đồ án công nghệ thông tin Phân tích, thiết kế Hệ thống thông tin (HTTT) quản lý Tài sản cố định ở Ngân hàng cổ phần Quân đội- Chi nhánh Hoàng Quốc Việt

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 2 Chương 1 5 CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 5 1.1Tổng quan về hệ thống thông tin (HTTT) 5 1.1.1Hệ thống thông tin 5 1.1.2Kết cấu hệ thống thông tin 6 1.1.3Chu trình phát triển hệ thống thông tin 8 1.2 Giới thiệu công cụ thực hiện đề tài 10 1.2.1 Cơ sở dữ liệu 10 1.2.2 Ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro 11 1.3 Hệ thống quản lý TSCĐ trong Ngân hàng 12 1.3.1 Sự cần thiết phát triển HTTT trong Ngân hàng 12 1.3.2 Đặc điểm TSCĐ trong ngân hàng 14 1.3.3 Cơ chế quản lý TSCĐ trong ngân hàng 15 1.3.4 Phương pháp khấu hao TSCĐ 15 CHƯƠNG 2 19 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐ VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HTTT QUẢN LÝ TSCĐ NGÂN HÀNG CỔ PHẦN QUÂN ĐỘI- CN HOÀNG QUỐC VIỆT 19 2.1 Giới thiệu Ngân hàng cổ phần quân đội 19 2.1.1 Thông tin chung về ngân hàng quân đội 19 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy 20 2.2 Thực trạng quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội- CN Hoàng Quốc Việt 21 2.3 Phân tích hệ thống 23 2.3.1 Mục tiêu của hệ thống 23 2.3.2 Phạm vi 23 2.3.3 Yêu cầu về người sử dụng 24 2.3.4 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán 24 CHƯƠNG 3 30 THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TSCĐ TẠI NGÂN HÀNG CỔ PHẦN QUÂN ĐỘI - CHI NHÁNH HOÀNG QUỐC VIỆT 30 3.1 Giải pháp thiết kế hệ thống quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội chi nhánh Hoàng Quốc Việt 30 3.1.1 Mô hình nghiệp vụ của bài toán 30 3.1.2 Mô hình khái niệm- logic 34 3.1.3 Mô hình khái niệm dữ liệu : mô hình E – R 37 3.2. Thiết kế chương trình ứng dụng 43 3.2.1. Thiết kế mô hình logic 43 3.2.2 .Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 46 3.2.3 Thiết kế chương trình 48 3.2.4 Kiến trúc hệ thống 52 3.2.5 Một số giao diện và thủ tục 54 PHẦN MỞ ĐẦU I. Lý do chọn đề tài Ngày nay công nghệ thông tin đã đóng góp vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế, xã hội của mỗi nước, là một phần không thể thiếu trong một xã hội ngày càng hiện đại hoá. Đặc biệt, trong bối cảnh hội nhập, Việt Nam đã gia nhập WTO, đây là yếu tố đã đặt ra nhiều thách thức với các doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý từ quy trình cũng như công nghệ. Công nghệ thông tin sẽ là một công cụ hữu ích, gắn liền các hoạt động khác nhau trong một Ngân hàng, tạo thành một chuỗi giá trị mang lại lợi ích mong muốn cho mỗi Ngân hàng. Đặc biệt, đối với các Ngân hàng, việc ứng dụng tin học là bắt buộc nếu muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường. Khối lượng dịch vụ đa dạng đòi hỏi quản lý chặt chẽ và chi tiết của Ngân hàng không thể không có sự trợ giúp của máy tính điện tử. Một máy tính điện tử giúp người ta thực hiện hàng chục triệu phép tính chỉ trong vòng một giây, giảm thiểu thời gian cũng như công sức con người bỏ ra nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Vì vậy, có thể nói Ngân hàng là loại hình cần ứng dụng tin học đầu tiên trong hoạt đông kinh doanh cũng như quản lý. Xuất phát từ xu thế chung của xã hội, hàng loạt các phần mềm phục vụ hoạt động giao dịch, quản trị đã ra đời và để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của các Ngân hàng hiện nay. Qua việc khảo sát hoạt động tại ngân hàng cổ phần Quân đội , em nhận thấy được