- Báocáo sửdụng vật tư kỹ thuật cho
3.4. Hạch toán chiphí sảnxuất và tính giá thànhsản phẩm.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng miền Tây luôn gắn liền với việc thi công các công trình. Kết quả thi công một công trình là lãi hay lỗ phụ thuộc rất nhiều vào chi phí bỏ ra để thi công công trình đó bởi vì đối với các sản phẩm xây lắp doanh thu thờng đã đợc xác định trớc. Muốn tính đúng và tính đủ chi phí sản xuất các công trình, hạng mục công trình đòi hỏi kế toán phải xác định đúng đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp, làm cơ sở tính giá vốn và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Mặt khác, công ty có rất nhiều đội xây dựng, các đội phân tán theo địa điểm thi công công trình, do vậy việc tập hợp các chứng từ gốc để hạch toán là rất khó khăn. Đồng thời, các tài khoản phải đợc mở chi tiết nh thế nào, quy trình ghi sổ ra sao để việc hạch toán đợc rõ ràng, thuận lợi và dễ làm, phản ánh các chi phí tiêu hao để thi công công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t. Đó là những yêu cầu đối với phần hành hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây.
Đối tợng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình hoặc các giai đoạn của hạng mục công trình.
Đối tợng tính giá thành của công ty là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc của từng hạng mục công trình có điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã hoàn thành.
Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí sử dụng máy thi công. + Chi phí sản xuất chung.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp ngoài 4 khoản mục trên còn bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho các công trình.
∗ Chứng từ hạch toán:
+ Chứng từ phản ánh chi phí vật t: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê nhập kho, bảng kê xuất kho.
+ Chứng từ phản ánh chi phí lao động: Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng chuyên nghiệp, bảng thanh toán lơng thêm giờ.
+ Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định: Bảng tính và phân bổ khấu hao.
+ Chứng từ phản ánh chi phí máy thi công: Nhật trình hoạt động máy thi công, bảng thanh toán nhật trình hoạt động máy thi công.
+ Bảng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp. ∗ Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty xây dựng miền Tây sử dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, 642. Các tài khoản 621, 622, 623, 627 đợc mở chi tiết cho các công trình theo từng đội thi công.
∗ Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Kế toán sau khi tổng hợp, kiểm tra các chứng từ gốc sẽ vào bảng tài khoản kế toán các tài khoản 621, 622, 623, 627,154, 642, sau đó lên bảng kê chi phí sản xuất, lập sổ chi phí sản xuất và giá thành xây lắp theo mẫu 10.
∗ Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hiện nay, công ty xây dựng miền Tây thực hiện khoán gọn khối lợng công việc hoặc hạng mục công trình cho các đội thi công. Khi nhận khoán, các bên phải lập hợp đồng giao khoán trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên cũng nh thời gian thực hiện. Khi hoàn thành công trình nhận khoán, bàn giao, 2 bên lập biên bản thanh lý hợp đồng.
Quy trình ghi sổ tổng hợp hạch toán chi phí sản xuất và hạch toán kế toán khoán đội đợc thực hiện nh sơ đồ 10 và sơ đồ 11.
Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chứng từ về chi phí sản xuất Chứng từ về chi phí sản xuất Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký CT - GS Sổ đăng ký CT - GS Bảng tài khoản kế toán TK621,622,623, 627,154,642 Bảng tài khoản kế toán TK621,622,623, 627,154,642 Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Sổ Cái TK621, 622, 623, 627, 154, 642 Sổ Cái TK621, 622, 623, 627, 154, 642
Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối tài khoản
Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán kế toán khoán đội tại công ty xây dựng miền Tây TK111,112, 311,341 TK621, 622, TK154 623, 627 TK336 TK141.3 TK334 Chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí cuối kỳ
Thanh toán lư ơng cho đội
Đội hoàn vay bằng chứng từ mua hàng hợp lý, hợp pháp theo đúng tỷ lệ cấu thành từng hạng mục TK133 VAT Kết chuyển số tiền thực tế đã cấp tương ứng với sản lượng thực hiện Sản lượng thực hiện thấp -> chi phí thấp -> dư nợ TK1413 -> kết chuyển đúng bằng số chi phí. Sản lượng thực hiện lớn -> Kết chuyển bằng số tiền đã tạm ứng Đội nhận tiền tạm ứng, nhận vật tư theo tỷ lệ tư
ơng ứng bản khoán nội bộ
TK331
Đội nhận vật tư của khách hàng (Do công ty ký hợp đồng)
TK214,335
Ghi nợ đội tiền KHCB, KHSCL, lãi vay theo mức khoán
Đội quyết toán phần thuê máy của công ty thông qua bản khoán
Đội quyết toán phần lãi vay của công ty thông qua bản khoán
Phân bổ tiền thu của đội vào chi phí máy