Kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương của DN

Kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương của DN

Lời mở đầu

Từ khi chuyển đổi sang kinh tế thị trờng ,nền kinh tế nớc ta đã có nhiềuthay đổi tích cực Song song với sự thay đổi về kinh tế,các doanh nghiệp cũng đãtích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm hơn trong việc quản lý tài chính nhằm đạt hiệuquả kinh doanh ngày càng cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt của thị trờng.Và vớisự hoàn thiện của chế độ kế toán mới mang lại lợi nhuận rất lớn cho các doanhnghiệp trong việc áp dụng một cơ chế quản lý khoa học và hiệu quả, đồng thời làmột bớc tiến quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của Nhà Nớc.

Trong các công cụ quản lý của doanh nghiệp thì kế toán là một công cụquản lý quan trọng, có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn tài sản và việcđiều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp Để sản xuất ra củacải vật chất , đáp ứng nhu cầu của con ngời và xã hội nhất thiết phải cần đến sứclao động của con ngời.Bởi chính con ngời là nguồn lao động, tác động trực tiếpđến sản xuất ra của cải vật chất.Con ngời phải ra sức lao động tơng ứng với sảnphẩm làm ra.

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanhvà cũng là yếu tố quan trọng quyết định nhất ,nó là nguồn gốc tạo ra mọi của cảivật chất ,còn chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thànhnên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Điều này cho thấy nếu sửdụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí vềlao động sống.Do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp là điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất ,tinh thần cho cán bộcông nhân viên trong doanh nghiệp.

Tiền lơng là phần thù lao mà ngời lao động đợc hởng để bù đắp sức laođộng và tái sản xuất sức lao động và cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động vàchất lợng sản phẩm.Vì tiền lơng gắn liền với kết quả lao động, xuất phát từnhững điểm nói trên ta thấy sự cần thiết của công tác Hạch toán tiền lơng trongcông tác quản lý của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty Tiên Sơn Thanh Hoá ,emnhận thấy đợc tầm quan trọng ,trên cơ sở những kiến thức đã đợc học ,cùng vớisự tận tình hớng dẫn và giúp đỡ của thầy giáoTiến sỹ Nguyễn Bích -Giảng viênkhoa Quản Trị Kinh Doanh Trờng ĐHDL Đông Đô ,cùng các cô chú chuyênviên kế toán tại phòng kế toán Công ty ,sau một thời gian thực tập tại đơn vị em

đã chọn đề tài :”Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công TyTNHH Tiên Sơn Thanh Hoá”

Tuy nhiên bài viết của em còn cha đợc hoàn thiện ,em rất mong đợc sựđóng góp của thầy giáo và các cô chú phòng kế toán để em hoàn thiện chuyên đềthực tập này.

1.1.1 Vai trò của lao động trong sản xuất kinh doanh

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời ,nhằm biến đổi cácvật chất tự nhiên thành vật phẩm tiêu dùng ,thoả mãn yêu cầu thị hiếu của conngời và xã hội.

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản mà quá trình sản xuất là điều kiệncần thiết quyết định sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời

Trong các xã hội khác nhau ,tính chất lao động cũng khác nhau.Trong bấtcứ xã hội nào ,việc sản xuất ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao độngcủa con ngời ,mọi ngời làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đều đợcnhận thù lao lao động.

1.1.2 Chi phí lao động sống ,tiền lơng tiền công

Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình sản xuất trớc hết cần bảo đảm táisản xuất sức lao động ,nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồihoàn dới dạng thù lao lao động ,tiền lơng,tiền công chính là phần thù lao laođộng đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vàothời gian,khối lợng và chất lợng công việc của họ.Về bản chất tiền lơng chính làbiểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác ,tiền lơng còn là đòn bẩykinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động ,kích thích và tạo mối quantâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ.Nói cách khác tiền lơngchính là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động Chi phí tiền lơng là bộ phậnrất quan trọng và chiếm tỉ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh,có chếđộ tiền lơng đúng sẽ kích thích đợc ngời lao động hăng say sản xuất và nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.1.3 Vị trí của yếu tố tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong sảnxuất kinh doanh

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền vớisự lao động tiền tệ và sản xuất hàng hoá tiền lơng (tiền công) đợc biểu hiện bằng

tiền mà đơn vị trả cho ngời ngời lao động Căn cứ vào thời gian ,khối lợng vàchất lợng công việc của họ.Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiềncủa giá cả sức lao động Mặ khác ,các khoản trích theo lơng còn là đòn bẩy kinhtế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động ,khuyến khích và tạo mối quantâm của ngời lao động đến kết quả công việc của ngời lao động.Nói cách kháctiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suấtlao động.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trịsản phẩm trong quá trình SXKD ngời lao động mới tạo đợc sản phẩm mới ,phầnthù lao trả cho ngời lao động đợc tính vào giá thành sản phẩm mới.

