Hệ thống quản lý kho tại Công ty Du lịch dầu khí

Hệ thống quản lý kho tại Cty Du lịch dầu khí Mục lục Hệ thống quản lý kho tại Cty Du lịch dầu khí 1 1. Mục đích tài liệu 1 2. Định nghĩa thuật ngữ và viết tắt 1 3. Tổng quan về hệ thống quản lý kho 2 3.1 Cơ sở hạ tầng của hệ thống kho 2 3.2 Bộ máy quản lý hệ thống kho 2 3.3 Suppliers, vendor 2 3.4 Customers 3 3.5 Products 3 3.6 Quy trình nhập kho (receiving) 3 3.7 Quy trình xuất kho (shipping) 4 3.8 Tồn kho (Inventory) 5 3.9 Báo cáo (Report) 5 4. Yêu cầu của Cty du lịch dầu khí 6 4.1 Yêu cầu nghiệp vụ 6 4.2 Yêu cầu bảo mật 6 5. Các chức năng của hệ thống WMS 6 5.1 Sơ đồ chức năng 6 5.2 Phân quyền chức năng theo vai trò 7 6. Sơ đồ luồng dữ liệu 10 6.1 Sơ đồ ngữ cảnh 10 6.2 Data flow diagram 11 7. Mô hình dữ liệu 12 7.1 Sản phẩm 12 7.2 Supplier, customer, Distribution center 14 7.3 Nhập kho 16 7.4 Xuất kho 19 1. Mục đích tài liệu Tài liệu này phân tích các vấn đề liên quan đến hệ thống kho vận của Cty du lịch dầu khí, làm cơ sở cho việc thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý kho. Đây là kết quả làm việc giữa các chuyên viên Đan Phong và Cty Du lịch dầu khí ( đại diện bởi ông Phan Quang Tuấn Anh). 2. Định nghĩa thuật ngữ và viết tắt • WMS – Warehouse Management System • DO – Delivery Order • SI – Shipping Instruction • PP – Picking Plan • PK – Picking • GI – Goods Issue • DC – DO Closing • RO – Receiving Order • GR – Goods Receiving • PA – Put Away Plan • PW – Put Away • RC – RO Closing • ETA – Estimated Time of Arrival • SKU – Stock Keeping Unit • ASN – Advanced Shipment Notification • PO – Purchase Order 3. Tổng quan về hệ thống quản lý kho 3.1Cơ sở hạ tầng của hệ thống kho Hệ thống kho vận tại Cty Du lịch dầu khí bao gồm nhiều distribution center, phân bố về mặt địa lý ở nhiều nơi khác nhau. Mỗi center được xây dựng như là một kho chuyên nghiệp, được phân thành nhiều zone khác nhau, mỗi zone được chỉ định để có thể chứa một số loại hàng hoá ví dụ như hang hóa bình thường (A Grade), hàng return về từ khách hàng (QC Checking), hàng lọai B (B grade), hàng lọai C (C Grade), hàng giá trị cao (high value). Mỗi zone lại được chia thành các location, là nơi lưu trữ hàng hoá và được quản lý bởi một barcode, cũng chính là mã của location. Thuộc tính quan trọng của location chính là sức chứa của nó, biểu hiện bởi thể tích và trọng lượng lớn nhất có thể chứa được. Sức chứa của một kho chính là tổng sức chứa của toàn bộ các location trong kho. Việc phân chia center thành các zone, location được xác định lúc thiết kế và xây dựng center. Các thông tin này được nhập vào hệ thống quản lý kho trước khi sử dụng và là thông tin tham khảo khi lập các kế hoạch nhập hàng. 3.2Bộ máy quản lý hệ thống kho Bộ máy quản lý hệ thống kho tại Cty du lịch dầu khí được tổ chức phân cấp theo các center. Người tham gia vào quản lý center được gọi là client của center đó. Mỗi client được cấp quyền truy cập thông tin tuỳ theo vai trò của họ trong hệ thống. Cấp càng cao thì càng được nhiều quyền trong hệ thống. Thông thường, client của center nào thì chỉ truy xuất được thông tin của center đó. Một client có quyền cao hơn có thể join vào nhiều center và do đó truy cập được thông tin của nhiều center hơn. Có các vai trò chính sau:  Admin (ADM) : Là người có quyền cao nhất trong hệ thống quản lý kho. Ngoài việc có thể truy cập mọi thông tin trong hệ thống, người này còn có quyền tạo và cấp quyền cho các client khác.  