dựng miền Tây.
Công ty xây dựng miền Tây là một trong những thành viên có nhiều đóng góp cho Tổng công ty XDCTGT 8. Từ chỗ chỉ là một Ban xây dựng Tây Bắc, thành lập công ty vào năm 1994, đến nay công ty xây dựng miền Tây đã và đang không ngừng phát triển. Công ty đã góp phần không nhỏ vào dự án phát triển kinh kế xã hội tại các tỉnh vùng núi Tây Bắc bằng hệ thống đờng giao thông hoàn chỉnh, thông suốt, chất lợng tốt. Điều này đã thúc đẩy nền kinh tế xã hội vùng núi Tây Bắc phát triển nhanh hơn do không còn trở ngại về giao thông, góp phần rút ngắn khoảng cách giữa miền núi và đồng bằng, nông thôn và thành thị.
Trải qua 8 năm hình thành và phát triển, công ty ngày càng tạo đợc uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Công ty đã thắng thầu nhiều công trình giao thông quan trọng không chỉ ở các tỉnh vùng núi Tây Bắc mà còn ở các tỉnh vốn không phải là thị trờng truyền thống của công ty nh Nghệ An, Hà Tĩnh..., các tỉnh miền trong. Công ty liên tục đạt danh hiệu đơn vị tiên tiến trong Tổng công ty.
Những thành tựu mà công ty đạt đợc hôm nay là kết quả của sự nỗ lực, đoàn kết phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, của các phòng ban và các đội xây dựng. Mô hình quản lý tập trung của công ty đã phát huy tác dụng. Quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hoạt động tài chính đợc tập trung vào Giám đốc công ty tạo nên sự thống nhất, xuyên suốt trong quá trình ra quyết định và thực hiện quyết định. Các phòng ban chức năng trong công ty có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về những lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau cũng nh phối hợp với các cán bộ, nhân viên của đội để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ đợc giao góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
Mô hình đội xây dựng, xởng sản xuất đã phát huy đợc sự chủ động của công ty, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo thế ổn định lâu dài cho công ty.
Tuy nhiên, mô hình này cũng có một số nhợc điểm. Khi quy chế khoán của công ty quá cứng nhắc (cấp phát vật t, vật liệu lao động trang thiết bị máy móc thi công...) làm cho đội không chủ động trong quá trình thi công, giảm năng suất lao động, đồng nghĩa với hiệu quả kinh tế thấp.
Mặt khác, trong quá trình cấp phát vốn, vật t thi công có nhiều phiền phức hoặc chậm trễ, các chỉ tiêu kinh tế của công ty giao cho đội không kịp thời và cụ thể rõ ràng, đội trởng không thể phát huy tính năng động, sáng tạo, dẫn đến ỷ lại.
Phòng kế toán là một phòng ban chức năng của công ty. Phòng tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công tác. Các nhân viên kế toán lại đợc bố trí công việc hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết năng lực của mình. Vì thế, việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty. Công ty càng phát triển, khối lợng công tác kế toán càng nhiều, càng phức tạp. Hiểu đợc điều đó, các nhân viên trong phòng đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu, nâng cao nghiệp vụ, cập nhật chế độ để thông tin kế toán đa ra chính xác, tin cậy.
Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán, phòng luôn căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, các quy định về tài chính kế toán của Tổng công ty và của công ty. Phòng đã vận dụng sáng tạo chế độ và các quy định để xây dựng một quy trình hạch toán hợp lý, tiết kiệm thời gian và công sức từ khâu lập chứng từ cho đến ra các báo cáo tổng hợp, đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên hữu quan và các thông tin quản trị của nhà quản lý. Các phần hành kế toán tại đơn vị đã thể hiện đợc vốn kinh doanh của công ty trên 2 mặt là tài sản và nguồn hình thành tài sản đồng thời phản ánh đợc quá trình tuần hoàn vốn trong công ty.
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp lý, hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó, công ty kiểm soát đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty cũng nh tại các đội.
Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty đợc xây dựng tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống tài khoản tơng đối đầy đủ, hoàn chỉnh từ các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết. Nhờ đó mà việc định khoản đợc dễ dàng, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ theo các nguyên tắc chung của kế toán.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức “chứng từ - ghi sổ”. Các sổ sách đều đợc thiết kế phù hợp với mẫu chung của Bộ tài chính, thể hiện sự vận dụng một cách sáng tạo chế độ của công ty vào việc hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu.
Kế toán tài sản cố định đã theo dõi, phản ánh tình hình biến động tài sản cố định trong công ty, tính và phân bổ chính xác khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kế toán tiền lơng đã tính lơng và các khoản trích theo lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp, hạch toán các nghiệp vụ lao động - tiền lơng vào hệ thống sổ sách một cách chính xác. Tuy nhiên, nếu công ty sử dụng bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội cho từng đội, từng công trình kết hợp với các báo cáo sử dụng lao động và tiền lơng thì việc hạch toán sẽ rõ ràng, khoa học hơn.
Kế toán vật t đã phản ánh, theo dõi tình hình nhập xuất vật t ở các đội, các công trình, tập hợp chứng từ về vật t để làm cơ sở tính ra vật t sử dụng ở các đội, các công trình. Tuy nhiên, việc hạch toán vật t còn nhiều bất cập. Công tác kế toán dồn hết vào cuối kỳ, ảnh hởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính và việc cung cấp thông tin bị chậm trễ.
Kế toán chi phí giá thành đã tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sản xuất phát sinh ở từng đội, từng công trình, làm cơ sở tính đúng và tính đủ giá thành của các công trình, hạng mục công trình, xác định giá vốn, lợi tức từ đó phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất đợc tập hợp chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành tơng đối thuận tiện. Phơng pháp tính giá thành tại công ty là phơng pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy, việc hạch toán giá thành khá dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
Kế toán công nợ và thanh toán đã ghi chép kịp thời các khoản phải thu, phải trả, phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả một cách khoa học làm cơ sở để công ty có kế hoạch trả nợ và thu hồi nợ.
Nói tóm lại, công ty xây dựng miền Tây đã xây dựng một bộ máy kế toán hợp lý, quy trình hạch toán khoa học, logic. Tuy vẫn còn một số bất cập nhng đó xuất phát từ những đặc điểm rieng có về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa, việc vận dụng chế độ sẽ không tránh khỏi những sai sót. Trong những năm qua, cùng với sự lớn mạnh của công ty, phòng kế
toán đã không ngừng đổi mới để đáp ứng đợc yêu cầu, nhiêm vụ của phòng trong giai đoạn mới. Em tin rằng, với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong phòng nói riêng và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, hệ thống kế toán tại công ty xây dựng miền Tây sẽ ngày càng hoàn thiện.
Danh mục viết tắt ∗ KH - KT: Kế hoạch - Kỹ thuật. ∗ TC - KT: Tài chính - Kế toán. ∗ TCCB: Tổ chức cán bộ. ∗ VT - TB: Vật t - Thiết bị. ∗ HC: Hành chính.
∗ XDCTGT: Xây dựng công trình giao thông. ∗ XN: Xí nghiệp.
∗ BCH: Ban chỉ huy. ∗ BCN: Ban chủ nhiệm.
∗ CP & GT: Chi phí và giá thành. ∗ TSCĐ: Tài sản cố định. ∗ TSLĐ: Tài sản lu động. ∗ NVL: Nguyên vật liệu. ∗ CT - GS: Chứng từ - Ghi sổ. ∗ DDĐK: Dở dang đầu kỳ. ∗ DDCK: Dở dang cuối kỳ. ∗ SPXLHT: Sản phẩm xây lắp hoàn thành. ∗ SL: Số lợng. ĐG: Đơn giá. TT: Thành tiền. ∗ SXKD: Sản xuất kinh doanh.