Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nông Thôn

Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 MỤC LỤC PHẦN II 6 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH 6 CỦA DOANH NGHIỆP 6 PHẦN VII 33 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 39 Sv: Đặng Thị Hồng Liên Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 LỜI NÓI ĐẦU Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định hay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý. Trong đó khả năng quản lý là vấn đề cơ bản. Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi để trau dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và thị trường. Đất nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng học hỏi và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhưng muốn thực hiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý. Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kinh tế. Ta biết rằng kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế , gắn liền với hoạt động quản lý đã xuất hiện cùng vơisự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người . ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đối với một đất nước đang trên đà phát triển từng bước hội nhập vào kinh tế khu vào kinh tế khu vực và thế giới như nước ta thì kế toán là một công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của nhà nước và vi mô của doanh nghiệp . Ngày nay , khi nền kinh tế ngày càng phát triển , để có thể đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt , đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi những hướng đi thích hợp để đạt hiệu quả cao trong sản xuất . Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động tạo ra sản phẩm .Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường , có tính cạnh tranh cao phải sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lí .Như vậy doanh nghiệp phải khai thác tốt các nguồn lực tài chính , phải quản lí và sử dụng có hiệu quả những nguồn nguyên nhiên vật liệu …Bởi nguyên vật liệu là một trong những nhân tố chính để làm ra sản phẩm . Một sản phẩm tốt phải được làm ra từ nguyên liệu vật liệu có chất lượng , tuân theo đúng quá trình và quy cách tạo ra sản phẩm . Ngược lại nguyên vật liệu không được bảo quản ở kiện quy định đem vào sản xuất sẽ tạo Sv: Đặng Thị Hồng Liên 1 Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 ra những sản phẩm kém chất lượng . Nếu sản phẩm tốt giá thành thấp thì doanh nghiệp sẽ bán được và ngược lại . Nếu lãng phí nguyên vật liệu sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng ,chí phí sản xuất cũng tăng theo . Nguyên vật liệu kém chất lượng ,thiếu nguyên vật liệu sẽ làm cho quá trình sản xuất phải ngừng lại . Doanh nghiệp có thể không hoàn thành được hợp đồng đã kí kết với đối tác dẫn đến làm ăn thua lỗ …Để khắc phục tất cả những ảnh hưởng của nguyên vật liệu đối với chất lượng sản phẩm và quá trình sản xuất kinh doanh , cần phải tổ chức tốt công tác kế toán nguyên liệu vật liệu . Vì kế toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp thông tin một cách khoa học cho công tác quản lí nguyên vật liệu cả về mặt giá trị và hiện vật ở tất cả các khâu mua sắm dự trữ , bảo quản , và sử dụng . Từ các vấn đề đã phân tích ở trên ,chính là lí do em lựa chọn làm về đề tài kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty Cổ phần phát triển công nghệ nông thôn để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp .Bản báo cáo tổng quan này chắc chắn vẫn còn nhiều sai xót cần phải góp ý và chỉnh sửa .Em rất mong nhận được sự giúp đỡ , chỉ bảo thầy cô . Sv: Đặng Thị Hồng Liên 2 Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NÔNG THÔN 1. Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NÔNG THÔN Tên giao dịch : Rural Technology Developmenl Joint Stock Company 2 . Gíam đốc : Vũ Tiến Lâm 3 . Địa chỉ : xã Lạc Hồng – huyện Văn Lâm – tỉnh Hưng Yên Tel :( 84-0321) 3 980 276 Fax : (84-0321) 3 980 804 4 . Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0503000048 ngày 01 tháng 11 năm 2001 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp. Công ty có sáu lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đăng ký kinh doanh gồm: Thay đổi lần thứ nhất ngày 11/05/2004, thay đổi lần thứ hai ngày 30/03/2005, thay đổi lần thứ ba ngày 12/03/2007, thay đổi lần thứ tư ngày 30/08/2007, thay đổi lần thứ năm ngày 26/08/2008 và thay đổi lần thứ sáu ngày 28/12/2009 Vốn điều lệ : 120 000 000 đồng ( một trăm hai mươi tỷ đồng ) 5. Loại hình doanh nghiệp : công ty cổ phần 6. Nhiệm vụ của doanh nghiệp : * Xây dựng chiến lược phát triển cụ thể hàng năm để phù hợp với mục đích đã dặt ra và nhu cầu của thị trường , ký kết , tổ chức cáchợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác. * Đổi mới hiện đại hóa công nghệ và phương thức quản lý tiền thu từ bán sản phẩm phải được dùng vào đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của công ty . * Thực hiện các nghĩa vụ với người lao động theo quy định của bộ luật lao động, luật công đoàn * Thực hiện các qui dịnh của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường , quốc phòng và an ninh quốc gia. Sv: Đặng Thị Hồng Liên 3 Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 * Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó. * Tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Để thực hiện tốt các hoạt động kinh doanh công ty cần thục hiện các nghĩa vụ quản lý như sau. *. thực hiện đúng chế độ các quy định về quản lý vốn , tài sản các quỹ kế toán , hách toán , chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định và chịu trách nhiệm về tính xác thực trong các hoạt động tài chính của công ty *. công bố báo cáo tài chính hàng năm cá thông tin đánh giá đúng đắn về hoạt động của công ty theo quy định của chính phủ. 7. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ. Năm 1998, Ông Vũ Tiến Lâm thành lập Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Nông thôn . Sau một thời gian hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thức ăn chăn nuôi, được sự hỗ trợ của các giáo sư hàng đầu trong ngành chế biến thức ăn chăn nuôi Công ty đã nhanh chóng phát triển từ chỗ chỉ đơn thuần nhập khẩu hàng về để kinh doanh dần từng bước chuyển sang tự nghiên cứu và sản xuất thức ăn chăn nuôi. Năm 2001, Công ty quyết định tăng vốn chuyển đổi thành Công ty cổ phần lấy tên gọi là Công ty cổ phần Phát triển Công nghệ Nông thôn tên giao dịch làRural technology development joint stock company. Được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0503000048 ngày 01 tháng 11 năm 2001 do sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp. Hiện tại, Công ty đang có tốc độ phát triển rất nhanh với nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi ở Lạc Hồng- Văn Lâm- Hưng Yên, Chi nhánh sản xuất thuốc thú y và tiêu thụ sản phẩm tại Hoài Đức – TP Hà Nội, Chi nhánh tiêu thụ sản phẩm ở TP HCM, trang trại chăn nuôi gà tại Vĩnh Phúc, trang trại nuôi gà tại Sơn Tây – Hà Nội hơn 620 đại lý bán hàng trên toàn quốc. Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi của Công ty có 02 dây chuyền với với tổng công suất vào khoảng 20 tấn dạng bột/giờ (tương đương 10/ tấn viên/giờ).Các Sản phẩm sản xuất ra của Công ty mang các nhãn hiệu như RTD, Sài Sv: Đặng Thị Hồng Liên 4 Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 Gòn, Ơn Việt, Tiger, Vinafeed đã có mặt tại hầu hết các địa bàn trong cả nước và được người chăn nuôi biết đến. Sản phẩm & dịch vụ chủ yếu: Hiện nay, sản phẩm chủ yếu của Công ty là thức ăn chăn nuôi. Các sản phẩm thức ăn chăn nuôi mang nhãn hiệu RTD, Sài Gòn, Ơn Việt, Vinafeed, Tiger rất đa dạng, phục vụ cho mọi độ tuổi của gia súc, gia cầm. Ngoài lĩnh vực sản xuất, Công ty còn có hoạt động kinh doanh thương mại các nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thức ăn chăn nuôi. Công ty còn đầu tư sang lĩnh vực chăn nuôi, hiện Công ty có trang trại gà tại Vĩnh Phúc. Do tốc độ phát triển nhanh, đồng thời để mở rộng thị trường và đa dạng hoá hoạt động, thời gian qua các thành viên hội đồng quản trị đã góp vốn hoặc mua lại một số cơ sở vật chất của các doanh nghiệp khác như nhà máy sản xuất đồ hộp, khách sạn tại Thái Bình, nhà máy sản xuất thức ăn gia súc tại Hà Nam. Vị thế và danh tiếng trên thị trường: qua gần 10 năm kể từ khi thành lập công ty và khoảng 7 năm kể từ khi nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi bắt đầu đi vào hoạt động, đến nay sản phẩm của Công ty đã có mặt tại hầu hết các đại lý trên cả nướ Sv: Đặng Thị Hồng Liên 5 Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 PHẦN II KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Tình hình hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty trong 5 năm gần đây như sau: Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 - Sản phẩm chính TĂCN TĂCN TĂCN TĂCN + NGUYÊN LIỆU TĂCN + NGUYÊN LIỆU - Sản lượng (tấn) 9.161 tấn 11.660 tấn 15.610 tấn 35.225 tấn 57.217 tấn - Doanh thu (Tr.đ) 45.808 64.131 93.665 246.575 572.178 - Doanh thu xuất khẩu (tr.đ) 0 0 0 0 0 - Lợi nhuận trước thuế (tr.đ) 24,945,683 911,262,258 4,835,149,543 7,221,908,783 18,069,337,427 - Lợi nhuận sau thuế (tr.đ) 16,963,064 619,658,335 3,481,307,671 7,221,908,783 18,069,337,427 - Giá trị TSCĐ bình quân (tr.đ) 20.500 27.064 50.000 89.600 96.000 - Vốn lưu động bình quân (tr.đ) 107,795 114,750 120,777 125,804 132,831 - Số lao động bình quân (người) 62 85 100 170 215 - Tổng chi phí sản xuất (tr.đ) 40.758 57.435 77.540 225.804 534.187 Sv: Đặng Thị Hồng Liên 6 Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 PHẦN III CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 1. Công nghệ sản xuất: Công ty cổ phần phát triển công nghệ nông thôn là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi. Đây là hai bộ phận được hạch toán độc lập, riêng biệt về kết quả nhằm giúp hội đồng quản trị có sự phân tích, đánh giá, điều chỉnh cụ thể về quy mô phát triển từng bộ phận trong mỗi giai đoạn khác nhau. Trong đó, hoạt sản xuất giữ vai trò chủ đạo, có doanh thu chiếm tỷ lệ 2/3 tổng doanh thu toàn công ty, và mảng hoạt động này được giao cho Phó giám đốc điều hành và trực tiếp chỉ đạo, các phòng: Phòng nhập khẩu và Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện. Riêng hoạt động kinh doanh,, rất quan trọng vì nó đảm bảo cho các hợp đồng của Phòng kinh doanh với khách hàng được hoàn thiện đến khâu cuối cùng, không phải thuê gia công sản xuất ở bên ngoài nên được hội đồng quản trị trực tiếp chỉ đạo Như vậy, hoạt động sản xuất và kinh doanh ở Công ty có mối liên quan mật thiết với nhau. Cụ thể, Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng mua bán với khách hàng, nếu khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm thì Phòng kinh doanh bán trực tiếp ngay . Phòng sản xuất được giao nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo đúng quy cách yêu cầu trên đơn hàng và theo dõi, hạch toán giá thành các loại sản phẩm trong tháng để xác định kết quả sản xuất và giúp cho Phòng kinh doanh đưa ra chiến lược giá bán phù hợp cho kỳ sau. Quy trình sản xuất qua 02 công đoạn như sau: + Công đoạn I: Sv: Đặng Thị Hồng Liên 7 Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 Sv: Đặng Thị Hồng Liên Nông sản Sàng lọc, chờ sấy Silô chờ sấy Sấy Sàng lọc, kiểm tra Silô bảo quản nguyên liệu thô Nguyên liệu thô cho SX TAGS 8 Báo cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 Công đoạn II : * Thuyết minh sơ đồ công nghệ : Công nghệ sản xuất của Công ty là công nghệ liên hợp khép kín. Quá trình công nghệ được khép kín Làm tăng tính chủ động trong sản xuất sản phẩm ở Công ty , dễ dàng hơn trong công tác lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ tạo chắc chắn và chặt chẽ trong công tác quản lý. Hiện tại, Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi của Công ty có 02 dây chuyền với với tổng công suất vào khoảng 50 tấn dạng bột/giờ (tương đương 30 tấn viên/giờ). Hoạt động sản xuất Thức ăn chăn nuôi của nhà máy chia làm 2 công đoạn:  Công đoạn 1 hay còn gọi là công đoạn sơ chế: Nguyên liệu chính đầu vào cho hoạt động sản xuất TĂCN của Công ty bao gồm như: Ngô hạt, Cám ngô, Đậu tương, DDGS (sản phẩm phụ thu được trong quá Sv: Đặng Thị Hồng Liên 9 Nguyên liệu thô Máy nghiền Trộn thô Trộn tinh Sản phẩm bột Ép viên Đóng bao bì Nhập kho Khoáng chất và các sản phẩm vi lượng [...]... tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 PHẦN IV TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nông Thôn hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động lớn mang tính định hướng phát triển cho cả Công ty như chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng... toán báo sổ của công ty - Tổ chức tiếp nhận vật tư , nguyên liệu theo quy định của tổng công ty đam rbảo đạt hiệu quả cao - Tổ chức triển khai các mặt quản lý nhà máy theo quy định của tổng công ty thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 tại nhà máy - Tổ chức quản lý sản xuất hạch toán nội bộ theo quy định của tổng công ty. phối hợp các phòng chức năng làm tốt công tác kỹ thuật... doanh nghiệp sản xuất vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong một doanh nghiệp là giúp đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh Qua quá trình thực tập tìm hiểu về mảng kế toán nguyên vật liệu trong công ty cổ phần phát triển công nghệ nông thôn em đã nhận thấy trong công tác quản lý và hạch toán của công ty có những ưu điểm sau : - Mặc dù Công ty cổ phần phát triển công nghệ nông thôn là một Doanh nghiệp. .. hoạt động hàng ngày của công ty - Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị - Tổ chức thực hiện kế hoạch kih doanh và phương án đầu tư của công ty - Kiến nghị phướng án bố trí cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ của công ty - Bổ nhiệm , miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty , trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm , miễn nhiệm cách chức - Quyết định lương... công ty , kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc - Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật , điều lệ công ty và quyết định của hội đòng quản trị Phó tổng giám đốc Công ty: Hai Phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc và giúp Tổng giám đốc điều hành và quản lý Công ty trong lĩnh vực mà mình phụ trách Là người trực tiếp giúp việc cho Tổng Giám đốc công ty. .. sản xuất kinh doanh Đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh trên là do doanh nghiệp đã sử dụng nguồn lực của mình một cách hiệu quả Bên cạnh đó doanh nghiệp quan tâm đến việc sản xuất kinh doanh và phát triển đội ngũ lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý Doanh nghiệp cũng đã vận dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến vận dụng vào sản xuất kinh doanh Hiệu quả... hợp với các bộ phận chưc năng trong công ty để vận hành bảo dưỡng máy móc đảm bảo vận hành an toàn liên tục là nơi trực tiếp sản xuất ra thức ăn chăn nuôi đảm bảo doanh thu cho công ty Tiếp nhậncác loại nông sản, nguyên liệu thô cho sản xuất thức ăn chăn nuôi theo hợp đồng của công ty Nhiệm vụ chính: - Tổ chức sản xuất thức ăn chăn nuôi theo kế hoạch của tổng công ty - Tổ chức điều hành công tác sản... khác của người quản lý đó -Giám sát chỉ đạo cấp dưới trong việc kinh doanh hàng ngày của công ty - Quyết định cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ công ty quyết định thành lập công ty con ,lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn , mua cổ phần của doanh nghiệp khác - Duyệt chương trình ,nội dung tài liệu phục vụ họp hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để đại hội đồng cổ đông thông qua quyết... tạo thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên của nhà máy - Giữ gìn bí mật của tổng công ty * Các đại lý bán hàng : Một công ty một doanh nghiệp quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mình làm ra là rất quan trọng và để khách hàng biết đến sản phẩm của mình công ty cần một hệ thống các đại lý bán hàng Đại lý bán hàng là hệ thống các kênh phân phối sản phẩm trực tiếp với công ty về các chính sách điều... nguồn vốn của công tyvà cung cấp thông tin về tình hình tài chính , kinh tế cho tổng giám đốc phục vụ cho công tác quản lý và điều hành và hoạt động sản xuất kinh doanh Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc quản lý và sử dụng vốn, xây dựng kế hoạch tài chính ứng với kế hoạch kinh doanh, tổ chức và thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời, . cáo thực tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 PHẦN IV TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP . Công ty CP Phát Triển Công Nghệ Nông Thôn hoạt động. tập tổng quan Viện Đại học Mở Hà Nội Lớp KT 2 PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NÔNG THÔN 1. Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NÔNG THÔN . của người quản lý đó -Giám sát chỉ đạo cấp dưới trong việc kinh doanh hàng ngày của công ty - Quyết định cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ công ty quyết định thành lập công ty con ,lập