Thủ kho (TKO): Là người quản lý một center. Người này có toàn quyền trên center mà họ quản lý.  Nhân viên kho (NVK): là người phụ giúp cho thủ kho hoàn thành tốt công việc.  Nhân viên kinh doanh (KD) : là người chỉ có quyền tạo các RO hoặc DO. 3.3Suppliers, vendor Supplier là nhà cung cấp hàng hoá cho Cty du lịch dầu khí (Hiện tại là Nokia). Còn vendor là các nhà thầu phụ. Mỗi supplier được quản lý bởi một mã supplier duy nhất cùng các thông tin đi kèm như tên, địa chỉ, điện thoại, người liên hệ,…. Danh mục các suppliers, vendors là chung cho tất cả các center. Yêu cầu là dữ liệu từ Supplier có thể sữ dụng để interface và chuyển đổi thành RO của Petro Setco Ví dụ: Nokia sử dụng Purchasing Order từ Petro Setco để ship hàng về, đồng thời send chi tiết lô hàng cho Petro Setco (BL number, model, quantity…). Trong trường hợp này, BL number đựợc sữ dụng như RO number với các chi tiết có sẵn như model & quantity …) 3.4Customers Customer là đối tượng xuất hàng của các center. Hàng hoá sẽ được chuyên chở đến customer để giao hàng và customer sẽ xác nhận việc giao hàng. Mỗi customer cũng được gán cho một mã duy nhất để quản lý và danh mục các customer là chung cho tất cả các center. 3.5Products Product là sản phẩm, hàng hoá – đối tượng lưu trữ và vận chuyển của các center. Product được phân loại theo category và mặt hàng. Mỗi mặt hàng có một barcode duy nhất dùng để nhận biết hàng hoá thuộc mặt hàng nào. Một sản phẩm cụ thể sẽ thuộc một mặt hàng và category nào đó và được quản lý trong hệ thống bằng số serial number của sản phẩm đó. Số serial number này cũng là một barcode, việc này giúp cho các thao tác được nhanh chóng, chính xác hơn nhờ sử dụng các PDA có tích hợp barcode reader. Một sản phẩm cụ thể khi đưa vào kho, sẽ được đánh giá về mặt chất lượng ( grade) và được cập nhật tình trạng mỗi khi grade này thay đổi. Thí dụ: grade A là sản phẩm tốt, grade B là sản phẩm có vài lỗi cần khắc phục,…. Mặt hàng cũng cung cấp thể tích và trọng lượng của sản phẩm thuộc mặt hàng đó. Thông tin này dùng để tham khảo lập kế hoạch nhập hàng (PA) hay lập kế họach xuất hàng (PP) Danh mục sản phẩm được dùng chung cho tất cả các center trong hệ thống. 3.6Quy trình nhập kho (receiving) Cơ sở để nhập kho là Receiving Order (RO). RO có 3 trạng thái chính là : Pending ( chưa xử lý), Processing ( đang xử lý) và Closed ( xử lý xong). Hằng ngày thủ kho sẽ check danh sách RO để biết mình cần nhập những hàng hoá nào. Nếu cần thủ kho sẽ tạo một RO mới nếu hàng hoá cần nhập chưa có RO RO có thể có các loại sau: o Moving Normal (MN) : Chuyển hàng từ kho đến kho o Normal Delivery (ND) : Chuyển hàng từ kho đến Customer bằng phương tiện vận chuyển của Cty o Normal delivery Self (NS) : Chuyển hàng từ kho đến Customer bằng phương tiện vận chuyển của khách hàng o Collection Normal (CN) : Lấy hàng từ Supplier về kho bằng phương tiện vận chuyển của Cty