công tác quản lý tiền lương của công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang

Để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm công ty đã áp dụng những tiêuchuẩn quốc tế, áp dụng trong sản phẩm sản xuất như: Chất lượng SS, chấtlượng trực quan, chất lượng JIT và đang xây d

MỤC LỤC

1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 31

1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 34

3 Đánh giá thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang 38

3.1 Ưu điểm 38

3.2 Nhược điểm và nguyên nhân 39

CHƯƠNG III 40

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 40

I ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 40

1.Chiến lược dài hạn 40

+ Tăng mặt hàng cung cấp cho Honđa từ 8 chi tiết lên 11 chi tiết 40

II MỘT SỐ GIẢI PHỎP CHỦ YẾU NHẰM HŨAN THIỆN CỤNG TỎC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 41

1 Hoàn thiện công tác trả lương 41

1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 41

Bản mô tả công việc 46

2 2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 50

2 2.2 Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm 51

2.3 Hoàn thiện quy chế trả lương 52

KẾT LUẬN 54

LỜI MỞ ĐẦU

Trong tình bối cảnh kinh tế trong nước và thế giới hiện nay cạnh tranh giữacác doanh nghiệp càng trở lên gay gắt Các chi phí đầu vào không ngừng tănglên như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công…

Để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp luôn tìm cách giảm chi phí.Trong đó chi phí nhân công là một trong những khoản mục được chú trọng

Vấn đề quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp trở thành vị trí trungtâm và có tầm quan trọng hàng đầu trong hệ thống tổ chức và quản lý nhằmphát huy một cách có hiệu quả nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Việc xây dựng một cơ cấu tiền lương, cơ chế tiền lương hợp lý là cơ sở đểxác định lương, tiền lương công bằng nhất cho từng người lao động, tạo độnglực cho người lao động tích cực, sang tạo trong sản xuất đạt năng suất cao

Nhận thức được ý nghĩa của tiền lương trong doanh nghiệp nên em quyếtđịnh chọn đề tài “ công tác quản lý tiền lương của công ty TNHH cơ khí MạnhQuang” làm đề tài nghiên cứu Qua đây sẽ giúp em tìm hiểu thực tế về côngtác trả lương tại Mạnh Quang đồng thời mong cùng ban lãnh đạo nghiên cứunhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác trả lương tại công ty

Kết cấu chuyên đề bao gồm 3 phần:

- Chương I: Giới thiệu chung về công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang

- Chương II: Thực trạng công tác trả lương tại công ty TNHH cơ khí

Em xin cảm ơn sự nhiệt tình chỉ bảo PGS.TS Ngô Kim Thanh cùng toàn thểban lãnh đạo công ty Mạnh Quang đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này

Em xin trân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG

1 Thông tin chung về công ty

Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang được thành lập năm 1999 có nhữngđặc điểm sau:

+ Tên công ty: Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang

+ Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

+ Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, buôn bán linh kiện, phụ tùng xemáy

+ Trụ sở chính: 201 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, T.P Hà Nội

+ Nhà máy sản xuất: đường Kim Giang, xã Thịnh Liệt, Thanh Trì, T.P Hà Nội+ Mã số thuế: 0100917544

+ Điện thoại: 043.688.3376 Fax: 043.688.3378

+ Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc, ông Nguyễn Kim Loan

2 Các giai đoạn phát triển

Sau 16 năm ra đời và hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định được

vị thế chắc của mình trên thương trường

Để đạt được những thành tựu ngày hôm nay toàn bộ công nhân viên đãkhông ngừng phấn đấu trong suốt thời gian qua

Trải qua những giai đoạn mang tính chất bước ngoặt, Mạnh Quang ngàyhôm nay đã thực sự lớn mạnh cả về quy mô, tổ chức

Có thể phân ra thành 2 giai đoạn phát triển:

2.1 Giai đoạn từ 1994 – 1999

Hợp tác xã công nghiệp cổ phần Mạnh Quang (nay là công ty TNHH cơkhí Mạnh Quang) ban đầu với hình thức pháp lý là doanh nghiệp cổ phần đã

có cổ phần hóa với HTX Sơn và Mỹ nghệ đã tạo dựng được một số lượng vốn

với tổng số vốn năm 1996 là: 1.905.389.000 đồng Trong đó vốn cố định là:

với giá trị 1.000.000.000 đồng Nhà máy đã dần dần ổn định đi vào sản xuất.