1.2 Yêu cầu quản lý lao động ,tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.2.1 Mối quan hệ lao động tiền lơng và các khoảc trích theo lơng

Tại các doanh nghiệp ,hạch toán lao động và thù lao lao động là một bộphận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh.Bởi vì cách trảthù lao lao động thờng không thống nhất ,do tiền lơng đợc sử dụng nh một đònbẩy kinh tế để khuyến khích lợi ích vật chất ,tăng năng suất lao động.Vì thù laolao động (chi phí nhân công ) là một bộ phận cấu thành nên giá trị sảnphẩm ,dịch vụ nên các doanh nghiệp phải sử dụng lao động một cách có hiệu quảnhằm tiết kiệm chi phí ,góp phần hạ giá thành sản phẩm.Tổ chức hạch toán laođộng tiền lơng là một biện pháp cần thiết cho công tác quản lý lao động và tiền l-ơng của doanh nghiệp đi vào nề nếp ,thúc đẩy ngời lao động chấp hành kỷ luậtlao động ,tăng năng suất và hiệu quả công tác Đồng thời nó còn tạo cơ sở đểxác định giá thành sản phẩm.Việc tính toán chính xác chi phí nhân công còn làcăn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phai nộp cho ngân sách nhà nớc và các cơquan phúc lợi xã hội

Để đáp ứng nhu cầu trên ,hạch toán lao động và tiền lơng trong các doanhnghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau :

Phản ánh kịp thời ,chính xác số lợng ,thời gian và kết quả lao động

Tính lơng và các khoản trích theo lơng , đồng thời phân bổ chi phí nhâncông cho các đối tợng sử dụng lao động một cách chính xác ,phục vụ cho việctập hợp chi phí ,tính giá thành sản phẩm

Lập báo cáo về lao động ,tiền lơng , đồng thời điều hành phân tích tình hìnhquản lý sử dụng số lợng ,thời gian và kết quả lao động sẵn có trong doanhnghiệp.

1.2.2 Yêu cầu quản lý lao động ,tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Để đảm bảo cung cấp thông tin lịp thời cho quản lý , đòi hỏi hạch toán laođộng và tiền lơng phải quán triệt các nguyên tắc sau :

*Phân loại lao động hợp lý : Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loạikhác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán ,cần thiết phải tiếnhành phân loại khác nhau theo những đặc trng nhất định.Về mặt quản lý và hạchtoán thờng đợc theo các tiêu thức sau :

- Phân theo thời gian lao động : Toàn bộ lao động có thể chia thành laođộng thờng xuyên trong danh sách ( gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) vàlao động tạm thời ,mang tính thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệpnắm đợc tổn số lao động của mình ,từ đó có kế hoạch sử dụng ,bồi dỡng ,tuyểndụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với ngờilao động và với nhà nớc đợc chính xác.

-Phân loại quan hệ với quá trình sản xuất :

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất ,có thể phân laođộng của doanh nghiệp thành 2 loại sau :

+ Lao động trực tiếp sản xuất : Là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất haytrực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ ,dịchvụ.Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị máy móc để sản xuấtsản phẩm ( kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng ), những ngời phục vụ sản xuất (vậnchuyển bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ ,sơ chế nguyên vật liệu trớc khi đavào dây chuyền …))

+ Lao động gián tiếp sản xuất : Đây là bộ phận lao động tham gia một cáchgián tiếp vào quá trình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phậnnày bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổchức ,chỉ đạo ,hớng dẫn kỹ thuật),nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnhđạo ,tổ chức ,quản lý hoạt động SXKD nh giám đốc ,phó giám đốc kinhdoanh ,cán bộ các phòng ban kế toán ,thống kê…)) nhân viên quản lý hành chính( những ngời làm công tác tổ chức ,nhân sự,văn th , đánh máy ,quản trị…))

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơcấu lao động Từ đó ,có biện pháp tổ chức ,bố trí lao động phù hợp với yêu cầucông việc ,tinh giảm bộ máy gián tiếp.

*Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinhdoanh:

Theo cách này ,toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại :+ Lao động thực hiện các chức năng sản xuất,chế biến : bao gồm những laođộng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất ,chế tạo sản phẩmhay thực hiện các lao vụ ,dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất ,nhân viên phânxởng …)

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng : là những lao động tham giahoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,lao vụ ,dịch vụ nh nhân viên bánhàng ,tiếp thị ,nghiên cứu thị trờng …)

+ Lao động thực hiện các chức năng quản lý : là những lao động tham giahoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh cácnhân viên quản lý kinh tế ,nhân viên quản lý hành chính …)

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợckịp thời ,chính xác ,phân định đợc chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ.

1.3 Nhiệm vụ kế toán lao động ,tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Để phục vụ cho việc điều hành và quản lý lao động tiền lơng và các khoảntrích theo lơng có hiệu quả ,kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện các nhiệm vụ sau :

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lợng ,chất lợng thờigian và kết quả lao động tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp ,kiểm tra tình hìnhhuy động và sử dụng lao động ,việc chấp hành chính sách chế độ về laođộng ,tiền lơng và các khoản trích theo lơng ,tình hình sử dụng quỹ lơng

Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ ,đúng chế đọ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng ,mở sổ thẻ kế toán ,hạchtoán lao động ,tiền lơng dung chế độ , đúng phơng pháp

Tính toán phân bổ chính xác , đúng đối tợng chi phí tiền lơng và các khoảntrích theo lơng và chi phí SXKD của các bộ phận , đơn vị sử dụng lao động.

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động ,quỹ tiền lơng ,đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanhnghiệp ,ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách ,chế độ về lao động ,tiền lơngvà các khoản trích theo lơng.

1.4 Các hình thức tiền lơng ,quỹ tiền lơng ,quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ

1.4.1 Các hình thức tiền lơng :

Doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợpđồng lao động ,ngời lao động phải tuân theo cam kết đã kí trong hợpđồng Doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi của ngời lao động trong đó có tiền lơngvà các khoản khác theo quy định trong hợp đồng.

Hiện nay thang bậc lơng cơ bản đợc nhà nớc quy định ,nhà nớc khống chếmức lơng tối thiểu ,không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thunhập.Việc tính trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc thực hiệntheo các hình thức tiền lơng sau:

+ Hình thức thời gian + Hình thức lơng sản phẩm

Việc thực hiện hình thức trả lơng thích hợp đảm bảo nguyên tắc phân phốitheo lao động ,có tác dụng đòn bẩy kinh tế ,khuyến khích ngời lao động chấphành kỷ luật lao động , đảm bảo ngày công ,giờ công và năng suất lao động.

- Hình thức tiền lơng thời gian : Theo hình thức này tiền lơng trả cho ngờilao động tính theo thời gian làm việc ,cấp bậc hoặc chức danh và thang lơng theoquy định.Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanhnghiệp ,tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo 2 cách : Lơng thời giangiản đơn va lơng thời gian có thởng

-Lơng thời gian giản đơn :là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc vàđơn giá lơng thời gian giản đơn đợc chia thành :

+ Lơng tháng : Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang lơng quy địnhgồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có).

Lơng tháng thơng đợc áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hànhchính ,quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các nghành hoạt động không cótính chất sản xuất.

+ Lơng ngày : Đợc tính bằng cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việctheo chế độ Lơng ngày làm căn cứ để tính tợ cấp BHXH phải trả công nhân viêntính trả lơng cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập,trả lơng theohợp đồng.

+ Lơng giờ : Đợc tính bắng cách lấy lơng ngày chia cho số giờ làm việctrong ngày theo chế độ Lơng giờ thờng làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.

Lơng thời gian có thởng : là hình thức tiền lơng giản đơn kết hợp với chế độtiền thởng trong sản xuất.

Hình thức tiền lơng thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thựctế ,tuy nhiên nó còn hạn chế nhất định đó là cha gắn liền tiền lơng với chất l-ợng,và kết quả lao động Vì vậy ,doanh nghiệp cần phải kết hợp với các biệnpháp khuyến khích vật chất ,kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo chongời lao động tự giác làm việc ,làm việc có lỷ luật và năng suất cao.

- Hình thức lơng sản phẩm :

Theo hình thức này ,tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số ợng ,chất lợng của sản phẩm hoàn thành hoặc công việc đã làm xong đợc nghiệmthu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức laođộng , đơn giá lơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm công việc hoặc cơ quan cóthẩm quyền phê duyệt,phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.

l-Hình thức tiền lơng sản phẩm gồm :

+ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp :Là hình thức tiền lơng trả cho ngời laođộng đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất vàđơn giá lơng sản phẩm ( không hạn chế số lợng sản phẩm hoàn thành) Đây làhình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho côngnhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm.

Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp : Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhânlàm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận (phân xởng ) sản xuất nh :công nhân vận chuyển nguyên vật liệu ,thành phẩm ,bảo dỡng máy móc thiếtbị.Trong các trờng hợp này ,căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp(công nhân trực tiếp sản xuất ) để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất

+ Trả lơng theo sản phẩm có thởng : Là kết hợp trả lơng theo sản phẩm trựctiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thởng trong sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t,th-ởng tăng năng suất lao động ,nâng cao chất lợng sản phẩm )

+ Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức này tiền lơng trả cho ời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lơng tính theo lỷ lệluỹ tiến cắn cứ vào mức độ vợt định mức lao động của họ.Hình thức này nên ápdụng ở những khâu sản xuất quan trọng cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất

ng-hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến ,phá vỡ định mức lao độngcũ

+ Trả lơng khoán theo sản phẩm cối cùng : Tiền lơng đợc tính theo đơn giátổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức tiền lơngnày áp dụng cho từng bộ phận sản xuất.

+ Trả lơng theo hình thức tập thể : Theo hình thức này trớc hết tính tiền ơng cho cả tập thể ( tổ) sau đó tiến hành chia lơng cho từng ngời trong tập thểtheo các phơng pháp sau:

l Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc và cấp bậckỹ thuật : Theo phơng pháp này tiền lơng sản phẩm tập thể đợc chia làm 2 phần:

* Phần tiền lơng phù hợp với lơng cấp bậc đợc phân chia cho từng ngời theohệ số lơng cấp bậc (hoặc mức lơng cấp bậc) và thời gian làm việc thực tế củatừng ngời.

* Phần tiền lơng sản phẩm còn lại đợc chia theo kiểu bình công chấm điểm.Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao và cósự chênh lệch về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể.

+ Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm: áp dụng trong trờnghợp công nhân làm việc ổn định, kỹ thuật đơn giản, chênh lệch về năng suất laođộng giữa các thành viên trong tập thể chủ yếu do thái độ lao động và sức khoẻquyết định.

Hình thức tiền lơng sản phẩm quán triệt đợc các nguyên tắc phân phối theolao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng là kết quả lao động, do đókích thích ngời lao động trong công việc nâng cao năng suất lao động, tăng chấtlợng sản phẩm.

*) Đối với phụ cấp trách nhiệm (PCTN) thì đợc tính theo tỷ lệ quy định sovới tổng tiền lơng sản phẩm ở các tổ may thì chỉ có 3 ngời đợc hởng PCTN đólà: tổ trởng ( 0,5%), nhân viên kỹ thuật(0,25%), thu hoá(0,25%) So với tổng tiềnlơng sản phẩm của cả tổ.

Các khoản tiền thởng, tiền ăn ca đợc tập hợp theo thực tế phát sinh.*) Các khoản trích theo lơng:

Các khoản trích theo lơng bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theotiền lơng của công nhân sản xuất theo chế độ quy định.

Cuối tháng kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí theotỷ lệ sau:

- 15% BHXH đợc tính theo lơng cấp bậc- 2% BHYT đợc tính theo lơng cấp bậc

Quỹ lơng của doanh nghiệp gồm:

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế (lơng thờigian, lơng sản phẩm)

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên,phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dậynghề, phu cấp công tác lu động, phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học– kỹ thuật có tài năng.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nhữngnguyên nhân khách quan, thời gian đi học, nghỉ phép

- Tiền lơng trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độquy định.

Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng của doanh nghiệp đợc chiathành 02 loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ

Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thựchiện nhiệm vụ chính gồm tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp (Phụ cấp làmđêm, phụ cấp làm thêm giờ ) Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngờilao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính củahọ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hội họp, nghỉ vì ngừng sảnxuất đợc hởng theo chế độ.

Trong công tác hạch toán kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuấtđợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụcủa công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuấtcác loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp.

1.4.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền ơng phải trả công nhân viên trong kỳ theo chế độ hiện hành Hàng tháng doanhnghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ 20% trên tổng số tiền l-ơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng trong đó 15% tính vào chi phísản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ng-ời lao động.

l-Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đónggóp quỹ Trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động cụ thể:

Trợ cấp công nhân ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi về hu, mất sức lao động - Trợ cấp công nhân viên về khoản tiền mặt

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH đợc nộp lên cơ quan quản lýquỹ bảo hiểm để chi trả các trờng hợp nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động.ở tại doanhnghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho công nhânviên bị đau ốm, thai sản Trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ (Phiếu nghỉ h-ởng bảo hiểm xã hội và các chứng từ gốc khác) Cuối tháng, cuối quý doanhnghiệp phải thanh quyết toán với cơ quan chủ quản quản lý BHXH.