o Collection Self (CS) : Lấy hàng từ Supplier về kho bằng phương tiện vận chuyển của supplier Quy trình nhập kho bao gồm các bước như sau: • Goods Receiving (GR): Thủ kho kiểm tra chứng từ, lô hàng theo RO. Nếu chứng từ, hàng hoá hợp lệ, thủ kho sẽ cho tiến hành các bước nhập hàng, đầu tiên là GR bằng cách quét barcode (serial number) cho từng sản phẩm hoặc từng thùng (optional). Kể từ lúc này, RO chuyển sang trạng thái Processing. • Lập kế hoạch nhập hàng (Put away plan) : Dựa vào thông tin của mặt hàng cần nhập và của location còn trống, hệ thống sẽ tính toán để xác định thùng hàng nào sẽ được đặt ở location nào. • Nhập hàng ( Put away) : nhập hàng theo kế hoạch nhập hàng. Thủ kho hoặc nhân viên kho sẽ dùng thiết bị PDA để ghi nhận sản phẩm nào được đặt tại location nào, bằng cách quét barcode của location và sản phẩm hay thùng sản phẩm. Lúc này Stock mới thực sự tăng một lượng tương ứng với số lượng hàng nhập. • Closing RO : Khi nhập hàng xong theo đúng số lượng của RO, thủ kho sẽ close RO. Lúc này RO sẽ chuyển sang trạng thái Closed. 3.7Quy trình xuất kho (shipping) Cơ sở để xuất kho là Delivery Order (DO). DO cũng có 3 trạng thái chính là : Pending ( chưa xử lý), Processing ( đang xử lý) và Closed ( xử lý xong). Hằng ngày thủ kho sẽ check danh sách DO để biết mình cần xuất những hàng hoá nào. Nếu cần thủ kho sẽ tạo một DO mới nếu hàng hoá cần xuất chưa có DO. DO có thể có các loại sau: o Moving Normal (MN) : Chuyển hàng từ kho đến kho o Normal Delivery (ND) : Chuyển hàng từ kho đến Customer bằng phương tiện vận chuyển của Cty o Normal delivery Self (NS) : Chuyển hàng từ kho đến Customer bằng phương tiện vận chuyển của khách hàng o Collection Normal (CN) : Lấy hàng từ Supplier về kho bằng phương tiện vận chuyển của Cty o Collection Self (CS) : Lấy hàng từ Supplier về kho bằng phương tiện vận chuyển của supplier Chuyển kho nội bộ tương đương với một DO và RO. Khi đó loại (type) của DO là “xuất từ kho đến kho” Tương tự, đ/v các DO có type là CN or CS thì sẽ có 1 DO & RO, trong trường hợp này, DO sẽ chỉ được xữ lý đến bước SI, khi hàng về đến kho thì được xữ lý đầy đủ các bước từ GR  RC. Khi hoàn tất bước RC thì DO sẽ tự động đóng (DC) Quy trình xuất kho bao gồm các bước như sau: • Shipping Instruction (SI): Thủ kho sẽ tổng hợp tất cả các yêu cầu xuất hàng từ các DO pending và xác định sản phẩm nào sẽ được chuyên chở trên các phương tiện nào. Thông thường là các sản phẩm cần delivery có cùng tuyến đường sẽ được nhập chung vào một chuyến xe. Thủ kho cũng sẽ phải xem xét các yếu tố khác như thể tích, trọng lượng của sản phẩm, tải trọng của các xe,…. Kết quả của bước này là một kế hoạch giao hàng có mã là một số SI • Picking Plan (kế hoạch lấy hàng): Xác định sản phẩm trong SI cần phải được lấy từ zone, location nào và số lượng là bao nhiêu. Việc này hệ thống sẽ tự tính theo nguyên tắc FIFO. • Picking (Lấy hàng) : lấy hàng theo kế hoạch lấy hàng. Thủ kho hoặc nhân viên kho sẽ dùng thiết bị PDA để xác nhận việc lấy hàng theo kế hoạch PP. Hàng hoá lúc này chưa được coi là xuất khỏi kho. Stock chưa bị trừ vào lúc này nhưng hệ thống sẽ ghi nhận việc lấy hàng từ location này • Goods