vai trò quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay. Do vậy em đã chọn đề tài “Phân tích, thiết kế Hệ thống thông tin (HTTT) quản lý Tài sản cố định ở Ngân hàng cổ phần Quân đội- Chi nhánh Hoàng Quốc Việt”. II. Sự cần thiết của đề tài Cũng như các loại hình tổ chức khác, tài sản cố định (TSCĐ) là những cơ sở vật chất, tư liệu lao động không thể thiếu được trong các NHTM. Với sự phát triển của nền kinh tế và những tiến bộ của khoa học kỹ thuật, TSCĐ trong ngân hàng không ngừng được đổi mới, hiện đại hóa để góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm của ngân hàng. Trong xu thế hội nhập quốc tế và hiện đại hóa ngân hàng thì TSCĐ là cơ sở vật chất và phương tiện cần thiết để phát triển các sản phẩm dịch vụ ngân hàng hiện đại. Ngân hàng cổ phần Quân đội- Chi nhánh Hoàng Quốc Việt là một chi nhánh mới lên cấp 1. Tuy TSCĐ không đóng vai trò chính trong hoạt động nghiệp vụ tín dụng của Ngân hàng nhưng cũng là một điều kiện thiết yếu trong sự phát triển của một Ngân hàng trong công cuộc hiện đại hóa hiện nay. Điều này đặt ra tính cấp thiết trong việc quản lý TSCĐ tại cơ sở. III. Mục đích của đề tài Được người sử dụng chấp nhận. Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt quá trình quản lý TSCĐ, phục vụ tốt cho bộ phận kế toán và các đơn vị sử dụng. Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý. Hỗ trợ cho nhân viên kế toán trong việc quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội IV. Phạm vi nghiên cứu đề tài Hệ thống chỉ quản lý về TSCĐ, các nghiệp vụ liên quan tới tài sản cố định như nhập, thanh lý, sửa chữa, đánh giá lại… và thực hiện các báo cáo liên quan tới Tài sản cố định trong Chi nhánh V. Đối tượng nghiên cứu đề tài Hệ thống kế toán Tài sản cố định tại Chi nhánh Ngân hàng. VI. Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thông tin. - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý. - Phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý. VII. Kết cấu của đồ án Đề tài: ”Phân tích, thiết kế HTTT quản lý TSCĐ ở ngân hàng cổ phần quân đội - Chi nhánh Hoàng Quốc Việt ”. Đồ án gồm … trang, ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, đồ án gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở phương pháp luận xây dựng HTTT quản lý TSCĐ Chương 2: Thực trạng tổ chức quản lý TSCĐ và giải pháp Phân tích HTTT quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội - Chi nhánh Hoàng Quốc Việt Chương 3:Thiết kế HTTT quản lý TSCĐ tại Chi nhánh Để hoàn thành đồ án, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán .Em xin chân thành cảm ơn sự dạy dỗ, chỉ bảo rất tận tình của các thầy giáo cô giáo trong cả quá trình học tập và thực hiện đồ án, đặc biệt là thầy giáo - ThS. Vũ Bá Anh đã hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiệt tình trong thời gian qua. Hà nội, ngày… tháng… năm 2009 Sinh viên Nguyễn Đức Vinh Chương 1 CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Tổng quan về hệ thống thông tin (HTTT) 1.1.1 Hệ thống thông tin Hệ thống là một tập hợp gồm các phần tử, các mối quan hệ giữa các phần tử liên kết với nhau thành một thể thống nhất để thực hiện một chức năng hoặc mục tiêu nào đó mà từng phần không thể có được. Thông tin được hiểu theo nghĩa thông thường là một thông báo hay bản tin làm tăng thêm sự hiểu biết của một đối tượng nhận tin về một vấn đề nào đó, là sự thực hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng. Tuỳ thuộc vào từng quan điểm khác nhau mà có các định