II. TRÌNH TỰ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3. Nhận xét về tình hình kinh doanh tại công ty:
Về doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty được nâng cao trong từng năm, tuy nhiên năm 2008 do biến động bất thường của giá xăng dầu thế giới đã làm ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh tại công ty, cụ thể như sau:
- Quý IV/ 2007 doanh thu của công ty là: 336.206.253.282 đồng. - Quý IV/ 2008 doanh thu của công ty là: 325.664.124.119đồng.
So với quý IV/ 2007 doanh thu quý IV/ 2008 giảm 10.542.129.163, tương đương giảm 2,237%.
Như vậy, ta có thể tạm kết luận, hiệu quả hoạt động kinh doanh trong năm 2008 có thể do những biến động bất thường của giá xăng dầu thế giới đã làm cho doanh thu của công ty giảm. Tuy nhiên, nhìn chung về mặt công tác kế toán doanh thu em nhận thấy bộ phận kế toán công ty đã hạch toán theo đúng trình tự kế toán đã được quy định của Bộ tài chính và Tổng công ty.
Về chi phí giá vốn hàng bán:
Qua so sánh thực tế, giá vốn hàng bán quý IV/2007 với giá vốn quý IV/ 2008 đã tăng 5.800.097.706 đồng, tương đương tăng 1,774%, cụ thể như sau:
- Quý IV/ 2007 giá vốn hàng bán là: 321.153.194.690 đồng. - Quý IV/ 2008 giá vốn hàng bán là: 326.953.292.396đồng.
Chi phí giá vốn hàng bán quý IV/2008 tăng là biểu hiện không tốt cho quá trình kinh doanh của Công ty, điều này gây ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình lợi nhuận của Công ty.
Tuy nhiên, chi phí giá vốn hàng bán tăng có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, cả khách quan lẫn chủ quan, có thể giá cả thị trường trong thời điểm đó biến động bất thường, gây ra tăng giá vốn hàng hóa mua vào hay do những nguyên nhân, lý do khác.
Về chi phí bán hàng:
Tại quý IV/ 2007 chi phí bán hàng của công ty là 10.300.244.432 đồng và tại quý IV/ 2008 chỉ là 9.237.896.747 đồng.
Như vậy, chi phí bán hnàg quý IV/2008 giảm được 1.062.347.685 đồng, tương đương với 11,4999%.
Chi phí bán hàng giảm đi, chứng minh công ty đã có những chính sách, chiến lược kinh doanh phù hợp, giảm chi phí bán hàng sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận công ty.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp:
Theo quy định của Tổng công ty, chi phí quản lý doanh nghiệp không được hạch toán tại các công ty con, chi nhánh của Tổng công ty, mà chỉ có Tổng công ty mới hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Về doanh thu từ hoạt động tài chính:
Doanh thu hoạt động tài chính quý IV/2008 tăng mạnh so với quý IV/2007, cụ thể như sau:
- Quý IV/ 2008: 1.185.318.731
Như vậy, so với quý IV/ 2007 doanh thu hoạt động tài chính quý IV/ 2008 đã tăng 352.064.943 đồng, tương đương với 29,702%. Cho thấy, năm 2008 Công ty tham gia hoạt động tài chính nhiều hơn năm 2007 và mang lại doanh thu về cho Công ty.
Về chi phí tài chính:
- Quý IV/ 2007 là: 1.609.207.684 - Quý IV/ 2008 là: - 108.224.645
Mặc dù, doanh thu về hoạt động tài chính tăng mạnh nhưng chi phí tài chính lại giảm rất đáng kể. Có thể nhận thấy chi phí hoạt động tài chính năm 2008 giảm có thể do chi phí lãi vay giảm còn có - 108.367.577 so với quý IV/ 2007 là 3.976.860.364.
Chi phí tài chính giảm dẫn tới doanh thu tài chính tăng, chứng tỏ hoạt động tài chính tại Công ty trong quý IV/ 2008 hiệu quả, tình hình trả lãi vay năm nay thấp hơn năm trước cho thấy hoạt động vay ngoài của công ty đã giảm rất nhiều..
Về thu nhập khác:
Thu nhập khác của công ty là các khoản thu nhập không dự đoán trước nhưng lại có ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty:
- Quý IV/ 2007: 48.396.059 đồng. - Quý IV/ 2008: 145.057.295 đồng.
Các khoản thu nhập khác tại công ty quý IV/ 2008 tăng 96.661.236 đồng so với quý IV/ 2007, tương đương 66,637%.
Về chi phí khác:
- Quý IV/ 2007: 118.725.255 đồng. - Quý IV/ 2008: - 166.859.698 đồng.
Chi phí khác trong quý IV/ 2008 giảm 285.584.953 đồng so với quý IV/ 2007.