1.4.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lơngphải trả cho công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp tríchquỹ BHYT theo tỉ lệ 3% trên tổng số lơng thực tế phải trả công nhân viên trongtháng Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sửdụng lao động 1% trừ vào lơng của ngời lao động.

Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng quỹtrong các hoạt động khám, chữa bệnh

Theo chế độ hiện hành toàn bộ quỹ BHYT đợc lập lên cơ quan chuyên mônchuyên trách để quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế.

Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đợc một phần nộp lên cơ quan côngđoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàntại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu hoạtđộng của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.

1.5 Hạch toán lao động, tính lơng và các khoản trợ cấp BHXH.

1.5.1- Hạch toán lao động

1.5.1.1 Hạch toán sản lợng lao động

Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách laođộng Số này do phòng lao động tiền lơng ( lập chung cho toàn doanh nghiệp vàlập riêng cho từng bộ phận ) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao độnghiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ laođộng ( mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân sự cả về số lợng vàchất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.Muốnquản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việcsử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

1.5.1.2 Hạch toán thời gian lao động là:

Bảng chấm công(Xem mẫu ở dới): Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng

bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc củamỗi ngời lao động, bảng chấm công do tổ trởng ( hoặc trởng các phòng ban )trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian laođộng của từng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gianlao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Biểu 1: Bảng chấm công

NV1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28TổngNC

Kí hiệu chấm công: x: Đang đi làm; K3: Làm ca 3; WK: Nghỉ lễ, T7,CN; TS: Nghỉ thai sản; P: Nghỉ

phép; CĐ: Nghỉ chế độ; O: ốm,điều dỡng; Ro: Nghỉ không lơng; Co: Con ốm; TN: Tai nạn; LĐ: Lao động

nghĩa vụ; H: Hội nghị, học tập;

1.5.1.3 Để hạch toán kết quả lao động:

Kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình vàđặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khácnhau, nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên côngnhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lợng và sản phẩmhoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành Đó chính làcác báo cáo về kết quả nh “phiếu giao nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “hợpđồng giao khoán”, “phiếu báo làm thêm giờ”, “phiếu xác nhận sản phẩm hoặccông việc hoàn thành”, “bảng kê năng xuất tổ”, “bảng kê khối lợng công việchoàn thành”, “bảng kê sản lợng từng ngời”

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập ( tổ trởng ) ký, cán bộ kiểmtra, kỹ thuật xác nhận đợc lãnh đạo duyệt y ( quản đốc phân xởng, trởng bộphận) sau đó chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng đểtổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lơngxác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để tính lơng, tínhthởng, để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhânviên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động , trên cơ sở cácchứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ)nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phậnvào sổ và cộng sổ, lập láo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liênquan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động,để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp.

1.5.2- Tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả cho ngời lao động.

Việc tính lơng, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ngời lao độngđợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tàiliệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động,tiền lơng, BHXH Do Nhà nớc ban hành, kế toán tính tiền lơng, trợ cấp BHXH vàcác khoản phải trả cho ngời lao động.

- Căn cứ vào các chứng từ nh “ bảng chấm công”, “phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc công việc hoàn thành”, “ hợp đồng giao khoán”, kế toán tính tiền l-ơng thời gian, lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động.

Tiền lơng đợc tính riêng cho từng ngời và tổng hợp theo từng bộ phận sửdụng lao động và phản ánh vào “ bảng thanh toán tiền lơng “ lập cho bộ phậnđó

- Căn cứ vào các chứng từ “phiếu nghỉ hởng BHXH”, “biên bản điều tra tainạn lao động” Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánhvào “bảng thanh toán BHXH”

- Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán vàlập bảng “ thanh toán tiền thởng” để theo dõi và chi trả đúng qui định.

Căn cứ vào “ bảng thanh toán tiền lơng” của từng bộ phận để chi trả, thanhtoán tiền lơng cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trongkỳ Theo từng đối tợng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ,theo tỉ lệ quy định.Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong “Bảng phânbổ tiền lơng và BHXH”.

1.6 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.6.1- Tài khoản sử dụng.

Để theo dõi tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tìnhhình trích nộp, sử dụng quỹ BHXH, KPCĐ Kế toán sử dụng các tài khoản sau.

* TK 334 : Phải trả công nhân viên“ ” : dùng để phản ánh các khoản thanhtoán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấpBHXH, tiền lơng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Bên nợ : - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV - Tiền lơng , tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV.- Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh

Bên có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhânviên chức

D nợ : ( nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên.