nghĩa hệ thống thông tin khác nhau. Trên thực tế tồn tại một số định nghĩa về hệ thống thông tin như sau: Hệ thống thông tin là tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập hợp các ràng buộc được gọi là môi trường Hệ thống thông tin được xác định như tập hợp các thành phần được tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối và biểu diễn thông tin trợ giúp việc ra quyết định và kiểm soát trong một tổ chức Hệ thống thông tin là hệ thống sử dụng các thiết bị tin học (máy tính và các thiết bị trợ giúp), các chương trình phần mềm (các chương trình tin học và các thủ tục) và con người (người sử dụng và các nhà tin học) để thực hiện các hoạt động thu thập, cập nhật, lưu trữ, xử lý, biến đổi dữ liệu thành các sản phẩm thông tin Nói tóm lại, mỗi định nghĩa có một cách diễn đạt khác nhau nhưng đều có ý chung đó là: Hệ thống thông tin là một hệ thống nhằm mục đích thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền thông tin. 1.1.2 Kết cấu hệ thống thông tin Hệ thống thông tin bao gồm: đầu vào (Inputs) của hệ thống thông tin được lấy từ các nguồn (Sources) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước. Kết quả xử lý (Outputs) được chuyển đến các đích (Destination) hoặc đựơc cập nhật vào kho lưu trữ dữ liệu (Storage). Như hình trên minh hoạ, mọi hệ thống thông tin có bốn bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu, bộ phận đưa dữ liệu ra. Phân tích và xử lý thông tin trong tổ chức: Trong bất kì một tổ chức nào, cũng có thể xác định 3 hệ thống bao gồm: hệ thống điều khiển (quản lí), hệ thống thông tin (HTTT), hệ thống thực hiện (HTTH). Trong đó, HTTT là thành tố không thể thiếu của một tổ chức, có vai trò là cầu nối liên kết với 2 hệ thống còn lại, bảo đảm cho tổ chức hoạt động đạt được các mục tiêu đã đề ra. Về mặt kỹ thuật, HTTT có thể được hiểu như một tập hợp của nhiều thành phần liên hệ với nhau có nhiệm vụ thu thập, quản lí, xử lí, lưu trữ và phân phối thông tin để hỗ trợ cho việc làm quyết định, phối hợp và điều hành. Về chức năng, HTTT còn có thể sản xuất ra các thông tin “chiến lược” giúp những người quản lí và hoạt động phân tích vấn đề, hình dung ra các đối tượng phức tạp, và làm ra các sản phẩm mới. Nguồn Phân phátXử lý và lưu trữThu thập Đích Kho dữ liệu Rõ ràng HTTT là một yếu tố cấu thành của một tổ chức. Nhiệm vụ cơ bản của HTTT trong tổ chức là xử lý các thông tin đầu vào, tức là thông tin dùng cho mục đích hoạt động của tổ chức nhằm chuyển chúng về một dạng trực tiếp sử dụng được: làm cho chúng trở thành hiểu được, tổng hợp hơn, truyền đạt được, hoặc có dạng đồ hoạ, Từ đó hỗ trợ cho việc ra các quyết định và giúp nhà quản lí thực hiện các chức năng quản lí. Việc lập kế hoạch, tổ chức bố trí nhân sự với nguồn lực con người đã có, thực hiện các chức năng chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động của tổ chức đều phải dựa trên cơ sở là HTTT. Ngoài ra HTTT còn trang bị cho các nhà quản lí các phương pháp kĩ thuật mới trong xử lí, phân tích và đánh giá. Vì vậy HTTT trở thành một thành phần cơ bản của một tổ chức, giữ vai trò quan trọng trong thành công của hoạt động quản lí điều hành của một tổ chức. Sự ra đời của một tổ chức - từ cổ chí kim - kéo theo một HTTT xuất hiện. Khi chưa có máy tính, hoạt động của HTTT có thể được thực hiện trên các công nghệ thủ công như giấy, bút, bộ xử lí cơ bản là bộ óc con người. Ngày nay, phổ biến hơn, nó được thực hiện bằng các công cụ hiện đại của CNTT và được gọi bằng thuật ngữ - “HTTT