kế toán xác định kết quả kinh doanh công ty xăng dầu tiền giang

Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO PHẦN 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU TIỀN GIANG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1. Đặc điểm chung:  Công ty xăng dầu Tiền Giang là doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam (Viết tắt là PETROLIMEX). Ngành nghề kinh doanh: Ngành xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, gas; Vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp, thương mại dịch vụ ; Dịch vụ kỹ thuật, thiết bị ngành xăng dầu, gas; Vận chuyển và giữ hộ xăng dầu; Xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư chủ yếu.  Trụ sở chính: Quốc lộ 50, phường 09, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang.  Điện thoại: (073).3873426 - (073).3872981 - (073).3872982. Fax: (073).3874043  Mã số thuế:1200100370  Email: Tiengiang@Petrolimex.com.vn 2. Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty Xăng Dầu Tiền Giang (tiền thân là công ty Vật Tư Tổng Hợp Tiền Giang) được thành lập theo Quyết định số: 059/VT-TCCB, ngày 16/03/1976 của Tổng cục Vật tư. Trong đó xăng dầu là trục kinh doanh chính với vai trò chủ đạo, có nhiệm vụ cung ứng, điều phối đáp ứng đầy đủ kịp thời xăng dầu cho phát triển sản xuất kinh doanh, an ninh quốc phòng và thực hiện quá trình đổi mới. Tháng 08/1995 Công ty được tổ chức lại trên cơ sở sát nhập 03 đơn vị kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh Tiền Giang gồm: Công Ty Vật Tư Tổng Hợp Tiền Giang, Chi Nhánh Xăng Dầu Tiền Giang với Xí Nghiệp Liên Doanh Thương Mại Sông Tiền, lấy tên là Công Ty Vật Tư Tổng Hợp Tiền Giang, trực thuộc Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam. Đến tháng 09/2000 đổi tên thành Công Ty Xăng Dầu Tiền Giang. Công Ty Xăng Dầu Tiền Giang có chức năng kinh doanh xăng dầu, sản phẩm, sản phẩm hóa dầu, khí đốt (gas), vật liệu xây dựng, vật tư tổng hợp và các loại hình dịch vụ Trong đó, xăng dầu là trục kinh doanh chính với vai trò chủ đạo bảo đảm điều phối cung ứng đầy đủ, kịp thời xây dựng phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh an ninh quốc phòng và đời sống của nhân dân địa phương. Trong quá trình phát triển, Công ty đã thường xuyên đầu tư xây dựng mới, nâng cấp trang thiết bị bơm rót điện tử cho cửa hàng bán lẻ; nâng cấp cải tạo hệ thống công nghệ kho như Lưu lượng kế, mái phao, hệ thống báo động tràn dầu ở bể chứa, hệ thống phao quay ứng phó sự cố tràn dầu và vi tính với hệ thống mạng nội bộ Công ty giữa văn phòng, các kho, cửa hàng xăng dầu, gas mạng ngành Petrolimex với Tổng công ty từ các phòng ban nghiệp vụ, kho và tất cả các cửa hàng bán lẻ xăng dầu, Gas. Về cơ sở vật chất: Năm 1995 Công ty chỉ có 16 cửa hàng bán lẻ xăng dầu, gas với thiết bị cũ kỹ lạc hậu, đến nay đã phát triển trên 36 cửa hàng xăng dầu, gas quy mô đạt tiêu chuẩn, quy định với trang thiết bị tiên tiến, hiện đại thế hệ mới nhất. Năm 1995, Công ty có 2 kho có sức chứa 9.200 m 3 thì đến nay đã tăng thêm 1 kho xăng dầu, 1 kho chiết xuất gas. Tổng sức chứa xăng dầu hiện nay của 3 kho là 15.000 m 3 , kho Gas có sức chứa 30 tấn, cung cấp bình quân 150 tấn/ tháng. HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 1 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO Công ty ngày càng phát triển với doanh thu đạt trên 700 tỷ đồng/ năm, thị phần chiếm lĩnh trên 53%. Công ty hiện giữ vị trí hàng đầu trong lĩnh vực xăng dầu tại địa phương, đồng thời là đơn vị làm ăn có hiệu quả. Cùng biểu trưng chữ P, Công ty đã khẳng định được vai trò, vị trí của mình là đơn vị kinh doanh xăng dầu chủ đạo trên thị trường, không ngừng nâng cao uy tín đối với đông đảo người tiêu dùng cũng như các khách hàng trong và ngoài tỉnh, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của xã hội. Công ty đã đạt được nhiều Giải thưởng cao: Doanh nghiệp làm ăn hiệu quả Đồng bằng sông Cửu Long (1997 - 2000); GIẢI BẠC và GIẢI VÀNG chất lượng Việt Nam (1999 - 2000); Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000 từ năm 2002 - 2005 và 2005 - 2008; Nhà nước tặng Huân chương Lao động hạng II và Giám đốc Công ty được Nhà nước tặng thưởng Anh Hùng Lao Động thời kỳ đổi mới. 3. Phương hướng hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của công ty: Công ty tập trung thực hiện theo định hướng chiến lược của ngành Petrolimex là trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, lấy xăng dầu làm trục kinh doanh chính, đa dạng hóa kinh doanh, đa dạng hóa sở hữu, hiện đại hóa cơ sở vật chất, mở rộng liên doanh liên kết và nâng cao năng lực cạnh tranh trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới. Công ty xác định