D có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên

* TK338: phải trả phải nộp khác :“ ” Dùng để phản ánh các khoản phải trảvà phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trênvề KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toàán (quyền nuôi con khi ly dị) nuôi con ngoài giá thú, ) giá trị tào sản thừa chờ

sử lý, các khoản vay mợn tạm thời, nhận ký quỹ , kí cợc ngắn hạn, các khoản thuhộ, giữ hộ.

Bên nợ : - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng từng quý, từngkỳ.

- Các khoản đã trả, đã nộp khác.

Bên có : - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỉ lệ khác.- Tổng số doanh thu nhận trớc, phát sinh trong kỳ.- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.

- Giá trị tài sản chờ sử lý.

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.D nợ( nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán.D có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

TK 338 chi tiết làm 6 tài khoản.

- 3381: Tài sản thời chờ giải quyết - 3382: Kinh phí công đoàn.

- 3383: Bảo hiểm xã hội.- 3384: Bảo hiểm y tế.

- 3387: Doanh thu nhận trớc.- 3388: Phải nộp khác.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quátrình hạch toán nh TK 111,112,138,

1.6.2- Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.6.2.1 Tổng hợp, phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong tháng theotừng đối tợng sử dụng và tính toán các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ theo quyđịnh, theo cả sổ các chứng từ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Kế toán ghi vào các cột tơng ứng thuộc TK334 ở dòng thích hợp.Căn cứ vào tiềnlơng phải trả thực tế vào tỉ lệ quy định về trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ ởcác dòng thích hợp, số liệu bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơngđợc sử dụng cho kế toán tập hợp cho chi phí sản xuất ghi vào các sổ kế toán liênquan.

Kế toán tổng hợp tiền lơng sử dụng TK 334 : phải trả công nhân viên và cáctài khoản khác có liên quan

1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán

- Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên

quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vàochi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động việc phân bổthực hiện trên các “ bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” kế toán ghi:

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếpNợ TK 627: Chi phí sản xuất chungNợ TK 641 : Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệpNợ TK 241 : XDCB dở dang

Có TK 334,338, 335 : Phải trả công nhân viên, phải trả, phải nộp khác,CPPT

( Nội dung của bảng xem trang sau)

- Tính tiền thởng phải trả công nhân viên trong tháng ,ghi :+ Trờng hợp thởng cuối năm, thởng cuối kỳ:

Nợ TK 431 ( 4311) : Quỹ khen thởng, phúc lợi Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

+ Trờng hợp thởng sáng kiến cãi tiết kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, thởngnăng suất lao động :

TT TK ghi Cã

TK ghi Nî

TK 334:Ph¶i tr¶ CNV

TK 338:

Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c TK335:CPPT

C¸ckho¶n phôcÊp

Céng cã334

Céng cã338

3383 : BHXH3384 : BHYT

3387 : Doanh thu nhËn tríc.3388 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.

+ BHXH, BHYT khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn :Nî TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

Cã TK 338 : Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.

3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết 3382 : Kinh phí công đoàn.

3383 : BHXH3384 : BHYT

3387 : Doanh thu nhận trớc.3388 : Phải trả, phải nộp khác.

+ Tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên trong trờng hợp công nhânviên bị ốm đau, thai sản , ghi.

Nợ TK 338 ( 3383) : Phải trả , phải nộp khác Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

+ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyên trách.Nợ TK 338 : Phải trả, phải nộp khác

chi phí kinh doanh (19%)

TK 111, 112TK 111, 112 Thu BHYT, BHXH, theo tỷ lệ nộp KPCĐ, BHXH, BHYT quy định do ngời lao động đóng

cho cơ quan quản lý (6%) sổ BHXH, KPCĐ

chi KPCĐ số BHXH, KPCĐ

tại cơ sở nộp vợt đợc cấp lại

Tªn giao dÞch : C«ng ty TNHH Tiªn S¬n Thanh Ho¸

§Þa chØ : sè 09 – khu c«ng nghiÖp B¾c S¬n – ThÞ X· BØm S¬n – ThanhHo¸

§iÖn tho¹i : (037).770.304 Fax: (037).772.064Email : tiensonth@yahoo.com-

- GiÊy chøng nhËn kinh doanh sè 033233 ngµy 22/7/1995 cña Së KH&§TThanh Ho¸.

- Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh: DÞch vô vËn t¶i vµ xÕp dì hµng ho¸, kinhdoanh th¬ng m¹i, s¶n xuÊt hµng mü nghÖ xuÊt khÈu, may mÆc c«ng nghiÖp vµXNK hµng dÖt may.v.v…)

2.2 Nhiệm vụ sản xuất chính của doanh nghiệp :

Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng may mặcxuất khẩu và tiêu dùng nội địa, nguyên liệu , phụ liệu và các thiết bị ngành may.

Sản phẩm sản xuất chủ yếu gồm áo Jacket , bộ quần áo thể thao , quần âuvà quần áo các loại đã xuất khẩu vào thị trờng EU , Mỹ , Nhật Bản , Đài Loan ,Hàn quốc

2.3 Quy trình công nghệ sản xuất :

Công nghệ sản xuất theo công nghệ tiên tiến đợc tiến hành khép kín từ khâuđo , kiểm tra chất lợng vải đến cắt may hoàn thành sản phẩm nhập kho Mỗikhâu đều có sự kiểm tra chất lợng của sản phẩm nghiêm ngặt.

Quy trình công nghệ theo các bớc sau :

a Cắt bán thành phẩm theo trình tự :

- Kiểm tra nguyên liệu- Giác mẫu sơ đồ

-KCS kiểm tra trên bàn cắt-Nhập kho bán thành phẩm cắt

b Công nghệ may theo trình tự :

- Nhận bán thành phẩm cắt- May các bộ phận chi tiết - Lắp ráp các bộ phận- Kiểm tra các bộ phận

Trình tự các bớc thể hiện qua sơ đồ sau

2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh và kết cấu sản xuất của công ty :

2.4.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

Là một Công ty t nhân với ba sáng lập viên là ông Trịnh Xuân Lâm,BàNguyễn Thị Dụ,ông Trịnh Xuân Lợng Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên.

Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty

Hội đồng quản trị công ty

P giám đốc

P Giám đốcKỹ thuật

P Tổ chức hành chính

P Giám đốcnội chính

2.4.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý :

* Ban giám đốc Công ty :

+ Giám đốc Công ty là ngời đúng đầu đơn vị chịu trách nhiệm về mọi mặthoạt động của Công ty Phụ trách chung và điều hành trực tiếp các vấn đề tàichính , đầu t xây dựng cơ bản , kế hoạch phát triển Công ty , công tác nhân lực ,công tác Đảng , công tác tổ chức.

+ Phó Giám đốc kinh tế + Phó Giám đốc kỹ thuật + Phó Giám đốc nội chính

* Phòng Kế hoạch - xuất nhập khẩu : Là cơ quan tham mu của Giám

đốc Công ty về công tác xây dựng kế hoạch - tổ chức sản xuất chung trongphạm vi toàn Công ty Xây dựng kế hoạch tổ chức công tác điều hành thực hiệnkế hoạch sản xuất , thị trờng , thực hiện nhiệm vụ cung ứng vật t phục vụ sảnxuất.

+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất tiến hành tổ chức công tác chuẩn bị phụcvụ sản xuất nh : mẫu mã , quy trình sản xuất , định mức kinh tế kỹ thuật mộtcách chu đáo trớc khi tiến hành sản xuất

+ Tổ chức công tác quản lý điều hành sản xuất về kỹ thuật và chất l ợng sảnphẩm

+ Thực hiện thiết kế mẫu mã , tạo mẫu , chế thử.

2.4.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :

Tình hình tài sản của Công ty tính đến ngày 30/ 12/2007:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ0112.438.150.877

Trong đó : Doanh thu xuất khẩu 112.004.984.193

Các khoản giảm trừ (03 = 04+05+06+07)

1 - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 10 = 01-03)

2- Giá vốn bán hàng119.525.021.23413.867.844.93515.616.923.178

3 - Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 -11 )

11 - Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32)40(33.955.954)(152.896.551)(106.474.274)12 - Tổng lợi nhuận trớc thuế (50 = 30 +

2.4.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

2.4.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

* Tổ chức bộ máy kế toán:

Hiện nay, Công Ty có địa bàn hoạt động kinh doanh tập trung tại một địađiểm nên xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý trên, đồng thời đểphù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán

theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung dới sự phân công và chịu

trách nhiệm của kế toán trởng.

* Chức năng , nhiệm vụ của từng ng ời:

- Kế toán trởng:

Phụ trách toàn bộ công tác kế toán của công ty và chịu trách nhiệm hớngdẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng Hàng tháng, quícó nhiệm vụ lập báo cáo, duyệt báo cáo đồng thời chịu trách nhiệm với ban giámđốc về thông tin kinh tế do mình cung cấp

- Kế toán vật t , thành phẩm , hàng hoá:

Theo dõi các loại chi phí sản xuất, tính giá thành các loại sản phẩm do côngty sản xuất và hàng hoá mua về Ghi chép phân loại tổng hợp số liệu về tình hìnhhiện có và sự biến động tăng giảm của vật t, hàng hoá trong quá trình hoạt độngsản xuất, kinh doanh.

