Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất

Lời nói đầu

Doanh nghiệp sản xuất là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân, là nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất các loại sản phẩn và thực hiện cung cấp các loại sản phẩm đó phục vụ nhu cầu xã hội Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, mục đích quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất (DNSX) là lợi nhuận tối đa Vì vậy doanh nghiệp (DN) phải luôn luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phải biết bỏ ra những chi phí nào, bỏ ra bao nhiêu và kết quả thu đợc những gì, bao nhiêu v.v song nếu chỉ biết một cách tổng thể, chung chung thì cha đủ, mà cần thiết phải biết một cách cụ thể, chi tiết cho từng loại hoạt động, hằng loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ Bởi vậy doanh nghiệp phải tổ chức cùng loại kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chi tiết, cụ thể, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm quản lý của mình v.v việc tổ chức tốt công tác kế toán công dụng sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống còn với các doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh đó, yêu cầu của việc quản lý kiểm tra giám sát hoạt động của doanh nghiệp sản xuất cũng đòi hỏi phải có những thông tin cụ thể về tình hình tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, giá bán hàng hoáv.v của doanh nghiệp Mặt khác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cơ sở quan trọng để tính toán xác định hệ thống các chỉ tiêu kinh tế quan trọng khác của doanh nghiệp Nh xác định giá bán, hạch toán, lãi, lỗ v.v song nhiên liệu thực tế việc thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm còn tồn tại nhiều điều bất cập về lý luận và thực tiễn vì vậy yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức cấp thiết và cần phải làm và đây cũng là lý do tại sao em chon đề tài " hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất".

Mục đích nghiên cứu là xem xét những vấn đề lý luận cơ bản và tình hình thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trên cơ sở đó toàn là những điểm bất hợp lý còn tồn tại trong chế độ kế toán hiện hành để từ đó kiến nghị một vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Đề tài này đợc chia thành hai phần chính sau:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Thực trạng và phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Mặc dù đã hết sức cố gắng tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian và trình độ nên chắc chắn bài viết còn tồn tại những thiếu sót và hạn chế nhất định.

Em xin chân thành cám ơn Thầy Tiến đã nhiệt tình giúp đỡ em, hớng dẫn em hoàn thiện đề tài này

I).Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong các DNSX :

1.Chi phí sản xuất:

a).Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất:a1. Khái niệm:

Để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh, các doanh nghiệp nói chung và DNSX (Doanh Nghiệp Sản Xuất) nói riêng phải sử dụng tổng hợp các yếu tố sản xuất nh lao động, vốn, đất đai và công nghệ Toàn bộ những hao phí về các yếu tố sản xuất đó liên quan đến quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm đợc tính vào chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất (CPSX) là gì? Theo quan điểm kế toán thì CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật chất mà DN đã bỏ ra liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm Về thực chất CPSX là sự chuyển dịch vốn - chuyển giá trị từ các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất có rất nhiều loại và ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp, tính chất và đặc thù sản xuất kinh doanh thì CPSX cũng khác nhau về nội dung, tính chất, vai trò, vị trí, Vì vậy, để tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán CPSX thì cần thiết phải phân loại CPSX.

a2 Phân loại CPSX:

Phân loại CPSX là việc sắp xếp CPSX khác nhau vào từng loại, từng nhóm theo nhbgx đặc trng nhất định Xét về lý luận cũng nh thực tế, có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, nh phân loại theo nội dung kinh tế, theo vị trí, theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất Mỗi cách phân loại này đều đáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau Vì lý do này mà các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau và giữ một vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở đây, xin giới thiệu một số phân loại CPSX chủ yếu sau:

(1) Theo nội dung kinh tế và tính chất chi phí: Theo tiêu thức này, CPSX có thể chia thành các loại: - Chi phí Nguyên vật liệu.

- Chi phí tiền lơng.

- Chi phí các khoản trích theo lơng: BHXH, KPCĐ - Chi phí khấu hao tài sản cố định.

- Chi phí công cụ dụng cụ -Chi phí dịch vụ mua ngoài.

-Các khoản chi phí khác bằng tiền (2)Theokhoảnmụcchiphí:

Theo tiêu thức này, CPSX có thể chia thành 3 khoản:

- Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất ( trừ chi phí vật liệu và nhân công trục tiếp).

(3) Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lợng sản phẩm hoàn thành:

Theo tiêu thức này, CPSX đợc chia thành biến phí và định phí:

- Định phí ( chi phí cố định): Là những khoản chi phí không thay đổi hoặc thay đổi không đáng kể so với sản lợng hoàn thành.