phương hướng hoạt động chủ yếu như sau: + Đổi mới phương thức kinh doanh, thích nghi cơ chế nền kinh tế thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh phục vụ phát triển kinh tế - chính trị - văn hóa - xã hội, phát triển hệ thống phân phối và tăng thị phần, đảm bảo vai trò chủ đạo của Công ty đối với ngành xăng dầu trên thị trường Tiền Giang. + Tập trung đầu tư hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật như các công trình cầu, cảng, kho bể, đường ống công nghệ nhập xuất, mạng lưới cửa hàng bán lẻ, phương tiện vận chuyển Trong quá trình đầu tư cam kết bảo vệ tốt an toàn môi trường sinh thái. + Chú trọng phát triển nguồn nhân lực, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên có tri thức năng động, sáng tạo, đáp ứng được yêu cầu kinh doanh theo hướng đổi mới và xây dựng phong cách văn hóa doanh nghiệp Petrolimex. Với chiến lược phát triển lâu dài và bền vững, nhằm mục tiêu: Tập trung nâng cao và không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ; Hướng tới thỏa mãn ngày càng cao nhu cầu của khách hàng; Luôn quan tâm phục vụ lợi ích chính đáng của khách hàng. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:  Ban Giám đốc: - Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam và Nhà nước về hoạt động, tổ chức quản lý của công ty, thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu kinh doanh do Công ty Xăng dầu Việt Nam đặt ra, và lãnh đạo việc thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch ấy. - Phó Giám đốc: thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động của công ty trong phạm vi được ủy quyền.  Phòng tổ chức hành chính: - Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu cũng như phân phối tài liệu theo lệnh của Giám đốc; thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động, công tác bảo hộ lao HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 2 GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG GAS SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO động và phòng cháy chữa cháy toàn công ty. Quản lý và điều hành các phương tiện, thiết bị văn phòng để phục vụ cho mọi công tác của công ty; có nhiệm vụ chính trong quy hoạch đào tạo, sử dụng cán bộ trong công ty.  Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trong hoạt động mua bán, tồn trữ và vận chuyển hàng hóa, tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Lập các kế hoạch hoạt động, phân tích các báo cáo hoạt động kinh doanh, đề xuất phương án giải quyết các tình huống tạo điều kiện cho phòng tài chính - kế toán cân đối nguồn vốn kinh doanh. Lập các kế hoạch quảng cáo, khuyến mãi, bố trí kho và quản lý đội vận tải nhằm tồn trữ và vận chuyển hàng hóa, xúc tiến mậu dịch thương mại, tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa, theo dõi, báo cáo tình hình ký kết các hợp đồng kinh doanh.  Phòng quản lý kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về công tác điều hành và quản lý công tác kỹ thuật và xây dựng cơ bản toàn công ty. Căn cứ vào các mục tiêu phát triển của công ty, lập kế hoạch và đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật như: kho, phương tiện, cửa hàng, trang bị công nghệ. Xây dựng và quản lý các định mức tiêu hao vật chất trong quá trình lưu thông như: hao hụt xăng dầu, định mức sử dụng vật tư nhiên liệu và phối hợp các ngành nghiệp vụ khác để xây dựng các định mức kỹ thuật khác.  Phòng tài chính - kế toán: Tiến hành công tác kế toán theo quy định của công ty, của nhà nước. Lập các báo cáo kế toán, tổng hợp các kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo quyết toán, nhu cầu giải quyết vốn, quản lý tài chính, chi tiêu theo đúng chế độ, giải quyết và đề xuất công nợ, tham mưu cho Ban Giám đốc và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc công ty về mặt tài chính - kế toán.  Hệ thống các kho: Có nhiệm vụ tồn trữ, xuất hàng hóa theo kế hoạch của công ty. Tham gia đàm phán hoặc đại diện đàm phán trực tiếp với khách hàng, tổ chức việc sản xuất theo đúng tiêu chuẩn, quy cách, phẩm chất mà mặt hàng công ty đã ký kết. Quản lý và bảo vệ tài sản, các phương tiện kỹ thuật, hàng hóa trong kho, chủ động trong công tác phòng cháy, chữa cháy. Đề xuất nhân sự, đào tạo nhân sự tại chỗ theo yêu cầu của công việc và có báo cáo hoạt động lên công ty.  Hệ thống các cửa hàng:- Giới thiệu, trưng bày và tiêu thụ hàng hóa của công ty. Quản lý và điều hành công việc kinh doanh tại cửa hàng, tuân thủ các nguyên tắc, quy định mà công ty đưa ra, các mặt an ninh trật tự tại địa phương. III. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY: HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 3 PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT KHO XĂNG DẦU CỬA HÀNG XĂNG DẦU PHÓ GIÁM ĐÓC TÀI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ KỸ THUẬT SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO Chức năng và nhiệm vụ của từng người:  Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán, giám sát công tác tài chính công ty và quản lý nhân viên phòng kế toán. Báo cáo và chịu trách nhiệm đối với Ban Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính trong năm.  Phó trưởng phòng kế toán: Kiểm tra, theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Giúp Kế toán trưởng điều hành các hoạt động có liên quan đến kinh doanh, tài chính của đơn vị. Kiểm tra, đối chiếu các só liệu của các phần hành kế toán và các phòng nghiệp vụ trong công ty. Lập báo cáo quyết toán công ty trình Ban Giám đố công ty vào mỗi tháng, quý.  Kế toán ngân hàng: Theo dõi toàn bộ các khoản tiền chuyển qua ngân hàng, kiểm tra đối chiếu các số liệu thu, chi, tồn quỹ vào cuối ngày, chịu trách nhiệm lập báo cáo thu chi hàng tháng, quý, năm.  Kế toán thu chi tiền mặt: Theo dõi toàn bộ các khoản thu chi tiền mặt, kiểm tra đối chiếu các số liệu thu, chi, tồn quỹ vào cuối ngày, chịu trách nhiệm lập báo cáo thu chi tiền mặt hàng tháng, quý, năm.  Kế toán tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản: Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, theo dõi tính toán việc mua sắm, sửa chữa, xây dựng mới các loại tài sản cố định.  Kế toán công nợ: Theo dõi toàn bộ công nợ của công ty, cuối tháng đối chiếu, lập biên bản công nợ với khách hàng.  Kế toán hàng hóa: Theo dõi hoạt động mua hàng của công ty, định kỳ lập báo cáo quyết toán xuất nhập tồn hàng hóa của công ty, theo dõi chuyển trả tiền cho nhà cung ứng hàng hóa của công ty.  Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải thu khác: Theo dõi toàn bộ các khoản phải thu, chi, tạm ứng của cán bộ công nhân viên và các khoản phải thu khác. Trích lập tiền lương, theo dõi việc thanh toán lương.  Bộ phận thu ngân: Chịu trách nhiệm thu chi tiển của công ty dựa trên các phiếu chi, phiếu thu. Hàng ngày và cuối ngày kiểm kê, lập báo cáo thu chi, tồn quỹ tiền có tại kho quỹ.  Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nộp thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 4 KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KÉ TOÁN NGÂN HÀNG KÉ TOÁN THU - CHI KÉ TOÁN TSCĐ, ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN KÉ TOÁN CÔNG NỢ KÉ TOÁN HÀNG HÓA KÉ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁC BỘ PHẬN THU NGÂN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH, BÁO CÁO QUẢN TRỊ  GHI CHÚ: - Ghi hàng ngày: - Ghi cuối tháng: - Đối chiếu, kiểm tra: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO IV. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN: 1. Những thuận lợi: - Công ty luôn được sự quan tâm chỉ đạo của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam trên lĩnh vực hoạt động kinh doanh và Tỉnh Ủy, Ủy Ban Nhân Dân tỉnh cùng các cơ quan,ban ngành quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy vai trò chủ đạo trong lĩnh vực xăng dầu trên địa bàn tỉnh. - Đã và đang ngày càng thiết lập mạng lưới tiêu thụ và kinh doanh rộng rãi trên toàn tỉnh, tiếp tục giữ vững và nâng cao thị phần kinh doanh. - Ban Lãnh đạo của Công ty có tinh thần thống nhất cao trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, mang lại hiệu quả kinh doanh cao; đội ngũ nhân viên trong công ty đông đảo, có trình độ lẫn tay nghể kinh nghiệm cao, không ngừng học tập, phấn đấu trao dồi kiến thức, hoàn thành các nhiệm vụ được giao; góp phần đưa công ty không ngừng đi lên. 2. Những khó khăn: - Hiện nay, mặc dù Tiền Giang đã có các khu công nghiệp, nhưng sức tiêu thụ xăng dầu vẫn thấp; mặc khác, nhu cầu về xăng dầu chỉ phục vụ cho các hoạt động dịch vụ, giao thông vận tải, đánh bắt thủy hải sản, sản xuất nông nghiệp và tiêu dùng cá nhân là chủ yếu, do đó mức độ tăng trưởng và nhu cầu về tiêu dùng cũng như sử dụng xăng dầu trên địa bàn chưa cao. - Giá xăng dầu trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, luôn có những biến động bất thường, khiến cho công ty gặp không ít bất lợi trong kinh doanh; thị trường tiêu thụ đang khó khăn vì sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả giữa các đơn vị xăng dầu ngoài hệ thống Petrolimex và công ty; ngoài ra, hiện nay do quy chế quản lý của nhà nước về xăng dầu vẫn còn nhiều thiếu sót, chưa chặt chẽ, tạo cơ hội cho xăng dầu kém phẩm chất, giá rẻ không rõ nguồn gốc cạnh tranh với xăng dầu của Petrolimex, gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty. PHẦN 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I. KHÁI NIỆM: HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 5 CHỨNG TỪ GỐC BẢNG KÊ CÁC CHỨNG TỪ SỔ CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐÓI KẾ TOÁN Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO 1. Kết quả hoạt động kinh doanh: Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp ở một thời gian nhất định (tháng, quý, năm). Đây là công việc quan trọng đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. 