Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa

Khái quát về công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

- Ngành nghề kinh doanh chính: Dịch vụ vận tải và xếp dỡ hàng hoá, kinh doanh thơng mại, sản xuất hàng mỹ nghệ xuất khẩu, may mặc công nghiệp và XNK hàng dệt may.v.v…. -Tham gia BHXH : Tất cả ngời LĐ ký HĐLĐ không kỳ hạn đều đợc tham gia BHXH.

Quy trình công nghệ sản xuất

- KCS kiểm tra chất lợng và là sản phẩm bằng bàn là hơi - Đóng hàng vào túi PE. Yêu cầu kỹ thuật chính xác , thao tác thuần thục , mang đặc tính liên tục. HĐ sản xuất Pha cắt BTP May , vắt số , thùa khuyết Là , đóng gói dập cúc, là chi tiết thành phẩm Chuẩn bị nguyên phụ liệu.

Tổ chức sản xuất kinh doanh và kết cấu sản xuất của công ty : .1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Phụ trách chung và điều hành trực tiếp các vấn đề tài chính , đầu t xây dựng cơ bản , kế hoạch phát triển Công ty , công tác nhân lực , công tác Đảng , công tác tổ chức. * Phòng Kế hoạch - xuất nhập khẩu : Là cơ quan tham mu của Giám đốc Công ty về công tác xây dựng kế hoạch - tổ chức sản xuất chung trong phạm vi toàn Công ty. Xây dựng kế hoạch tổ chức công tác điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất , thị trờng , thực hiện nhiệm vụ cung ứng vật t phục vụ sản xuất.

+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất tiến hành tổ chức công tác chuẩn bị phục vụ sản xuất nh : mẫu mã , quy trình sản xuất , định mức kinh tế kỹ thuật một cách chu đáo trớc khi tiến hành sản xuất. Phụ trách toàn bộ công tác kế toán của công ty và chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng. Hàng tháng, quí có nhiệm vụ lập báo cáo, duyệt báo cáo đồng thời chịu trách nhiệm với ban giám đốc về thông tin kinh tế do mình cung cấp.

Ghi chép phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật t, hàng hoá trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Ngoài ra còn chịu trỏch nhiệm về cụng việc theo dừi cụng nợ, cỏc khoản vay ngõn hàng, đồng thời cú nhiệm theo dừi quản lý tài sản cố định và tài sản khỏc của cụng ty. Theo định mức kỹ thuật ban hành , kế toỏn theo dừi tại nhà cắt hàng ngày tổng hợp số lợng bán thành phẩm cắt ra thực tế và tỷ lệ âm trong vải.

Để phù hợp với đơn vị sản xuất, kinh doanh qui mô vừa và nhỏ, đồng thời để thuận lợi cho việc ứng dụng vi tính trong tơng lai, công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. + Sổ kế toán chi tiết, nh: sổ chi tiết về khoản phải thu của khách hàng, sổ chi tiết phải trả ngời bán, sổ chi tiết tạm ứng, sổ chi tiết tiền mặt .v.v.

Thực tế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

- Đối với lao động quản lý : Căn cứ vào khối lợng và chất lợng công tác để xây dựng định mức lao động cho từng nghiệp vụ cụ thể sẽ xác định biên chế cho từng phòng ban. Căn cứ vào đơn giá gia công từng mã hàng mà công ty ký hợp đồng với bán hàng, sau khi đã trừ đi các phí nh phí uỷ thác, phí nguyên liệu bao bì mua ngoài phần còn lại, Công Ty khoán 50% cho chi phí trả lơng và các khoản có tính chất l-. Công Ty sử dụng 50% còn lại để sử dụng vào các khoản nh khấu hao TSCĐ, thanh toán tiền điện, thuế, nộp ngân sách, đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- Đối với bộ phận nhõn cụng trực tiếp sản xuất :hàng thỏng để theo dừi ngày công của công nhân – nhân viên lao động của phòng tổ chức công ty. Cuối tháng 2 bảng này đợc tập trung về phòng tổ chức, nhân viên lao động đối chiếu, ghi chép ngày công lao động trong tháng của từng ngời vào sổ lao động, sau. Việc xây dựng đơn giá tiền lơng sản phẩm do cán bộ phòng kỹ thuật công nghệ trực tiếp xây dựng căn cứ vào công nghệ sản xuất, từng bớc công việc trong.

Cán bộ định mức tiền lơng tiến hành bấm giờ để xác định thời gian lao động tiêu hao cho từng chi tiết sản phẩm và tổng hợp cho từng sản phẩm. Căn cứ vào kinh nghiệm đơn giá của các lô hàng tơng tự để xây dựng định mức tiền lơng trình hội đồng lơng Công Ty duyệt thì đơn giá tiền lơng tiền lơng mới đ- ợc thực hiện. Hội đồng lơng Công Ty bao gồm các thành phần : Ban giám đốc Công Ty, đại diện các phòng kế toán tài vụ, tổ chức, kỹ thuật, kế hoạch và 2 xí nghiệp thành viên.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng kê thanh toán sản phẩm và bảng kê đơn giá thành phẩm từng mã hàng, kế toán tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các tổ. Cuối tháng kế toán tiền lơng căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lơng của các phòng ban, các tổ xí nghiệp để tổng hợp trên bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng toàn Công Ty. Trừ trờng hợp nghỉ thai sản đợc hởng nguyên lơng cấp bậc 5 tháng Các trờng hợp còn lại mỗi ngày đợc hởng 75 % lơng cấp bậc theo ngày - Căn cứ vào phiếu ốm đau, thai sản và chế độ hiện hành hàng quý kế toán l-.

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc và các bảng thanh toán tiền lơng cho các bộ phận kế toán tiền lơng tập hợp chi phí tiền lơng và các khoản trích theo l-.

Nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Nhờ có chính sách quản lý,sử dụng lao động phù hợp,chính sách về tiền l-. Phần lớn ngời lao động trực tiếp của Công ty không đợc đào tạo qua trờng lớp mà chỉ đợc Công ty đào tạo theo dạng kèm cặp do đó tay nghề của ngời lao động thấp,thiếu tác phong công nghiệp,lao động kỹ thuật thiếu. Đối với bộ phận gián tiếp : Công ty đã xây dựng đợc hệ số trả lơng của từng ngời.

Xong hàng tháng Công ty cha đánh giá mức độ hoàn thành của từng ngời để trả lơng.Nh vậy cha kích thích đợc ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. - Công ty cha áp dụng việc trả lơng theo luỹ tiến để kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất.

Một số ý kiến nhằm bổ sung công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

- Công ty nên mở thêm nhật ký chứng từ số 7 , áp dụng theo chơng trình kế toán hiện hành. -Hiện nay công ty đã trang bị máy vi tính để phục vụ công tác quản lý thì nên.