Issue (Xuất hàng): Lúc này hàng được xuất đi đã được chuẩn bị đầy đủ ở khu vực xuất hàng, và từng sản phẩm sẽ được scan từng cái một trước khi được bỏ lên phương tiện vận chuyển. Sau khi hoàn chỉnh bước này, thì stock được chính thức trừ ra khỏi kho • Closing DO : Hàng được lấy xong sẽ được vận chuyển đến khách hàng. Sau khi khách hàng xác nhận là đã nhận được hàng (Proof of Delivery – POD), nhân viện giao nhận hàng phải mang chứng từ có ký nhận của khách hàng và giao lại cho bộ phận kho, dựa vào chứng từ này bộ phận kho sẽ close DO. Lúc này trạng thái của DO sẽ là Closed, hoàn tất 1 qui trình giao hàng 3.8Tồn kho (Inventory) Bất cứ lúc nào hệ thống cũng phải cung cấp lượng tồn kho của một mặt hàng nào đó và cho biết vị trí vật lý (zone-location) của một sản phẩm trong kho. Để bảo đảm hàng tồn kho và dữ liệu trong hệ thống được khớp nhau, thủ kho có thể phải tiến hành các nghiệp vụ sau: • Stock relocation: Chuyển location của sản phẩm trong kho theo thực tế. • Stock adjust: Thay đổi grade của sản phẩm cho phù hợp với thực tế • Stock change: điều chỉnh số lượng tồn kho đúng theo số lượng thực tế. 3.9Báo cáo (Report) Các báo cáo sau đây cần phải có đối với bất ký một center nào: • Aging report: Báo cáo số ngày tồn kho của sản phẩm, từ lúc nhập cho đến lúc xuất kho • Print label SKU: 1 SKU = 1 location, label này được in ra khi nhập hàng và tương ứng cho lượng hàng được cất giữ trong location đó • Receiving report: report này cho biết tình trạng thực hiện của các RO • Stock In-Out: report này được dung để kiểm tra tổng lượng hàng nhập, xuất, tồn trong 1 kỳ • Inventory report: report này cho biết tổng quan tình hình tồn kho của hàng hoá • Storage Report: report này được sữ dụng để biết được mức độ tồn kho của từng ngày trong 1 chu kỳ nào đó • Transport report: Report này được sữ dụng để thống kê chi tiết về khối lượng hàng được phân phối trong kỳ: DO date, Customer, quantity, grade, volume … 4. Yêu cầu của Cty du lịch dầu khí 4.1Yêu cầu nghiệp vụ • Phần mềm phải quản lý được nhiều center theo mô hình ở trên ( dùng WEB application). • Phần mềm phải xử lý nhập, xuất kho theo quy trình được mô tả ở trên. • Phần mềm phải có các chức năng về tồn kho theo như mô tả ở trên. • Phần mềm phải cung cấp ít nhất 5 báo cáo • Phần mềm phải có khả năng kết xuất ra PDF, Excel 4.2Yêu cầu bảo mật • Phân quyền cho client • Xác thực client username/password 5. Các chức năng của hệ thống WMS 5.1Sơ đồ chức năng Sơ đồ sau đây mô tả các chức năng chính của hệ thống WMS, dựa vào mô tả hệ thống và yêu cầu của Cty du lịch dầu khí : Hình 1: Sơ đồ chức năng của hệ thống WMS 5.2Phân quyền chức năng theo vai trò Bảng sau đây mô tả các chức năng chi tiết của hệ thống WMS và quyền của từng vai trong trong hệ thống. Chú ý là thủ kho ( TKO) chỉ có quyền trên center mà mình phụ trách. # Chức năng Mô tả Phân quyền ADM TKO NVK KD 1. Hệ thống 1.1 Client Quản lý client 1.1.1 Add client Thêm một client mới X X 1.1.2 Edit client Sửa thông tin client X X 1.1. 3 Delete client Xoá client ra khỏi hệ thống X X 1.1. 