dựa trên CNTT”. Cũng do có ứng dụng CNTT, nên các HTTT chỉ hoạt động thực sự hiệu quả khi nó buộc phải dựa trên nhiều tính chất đặc thù của công nghệ đặc biệt này. Hệ thống thông tin bao gồm 2 thành phần cơ bản: Các dữ liệu: Đó là các thông tin được lưu trữ và duy trì nhằm phản ánh thực trạng hiện thời hay quá khứ của tổ chức. Các xử lý: Đó là những quá trình biến đổi thông tin. Thông thường hệ thống thông tin không tồn tại một cách riêng lẻ trong bất kỳ một tổ chức hoạt động. Theo quan điểm cấu trúc hệ thống, trong một tổ chức, hệ thống thông tin là một tập hợp các hệ thống thông tin chức năng, gồm: - Hệ thống xử lý tác nghiệp - Hệ thống thông tin quản lý - Hệ thống thông tin hỗ trợ ra quyết định. Nó có mục đích xử lý và cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ các lãnh vực hoạt động: tiếp thị, sản xuất, kinh doanh sản phẩm, lao động, tài chính kế toán và các hoạt động khác. Mỗi một lãnh vực hoạt động này đều liên quan đến các mức hoạt động; từ hoạt động tác nghiệp, ra các quyết định có cấu trúc, và đôi khi đòi hỏi ra các quyết định trong tình huống đột xuất, ngoại lệ và thường là các quyết định nửa cấu trúc hoặc không có cấu trúc. Điều đó có nghĩa rằng các lĩnh vực hoạt động khác nhau trong một tổ chức hoạt động đều cần có sự trợ giúp của các hệ thống thông tin chức năng khác nhau. Vì vậy, mỗi hệ thống thông tin chức năng phải thể hiện được vai trò, phương thức hoạt động cũng như sự liên thông với các hệ thống thông tin chức năng khác trong một tổ chức hoạt động. 1.1.3 Chu trình phát triển hệ thống thông tin Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu. Mục đích là cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hoặc Hội đồng giám đốc những dữ liệu đích thực để ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiệu quả của một dự án phát triển hệ thống. Giai đoạn này gồm các công đoạn sau: 1.1. Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu. 1.2. Làm rõ yêu cầu 1.3. Đánh giá khả năng thực thi. 1.4. Chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu. Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết. Mục đích là hiểu rõ các vấn đề của hệ thống đang nghiên cứu, xác định những nguyên nhân đích thực của những vấn đề đó, xác định những đòi hỏi và những ràng buộc áp đặt đối với hệ thống và xác định mục tiêu mà HTTT mới phải đạt được. Giai đoạn này gồm các công đoạn sau: 2.1. Lập kế hoạch phân tích chi tiết. 2.2. Nghiên cứu môi trường của hệ thống đang tồn tại. 2.3. Nghiên cứu hệ thống thực tại. 2.4. Đưa ra chuẩn đoán và xác định các yếu tố giải pháp. 2.5. Đánh giá lại tính khả thi. 2.6. Thay đổi đề xuất của dự án. 2.7. Chuẩn bị và trình bày báo cáo phân tích chi tiết. Giai đoạn 3: Thiết kế logic. Mục đích nhằm xác định tất cả các thành phần logíc của một hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ được các vấn đề của hệ thống thực tế và đạt được những mục tiêu đã được thiết lập ở giai đoạn trước. Giai đoạn này gồm các công đoạn sau: 3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu. 3.2. Thiết kế xử lý. 3.3. Thiết kế các luồng dữ liệu vào. 3.4. Chỉnh sửa tài liệu cho mức logíc. 3.5. Hợp thức hoá mô hình logíc Giai đoạn 4: Đề xuất các phương án của giải pháp. Gồm các giai đoạn sau: 4.1. Xác định các ràng buộc tin học và ràng buộc tổ chức. 4.2. Xây dựng các phương án của giải pháp. 4.3. Đánh giá các phương án của giải pháp. 4.4. Chuẩn bị và trình bày báo cáo của giai đoạn đề xuất các phương án giải pháp. Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài. Giai đoạn này được tiến hành sau khi một phương án giải pháp được lựa chọn. Thiết kế vật lý bao gồm hai tài liệu sau: - Một tài liệu bao chứa tất cả các đặc trưng của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hiện kỹ thuật - Một tài liệu dành cho người sử dụng và nó mô tả cả phần thủ công và cả những giao diện với những phần tin học hoá. Giai đoạn này gồm các công đoạn sau: 5.1. Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài. 5.2. Thiết lập chi tiết các giao diện (vào\ra). 5.3. Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hoá. 5.4. Thiết kế các thủ tục thủ công. 5.5. Chuẩn bị và trình bày báo cáo về thiết kế vật lý ngoài. Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống. Kết quả quan trọng nhất của giai đoạn thực hiện kỹ thuật là phần tin học hoá của hệ thống thông tin. Các hoạt động chính của việc triển khai thực hiện kỹ thuật hệ thống là: 6.1. Lập kế hoạch thực hiện kỹ thuật. 6.2. Thiết kế vật lý trong. 6.3. Lập trình. 6.4. Thử nghiệm hệ thống. 6.5. Chuẩn bị tài liệu. Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác. Cài đặt hệ thống là pha trong đó việc chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới được thực hiện. Giai đoạn này gồm các công đoạn sau: 7.1. Lập kế hoạch dài hạn. 7.2. Chuyển đổi. 7.3. Khai thác và bảo trì. 7.4. Đánh giá. 1.2 Giới thiệu công cụ thực hiện đề tài 1.2.1 Cơ sở dữ liệu Dữ liệu chính là yếu tố đầu vào của thông tin. Để có được thông tin hữu ích, doanh nghiệp cần phải tổ chức lưu trữ dữ liệu thật khoa học và hợp lí. Sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật nói chung, của Công nghệ thông tin nói riêng là cơ sở để quản lí dữ liệu khoa học. Công nghệ quản lí dữ liệu tiến bộ cho phép biểu diễn dữ liệu thành các file riêng biệt và tổ chức chúng thành những cơ sở dữ liệu dùng chung. Hiện nay những hệ quản trị Cơ sở dữ liệu đang được dùng nhiều là: Microsoft Acess, SQL server, Foxpro, Oracle… [...]... tổ chức ngân hàng cổ phần Quân đội Sơ đồ 2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của chi nhánh ngân hàng cổ phần Quân đội Hoàng Quốc Việt PHÒNG GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÍN DỤNG PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN KHO QUỸ 2.2 Thực trạng quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội- CN Hoàng Quốc Việt - Nhược điểm: Hiện nay, tại Chi nhánh Ngân hàng cổ phần Quân đội Hoàng Quốc Việt, việc quản lý TSCĐ... khấu hao tài sản, báo cáo TSCĐ… gửi lên ban Giám đốc chi nhánh và Hội sở chính 2.3.4.2 Các hồ sơ thu thập được a Thẻ TSCĐ b Sổ TSCĐ c Biên bản giao nhận d Biên bản thanh lý e Biên bản đánh giá lại CHƯƠNG 3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TSCĐ TẠI NGÂN HÀNG CỔ PHẦN QUÂN ĐỘI - CHI NHÁNH HOÀNG QUỐC VIỆT 3.1 Giải pháp thiết kế hệ thống quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội chi nhánh Hoàng Quốc Việt 3.1.1... sổ sách kế toán Chi nhánh đã áp dụng phần mềm kế toán nhưng chỉ dành cho các nghiệp vụ Ngân hàng Còn quản lý TSCĐ lại chủ yếu được chỉ đạo từ trên Hội sở chính Tại Chi nhánh chỉ quản lý bằng phương pháp thủ công, sau đó mọi phát sinh được ghi chép, phản ánh đưa lên Hội sở chính để quản lý - Ưu điểm: Tuy hiện nay Chi nhánh không áp dụng phần mềm kế toán cho quản lý TSCĐ Nhưng công tác quản lý TSCĐ cũng... GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HTTT QUẢN LÝ TSCĐ NGÂN HÀNG CỔ PHẦN QUÂN ĐỘI- CN HOÀNG QUỐC VIỆT 2.1 Giới thiệu Ngân hàng cổ phần quân đội 