- Biến phí (chi phí biến đổi): Là những khoản chi phí thay đổi ( biến đổi tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm hoàn thành Tốc độ biến đổi phí có thể nhanh, bằng, chậm hơn tốc độ biến đổi sản lợng Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, ví dụ nh tính hiệu quả theo qui mô,

b) Đối tợng và phơng pháp hạch toán CPSX:

Để hạch toán chính xác, đầy đủ CPSX và tính giá thành sản phẩm thì cần thiết phải xác định rõ đối tợng hạch toán của chúng Về thực chất, xác định đối t-ợng hạch toán CPSX chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí, tức là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.

Trên cơ sở xác định chi phí, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí phù hợp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi, giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Bao gồm hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng

c).Trình tự hạch toán CPSX:

Việc hạch toán CPSX trong các DNSX đợc thực hiện theo 4 bớc sau:

Thứ nhất: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến đối tợng sử dụng.

Thứ hai: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho tùng đối tợng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ

Thứ ba: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.

Thứ t: Xác định chi phí sản xuất dở dạng cuối kỳ.

2) Giá thành sản phẩm, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm:

a).Giá thành sản phẩm:a1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

a2. Phân loại giá thành sản phẩm:

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hành hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác nhau Vì vậy, có nhiều cách phân loại theo các tiêu chí khác nhau:

 Theo thời điểm tính và nguồn số liệu đẩ tính giá thành:

Theo tiêu chí này, giá thành đợc chia thành ba loại sau: - Giá thành kế hoạch:

Là loại giá thành đợc tính trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở số liệu là chi phí sản xuất và sản lợng sản phẩm theo kế hoạch.

- Giá thành định mức:

Là loại giá thành đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức chi phí và các định mức kinh tế kỹ thuật khác trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Nếu nh giá thành kế hoạch có ý nghĩa trong việc kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện giá thành thì giá thành định mức có ý nghĩa khi tính cho đơn vị sản phẩm và giúp cho việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí, đảm bảo chất lợng sản phẩm và bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng.

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí:

Theo tiêu thức này, giá thành đợc chia thành các loại sau:

- Giá thành sản xuất (Còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến việ sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi công xởng sản xuất.

- Giá thành tiêu thụ (Còn gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầu đủ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ

b)Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Về thực chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất sản phẩm: Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành phản ánh mặt kết quả của sản xuất.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra ở bất kỳ thời điểm nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành trong kỳ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

= + _

Nh vậy, để tính toán, hạch toán chính xác giá thành sản phẩm thì điều cần thiết trớc tiên là phải hạch toán chính xác , đầy đủ các khoản chi phí sản xuất liên quan Trong các DNSX , việc hạch toán CPSX đợc thực hiện theo hai phơng pháp là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ Tuỳ vào đặc trng sản xuất, quy mô doanh nghiệp mà các DN lựa chọn phơng pháp hạch toán phù hợp Dới đây, xin trình bày hai phơng pháp hạch toán này áp dụng cho DNSX

3) Hạch toán CPSX ở các DNSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

a).Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

a1 Khái niệm và cách thức tập hợp phân bổ:

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, phụ liệu đợc dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (Phân xởng, bộ phận sản xuất hoặc thành phẩm ) thì hạch toán trực tiép cho từng đối tợng đó Trờng hợp NVL xuất dùng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí , không thể tổ chức hạch toán riêng biệt đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối t-ợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ nh sau:

= *

Trong đó:

=

a2) Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi các tài khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, ta dùng tài khoản 621 Nội dung và cấu trúc của tài khoản này nh sau:

- Trị giá NVL đa vào phục vụ - Trị giá NVL không dùng hết trả lại nhập kho trực tiếp cho chế tạo sản phẩm

Nợ TK 621: (Chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 152 (Chi tiết vật liệu): Giá thực tế xuất dùng theo từng loại - Trờng hợp NVL mua về không nhập kho mà xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm thì kế toán ghi:

 Nếu NVL thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế: Nợ TK 621: Giá mua NVL cha có VAT.

Nợ TK 133: VAT đợc khấu trừ.

Có TK 111, 141, 331 Tổng số tiền theo giá thanh toán.

 Đối với NVL không thuộc đối tợng chịu VAT hoặc chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp:

Nợ TK 621: Giá mua NVL (theo giá thanh toán).