4 Change client center Thay đổi center của client X 1.2 Rights Phân quyền cho cac clients 1.2.1 View rights Xem quyền của client/function X X 1.2.2 Edit rights Sửa quyền của client/function X X 1.3 Maintain Bảo trì hệ thống 1.3. Cleanup Xoá dữ liệu không còn ý nghĩa X WMS Hệ thống Danh mục Nhập kho Tồn kho Xuất kho Báo cáo Center Zone Location RO GR PA PW RC DO SI PP PK GI DC Stock Relocation Stock Adjust Stock Change Aging Report Label SKU Stock In-Out Storage Report Transport Report Product Supplier Customer Client Rights Maintain Receiving Report Inventory Report 1 1.3.2 Backup Sao lưu dữ liệu X 1.3. 3 Restore Phục hồi dữ liệu X 2. Danh mục 2.1 Distribution center Quản lý distribution center 2.1.1 Add center Thêm một center mới X 2.1.2 Edit center Sửa thông tin center X 2.1.3 Delete center Xoá center ra khỏi hệ thống X 2.2 Zone Quản lý Zone 2.2.1 Add zone Thêm một zone mới trong một center X X 2.2.2 Edit zone Sửa thông tin zone X X 2.2.3 Delete zone Xoá zone ra khỏi center X X 2.3 Location Quản lý Location 2.3.1 Add location Thêm một location mới trong một zone X X 2.3.2 Edit location Sửa thông tin location X X 2.3. 3 Delete location Xoá location ra khỏi zone X X 2.4 Product Quản lý danh mục sản phẩm và các danh mục liên quan như: category, product class, product type, UOM, xuất xứ, currency. 2.4.1 Add Product Thêm một product X X 2.4.2 Edit Product Sửa thông tin product X X 2.4. 3 Delete Product Xoá product X 2.5 Supplier & Customer Quản lý danh mục supplier, customer và các danh mục liên quan như: address, contact, quận huyện, tỉnh thành phố, quốc gia 2.5.1 View supplier/customer Xem thông tin supplier hoặc customer X X X X 2.5.2 Add supplier/customer Thêm một supplier hoặc customer X X X X 2.5.3 Edit supplier/customer Sửa thông tin supplier hoặc customer X X X 2.5.4 Delete supplier/customer Xoá supplier hoặc customer X 3. Nhập kho 3.1 Receiving Order Quản lý RO 3.1. 1 View RO Xem thông tin RO X X X X 3.1.2 Add RO Thêm một RO mới X X X X 3.1. 3 Edit RO Sửa thông tin RO (ngoại trừ state) X X X X 3.1. 4 Delete RO Xoá RO X X X 3.2 Goods Receiving Kiểm tra và Nhận hàng 3.2.1 Add receiving good Scan/Input hàng hoá X X X 3.2.2 View list of receiving goods Xem danh sách hàng hoá đã scan/input X X X 3.2. 3 Edit list of receiving goods Sửa danh sách hàng hoá đã scan/input X X 3.2. 4 Delete list of receiving goods Xoá danh sách X X 3.3 Put Away Plan (PA) Kế hoạch nhập hàng 3.3. 1 View PA Xem kế hoạch nhập hàng X X X 3.3. 2 Create PA Lập kế hoạch nhập hàng X X X 3.3. 3 Edit PA Sửa kế hoạch nhập hàng X X 3.3. 4 Delete PA Xoá kế hoạch nhập hàng X X 3.4 Put Away (PW) Nhập hàng 3.4. 1 View PW Xem kết quả hàng đã nhập X X X 3.4. 2 Input barcode Scan/input barcode of good & location X X X 3.4. 3 Edit barcode Sửa barcodes of good & location X X 3.4. 4 Delete PW Sửa barcodes of good & location X X 3.5 RO Closing (RC) Kết thúc nhập hàng 3.5. 1 Change RO to Closed Thay đổi trạng thái của RO  Closed X X 3.5.2 Print SKU label (Bước này nằm ở phần Put Away Plan) In nhãn SKU X X X 4. Tồn kho 4.1 Stock Relocation Thay đổi location của hàng hoá X X 4.2 Stock Adjust Thay đổi grade của hàng hoá X X 4.3 Stock change Thay đổi số lượng tồn của hàng hoá X X 5. Xuất kho 5.1 Delivery Order (DO) Quản lý DO 5.1.1 View DO Xem thông tin DO X X X X 5.1.2 Add DO Thêm một DO mới X X X 5.1. 