2. Doanh thu bán hàng: Theo nguyên tắc chung thì doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao, đồng thời được khách hàng đồng ý thanh toán hoặc đã thanh toán. Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã được xác định tiêu thụ khi hội đủ những điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua. Và doanh nghiệp cũng không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc người kiểm soát hàng hóa. + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch hàng hóa. 3. Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa hoặc là giá thành thực tế hàng hóa, dịch vụ hoàn thành đã xác định tiêu thụ (đối với doanh nghiệp thương mại bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ). 4. Chi phí bán hàng: Chi phí bàn hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng: gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, bảo hành sản phẩm - hàng hóa, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ + Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ cho việc đóng gói, bảo quản, bảo hành sản phẩm; Chi phí nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ; Chi phí phụ tùng thay thế dùng cho việc bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định của bộ phận bán hàng + Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho hoạt đọn g bán hàng như: dụng cụ đo lường (cân, đong, đo, đếm ), tính toán (máy tính cầm tay ), đồ dùng làm việc (bàn, ghế, tủ ). + Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản sản phẩm, hàng hóa (kho); ở bộ phận cửa hàng (cửa hàng, phương tiện vận tải ). + Chi phí bảo hành bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh để sửa chữa, bảo hành sản phẩm và trị giá sản phẩm chuyển giao khách hàng trong trường hợp sản phẩm bảo hành không sửa chữa được. + Chi phí dịch vụ mua ngoài phuị giá sản phẩm chuyển giao khách hàng trong trường hợp sản phẩm bảo hành không sửa chữa được. + Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, thuê kho bãi, thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, hoa hồng cho các đại lý, đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 6 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO + Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng gồm chi phí giới thiệu sản phẩm - hàng hóa, chào hàng, quảng cáo, tiếp khách, tổ chức hội nghị khách hàng 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp. Bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của Ban giám đốc, nhân viên các phòng ban trong doanh nghiệp. + Chi phí vật liệu phục vụ cho hoạt đọng quản lý doanh nghiệp (văn phòng phẩm, vật liệu để bảo dưỡng, sửa chữa ) + Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp (bàn, ghế, tủ, quạt ) + Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ chung toàn doanh nghiệp (nhà văn phòng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị văn phòng ) + Thuế, phí, lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất, các khoản phí và lệ phí khác. + Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho việc điều hành và quản lý chung toàn doanh nghiệp như: chi phí tiếp khách, hội nghị, công tác phí, tàu xe đi phép, kiểm toán. 6. Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: + Thu lãi tiền gửi. + Thu nhập từ cho thuê tài sản. + Thuê tiền bán bất động sản trong hoạt động kinh doanh bất động sản. + Thu nhập về vốn góp tham gia liên doanh - liên kết. + Thu lãi cho vay vốn. + Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn gồm: trái phiếu, cổ phiếu. + Thu nhập chuyển nhượng cho thuê cơ sở hạ tầng. + Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán trong hoạt động tài chính. + Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. 7. Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt đọng tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: + Chi phí liên doanh liên kết: là khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động liên doanh, liên kết. + Chi phí cho thuê tài sản. + Chi phí mua bán trái phiếu, cổ phiếu kể cả tổn thất trong đầu tư. HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 7 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO + Khoản dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. + Chi phí về trả lãi vay cho số vốn huy động trong kỳ. Đối với số vốn huy động của các đối tượng ngoài tỏ chức tín dụng Nhà nước thì lãi suất huy động không được vượt quá mức lãi suất trần của ngân hàng thương mại quốc doanh của cùng thời điểm. + Giá trị ngoại tệ bán ra, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ theo chế đọ tài chính hiện hành. + Chi phí chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ khi thanh toán tiền trước hạn. 8. Kế toán thu nhập khác: Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động khác ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu. Bao gồm: + Thu về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định. + Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng. + Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ. + Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại. + Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ. + Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm truớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm mới phát hiện ra. 9. Kế toán chi phí khác: Chi phí khác là các khoản chi phí của hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, và thường là những khoản lỗ do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. Bao gồm: + Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán (nếu có) + Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. + Bị phạt thuế, truy thu thuế. + Các khoản chi phí khác. II. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN: 1. Kế toán doanh thu bán hàng:  Nguyên tắc hạch toán: Doanh thu bán hàng được kế toán ghi nhận khi sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ.  Chứng từ: - Hóa đơn giá trị gia tăngl; Phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng; Các chứng từ khác có liên quan  Sổ sách: - Kế toán mở sổ chi tiết doanh thu cho từng loại hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ và chi tiết từng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ. - Sổ tổng hợp: tùy thuộc vào hình thức kế toán sử dụng. HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 8 Doanh thu thuần tài chính = Doanh thu bán hàng + Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu thuần bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại TK 511 - Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. - Các khoản làm giảm doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO  Tài khoản sử dụng: TK 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này phản ánh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ kế toán; các khoản giảm trừ doanh thu và tính ra doanh thu thuần, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. có 04 tài khoản cấp II: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa. + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm. + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK 5114: Doanh thu trợ cấp giá. * Phương pháp hạch toán các trường hợp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên: a). Trường hợp bán hàng qua kho, xác định tiêu thụ ngay: Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán ghi: giá vốn hàng bán, đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng. - Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 1561 - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331  Giá vốn là giá thực tế xuất kho, công ty xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). - Khi khách hàng thanh toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 b). Trường hợp giao hàng tại kho bên mua hoặc tại 1 địa điểm qui định trước trong hợp đồng (sản phẩm chuyển đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp: HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 9 (2b) Doanh thu (2a) Doanh thu hàng (2) Doanh thu Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng (1 phần hay toàn bộ): 156 157 632 511 111,112,131 333 c). Trường hợp người mua ứng tiền trước: Khi nhận được tiền do người mua ứng trước thì chưa được coi là bán hàng, do đó không phản ánh vào tài khoản doanh thu mà chỉ hạch toán vào bên Có tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng về khoản tiền đã thu: 111 131 Khi thực giao hàng cho người mua mới hạch toán doanh thu về số tiền đã thu: 156 (1) 632 511 111,112,131 333 d). Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác: - Trao đổi hàng: sản phẩm đem trao đổi vẫn phải tính doanh thu và giá vốn như tiêu thụ trực tiếp. + Nếu doanh nghiệp nhận hàng trước: 511 331 156 (1) HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 10 (1) Giá vốn (2a) Giá vốn của hàng hóa đã được chấp nhận (1) Giá vốn [...]