Có TK 111, 141, 331, Trị giá NVL theo giá thanh toán - Cuối kỳ nếu có NVL không dùng hết trả lại nhập kho, kế toán ghi:

toán ghi vào đầu kỳ sau bằng bút toán: Nợ TK 621: (Chi tiết theo từng đối tợng).

Có TK 152: (Chi tiết vật liệu): Giá thực tế xuất không dùng hết kỳ trớc.

b).Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

b1 Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả

cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm các khoản lơng chính, phụ

cấp Bên cạnh đố, còn bao gồm các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ theo một tỷ lệ nhất định so với số tiền lơng phát sinh thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất

b2 Tài khoản hạch toán:

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 (chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ) Nội dung và cấu trúc tài khoản này nh sau:

TK 622

Tập hợp chi phí nhân công Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếpTrực tiếp phát sinhSang tài khoản có liên quan

b3 Phơng pháp hạch toán:

- Tính dòng tiền lơng và phụ cấp phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ , trong kỳ kế toán ghi:

Nợ TK 622: ( Chi tiết theo đối tợng )

Có TK 334: Tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

- Tính các khoản trích theo lơng ghi vào chi phí sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622: ( Chi tiết theo đối tợng )

Có TK 338: 19% * Tổng tiền lơng phát sinh - TK 3382: 2% * Tổng tiền lơng.

- TK 3383: 15% * Tổng tiền lơng - TK 3384: 2% * Tổng tiền lơng.

- Tính tiền lơng trích trớc vào chi phí (Với những DNSX mang tính thời vụ) và các khoản tiền lơng phải trích trớc khác (Ngừng sản xuất theo kế hoạch):

Nợ TK 622: ( Chi tiết theo đối tợng ) Có TK 335: Tiền lơng trích trớc.

- Trờng hợp phải thuê công nhân ngoài phục vụ trực tiếp cho sản xuất: Nợ TK 622 Tiền thuê công nhân ngoài.

Có TK 3388

- Cuối kỳ: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành thực tế sản phẩm:

Nợ TK 154: (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 622: (Chi tiết theo đối tợng).

Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp:

TK622

TK 334 TK154

TK 335

TK 338

c) Hạch toán chi phí sản xuất chung:c1. Khái niệm:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Ví dụ nh chi phí cho các nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nớc, điện thoại),thuế tài nguyên phải nộp (nếu có), hội thảo, hội nghị, tiếp khách tại phân xởng sản xuất và các chi phí bằng tiền khác.

c2 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, ta sử dụng tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung) Nội dung và cấu trúc Tài Khoản này nh sau:

TK 627

- Chi phí chung thực tế phát sin - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chungtrong kỳ - Kết chuyển ( hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào TK liên quan để tính giá

thành sản phẩm

Tài khoản 627 đợc chia thành 6 tiểu khoản phản ánh chi tiết các khoản mục chi phí liên quan đến chi phí sản xuất chung, bao gồm:

- TK 6271 (Chi phí nhân viên phân xởng): Phản ánh về lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng (Quản đốc, phó giám đốc, nhân viên hạch toán phân xởng, bảo vệ phân xởng ) và các khoản đống góp cho quỹ BHXH, BHYT, CPCĐ trích theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh của các đối tợng này.

- TK 6272 ( Chi phí nguyên vật liệu): Bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu sản xuất chung cho phân xởng nh xuất sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa kho tàng, vật kiến trúc ( trờng hợp tự làm), các chi phí vật liệu cho quản lý phân xởng (giấy, bút )

- TK 6273: (Chi phí công cụ sản xuất): Là những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng trong phân xởng.

- TK 6274: (Chi phí khấu hao tài sản cố định): Phản ánh khấu hao tài sản cố địnhthuộc các phân xởng sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ nh máy móc, thiết bị nhà cửa kho tàng.

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.

- Ngoài ra, theo quy định, tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, từng ngành, TK 627 có thể có thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh nội dung hoặc yếu tố chi phí.

c3. Phơng pháp hạch toán:

- Tính ra tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 ( 6271 - Chi tiết phân xởng, bộ phận) Có TK 334.

- Tính ra các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ đối với nhân viên quản lý phân xởng, kế toán ghi:

- Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho điều hành và quản lý phân xởng, phục vụ sửa chữa thờng xuyên TSCĐ ở phân xởng

Nợ TK 627 (6272): Trị giá vật liệu xuất dùng Có TK 152 (Chi tiết vật liệu)

- Khi xuất công cụ, dụng cụ phục vụ trực tiếp cho sản xuất:  Loại phân bổ một lần:

Nợ TK 627 (6273): Chi tiết phân xởng Có TK 152 : Giá trị xuất dùng.