3 Edit DO Sửa thông tin DO (ngoại trừ state) X X X 5.1. 4 Delete DO Xoá DO X X X 5.2 Shipping Instruction Kế hoạch giao hàng 5.2.1 View SI Xem kế hoạch giao hàng X X X 5.2.2 Create SI Lập kế hoạch giao hàng X X 5.2.3 Edit SI Sửa kế hoạch giao hàng X X 5.2.4 Delete SI Xoá kế hoạch giao hàng X X 5.3 Picking Plan (PP) Kế hoạch lấy hàng từ kho 5.3. 1 View PP Xem kế hoạch lấy hàng X X X 5.3.2 Manually create PP Tự lập kế hoạch lấy hàng X 5.3. 3 Edit PP Sửa kế hoạch lấy hàng X 5.3. 4 Delete PP Xoá kế hoạch lấy hàng X 5.4 Picking (PK) Lấy hàng từ kho 5.4. 1 View PK Xem kết quả hàng đã lấy X X X 5.4.2 Input barcode Scan/input barcode of good & location X X X 5.4. 3 Edit barcode Sửa barcodes of good & location X X 5.5 Goods Issue Xuất hàng 3.5. 1 Add issuing good Scan/Input hàng xuất X X X 3.5.2 View list of scan goods Xem danh sách hàng hoá đã scan/input X X X 3.5. 3 Edit list of scan goods Sửa danh sách hàng hoá đã scan/input X X 5.6 Closing DO Kết thúc xuất hàng 5.6.1 Change DO to Closed Thay đổi trạng thái của DO  Closed X X 6. Báo cáo 6.1 Aging report Xem BC số ngày tồn kho X X X 6.2 Receiving report Xem BC nhập kho X X X 6.3 Stock In-Out Xem BC xuất nhập tồn X X X 6.4 Inventory report Xem BC tồn kho X X X 6.5 Storage report Xem BC khối lượng hàng phân phối X X 6.6 Transport report Xem BC khối lượng hàng phân phối X X 6. Sơ đồ luồng dữ liệu 6.1Sơ đồ ngữ cảnh Ngữ cảnh của hệ thống WMS được mô tả như hình sau ( nhân viên kho đóng vai trò phụ giúp thủ kho nên tùy theo sự phân quyền của thủ kho mà có các chức năng tương tự như thủ kho): [...]... identifier Product_ID – ID of product ProductUOM_BarCode – BarCode ProductUOM_Coefficient - Hệ số so với base ProductUOM_Length – Chiều dài của đvt ProductUOM_Width – Chiều rộng của đvt ProductUOM_Height – Chiều cao của đvt ProductUOM_Weight – Trọng lượng của đvt ProductUOM_NetWeight – Trọng lượng ròng ProductUOM_Description – Mô tả         Product_BarCode – Barcode của mặt hàng Product_Name –... quan hệ của sản phẩm như sau: Category ProductGroup Category_ID Category_Name ProductGroup_ID Category_ID ProductGroup_Name Grade Grade_ID Name ProductState UOM ProductState_ID Name UOM_ID UOM_Name Product ProductUOM Product_ID Product_No BarCode Name Model Supplier_ID Origin_ID UOM_Base_ID UOM_SKU_ID Description UOM_ID Product_ID BarCode Coefficient Length Width Height Weight NetWeight Description Origin... DOItem DO_ID Product_ID STT Grade/State UOM_ID Quantity SIItem SI_ID DO_ID Product_ID Grade/State Dvt_ID Quantity GIItem SI_ID DO_ID Product_ID Location_ID GI_BarCode GI_Date GI_DoneBy PickingItem SI_ID DO_ID Product_ID Location_ID PP_Date AssignedTo Dvt_ID PP_Quantity PK_Quantity PK_Date PK_DoneBy SKU_BarCode Chi tiết các thực thể: # 1 Tên thực thể DO Mô tả Delivery Order – yêu cầu xuất hàng Lý do xuất... internal ID Product_ID – ID of Product PPItem_Grade – Grade PPItem_ProductState – Product state Location_ID – ID of location to pick UOM_ID - Đvt PPItem_Quantity – Số lượng lấy 8 PKItem Thực hiện lấy hàng từ kho theo kế hoạch lấy hàng (PP)          PP_ID – internal ID Product_ID – ID of Product Location_ID – ID of location to pick PWItem_BarCode – BarCode lúc nhập hàng PKItem_BaseQuantity – Số lượng... PKItem_ProductState – Product state PKItem_ProductionDate – Ngày sản xuất PKItem_ExpiredDate – Ngày hết hạn sử dụng 9 GIItem Xuất hàng đến khách hàng          PP_ID – internal ID Product_ID – ID of Product Location_ID – ID of location to pick GIItem_BarCode – BarCode của từng SP xuất GIItem_Date – Ngày xuất GIItem_Grade – Grade of item GIItem_ProductState – Product state GIItem_ProductionDate... Category_Name – Tên của category 2 ProductGroup Nhóm sản phẩm trong category  ProductGroup_ID – internal identifier  Category_ID – ID of category  ProductGroup_Name – Tên của nhóm 3 UOM Đơn vị tính  UOM_ID – internal identifier  UOM_Name – Tên của đơn vị tính 4 ProductUOM Đơn vị tính của sản phẩm           5 Product Sản phẩm  Product_ID – internal identifier  Product_No – Mã của mặt hàng UOM_ID... DO_ID – ID of DO Product_ID – Product to ship SIItem_Grade – Grade SIItem_ProductState – Product state UOM_ID - Đvt SIItem_Quantity – Số lượng giao 6 PP Picking Plan – Kế hoạch lấy hàng từ kho      PP_ID – internal ID SI_ID – ID of SI Zone_ID – Picking zone PP_PickingDate – Ngày dự kiến lấy hàng PP_AssignedTo – Người dự kiến thực hiện 7 PPItem Chi tiết kế hoạch lấy hàng từ kho        PP_ID... nhật RO_LastUpdatedBy – Người cập nhật RO_ID – internal ID of RO Product_ID – internal ID của mặt hàng ROItem_STT – Số thứ tự dòng hàng hoá UOM_ID – Đơn vị tính ROItem_ROQuantity – số lượng yêu cầu ROItem_GRQuantity – số lượng nhận ROItem_ContainerNo – Số container ROItem_Grade – Grade of item ROItem_ProductState – Product state ROItem_ProductionDate – Ngày sản xuất ROItem_ExpiredDate – Ngày hết hạn sử... PAItem_PAQuantity – Số lượng theo KH PAItem_PWQuantity – Số lượng nhập thực 6 PWItem Nhập hàng theo kế hoạch nhập hàng     RO_ID – ID of RO Product_ID – internal ID of mặt hàng GRItem_BarCode – BarCode của thùng hàng GRItem_BaseQuantity - Số lượng SP bên trong thùng hàng  GRItem_Date – Ngày nhận hàng  GRItem_DoneBy - Người nhận hàng RO_ID – internal ID of RO PA_ID – ID of PA Product_ID – ID of product... thủ kho về sản phẩm khi nhận hàng Mỗi sản phẩm có thể có nhiều đơn vị tính, trong đó có một đơn vị tính là base, các đơn vị tính khác được tính quy về base bằng một hệ số Trong các đơn vị tính của sản phẩm này, tuỳ theo từng center, thủ kho sẽ chọn một đơn vị tính làm SKU ( Stock Keeping Unit) – là đơn vị tính mà sản phẩm được lưu tại một location Sơ đồ quan hệ của sản phẩm như sau: Category ProductGroup . Hệ thống quản lý kho tại Cty Du lịch dầu khí Mục lục Hệ thống quản lý kho tại Cty Du lịch dầu khí 1 1. Mục đích tài liệu 1 2. Định nghĩa thuật ngữ và viết tắt 1 3. Tổng quan về hệ thống quản. nhập vào hệ thống quản lý kho trước khi sử dụng và là thông tin tham khảo khi lập các kế hoạch nhập hàng. 3.2Bộ máy quản lý hệ thống kho Bộ máy quản lý hệ thống kho tại Cty du lịch dầu khí được. Order 3. Tổng quan về hệ thống quản lý kho 3.1Cơ sở hạ tầng của hệ thống kho Hệ thống kho vận tại Cty Du lịch dầu khí bao gồm nhiều distribution center, phân bố về mặt địa lý ở nhiều nơi khác