II. TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2. Công tác kế toán tại công ty:
Trước hết, có thể thấy công ty luôn thực hiện đúng nội dung tổ chức kế toán của chế độ Kế toán Việt Nam, áp dụng hệ thống tài khoản Kế toán theo mẫu của Bộ tài chính và Tổng công ty ban hành.
Trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hiện nay, cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, thì việc trang bị hệ thống kế toán trên máy vi tính tại công ty là điều tất yếu vì nó giúp cho các công tác kế toán được gọn nhẹ, thuận tiện hơn. Việc trang bị hệ thống máy vi tính có kết nối với nhau sẽ giúp cho công tác thông tin, lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn, cũng như giúp cho công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung được thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán chạy trên nền Microsoft Visual Foxprio5.0 với những chức năng xử lý mới nhằm đáp ứng những nhu cầu phức tạp của công tác kế toán, góp phần giải quyết những yêu cầu của công tác kế toán được dễ dàng hơn.
Ngoài ra, công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện nay rất tốt, việc tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng, từng nhân viên được phân công nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các tài khoản cụ thể từng mảng nghiệp vụ một cách chặt chẽ, không để xảy ra sai sót.
Việc lưu chuyển chứng từ đảm bảo nhanh chóng và hợp lý, tạo điều kiện tốt cho việc ghi chép vào sổ sách, tổng hợp số liệu nhanh chóng, phục vụ có hiệu quả cho công tác quản lý.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, tuy đơn giản, dễ làm nhưng có nhiều sổ sách nên đòi hỏi phải làm nhiều việc, đồng thời phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu, nhất là vào cuối tháng, gây nên những khó khăn nhất định cho công tác kế toán, nhất là công tác kế toán tổng hợp phức tạp và khó khăn hơn. Bên cạnh đó, việc tổ chức công tác hạch toán chặt chẽ và kiểm tra lẫn nhau tạo nên sự chính xác trong quá trình hạch toán.
- Tại công ty, theo quy định của Tổng công ty giá vốn hàng bán mặt hàng xăng dầu được xác định vào cuối kỳ kế toán (tháng, quý, năm), khoảng chênh lệch giữa giá hạch toán và giá vốn được phản ánh vào tài khoản 1562, theo nguyên tắc tài khoản 1562 là chi phí thu mua hàng hóa, nhưng thực tế tại công ty khoản chi phí thu mua hàng hóa được hạch toán vào tài khoản 641.
Tuy không theo nguyên tắc quy định nhưng việc hạch toán này rất đơn giản, tạo thuận lợi trong công tác kế toán của công ty hơn. Bên cạnh mặt tốt của việc hạch toán này cũng còn có những mặt hạn chế, vì việc hạch toán chi phí mua hàng vào chi phí bán hàng sẽ lmà chi phí bán hàng tăng lên, góp phần làm ảnh hưởng trực tiếp kết quả kinh doanh trong kỳ tại công ty.