 Loại phân bổ nhiều lần, kế toán ghi các bút toán sau: 1) Nợ TK 142 Trị giá công cụ, dụng cụ xuất dùng Có TK 153

2) Nợ TK 627 (6273): Chi tiết phân xởng, bộ phận Có TK 142 : Mức phân bổ mỗi lần - Trích khấu hao TSCĐ sử dụng phục vụ cho sản xuất: 1) Nợ TK 627 (6274): Chi tiết theo từng phân xởng.

Có TK 214 : ( Chi tiết tiểu khoản ) 2) Nợ TK 009.

- Tính ra chi phí dịch vụ mua ngoài:

Nợ TK 627 (6277): Chi tiết theo từng phân xởng Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331 : Giá trị mua ngoài.

- Các chi phí dự toán trớc tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ (chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất, giá trị công cụ nhỏ ):

Nợ TK 627: Chi tiết theo từng phân xởng Có TK 335: Chi tiết chi phí phải trả Có TK 142: Chi tiết chi phí phải trả trớc - Các chi phí bằng tiền khác (tiếp tân, hội nghị ):

Nợ TK 627 (6278 - Chi tiết theo từng phân xởng) Có TK liên quan: 111, 112

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK liên quan: 111,112, 152, 138 Có TK627 : Chi tiết theo phân xởng.

- Cuối kỳ, tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng liên quan.

Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất Chung:

d).Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:

 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm đợc thực hiên trên tài khoản 154:

Nh vậy, để tính toán đúng, chính xác giá thành sản phẩm sau khi đã hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ thì điều cần thiết DN phải đánh giá chính xác sản phẩm dở dang Vậy sản phẩm dở dang là gì? Dới góc độ kế toán thì sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để đánh giá sản phẩm dở dang , DN sử dụng các phơng pháp sau:

- Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch Căn cứ vào mức tiêu hao định mức kế hoạch cho các khâu chế biến để đánh giá sản phẩm dở dang

- Xác định sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: ở đây, giả định mức độ hoàn thành là 50% Khi đó:

Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải đợc xác định theo số thực tế đã dùng Theo phơng pháp này thì:

dang quy đổi

- Xác định sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí chế biến đợc tính cho sản phẩm Giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính.

- Xác định sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp.

Ngoài những phơng pháp trên, còn áp dụng nhiều phơng pháp khác nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính, phụ nằm trong sản phẩm dở dang Tuy nhiên, DN cần lựa chọn phơng pháp tính thống nhất, phù hợp với đặc diểm tổ chức của doanh nghiệp.

4) Hạch toán chi phí sản xuất ở DNSX theo phơng pháp kiểm kê địnhkỳ:

ở phần trên đã trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về phơng pháp hạch toán CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở các DNSX ở đây xin trình bày những vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất ở các DN áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Khác với phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong phơng pháp kiểm kê định kỳ các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi liên tục Bởi vậy, cuối kỳ DN phải tiến hành kiểm kê tất cả các nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân x-ởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành Chính vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất CPSX theo phơng pháp này cũng có sự khác biệt nhất định so với phơng pháp kê khai thòng xuyên, tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất đều đợc phản ánh thông qua TK 631 (Giá thành sản xuất ) Việc hạch toán CPSX theo phơng pháp này đợc thực hiện nh sau:

a) Hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

Do đặc điểm của phơng pháp hạch toán nên rất khó xác định đợc là NVL đợc cho mục đích sản xuất, quản láy và tiêu thụ sản phẩm Vì vậy cần theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng ( phân xởng ) hay dựa vào tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích

Để hạch toán, ta sử dụng TK 621 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán nh sau:

- Cuối kỳ, sau khi đã kiểm kê, xác định trị giá NVL còn lại cuối kỳ, kế toán tính ra trị giá NVL đã sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩn trong kỳ:

Nợ TK 621 Trị giá NVL xuất dùng Có TK 611

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang TK 631 để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 631 Chi tiết theo từng đối tợng.

Có TK 621

b) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Về chi phí nhân công trực tiếp, TK sử dụng và phơng pháp tập hợp chi phí trong kỳ cũng giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 631 theo từng đối tợng: