Tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Long Long Hà Nội

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Kể từ khi chính thức khởi xướng công cuộc đổi mới năm 1986, nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi to lớn, trước hết là sự đổi mới về tư duy kinh tế, chuyển đổi từ cơ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, đa dạng hoá và đa phương hoá các quan hệ kinh tế đối ngoại, thực hiện mở cửa, hội nhập quốc tế. Con đường đổi mới đó đã giúp Việt Nam giảm nhanh được tình trạng nghèo đói, bước đầu xây dựng nền kinh tế công nghiệp hoá, đạt được tốc độ tăng trưởng kinh tế cao và bền vững đi đôi với sự công bằng tương đối trong xã hội. Đặc biệt là sự kiện Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO) vào tháng 11-2006 là một bước chuyển biến quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt đó đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có một bộ phận kế toán mạnh nắm chắc về chuyên môn nghiệp vụ giúp giám đốc doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn và kịp thời trong các quyết định đầu tư và các quyết định về giá để có thể đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng và mục tiêu lợi nhuận của công ty. Nằm trong xu hướng cạnh tranh chung đó công ty TNHH Long Long Hà Nội cũng không ngừng tìm hiểu thị trường cung ứng các loại vật tư thiết bị mà công ty đang kinh doanh với giá hợp lý, bộ máy kế toán trong công ty là một phần quan trọng không thể thiếu trong việc giúp giám đốc ra các quyết định quản trị. Trong những tuần đầu tiên thực tập tại Long Long Hà Nội em đã có cơ hội tìm hiểu về bộ máy điều hành công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh và quan trọng nhất đối với một sinh viên kế toán em đã được tìm hiểu tổng quan về bộ máy kế toán của công ty, giúp em có một cái nhìn tổng quát về công việc thực tế khi ra trường em sẽ được làm. Báo cáo thực tập của em có kết cấu bao gồm 3 phần: SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phần 2:Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Long Long Hà Nội. Vì thời gian thực tập ở công ty chưa nhiều nên báo cáo thực tập tổng hợp của em không thể tránh được những thiếu sót, em mong nhận được các ý kiến đóng góp của cô hướng dẫn thực tập cùng cán bộ kế toán trong công ty. SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C 2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LONG LONG HÀ NỘI 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Thành lập từ cuối năm 1998, chính thức đi vào hoạt động từ đầu năm 1999, Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật LONG LONG khi ấy chỉ là một doanh nghiệp nhỏ chuyên kinh doanh các loại băng tải PVC, PU, PE, HY, Sillicone, Cotton và các loại dây đai truyền lực bản dẹt cho ngành kéo sợi - công nghiệp Dệt. Với đường lối phát triển đúng đắn và đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, hơn 5 năm sau, LONG LONG đã vươn lên trở thành nhà cung cấp tin cậy trong lĩnh vực của mình với rất nhiều khách hàng lớn trải dài trên khắp mọi miền đất nước. Công ty TNHH Long Long đóng trụ sở chính tại 134 Nguyễn Thái Bình, Q1, Thành Phố Hồ Chí Minh và có chi nhánh tại Hà Nội và Đà Nẵng. Do nhu cầu phát triển và đặc điểm kinh doanh tại Hà Nội Giám đốc chi nhánh Hà Nội và đội ngũ nhân viên khẳng định khả năng độc lập của mình trong khai thác thị trường vật tư, phụ tùng cho các mỏ than ở Quảng Ninh nên tổng công ty đã họp bàn và quyết định tách công ty. Cuối năm 2006 công ty TNHH Long Long Hà Nội chính thức tách ra từ tổng công ty TNHH Long Long. Trụ sở của công ty TNHH Long Long Hà Nội tại 81 Hoả Lò, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội. Điện thoại: 04 3 7630 588 Fax: 04. 