Đến năm 1997, tổng nguồn vốn đã lên tới: 3.119.000.000 đồng Trong đó nguồn vốn lưu động là: 619.000.000 đồng(dự trữ nguyên vật liệu là

200.000.000 đồng), nguồn vốn lưu động là: 2.500.000.000 đồng Diện tích nhà

xưởng tăng 1715m2

Với sự nhạy bén và tầm nhìn của ban quản lý về thị trường xe máy trong

và ngoài nước Nhận thấy thị trường xe máy hiện nay và trong tương lai thì thịtrường Việt Nam là 1 thị trường rất tiềm năng Vì khi đời sống dân trí cao, xemáy là phương tiện giao thông chủ yếu

Từ năm 1996 – 1999, mạng lưới khách hàng của Mạnh Quang đã trảirộng khắp các tỉnh miền Bắc lên 157 khách hàng( cả đại lý và người bán buônlẫn bán lẻ) Số lượng sản phẩn sản xuất không ngừng tăng lên:

Bảng 1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 1997 – 1999

Chỉ tiêu Năm

Biểu đồ1.: Biểu đồ tình hình doanh thu qua các năm 1997– 1999

Biểu đồ 1.2: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua các năm

Sản xuất phát triển, thị trường ngày càng được mở rộng, số lượng cũng nhưđời sống công nhân ngày càng được nâng cao

Bảng 1.2 Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy

Cuối năm 1998 đầu năm 1999 dòng xe Trung Quốc đã bắt đầu vào Việt Nam

theo phương thức bộ linh kiện IKD Cạnh tranh càng trở lên gay gắt giữa các doanh nghiệp nội địa, các doanh nghiệp FDI, và các doanh nghiệp xuất nhập

khẩu linh kiện Trung Quốc Trong khi đó sự yếu kém về quản lý, sự lạc hậu vềcông nghệ buộc các doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cách đổi mới để có thể tồntại Với những thế mạnh sẵn có ban quản lý Mạnh Quang quyết định mở rộngquy mô sản xuất, đầu tư thêm thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao năng suất,chất lượng sản phẩm

Trong giai đoạn này doanh nghiệp đã bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh.Bên cạnh việc tự sản, tự tiêu, doanh nghiệp còn có hoạt động thương mại muabán thêm một số phụ tùng xe máy để tận dụng thị trường sẵn có

Nếu như trong giai đoạn trước doanh nghiệp có sản xuất thêm một số phụtùng xe đạp thì hiện nay, để đáp ứng nhu cầu thị trường và tập trung sản xuấtthì cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp tập trung vào 3 loại sản phẩm chính là:Nhông, Đĩa, các hàng Côn, Bát

Để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm công ty đã áp dụng những tiêuchuẩn quốc tế, áp dụng trong sản phẩm sản xuất như: Chất lượng SS, chấtlượng trực quan, chất lượng JIT và đang xây dựng tiêu chuẩn ISO 9001 -2008

Bên cạnh đó, là việc sử dụng các công nghệ hiện đại, tiên tiến trên thế giớivào sản xuất đã giúp cho chất lượng sản phẩm được nâng cao

Ngoài công nghệ đột dập, tiện phay, hiện nay công ty đã sử dụng thêm côngnghệ Tôi( Ram) để nâng cao độ cứng của sản phẩm, để xử lý bề mặt sản phẩmcông ty đã sử dụng thêm hệ thống máy xử lý bề mặt

Song song với việc cải tiến công nghệ công ty đã đầu tư nhập ngoại nhiềuthiết bị máy móc hiện đại như lò cao tần, máy phay răng 5K- 32 Liên Xô,ZFB50 của Hà Lan, máy xử lý bề mặt

Theo số liệu năm 2008 thì tổng giá trị máy móc thiết bị đã lên tới

38.264.785.000 đồng Tuy nhiên, để đáp ứng một cách đồng bộ về sản xuất thì

vấn đề về chất lượng nguyên vật liệu cũng cần được chú trọng

Phần lớn nguyên vật liệu chính được nhập ngoại từ các nước như: NhậtBản, Hàn Quốc, Đài Loan nên chất lượng luôn được đảm bảo

Riêng với mặt hàng Xích thì công ty vẫn nhập trực tiếp từ Đài Loan, NhậtBản và Indonesia.

