế toán miền Tây nh sơ đồ của xây dựng Kế Kế toán Thủ 2 toán TSCĐ toán công nợ quỹ tổng hợp & tiền lương CP & GT 17 Kế toán các đội thi công & thanh toán Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty xây dựng miền Tây Phòng kế toán của công ty bao gồm... hàng quý công ty đều lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động của công ty 1 Đặc điểm hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu tại công ty xây dựng miền Tây 3.1 Hạch toán tài sản cố định: Công ty xây dựng miền Tây hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên tài sản cố định chủ yếu của công ty là máy móc thiết bị phục vụ thi công Trong... thống kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp Công ty còn phải tuân theo những quy định về kế toán của Tổng công ty và của riêng công ty Những điều này đã có tác động quyết định tới phơng thức tổ chức bộ máy kế toán, mô hình phòng kế toán, chế độ chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán và quy định hạch toán trên các phần hành kế toán chủ yếu tại công ty 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công. .. nguồn vốn, kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn của công ty sau một kỳ hạch toán Để phản ánh số liệu tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty sau một kỳ hạch toán, công ty xây dựng miền Tây lập các báo cáo tài chính sau: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo tài chính đợc lập định ký 6 tháng, 1 năm trình lên Tổng công ty xét... 16 I tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xây dựng miền Tây Công ty xây dựng miền Tây là một doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Chế độ kế toán tại công ty ngoài việc tuân theo những quy định chung của Bộ tài chính theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và các thông t quyết định khác còn phải tuân theo những quy định riêng về kế toán đối với doanh nghiệp xây lắp Đó là quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC... cả đều có trình độ đại học, cùng với trang thiết bị, phơng tiện kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại công ty Phòng kế toán phân công công việc nh sau: Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp về mặt hành chính của Giám đốc công ty đông thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của Kế toán trởng Tổng công ty Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công. .. năm), kế toán xí nghiệp phải lập, gửi báo cáo quyết toán tài chính theo đúng mẫu, biểu hớng dẫn và thời gian quy định của công ty, chịu trách nhiệm về số liệu tài chính đã báo cáo Báo cáo quyết toán lập theo hình thức báo sổ Tuy nhiên, xí nghiệp này hiện nay chỉ tồn tại trên giấy tờ, không hoạt động 2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xây dựng miền Tây Việc vận dụng chế độ, chuẩn mực tại. .. trạng của công ty để cùng phối hợp hoạt động vì mục tiêu chung của toàn công ty 12 Nói tóm lại, mỗi phòng ban đều có mối quan hệ qua lại mật thiết với các phòng ban khác Trong những năm qua, các phòng ban của công ty xây dựng miền Tây đều làm tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, cùng nhau đa công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển 4 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây trong những năm... các công trình giao thông, công trình công nghiệp và dân dụng còn rất lớn Đó là những thuận lợi cho ngành xây dựng nói chung và cho công ty xây dựng miền Tây nói riêng Những thuận lợi này đòi hỏi các cấp lãnh đạo công ty cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty nỗ lực hơn nữa để khắc phục những khó khăn nhằm xây dựng công ty ngày càng phát triển vững mạnh 16 I tình hình tổ chức hạch toán. .. mặt Hiện nay công ty xây dựng miền Tây có 7 đội xây dựng công trình, 2 ban chủ nhiệm và một ban chỉ huy công trình Mỗi nhân viên kế toán của công ty ngoài nhiệm vụ thực hiện phần hành đợc phân công còn phụ trách khoảng 3-4 đội, tập hợp chứng từ của đội đa lên để hạch toán Hiện nay công ty còn có một xí nghiệp xây dựng công trình số I Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có mở sổ kế toán riêng Theo