37630 599 Mã số thuế: 0102388342 Số vốn điều lệ: 2.500.000.000 VNĐ Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Long Long Hà Nội đã mở rộng phạm vi hoạt động như cung cấp hầu hết các loại vật tư thuỷ lực hầm lò, băng tải cao su, gia công cơ khí chủ yếu cho ngành than và thủy lợi, hướng tới mở rộng thị trường ra toàn quốc và đầu tư cả sang thị trường Lào và Campuchia. Long Long Hà Nội còn đang thử sức mình trong đầu tư nhà máy nước, nhà máy đã được đưa vào sử dụng nhưng vẫn còn là thử nghiệm nên chưa sản xuất nhiều. SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu Mới tách ra từ tổng công ty nên phương châm của Long Long Hà Nội là gây dựng uy tín với bạn hàng và tìm kiếm thêm thị trường tiêu thụ, chịu mức lợi nhuận thấp trong mấy năm đầu để tạo cú nhảy cho sau này. Với cái nhìn nghiêm túc về công việc, Ban Giám Đốc đã gây dựng lên một công ty Long Long Hà Nội ngày càng vững chắc và uy tín với cả khách hàng trong nước lẫn nhà cung cấp khắp Châu Âu. Và với khả năng, vị thế đã tạo được, quả là xứng đáng khi công ty được Tập đoàn AMMERAAL BELTECH – Hà lan, (nhà sản xuất hàng đầu thế giới về băng tải PVC, PU và dây đai dẹt, dây đai răng PU) đặt lòng tin trao cho quyền phân phối độc quyền toàn bộ sản phẩm của Hãng tại Việt Nam. Không chỉ có vậy, từ khi đi vào hoạt động độc lập tới nay, Công ty luôn tuân thủ tiêu chí mang lại cho khách hàng sự thỏa mái nhất để tìm thấy ở họ sự tín nhiệm và tin cậy. Long Long Hà Nội có đội ngũ bán hàng – kỹ thuật viên có tính chuyên nghiệp, được hoạt động một cách độc lập, có trách nhiệm cao và nhận thức rõ tầm quan trọng của mình là “đem lại lợi ích cho khách hàng”. Đồng thời với phương cách làm việc tận tình từ Giám đốc đến các nhân viên, Long Long Hà Nội luôn cố gắng đáp ứng tối đa các yêu cầu của khách hàng, dù là nhỏ nhất. Uy tín, đó là điều không dễ tạo dựng nhưng công ty Long Long Hà Nội đã có được nó nhờ một chiến lược phát triển đúng đắn và nghiêm túc, có sự đầu tư về tài chính và con người để liên tục đổi mới, hứa hẹn sẽ là một nhà cung cấp lớn các loại phụ tùng ngành mỏ theo đúng nghĩa, đánh dấu bước phát triển mạnh mẽ và đưa công ty vững bước đi tới tương lai. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Là công ty thương mại, thực hiện nhập khẩu hàng hoá, vật tư ngành mỏ và thủy lợi tìm thị trường cung ứng để phân phối các sản phẩm của mình và cũng thực hiện nhập khẩu hàng hoá theo đơn đặt hàng. Ngoài ra công ty còn thuê chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật lắp ráp các bộ phận và bảo hành thiết bị. Đầu tư xây dựng nhà máy nước sạch và mục tiêu là cung ứng nước sạch cho thành phố Hà Nội. Trở thành nhà cung cấp tin cậy của các khách hàng truyền thống cũng như tiềm năng. Phát triển được sự tin tưởng, hợp tác và hiệu quả với các đối tác kinh doanh SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu Công ty phải liên tục phát triển và liên tục đổi mới để có thể thích ứng được với các thay đổi của thị trường, nhu cầu của khách hàng để có chiến lựơc kinh doanh đúng đắn và đem lại hiệu quả cao. Điều hành nhà máy nước đạt hiệu quả cao và tạo công ăn việc làm cho lao động phổ thông tại huyện đặt nhà máy nước (Huyện Đan Phượng, Hà Nội) 1.2.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty chuyên nhập khẩu các mặt hàng đang kinh doanh từ các nước Châu Âu và Trung Quốc rồi bán cho các mỏ than, hỗ trợ họ trong việc lắp đặt và vận hành máy móc thiết bị. Các mặt hàng mà công ty nhập khẩu : - Vật tư thuỷ lực hầm lò; vật tư điện, điện tự động hoá; băng tải cao su; gia công cơ khí; vật tư máy khai thác, vải lọc, dây curoa… - Các loại cán thép và xà chủ lực - Bộ bảo vệ phòng nổ trong hầm mỏ - Máy cấp liệu rung, đầu nâng - Máy phân cấp, tời kéo… Các loại hàng hoá trên có đặc điểm là quy cách kỹ thuật phải đạt chuẩn vì đều là các thiết bị bảo vệ, các khung chắn phải chịu lực cao được dùng trong hầm lò vì nếu không đạt đúng các thông số kỹ thuật sẽ gây nguy hiểm tới tính mạng rất nhiều công nhân trong mỏ than. Đối với các loại thiết bị như vật tư thuỷ lực hầm lò, điện tự động hoá…thì có khả năng bị chập điện rất cao nếu như sản phẩm bị lỗi cho nên tất cả các mặt hàng mà công ty đang nhập khẩu phải đạt đúng quy cách chất lượng hàng hoá chuẩn với thiết kế, không thể để bất cứ sai sót nào trong khâu nhập khẩu kiểm định hàng cũng như trong quá trình lắp ráp và vận hành thiết bị. Chính vì vậy khi nhập khẩu hàng hoá cũng phải chọn lựa kỹ các nhà cung cấp tin tưởng. Một trong số những nhà cung cấp vật tư cho công ty là công ty TNHH SAN YUTIAN ở Trung Quốc, đây là một công ty lớn và có uy tín trong lĩnh vực sản xuất các vật tư ngành mỏ, giá cả lại hợp lý cho nên một số khách hàng trong nước của công ty cũng yêu cầu mua hàng từ phía nhà cung cấp này. Trái đất ngày càng nóng lên, ô nhiễm môi trường trầm trọng và nguồn nước sạch để dùng cho sinh hoạt và sản xuất thì đang ngày một khan hiếm, hiểu được điều này công ty thử sức mình trong đầu tư xây dựng nhà máy nước và cho vận hành thử để chuẩn bị kinh doanh sang một mảng mới rất có tiềm năng phát triển đó là cung cấp nước sạch cho thành phố Hà Nội. SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C 5 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Bộ máy quản lý của công ty được chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới. Đứng đầu chỉ đạo là giám đốc. Bộ máy công ty đơn giản và gọn nhẹ hơn, giúp cho giám đốc là các phó giám đốc, trợ lý giám đốc và các phòng ban chức năng. SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH LONG LONG HÀ NỘI * Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước công ty về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên. Giám đốc có nhiệm vụ cùng với Phó giám đốc chỉ đạo, hướng dẫn các phòng ban chức năng thực hiện công việc, chức năng cụ thể của mình. * Phó giám đốc văn phòng Quảng Ninh: Phụ trách mở rộng thi trường và điều hành các công việc liên quan tới mảng kinh doanh tại Quảng Ninh. Đóng vai trò rất quan trọng trong bộ máy quản lý công ty vì Quảng Ninh là thị truờng tiêu thụ chính của công ty. * Trợ lý giám đốc: Tiếp khách, sắp xếp thời gian gặp mặt khách hàng và thay quyền giám đốc thực hiện và ra quyết định một số công việc. * Phòng Hành chính: Là bộ phận được tổng hợp từ các ban, tổ chức lao động tiền lương và hành chính quản trị. Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lượng trình độ nghiệp vụ, tay nghề phù hợp với công việc từg phòng ban, từng phân xưởng. Ngoài ra còn thực hiện các công việc hành chính như mua văn phòng phẩm, văn thư, y tế, hội nghị, tiếp khách… SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C Giám đốc PGĐ Văn phòng QN Trợ lý giám đốc P.Tài chính- kế toán P.Hành chính P. Kinh doanh PGĐ kỹ thuật 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu * Phòng Tài chính- Kế toán: Phụ trách các vấn đề về tài chính, kế toán và các vấn đề liên quan đến các nghĩa vụ của công ty với nhà nước và các tổ chức kinh tế chính trị khác. * Phó giám đốc kỹ thuật: Xây dựng các định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách từng mặt hàng. Phụ trách giúp khách hàng lắp đặt và hướng dẫn sử dụng sản phẩm, phụ trách việc bảo hành và sửa chữa các sản phẩm hỏng. Theo dõi vận hành nhà máy nước có đảm bảo đúng thông số kỹ thuật hay không. * Phòng kinh doanh: Phụ trách chung về thị trường và cung ứng, tìm kiếm các nhà cung ứng tin cậy và tìm kiếm thị trường tiêu thụ tiếp xúc với khách hàng và nhà cung ứng, duy trì mối quan hệ tốt với họ. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty. Bảng số 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Long Long Hà Nội Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 1. Vốn điều lệ 2.500.000.000 2.500.000.000 2.Doanh thu thuần 16.807.352.469 36.358.612.734 3. Lợi nhuận sau thuế 172.920.084 491.491.205 4. LNST/VCSH 6,9% 19,66% 5. LNST/DTT 1,03% 1,35% 6. Thu nhập bình quân/người/tháng 4.500.000 5.300.000 Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 19.551.260.270 triệu đồng tương đương tăng 116,325%. Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng so với năm 2007 là 318.571.121 triệu đồng tương đương tăng184,23%. Doanh thu năm 2008 gấp hơn 2 lần năm 2007 chứng tỏ công ty đang có chiến lược phát triển đúng đắn, điều này được ghi nhận là do công ty có sẵn khách hàng truyền thống khi còn là chi nhánh của tổng công ty Long Long và một phần không nhỏ là sự cố gắng nỗ lực của cả ban giám đốc và nhân viên trong công ty. Lợi nhuận sau thuế tăng gấp gần 3 lần góp phần làm chỉ tiêu LNST/VCSH tăng gấp gần 3 lần chứng tỏ công ty ổn định hơn về tình hình tài chính của mình. LNST tăng nhanh hơn mức tăng của doanh thu là do công ty trong năm 2008 nhận SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu được nhiều đơn đặt hàng về dây curoa công nghiệp không chịu thuế nhập khẩu .Tuy nhiên vẫn cần cố gắng nhiều vì doanh số bán hàng có tăng mạnh nhưng LNST/DTT tăng không đáng kể. Để khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp và để thu hút đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm mà vẫn đảm bảo quỹ lương không chiếm quá nhiều chi phí trong tổng chi phí của công ty, Long Long Hà Nội đã xây dựng chế độ lương thưởng hợp lý, thu nhập bình quân đầu người 1 tháng tương đối cao. Năm 2008 do doanh thu tăng nên thu nhập bình quân của người lao động và nhân viên trong công ty cũng tăng đáng kể. Do ngoài mức lương chính hàng tháng được nhận thì nhân viên kinh doanh còn được nhận thêm thưởng theo doanh số. Công ty phải được nâng cao hơn nữa để có đủ khả năng thích ứng với khó khăn mới, với sự cạnh tranh mãnh liệt của thị trường trong và ngoài nước. Trước đòi hỏi đó, để bộ máy làm công tác nhập khẩu thực sự tinh thông thì Công ty dự định vào giữa năm 2010 sẽ có thêm một phòng nhập khẩu để công việc được chuyên môn hoá hơn và giảm bớt khối lượng làm việc cho phòng kinh doanh, đồng thời tăng cường công tác đào tạo nâng cao hình thức bám sát thực tế để đáp ứng được yêu cầu thị trường trong và ngoài nước. Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là Quảng Ninh, nơi tập chung rất nhiều mỏ than của cả nước. Các mỏ than lớn như mỏ than Mông Dương và Mạo Khê là bạn hàng lâu năm của công ty từ khi còn là chi nhánh của Long Long cũ. Ngành Mỏ đang ngày càng phát triển và nhu cầu về vật tư thiết bị và các loại máy móc hiện đại ngày càng cao cũng là một thuận lợi cho công ty có thêm nhiều đơn hàng. Tuy nhiên cùng với sự phát triển đó của ngành công nghiệp khai thác thì lại phát triển thêm rất nhiều công ty cũng nhập khẩu các thiết bị như Long Long Hà Nội và thách thức ở đây là làm sao để có thể không những giữ được vị trí của mình mà còn phải phát triển thêm nữa. Hiện nay công ty cũng mở rộng thị trưòng tiêu thụ của mình cho các tỉnh thành lân cận Hà Nội về các loại máy móc phục vụ cho ngành thuỷ lợi. PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C 8 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu TẠI CÔNG TY 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty, Phòng kế toán-tài chính của công ty góp phần quan trọng vào việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đưa ra các thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời cho Ban Giám Đốc, thường xuyên cung cấp và trao đổi với các bộ phận chức năng khác về nguồn vốn, TSCĐ, vật tư, các loại vốn bằng tiền…để từ đó nắm được tình hình công ty một cách bao quát hay chi tiết, có những kế hoạch áp dụng phù hợp đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty một cách bền vững. Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán. *) Kế toán truởng:Là người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt độngcủa bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn trước ban giám đốc, cấp trên và nhà nước. Đồng thời chỉ đạo và kiểm soát thực hiện ghi chép luân chuyển chứng từ, hướng dẫn, chỉ đạo vệc lưu giữ chứng từ, tài liệu sổ sách kế toá, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. *) Kế toán TSCĐ và tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ kế toán. Cuối kỳ hạch toán, kế toán trích khấu hao TSCĐ và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ(của bộ phận kế toán tại nhà máy nước). Đồng thời căn cứ vào ngày công lao động kế toán tính chính xác, đầy đủ kịp thời tiền lương, các khoản phải trích theo lương và các khoản khác có liên quan cho cán bộ, công nhân viên. *) Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt, TGNH theo dõi tình hình thanh toán của công ty với khách hàng, hạch toán đầy đủ công tác bán SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán NK HH Thủ quỹ Kế toán trưỏng Kế toán TSCĐ, tiền lương 9 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu hàng nhằm kịp thời cung cấp số liệu cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. *) Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ làm các công việc còn lại như: Phụ trách khai báo thuế hàng tháng, một phần công nợ(chủ yếu là thu tiền bán hàng), tập hợp chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm. *) Kế toán nhập khẩu hàng hóa: Chịu trách nhiệm ghi sổ đối với hàng hóa nhập khẩu, lập L/C, tính thuế nhập khẩu và phụ trách việc tính thuế cùng hải quan theo dõi tình hình thanh toán với NCC và thay đổi tỷ giá đồng Việt Nam/USD *) Thủ quỹ: Quản lý tiền hoàn toàn độc lập với các phần hành kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Thực hiện việc thu chi tiền mặt, thanh toán lương cho cán bộ nhân viên. 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty. 2.2.1. Các chính sách kế toán chung của công ty Kỳ kế toán, đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán Kỳ kế toán năm: bất đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán: đồng Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Công ty TNHH Long Long Hà Nội áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Các nguyên tắc kế toán áp dụng tuân thủ các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng từng quy định của Chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng. Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ Các chính sách kế toán áp dụng: Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán. SV: Doãn Thị Thuỳ Dung Lớp: Kế toán 48C 10 [...]... chi nhánh Long Long Hà Nội cũ nay đã thành công ty TNHH Long Long riêng biệt có nhiều điều kiện thuận lợi trong công tác tổ chức kế toán, bộ máy kế toán sau khi chia tách công ty không phải kiện toàn lại nhiều Công ty TNHH Long Long có những ưu nhược điểm trong tổ chức bộ máy kế toán như sau: Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiến hành công tác kế toán hiệu quả, đẩy mạnh công tác tổng hợp kế toán và quản... kỳ kế toán xác định số dự phòng phải thu khách hàng cần trích lập dựa vào thông tin về khả năng thanh toán của khách hàng và số đã trích lập kỳ trước SV: Doãn Thị Thuỳ Dung 35 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LONG LONG HÀ NỘI 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Long Long... Báo cáo tài chính Kế toán thực hiện: Máy tính tự động kết chuyển: 26 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu 2.3.6 Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền 2.3.6.