Để mở rộng sản xuất thì năm 2003 công ty đã tiến hành xây dựng thêm nhàmáy sản xuất tại Kim Giang – Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diệntích nhà xưởng lên đến 17.000 m2, nhà văn phòng 1.000 m2

Công ty đã sử dụng nguồn lao động có chất lượng và kỷ luật cao: 28% kỹ

sư, 54 % có trình độ tay thợ, 18% lao động phổ thong(năm 2010).

Người lao động được làm việc trong môi trường tốt, có đầy đủ chế độ, cóbảo hộ an toàn lao động và nhà ở trong công ty

Đây cũng chính một trong những yếu tố quan trọng đóng góp vào sự thànhcông của công ty

II HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, QUẢN TRỊ CÔNG TY

1 Cơ cấu sản xuất

1.1 Cơ cấu sản xuất của công ty hiện nay

Xí nghiệp – Phân xưởng – Nơi làm việc

Tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất sản phẩm là căn cứ để phân bố cácphân xưởng sản xuất theo không gian

Hiện tại nhà máy có 3 phân xưởng:

- Phân xưởng 1: Phân xưởng đột dập với diện tích 3000m2

- Phân xưởng 2: Phân xưởn tiện, phay với diện tích 2000m2

tích là 2500m2

- Kho thành phẩm diện tích 1000m2, chứa 2 gian:

Nhông, Đĩa, Côn, Bát và các hàng thương mại

+ Gian 2: Thành phẩm 002 diện tích 500 m 2 , chứa các loại bộ hộp 3, hộp

2 và bát phớt các loại.

Tổ chức cơ cấu sản xuất theo mô hình này rất phù hợp với loại hình sảnxuất sản phẩm cơ khí.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm không gian chứa hàng

• Giảm thời gian di chuyển

• Tiết kiệm sức lao động cho quá trình vận chuyển hàng

• Dễ quản lý

1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm

Nguồn: Phòng kỹ thuật

Đây là một quy trình sản xuất hoàn thiện tuân thủ các yêu cầu về công nghệ,

kỹ thuật Ở mỗi phân xưởng đều có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của cácquản đốc Thực hiện nhiệm vụ, mục tiêu không đưa sản phẩm lỗi ra thị trường

KHO BÁN THÀNH PHẨM 001

KHO THÀNH PHẨM 002 BÁN

KHÁCH

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty

Sơ đồ 1.2.Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty

2.1 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban

2.1.1 Phòng kinh doanh

*Bộ phận bán hàng

- Tiếp nhận hợp đồng của khách hàng

- Soạn thảo, lập hợp đồng mua bán

- Giám sát việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng

- Thông tin phản hồi ý kiến của khách hàng

- Theo dõi, báo cáo công nợ với ban giám đốc

*Bộ phận cung ứng

- Căn cứ vào kế hoạch bán hàng

- Căn cứ trên kế hoạch sản xuất

- Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu

- Ký kết hợp đồng mua bán

- Làm giá thu mua nguyên vật liệu

- Theo dõi công nợ với khách hàng

*Bộ phận marketing

Xây dựng định hướng, chiến lược sản xuất kinh doanh tiếp thị

Các căn cứ để xây dựng:

- Căn cứ vào khả năng, năng lực của công ty

- Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm liên tiếp

- Căn cứ vào xu thế phát triển của ngành

- Nhu cầu thị trường đối với sản phẩm của công ty

Thực hiện:

- Thống kê số liệu thực tế của 3 năm liên tiếp

- Tiếp thị, tìm hiểu nhu cầu thị trường

- Tiếp nhận thông tin thị trường kết hợp với các báo cáo của các phòngban, bộ phận khác để lập báo cáo lên cấp trên( trợ lý giám đốc)

- Xây dựng giá thành, đơn giá sản phẩm

2.1.2.Phòng kế toán

Chức năng của phòng là giúp giám đốc công ty quản lý về công tác hoạchtoán kế toán Theo dõi các vấn đề về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

- Thực hiện công tác hoạch toán, thống kê, thi chi tài chính theo đúngquy định của pháp lệnh kế toán thống kê.

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm

- Lập sổ sách kế toán

- Lưu giữ các chứng từ, thực hiện theo quy chế bảo mật

Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán

- Quản lý theo dõi công tác phát hành các văn bản, 11hong tin đi, đến kịpthời, giúp các phòng ban khác nhanh chóng tiếp nhận 11hong tin

2.1.4.Phòng kỹ thuật

*Phòng thiết kế kỹ thuật

- Căn cứ trên tình hình sản xuất thực tế

- Căn cứ trên sự phát triển của khoa học kỹ thuật

- Căn cứ vào nhu cầu thị trường

• Đưa ra các phương án kỹ thuật( trưởng phòng kỹ thuật) lên phó giámđốc sản xuất phê duyệt

• Tiến hành thiết kế, cho sản xuất thử

Đánh giá kết quả, điều chỉnh phương án Chuẩn bị cho sản xuất( bản vẽ, tiênlượng vật tư, biểu đồ tiến độ, thời gian thực hiện)

*Nhiệm vụ của bộ phận QC là kiểm tra chất lượng sản phẩm

Đứng đầu mỗi một phân xưởng là các Quản đốc thực hiện trách nhiệm quản

lý nhân sự trong xưởng và KCS hàng bán thành phẩm Nếu hàng đạt các chỉtiêu về kỹ thuật mới được phép lưu chuyển đến các giai đoạn sản xuất kế tiếp

Các kế toán phân xưởng sẽ căn cứ trên phiếu lưu chuyển hàng để lập báocáo lên cho phó giám đốc sản xuất để điều chỉnh kế hoạch sản xuất

*Đội sửa chữa

Đội sửa chữa bao gồm 2 đội:

Phụ trách lập kế hoạch sản xuất, quản lý tài sản, phương tiện, thiết bị, báo

cáo tình hình thực hiện với giám đốc

- Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với khách hàng

- Căn cứ vào năng lực hiện có của công ty

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của bộ phận marketing

- Xin ý kiến chỉ đạo của giám đốc tiến hành lập kế hoạch sản xuất

Sau khi có kế hoạch sản xuất sẽ giao cho các quản đốc phân xưởng dướidạng lệnh sản xuất( do phó giám đốc phát hành)

Lệnh sản xuất bao gồm các nội dung sau:

• Nội dung công việc

• Thời gian hoàn thành

• Phương thức kiểm tra, giám sát

- Theo dõi và báo cáo tiến độ sản xuất ( do các kế toán phân xưởng vàquản đốc thực hiện)

*Bộ phận kho chứa

Quản lý kho hàng là các thủ kho

- Thủ kho có trách nhiệm quản lý, sắp xếp kho tàng

- Chịu trách nhiệm về số liệu nhập, xuất, tồn để báo cáo cho bộ phận bánhàng và phòng sản xuất biết để kịp thời xử lý

III MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, THƯỜNG CỦA CÔNG TY.

1.Môi trường bên trong doanh nghiệp

1.1 Đặc điểm ngành nghề, sản xuất kinh doanh

Hoạt động trong lĩnh vực cơ khí chính xác nên yêu cầu về chất lượng lao

động cao: Phần lớn là lao động có qua đào tạo ở các trường nghề, cao đẳng

Riêng với cán bộ kỹ thuật yêu cầu từ trình độ cao đẳng trở lên Chính vì vậy

mà đòi hỏi chi trả mức lương cao hơn các ngành nghề khác như: thủ công mỹ

nghệ, may mặc, giày da,… Bên cạnh việc lựa chọn tuyển dụng lao động từ bên

ngoài, công ty cũng áp dụng biện pháp đào tạo tại chỗ, nên cũng tiết kiệm

được một phần quỹ lương cho chi phí tuyển dụng

Trước đây chủng loại sản phẩm của công ty rất phong phú như các phụ kiệncủa xe đạp, xe máy Tuy nhiên hiện nay công ty đang tiến hành thực hiệnchuyên môn hóa theo chiều sâu: sản xuất tập trung vào những mặt hàng chủchốt như: nhông, đĩa, côn, bát… nên danh mục sản phẩm sản xuất giảm.Điềunày giúp cho việc xây dựng định mức lao động đơn giản và chính xác hơn