II. KIẾN NGHỊ:
Với lượng kiến thức còn hạn hẹp và chưa có kinh nghiệm thực tế, kiến nghị của em chỉ nhằm phản ánh nhữn khác biệt trong việc nhận định giữa lý thuyết và thực tế. Mong những kiến nghị của em giúp được phần nào trong công tác thực tế của đơn vị.
Đối với chi phí thu mua hàng hóa, tuy hạch toán như công ty đang hạch toán có những thuận lợi nhất đinh, nhưng để đáp ứng yêu cầu cũng như thỏa mãn những nguyên tắc chung, công ty nên hạch toán vào tài khoản 1562.
Đối với việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, để khuyến khích sức mua của người tiêu dùng, nâng cao thị phần, tăng doanh thu cho công ty, em có những ý kiến sau:
- Công ty nên có những chính sách khuyến mãi khi mua hàng, hay hậu mãi cho khách hàng lớn, nhằm mục đích giữ chân khách hàng.
- Ngoài hệ thống các cửa hàng, đại lý hiện nay, công ty nên mở thêm các cửa hàng đại lý ở khu vực đồng bằng sông Cửu Long để nâng cao thị phần, góp phần làm tăng doanh thu cho công ty.
- Tuy hiện nay Công ty là một điển hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả tại tỉnh Tiền Giang nói riêng và hệ thống Petrolimex nói chung nhưng thương hiệu của Công ty còn ít người biết đến, mặc dù tiết kiệm chi phí quảng cáo là tốt nhưng trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong hệ thống và ngoài hệ thống còn quyết liệt, vì thế công ty có thể đầu tư thêm chi phí cho việc quảng bá hình ảnh của công ty.
Ngoài ra, công ty cần phải có thêm nhiều phương thức bán hàng khác nhau, nhằm tăng thêm doanh thu bán hàng vì mỗi phương thức bán hàng đều có ảnh hưởng và quyết định khác nhau đến doanh thu và lợi nhuận.
- Công ty cần phải kịp thời nắm bắt những diễn biến và thay đổi của khách hàng, cùng với khả năng cạnh tranh của các đối thủ, do đó công ty cần phải tiếp tục xây dựng và củng cố bộ phận Marketting đủ trình độ và năng lực để phục vụ có hiệu quả, giúp hoàn thành những mục tiêu quan trọng của công ty như tăng thị phần chiếm lĩnh thị trường và tăng sản lượng bán ra, góp phần nâng cao doanh thu về cho công ty.
- Do giá bán của công ty chịu sự quản lý của Tổng công ty, và chịu những ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp từ giá xăng dầu thế giới, do đó, là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh xăng dầu - mặt hàng chủ lực, có số lượng hàng tồn kho lớn, vì thế công ty cần chủ động có kế hoạch trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp thiệt hại về giá cả khi giá cả có sự biến động bất lợi cho công ty.
- Mặc dù, trong công tác nhập xuất hàng hóa, bộ phận nhập xuất hàng hóa của công ty luôn đảm bảo kịp thời, tuân thủ các quy trình và các quy định nghiêm ngặt của ngành và công ty đưa ra, đảm bảo số lượng chính xác và an toàn, cơ sở vận chuyển kỹ thuật tại kho đảm bảo thuận lợi cho công tác lưu chuyển hàng hóa, phương tiện vận chuyển luôn được bảo trì và đảm bảo an toàn cho người vận chuyển và hàng hóa. Tuy nhiên, thực tế thời gian bơm hàng từ phương tiện thủy lên bờ còn mất khá nhiều thời gian, dẫn đến hao hụt xăng dầu...
- Hiện nay, công ty đang xem xét, đánh giá, không ngừng cải tiến và nâng cao quá trình quản lý, điều hành ở các lĩnh vực kinh doanh như: định mức chi phí, hao hụt, bảo quản, quản lý sử dụng các thiết bị kỹ thuật, phương tiện vận chuyển, phương thức kinh doanh, và phương thức phục vụ khách hàng.
- Ngoài ra, công ty cần đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển nguồn vốn lưu động, tránh tình trạng ứ động vốn trong khâu dự trữ và bị khách hàng chiếm dụng vốn làm tăng chi phí sử dụng vốn.
III. KẾT LUẬN:
Qua thời gian thực tập ngắn ngủi tại công ty, em nhận thấy các thành viên trong công ty đều phát huy hết năng lực, nhất là các cô chú anh chị trong phòng kế toán, nguồn nhân lực trong công ty được tận dụng hiệu quả, góp phần mang lợi nhuận về cho công ty.
Ngày nay, với những thay đổi về chủ trương của Đảng và Nhà nước cùng với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốc, tinh thần trách nhiệm của công nhân viên giúp cho Công ty đã và đang từng bước khẳng định vị trí của mình trên thương trường.
Tuy nhiên, với kiến thức còn hạn hẹp, những nhận xét cũng như kiến nghị của em không tránh khỏi những sai sót, rất mong sự thông cảm của quý thấy cô, Ban lãnh đạo cùng với các cô chú, anh chị phòng kế toán.