2.1.1 Thông tin chung về ngân hàng quân đội Ngân hàng Thương mại cổ phần (TMCP) Quân Đội (MB) Trụ sở chính tọa lạc tại số 3 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội, trải qua 13 năm hoạt động, MB luôn khẳng định vị trí dẫn đầu trên thị trường tài chính ngân hàng Việt Nam Giữ vững phương... Phạm vi Phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ tại Chi nhánh một cách tốt nhất cả về số lượng và giá trị, giúp cho kế toán TSCĐ đưa ra được những báo cáo cần thiết cho lãnh đạo để có những biện pháp quản lý và xử lý kịp thời nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của Chi nhánh trong hiện tại và tương lai Nghiên cứu hệ thống kế toán TSCĐ tại Chi nhánh, trên cơ sở đó sử... trường mạng 1.3 Hệ thống quản lý TSCĐ trong Ngân hàng 1.3.1 Sự cần thiết phát triển HTTT trong Ngân hàng Trong bất kì một tổ chức nào, doanh nghiệp cũng như Ngân hàng, cũng có thể xác định 3 hệ thống bao gồm: hệ thống điều khiển (quản lí), hệ thống thông tin (HTTT), hệ thống thực hiện Trong đó, HTTT là thành tố không thể thiếu của một tổ chức, có vai trò là cầu nối liên kết với 2 hệ thống còn lại, bảo... tải trong giao dịch tại các ngân hàng làm cho thời gian chờ đợi của khách hàng tăng lên - Việc phân bổ nghiệp vụ chồng chéo không khoa học làm cho việc quản lý, thiết kế đưa ra các sản phẩm dịch vụ gặp rất nhiều khó khăn - Ngoài ra do hệ thống ngân hàng Việt Nam hoạt động vẫn còn phân tán, cho nên thông tin về khách hàng rất là phân tán và không có đầy đủ thông tin về khách hàng Điều này dẫn đến việc... phát sinh khi sửa chữa nhân viên quản lý tài sản sẽ phản ánh dữ liệu vào phần mềm quản lý 2.3 Phân tích hệ thống 2.3.1 Mục tiêu của hệ thống Mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý TSCĐ như sau: - Cập nhật và quản lý đầy đủ thông tin cập nhập cũng như những thay đổi như sửa chữa, thanh lý, thiếu mất trong quá trình sử dụng TSCĐ - Tính toán chính xác các nghiệp vụ khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ theo phương... đơn vị khác,… Khi tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ thì đơn vị phải thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ để tổ chức việc thực hiện thanh lý TSCĐ; hay thành lập hội đồng để xác định giá bán TSCĐ Khi có được biên bản thanh lý mà Hội đồng thanh lý lập hay khi việc nhượng bán TSCĐ theo quy định thì nhân viên kế toán quản lý tài sản ghi giảm TSCĐ Khấu hao TSCĐ: TSCĐ của Chi nhánh được tính khấu hao theo phương... do Bộ tài chính ban hành Mọi tài sản cố định phục vụ hoạt động kinh doanh của ngân hàng đều phải trích khấu hao Những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không trích khấu hao Ví dụ: Tài sản cố định phục vụ hoạt động phúc lợi trong ngân hàng như nhà truyền thống, câu lạc bộ… Thông thường ngân hàng áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng (khấu hao đều, khấu hao bình quân) . thiết kế Hệ thống thông tin (HTTT) quản lý Tài sản cố định ở Ngân hàng cổ phần Quân đội- Chi nhánh Hoàng Quốc Việt . II. Sự cần thiết của đề tài Cũng như các loại hình tổ chức khác, tài sản cố định. hệ thống thông tin quản lý. VII. Kết cấu của đồ án Đề tài: Phân tích, thiết kế HTTT quản lý TSCĐ ở ngân hàng cổ phần quân đội - Chi nhánh Hoàng Quốc Việt ”. Đồ án gồm … trang, ngoài phần mở. toán 24 CHƯƠNG 3 30 THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TSCĐ TẠI NGÂN HÀNG CỔ PHẦN QUÂN ĐỘI - CHI NHÁNH HOÀNG QUỐC VIỆT 30 3.1 Giải pháp thiết kế hệ thống quản lý TSCĐ tại Ngân hàng cổ phần Quân đội chi