Phần lớn các công đoạn sản xuất sản phẩm đều thực hiện trên hệ thống máymóc hiện đại nên năng xuất lao động lao Tuy nhiên với bộ phận đóng bao góisản phẩm, phần lớn là lao động thủ công nên mức lương còn thấp so với mặtbằng lương của công nhân sản xuất trong công ty

Về vấn đề tiêu thụ sản phẩm: Với đặc trưng sản phẩm không tiêu dùng theo mùa vụ nên sản phẩm tiêu thụ trong các tháng trong năm là tương đương nhau.Điều này dễ dàng cho quá trình lập kế hoạch nhân sự và kế hoạch sản xuất ổn định Điều này khiến ổn định sản xuất, công nhân ít phải làm thêm ca, thêm

giờ giúp giảm chi phí tiền lương ngoài giờ của cán bộ công nhân viên

1.3 Quan điểm, triết lý trả lương của công ty

Mặt bằng lương của công ty chi trả đảm bảo lớn hơn mức lương tối thiểu

của nhà nước Chính vì vậy mặt bằng lương của công ty không cao, chính điềunày khó thu hút được nhân lực Đặc biệt công ty trả lương cho những lao động phổ thông rất thấp, khoảng 1,5 triệu đồng/1 người/ 1 tháng Đối với những

công việc đơn giản nhưng khá nặng nhọc như bốc vác thùng hàng trên 20 kg

thường xuyên thì mức lương như vậy là chưa tương xứng

1.4 Đặc điểm về tình hình lao động tại công ty.

Với đặc thù là ngành sản xuất cơ khí nên tính chất công việc khá nặng nhọcnên tỷ lệ lao động nam chiếm phần lớn( 87%)

Sau khi được tuyển dụng công nhân sẽ được học việc trong một tháng, sau

đó sẽ chính thức được cho đi đào tạo, huấn luyện để nâng cao trình độ chuyênmôn

Lao động gián tiếp chiếm khoảng 10% trên tổng số công nhân viên toàncông ty Tuy nhiên việc đánh giá chất lượng lao động chưa được chính xác

1.5 Văn hóa công ty

Công ty đã xây dựng được nét văn hóa riêng biệt so với các công ty khác.Người ta có thể nhận ra Mạnh Quang qua hình ảnh sản phẩm, tác phong củangười lao động, biểu tượng, ngôn ngữ, khẩu hiệu, sản phẩm

Sau hơn 10 năm tồn tại và phát triển mọi nội quy, quy định công ty đã ănsâu vào trong suy nghĩ của từng người lao động Mọi người đều có những hànhđộng và suy nghĩ theo một định hướng chung nhất của công ty có thể nói vănhóa công ty Mạnh Quang là một văn hóa “mạnh”

Một trong những điểm mạnh trong văn hóa công ty là tác phong làm việc và

sự chấp hành nội quy rất nghiêm túc làm giảm chi phí quản lý lao động củacông ty

2 Môi trường bên ngoài doanh nghiệp

2.1 Đặc điểm về thị trường lao động

Nhà máy sản xuất đóng tại đường Kim Giang- xã Thanh Liệt – Thanh Trì –

TP Hà Nội, tạo rất nhiều thuận lợi tuy nhiên cũng tạo ra nhiều khó khăn trongcông tác trả lương của công ty

*Thuận lợi

- Xã Thanh Liệt là khu vực ngoại thành của Hà Nội nên ở đây đời sống dân

cư không cao bằng khu trung tâm Hà Nội Lượng lao động dồi dào(do ngườidân bị thu hồi đất nông nghiệp) dẫn đến mặt bằng lương ở khu vực này cònthấp hơn khu vực trung tâm

- Công ty đã tuyển dụng một phần lao động tại địa phương nên người laođộng giảm được chi phí ăn ở, xăng xe

- Hà Nội là trung tâm kinh tế, văn hóa của nước ta nên thu hút được lượnglớn lao động từ ngoại thành và các tỉnh đổ về, các trường Đại học, Cao đẳng,trường nghề tập trung cao ở đây nên dễ dàng cho việc tuyển dụng lao động cótrình độ cao về học vấn và về chuyên môn

- Không những vậy địa bàn Hà Nội là nơi tập trung dân cư rất cao nên chi phí

ăn ở cao, vấn đề môi trường, giao thông ảnh hưởng lớn đến đời sống sinh hoạtcủa người lao động Vì vậy, nếu công ty giải quyết được chỗ ăn, ở cho ngườilao động thì sẽ lôi kéo được lao động làm việc gắn bó với công ty lâu dài và ổnđịnh

2.2 Tình hình nền kinh tế

Với tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, giá xăng, giá điện, giá cả cácmặt hàng đều tăng thì đời sống người lao động gặp rất nhiều khó khăn Nếucông ty không có những chính sách tiền lương điều chỉnh hợp lý thì khó có thểgiữ chân người lao động Tuy nhiên việc tăng bao nhiêu là một bài toán khó vìthực tế trong điều kiện hiện nay thì tình hình kinh doanh của các công tykhông thực sự khả quan

+ Đảm bảo công bằng lao động

+ Thù lao lao động mang tính cạnh tranh cao

+ Khuyến khích, thúc đẩy tăng năng suất lao động

Áp dụng các văn bản hiện hành của chính phủ làm căn cứ để trả lương

+ Căn cứ Nghị định số 204/NĐ-CP, 205/NĐCp ban hành ngày 14/12/2004

của chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức trong các công ty

nhà nước

+ Căn cứ công văn số 361/LĐTBXH ngày 29/1/2007 của bộ lao động

thương binh xã hội về việc triển khai xây dựng đơn giá tiền lương năm 2007

trong các công ty nhà nước

+ Căn cứ vào công văn số 51/CV-KT ngày 14/3/2007 của phòng kinh tế

về xây dựng đơn giá tiền lương năm 2007

+ Căn cứ vào thực tiễn hoạt động kinh doanh của công ty

2 Cách thức tổ chức xây dựng công tác trả lương tại công ty

2.1 Căn cứ để xây dựng bảng lương

- Căn cứ vào các quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu, thang

bảng lương và chế độ trợ cấp lương trong các công ty nhà nước

- Căn cứ vào hợp đồng lao động với người lao động

- Căn cứ vào định mức lao động mà công ty xây dựng

Quy trình xây dựng bảng lương công nhân viên

Bảng lương nhân viên do kế toán tiền lương lập và dựa vào quy trình sau:

Sơ đồ 1.3.quy trình công tác trả lương tại công ty Mạnh Quang

lương

Phiếu sx sản phẩm

Kế toán lương

Trợ lý giám đốc

ký duyệt

giám đốc ký duyệt

Thủ quỹ

CNV ký nhận

Kế toán trưởng lưu

Cuối tháng các kế toán phân xưởng, bộ phận phải tập hợp tất cả chứng từliên quan đến tính lương( phiếu báo sản phẩm) bảng tạm ứng và bảng chấmcông lên cho kế toán lương Kế toán lương sẽ tiến hành đối chiếu với bảngchấm công của bảo vệ, đối chiếu với báo cáo của các thủ kho tiến hành lậpbảng thanh toán tiền luơng cho công nhân viên Sau đó chuyển chứng từ cho

kế toán trưởng kiểm soát trước khi trình lên giám đốc ký duyệt Thủ quỹ căn

cứ vào bảng thanh toấn lương đã duyệt để tiến hành xuất quỹ

Sau khi thanh toán xong cho công nhân viên bộ chứng từ tiền lương được

chuyển về kế toán trưởng lưu giữ

2.2 Định mức lao động của công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang.