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Tại Công ty TNHH Long Long Hà Nội, vốn bằng tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ và TGNH Do thực tế khối lượng thanh quyết toán tại là lớn nên mọi giao dịch thanh toán chủ yếu là qua... và giá trị Đáp ứng yêu cầu này công ty TNHH Long Long Hà Nội tiến hành kế toán NVL theo phương pháp thẻ song song Hạch toán chi tiết NVL là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán SƠ ĐỒ 2.5 Phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết nhập, xuất, tồn kho NVL Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối... Long Long Hà Nội sau khi được tách ra thành công ty riêng chuyên kinh doanh các vật tư ngành mỏ dựa trên uy tín của công ty TNHH Long Long ban đầu đã không ngừng phát triển và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, không những thế công ty còn mở rộng đầu tư nhà máy nước tiến tới mục tiêu cung ứng nước tinh khiết cho toàn thành phố Hà Nội và các tỉnh thành lân cận Dựa trên việc tổ chức bộ máy kế toán của... sinh trong kỳ, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính Hiện nay Công ty đang áp dụng phần mểm kế toán FAST ACCOUNTING 2006, được cung cấp bởi Công ty cổ phần phát triển phần mềm FAST Kế toán viên sau khi tập hợp và phân loại chứng từ sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động chạy vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Phần mềm kế toán tuy không... toán giữa công ty và khách hàng Kế toán tổ chức hạch toán chi tiết theo từng ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Khi nhận được các chứng từ ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu có chênh lệch thì Công ty thông báo cho ngân hàng để cùng đối chiếu xác minh và xử lý kịp thời Nếu xác định được nguyên nhân kế toán thực hiện bút toán bổ sung hoặc bút toán. .. cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty Phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ công ty chưa đòi được, tính cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán Tổ chức chứng từ: - Hợp đồng kinh tế giữa Công ty và khách hàng (có thể do Công ty hoặc khách hàng lập): hợp đồng này phải có chữ ký của người... để phục vụ tốt hơn công tác quản lý và quá trình ra các quyết định quản trị công ty còn lập các báo cáo quản trị như: báo cáo chi phí, tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước 2.3 Tổ chức kế toán các phần hành kế toán cụ thể tại đơn vị 2.3.1 Tổ chức hạch toán TSCĐ Các chứng từ sử dụng: - Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản thanh lý TSCĐ - Biên bản giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành - Biên bản đánh... sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính) 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại đơn vị Việc tiến hành lập các báo cáo kế toán của công ty do kế toán tổng hợp tiến hành lập, kiểm tra và báo cáo lên cấp trên.Các báo cáo tài chính được lập vào cuối mỗi quý bao gồm các loại báo cáo: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh . Cuối năm 2006 công ty TNHH Long Long Hà Nội chính thức tách ra từ tổng công ty TNHH Long Long. Trụ sở của công ty TNHH Long Long Hà Nội tại 81 Hoả Lò, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội. Điện thoại:. ty. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Long Long Hà Nội. Vì thời gian thực tập ở công ty chưa nhiều nên báo cáo thực tập tổng hợp của em không thể tránh. thanh toán lương cho cán bộ nhân viên. 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty. 2.2.1. Các chính sách kế toán chung của công ty Kỳ kế toán, đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán Kỳ kế toán năm: