- Công ty Xăng dầu Tiền Giang trực thuộc Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam, theo sự chỉ đạo của công ty thị trường kinh doanh chủ yếu là địa phương, tập trung là tỉnh Tiền Giang.
- Công ty là đơn vị kinh doanh thương mại, dịch vụ, bán hàng theo phương thức bán buôn và bán lẻ.
1. Phương thức bán buôn:
- Bán hàng qua kho: hàng hóa phải nhập kho rồi mới xuất bán.
- Bán hàng cho tổng đại lý: công ty xuất bán cho tổng đại lý theo giá thị trường, nhưng phải thấp hơn giá bán lẻ, hóa đơn sử dụng là hóa đơn GTGT của công ty phát hành.
- Bán hàng qua đại lý bao tiêu: cũng giống như hình thức bán cho tỏng đại lý nhưng giá bán là giá bán ra của công ty, được thực hiện theo quy định để hưởng thù lao theo phương thức mua bán đứt đoạn, mức thù lao được hưởng trừ thẳng trên hóa đơn GTGT của công ty phát hành; đây cũng là chứng từ xuất hàng.
- Bán hàng qua đại lý bán lẻ hưởng hoa hồng: đại lý bắt buộc phải bán đúng giá công ty quy định, được hưởng hoa hồng theo phương thức bán đến đâu thanh toán đến đó. Công ty quản lý lượng hàng tồn kho tại cửa hàng của đại lý, cuối tháng theo số lượng đại lý bán, công ty xuất hóa đơn tiền hoa hồng cho bên đại lý.
2. Phương thức bán lẻ:
- Bán lẻ: là bán trực tiếp cho người tiêu dùng, các cửa hàng bán lẻ phân bổ rộng khắp tỉnh. Góp phần giúp công ty mở rộng thị phần, khẳng định chất lượng cũng như uy tín của Petrolimex đến với người tiêu dùng.
- Quy trình thực hiện công tác bán lẻ xăng dầu: Dòng lưu chuyển hàng hóa chứng từ.
Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán
Kho Cửa hàng
- Cửa hàng thực hiện phương thức bán lẻ theo giá công ty niêm yết. Giá bán xăng dầu do giám đốc công ty hoặc người được giám đốc công ty ủy quyền quyết định bằng văn bản theo nguyên tắc sau: Không được vượt tối đa giá do chính phủ quy định; Phù hợp với luật thuế GTGT; Bảo đảm hiệu quả kinh doanh trong điều kiện kinh doanh bình thường; Phù hợp với từng phương thức bán; Giá bán lẻ phải được niêm yết công khai tại cửa hàng.
+ Cửa hàng giao hàng, thu tiền hoặc chứng từ theo đúng các quy định của công ty hoặc thỏa thuận tại hợp đồng mua bán đã được ký kết giữa công ty với khách hàng.
+ Trong ngày, cửa hàng trưởng căn cứ vào chỉ số cột bơm của ngày hôm trước và hôm nay để biết lượng hàng xuất bán trong ngày là bao nhiêu và lập bảng tổng hợp xuất bán.
+ Theo quy định cảu công ty, cứ 2 ngày cửa hàng trưởng các cửa hàng phải đem tiền về nộp công ty. Kế toán thu chi tại công ty căn cứ vào phiếu chi của cửa hàng lập phiếu thu tiền cho cửa hàng bán lẻ.
Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 131: Phải thu khách hàng - Tài khoản 15611: Hàng hóa xăng dầu. - Tài khoản 1571: Hàng gửi đi bán. - Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng. - Tài khoản 33311: Thuế GTGT phải nộp.
- Tài khoản 33392: Phí xăng dầu phải nộp ngân sách nhà nước.
Tính giá xuất kho hàng hóa:
- Công ty đánh giá việc bán sản phẩm dựa vào giá giao của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (KV2) trong đó quy định mức giá trần, trên cơ sở đó công ty sẽ xây dựng mức giá bán theo chỉ đạo của Tổng công ty và phù hợp với tình hình thực tế của thị trường địa phương.