- Kế toán thanh toán và giao dịch ngân hàng:

Theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán của công ty với các nhà cungcấp, các khách hàng, phụ trách việc phân bổ lơng, thởng, BHXH Ngoài ra cònchịu trách nhiệm về công việc theo dõi công nợ, các khoản vay ngân hàng, đồngthời có nhiệm theo dõi quản lý tài sản cố định và tài sản khác của công ty.

- Kế toán theo dõi Tài sản cố định :

Theo dõi tăng giảm công cụ dụng cụ , khấu hao tài sản cố định hữu hình.

- Kế toán theo dõi cắt bán thành phẩm :

Theo định mức kỹ thuật ban hành , kế toán theo dõi tại nhà cắt hàng ngàytổng hợp số lợng bán thành phẩm cắt ra thực tế và tỷ lệ âm trong vải.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

2.4.4.2 Công tác kế toán ở công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

* Hình thức kế toán của công ty:

Để phù hợp với đơn vị sản xuất, kinh doanh qui mô vừa và nhỏ, đồng thờiđể thuận lợi cho việc ứng dụng vi tính trong tơng lai, công ty sử dụng hình thứckế toán Nhật ký chứng từ

-Theo hình thức này công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:+ Sổ theo dõi chi tiết

+ Sổ cái các tài khoản : nh TK 211,214,

+ Sổ kế toán chi tiết, nh: sổ chi tiết về khoản phải thu của khách hàng, sổchi tiết phải trả ngời bán, sổ chi tiết tạm ứng, sổ chi tiết tiền mặt v.v

+ Các bảng phân bổ, gồm: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổtiền lơng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

+ Các loại sổ, thẻ liên quan khác đến từng phần hành.

Kế toán theo dõiTSCĐ

Kế toán theo dõi cắt BTP

số 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23 tháng 12 năm 1996 và đợc sửa đổi bổ xung theoquyết định 144/2001/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001.

* Niên độ kế toán và kỳ kế toán:

Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm ơng lịch (1/1 đến 31/12 ).

d-Kỳ kế toán của công ty đợc áp dụng kỳ kế toán theo quý, nh:- Bảng cân đối kế toán

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Sơ đồ trình tự kế toán tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

* Tổ chức hình thức kế toán

Hình thức kế toán mà Công Ty đang áp dụng hiện nay, do đặc điểmSXKD và quy mô sản xuất của Công Ty Hiện nay Công Ty đang áp dụng hệthống sổ kế toán theo hình thức “nhật ký - chứng từ” với hình thức này, công tyđợc hạch toán dễ kiểm tra, kiểm soát.(Xem sơ đồ7 trang bên )

Công Ty bảo đảm số liệu một cách chính xác cẩn thận, bộ máy kế toán đồng bộ tạo một lốilàm việc mới.

Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ởcông ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Chứng từ gốc

Sổ kế toán chitiết

Bảng tổng hợp sổchi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối kế toán và các báo cáotài chính khác

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê

Nhật ký Chứng từ

Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết

Chi tiết

2.5 Thực tế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công tyTNHH Tiên Sơn Thanh Hoá:

2.5.1 Tình hình và công tác quản lý lao động tiền lơng và các khoảntrích theo lơng.

2.5.1.1 Công tác quản lý và sử dụng lao động

Công Ty thực hiện việc quản lý và sử dụng lao động theo bộ luật lao độngvà thoả ớc đã ký giữa giám đốc Công Ty với đại diện tập thể ngời lao động.

*Việc quản lý lao động tại Công Ty : Căn cứ vào hợp đồng lao động và thoảớc lao động tập thể Quản lý lao động là quản lý về số lợng lao động và chất lợnglao động Công Ty lập sổ theo dõi tổng hợp và sổ theo dõi chi tiết về lao động.

- Để quản lý lao động Công Ty đã biên chế lao động thành các phòng ban,các tổ sản xuất nh đã trình bày ở trên.

- Quản lý lao động cụ thể là quản lý về thời gian lao động và công việc,khối lợng và chất lợng sản phẩm mà ngời lao động tạo ra.

* Việc phân công lao động của Công Ty đợc tiến hành rất cụ thể và khoahọc lao động của Công Ty đợc phân thành :