- Định mức lao động là cơ sở để xác định các loại đơn giá tổng hợp tiền lương và nguồn hình thành quỹ lương của công ty

- Căn cứ vào định mức lao động để tổ chức các hình thức trả lương cho công nhân viên Đây là một bước công việc rất quan trọng vì có xây dựng

được một định mức khoa học mới đảm bảo phân phối lương một cách công

bằng hợp lý, là cho người lao động hăng say nhiệt tình với công việc giúp thúcđẩy năng suất lao động tăng cao

2.2.1 Yêu cầu với công tác xây dựng định mức.

+ Đảm bảo phương pháp khoa học, dễ thực hiện

+ Đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

+ phải phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty

+ Khi định mức được áp dụng thì vẫn phải thường xuyên kiểm tra để có

những điều chỉnh phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh mới

2.2.2 Các bước tiến hành xây dựng định mức:

Đầu tiên cán bộ kỹ thuật sẽ là người thực hiện sản xuất mẫu

Việc tiến hành sản xuất thực hiện đầy đủ theo các bước công việc theo

đúng quy trình sản xuất sản phẩm sau:

Đột bao → Đột lỗ → Là thô → Đột hoa → Là tinh → Tiện thô → XM1

→ XM2 → Trà tinh → Phay → Tiện Răng → Chuốt lỗ → Mài tinh → indat

→ ngâm dầu → Đóng bao

Bước `1 : Chuẩn bị

+ Chọn đối tượng quan sát

+ phân chia thao tác hợp thành công việc

Bảng 1.4 Định mức thời gian sản xuất sản phẩm(T CN )

(sản phẩm/ nguời/ h)

Tcn (h)

Bước1: Phân loại lao động

Căn cứ vào tính chất ngành nghề, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, công

ty phân theo các tư thức sau:

- Lao động công nghệ (TCN): là những lao động trực tiếp thực hiện nhiệm

vụ sản xuất theo quy trình công nghệ nhằm làm biến đổi đối tượng lao

động để sản xuất ra thành phẩm

- Lao động phụ trợ: là những lao động phục vụ quá trình sản xuất( không trực tiếp thực hiện nhiệm vụ của quá trình công nghệ)

- Lao động phụ trợ bao gồm: đội sửa chữa, đội cơ, đội điện 4 người

- Lao động quản lý: Phó giám đốc, quản đốc, kế toán trưởng và viên chứcchuyên môn nghiệp vụ

Bước 2: Xác định đơn vị sản phẩm tính định mức lao động tổng hợp

trong danh mục sản phẩm xuất của công ty có nhiều loại, công ty chọn sản

phẩm nhông, đĩa Dream làm sản phẩm đặc trưng, đại diện chung cho các loại

sản phẩm

Xác định hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm:

Tsp đại diện

- Hqđ: Hệ số quy đổi

- Tsp cần quy đổi: thời gian sản phẩm cần quy đổi

- Tsp đại diện : thời gian sản xuất sản phẩm đại diện

Ví dụ:Trong tháng 10/2010 công ty sản xuất 2 loại đĩa đó là:

Đĩa DR36T-428: 45.000 sản phẩm → thời gian sản xuất Tsp

Đĩa chaly 36T-420: 3.000 sản phẩm → thời gian sản xuất Tsp

Công ty chọn sản phẩm quy đổi là đĩa Dream, ta có

Bảng 1.5: Bảng tính số lượng sản phẩm quy đổi theo đĩa Dream

Loại sản phẩm

Số lượng sản xuất

Hệ số quy đổi

số lượng sản phẩm quy đổi (cái)

Đĩa Dream 36T - 428 45,000.00 0.0542 1 45,000.00 Đĩa Chaly 36T - 420 3,000.00 0.0657 1.212177122 3,636.53

(Nguồn: Phòng kỹ thuật)

Bước 3: Chuẩn bị tài liệu tính định mức lao động tổng hợp

+ Tập hợp các định mức chi tiết của tất cả các nguyên công sản xuất sản

- Mức lao động công nghệ( Tcn): được tính bằng tổng thời gian lao động

thực hiện các nguyên công công nghệ sản xuất sản phẩm trong điều kiện tổchức, kĩ thuật xác định

- Mức lao động phụ trợ, phục vụ( Tpv): được tính bằng tổng thời gian

thực hiện các nguyên công phụ trợ, phục vụ sản xuất sản phẩm trong điều kiện

tổ chức, kĩ thuật xác định Tpv tính từ mức thời gian phụ trợ, phục vụ theotừng nguyên công hoặc tính bằng tỉ lệ % so với Tcn

- Mức lao động quản lý( Tql): được tính bằng tổng thời gian lao động

quản lý sản xuất sản phẩm Tql tính từ quỹ thời gian lao động quản lý hoặctính bằng tỷ lệ % so với mức lao động công nghệ cộng với mức lao động phụ

Định mức được xây dựng dựa vào phương pháp bấm giờ và có loại trừ các

yếu tố khác như trình độ công nhân mới vào, công nhân học việc, hỏng hócmáy móc trong quá trình sản xuất… nên khá chính xác và mang tính kháchquan Mỗi loại sản phẩm khác nhau thì được xây dựng một định mức khácnhau Điều này đảm bảo cho việc tính đơn giá tiền lương và quỹ lương đượcchính xác.