... Kết chuyển lãi 421 Kết chuyển lỗ HSTH: ĐẶNG THỊ THANH TRÚC - LỚP 063KG2 Trang 30 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Cử nhân HỒ THANH THẢO PHẦN 3 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU TIỀN GIANG I CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY: - Công ty Xăng dầu Tiền Giang trực thuộc Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam, theo sự chỉ đạo của công ty thị trường kinh doanh chủ yếu là địa... đồ hạch toán tổng hợp: 632 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 511,512 Kết chuyển doanh thu thuần 641 Kết chuyển chi phí bán hàng 515 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 642 711 Kết chuyển chi phí quản lý doanh Kết chuyển thu nhập khác nghiệp 635 8211,8212 Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN chính 811 Kết chuyển chi phí khác 8211,8212 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 421 Kết chuyển... HỒ THANH THẢO 9 Xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí của các hoạt đọng kinh tế đã được thực hiện - Cách xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh như sau: Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại bao gồm các hoạt động: + Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: là hoạt động chính trong doanh nghiệp, thực... kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh: 641 911  Sơ đồ hạch toán tổng hợp: 334,338 642 Lương và các khoản trích theo lương 152,153,154 Xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ 911 Cuối kỳ kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh 214 142 Khấu hao tài sản cố định 111,112,331 Chi phí điện, nước Thuế GTGT đầu vào 333 139,159 133 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Cuối kỳ kết. .. hàng Công thương Tiền Giang, số tền là 501.214.768 đồng Kế toán hạch toán: Nợ TK 112 Có TK 5156 : : 501.214.768 501.214.768 VD08: Tháng 03/2009 công ty nhận lãi tiền gửi , tiền cho vay, số tiền 12.483.506 Nợ TK 11217 Có TK 5151 : : 12.483.506 12.483.506 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 515 Có TK 911 : : 1.316.765.874 1.316.765.874 2 Kế toán. .. Phí xăng dầu phải nộp ngân sách nhà nước  Tính giá xuất kho hàng hóa: - Công ty đánh giá việc bán sản phẩm dựa vào giá giao của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (KV2) trong đó quy định mức giá trần, trên cơ sở đó công ty sẽ xây dựng mức giá bán theo chỉ đạo của Tổng công ty và phù hợp với tình hình thực tế của thị trường địa phương II TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1 Kế toán tổng hợp doanh thu: a) Kế toán. .. và chi phí quản lý doanh nghiệp về nguyên tắc sẽ được kết chuyển hết cho sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có doanh thu hoặc doanh thu quá ít không tương xứng với 02 khoản chi phí này thì cuối kỳ có thể kết chuyển toàn bộ hoặc kết chuyển 01 phần chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp... chuyển chi phí để xác định doanh thu Khấu hao tài sản cố định 111,112,331 Chi phí điện, nước 133 Thuế GTGT đầu vào 4 Chi phí quản lý doanh nghiệp: - Tài khoản sử dụng chủ yếu: tài khoản 642 - Kết cấu tài khoản này: Tài khoản 642 - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý thực tế phát sinh doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này... thuế Kết chuyển doanh thu thuần 3331 Thuế GTGT hàng bán Thuế và các khoản làm giảm trừ doanh thu Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu 2 Giá vốn hàng bán: - Tài khoản sử dụng chủ yếu: Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để tập hợp giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, xác định tiêu thụ trong kỳ và kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ - Kết. .. sản cố định, xử lý các nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp Kết quả hoạt động khác: được xác định là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác - Tài khoản sử dụng: tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh - Nội dung và kết cấu của tài khoản này như sau: Tài khoản 911 - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ - Chi phí tài chính - Doanh . thuộc Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam. Đến tháng 09/2000 đổi tên thành Công Ty Xăng Dầu Tiền Giang. Công Ty Xăng Dầu Tiền Giang có chức năng kinh doanh xăng dầu, sản phẩm, sản phẩm hóa dầu, khí. QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU TIỀN GIANG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1. Đặc điểm chung:  Công ty xăng dầu Tiền Giang là doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc tổng Công ty Xăng Dầu. địa bàn tỉnh Tiền Giang gồm: Công Ty Vật Tư Tổng Hợp Tiền Giang, Chi Nhánh Xăng Dầu Tiền Giang với Xí Nghiệp Liên Doanh Thương Mại Sông Tiền, lấy tên là Công Ty Vật Tư Tổng Hợp Tiền Giang, trực