Định mức lao động cũng được tính toán theo phương pháp định mức lao độngtổng hợp cho 1 đơn vị sản phẩm dựa trên hướng dẫn ở thông tư 06/2005/ TT-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 của Bộ Lao Động Thương Binh XãHội Phương pháp tính này đơn giản hơn so với phương pháp tính định mứclao động tổng hợp theo định biên lại phù hợp với đặc điểm kĩ thuật, quy trìnhcông nghệ, tổ chức lao động( lao động liên tục biến động ) và mặt hàng sảnxuất kinh doanh của công ty

Nhược điểm:

Tuy nhiên, định mức lao động vẫn còn mắc phải một lỗi nhỏ đó là định mứcchưa thật chính xác còn thấp hơn so với khả năng thực tế do đó không khuyếnkhích được người lao động tích cực làm việc, không phát huy được hết nănglực của họ

Cán bộ định mức của công ty hầu hết chưa qua đào tạo bài bản, mới chỉ lànhững thợ bậc cao được chuyển từ dưới xưởng lên phòng kĩ thuật Do đó, công

ty nên chú ý hơn tới việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ định mứcnhằm đảm bảo hiệu quả của công tác định mức trước mắt cũng như lâu dài

Việc xác định mức độ phức tạp của công việc đều dựa vào kinh nghiệmcủa cán bộ kỹ thuật nên chưa chính xác khoa học, bố trí lao động trong dâytruyền sản xuất do tổ trưởng, tổ phó dẫn đến tình trạng cấp bậc công việc caohơn CB công nhân, phân công chưa đúng người đúng việc là điều xảy rathường xuyên, phá vỡ sự nhịp nhàng cân đối, làm giám đoạn ảnh hưởng đếnsản xuất của cả dây truyền

II THỰC TRẠNG QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY

1 Căn cứ xây dựng quỹ lương

Xây dựng quỹ lương dựa vào các căn cứ sau:

- Chiến lược phát triển của công ty trong ngắn hạn

- Những văn bản pháp quy của chính phủ quy định về lao động – tiền

TLi : Tiền lương bình quân

Bước 1: Xác định tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp căn cứ tiền lương tối

thiểu do nhà nước quy định

Xác định tiền lương tối thiểu của công ty trong khoảng hợp lý giữa tiền

lương tối thiểu do nhà nước quy định và tiền lương tối đa xác` định theo công

thức sau:

TLmax = TLminx(1 + Kđc)

Căn cứ vào nghị định số 22/2011/NĐ –CP quy định về mức lương tối thiểu

chung Áp dụng từ ngày 1/5/2011

Căn cứ vào hệ số điều chỉnh khu vực và hệ số điều chỉnh theo ngành

Mức lương tối thiểu mà công ty đang áp dụng năm 2010 : 1250

Việc lựa chọn mức tiền lương trên đảm bảo:

+ Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trước

+ Không làm giảm các khoản nộp ngân sách

+ Đảm bảo đủ số lượng sản phẩm cung ứng ra thị trường

Bước 2: Xác định hệ số lương cấp bậc(Hcb)

Hcb = ∑tg công nghệ từng công đoạn x hệ số cấp bậc công việc từng công đoạn

∑thời gian công nghệ

Bước 3: Xác định mức thời gian tổng hợp

VgCN : lương giờ công nhân

Vbtql : lương giờ của lao động bổ trợ + quản lý

K = ∑hệ số cấp bậc của cán bộ CNV toàn công ty

Tổng số cán bộ CNV

Bước5: Xây dựng đơn giá tiền lương tổng hợp 1 sản phẩm

Xây dựng đơn giá tiền lương dựa trên doanh thu 1 sản phẩm

Vđg = ∑Vth x 100%