Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Mô Hình Việt

Các chuẩn mực và chế độ kế toán này giúp cho các doanh nghiệp hạch toán, hoạt động có hiệu quả đồng thời cũng cho hướng mở để các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt các chế độ kế toán để phù

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

Nước ta là một trong những nước đang phát triển nên số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tỉ trọng lớn bởi vậy các đặc điểm về kế toán cũng mang một nét riêng hơi khác so với những nứơc phát triển Từ sau khi ra nhập WTO quá trình hội nhập diễn

ra nhanh chóng dẫn đến sự phát triển mạnh về kinh tế Vì vậy, để quản lý có hiệu quả nềnkinh tế thị trường thì Nhà nước, Bộ tài chính cũng như các cơ quan ban ngành của nước

ta đã ban hành các chuẩn mực và các chế độ kế toán Các chuẩn mực và chế độ kế toán này giúp cho các doanh nghiệp hạch toán, hoạt động có hiệu quả đồng thời cũng cho hướng mở để các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt các chế độ kế toán để phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty mình

Với kiến thức đã được trang bị và sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn ThịMai Chi em đã nghiên cứu và viết báo cáo tổng hợp về Công ty TNHH Mô Hình Việt

Kết cấu báo cáo tổng hợp bao gồm:

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Mô Hình Việt

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Mô HìnhViệt

Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Mô Hình Việt

Trang 2

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘMÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH

MÔ HÌNH VIỆT1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MÔ HÌNH VIỆT

1.1.1. Khái quát chung về công ty

- Tên đầy đủ viết bằng tiếng việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Mô Hình Việt

- Tên công ty viết tắt: Công ty TNHH Mô Hình Việt

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 3, ngõ 156/8 Phố Lạc Trung, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Giấy phép kinh doanh số:

- Tài khoản ngân hàng teckcombank:

- Vốn điều lệ:

1.1.2. Quá trình phát triển của công ty

Được khởi đầu từ năm 2001, Mô Hình Việt tự hào là một trong những công ty môhình chuyên nghiệp, uy tín nhất tại Việt Nam, và là người tiên phong mang mô hình Việt Nam ra thị trường thế Giới

Khi thành lập, Mô Hình Việt chỉ có hơn 10 nhân viên nhưng trải qua hơn 10 năm

nỗ lực hoàn thiện hiện nay, công ty đã có trên 70 kỹ thật viên chuyên nghiệp, nhiệt tình cùng công nghệ cắt laser tiên tiến nhất, thực hiện trên các vật liệu cao cấp được tuyển chọn kỹ lưỡng, sản phẩm của Mô Hình Việt luôn đảm bảo tính chính xác và độ bền

Hơn 10 năm phấn đấu và trưởng thành, Mô Hình Việt đã phát triển cả về quy mô

và chất lượng, xứng đáng với niềm tin của khách hàng trong và ngoài nước với nhữngsản phẩm mô hình mang đẳng cấp quốc tế

Ngoài trụ sở chính, công ty còn có văn phòng đại diện tại nước ngoài và cửa hàng phân phối sản phẩm tại miền bắc:

• Văn phòng đại diện tại SingaporeĐịa chỉ: Blk 208, Hougang St.21

Trang 3

#01-207 Singapore 530208ĐT: 65-90011355

Fax: 65-65837684Đại diện: Ông Peng Hok Yee

• Nhà phân phối sản phẩm vật liệu mô hình phía bắcCửa hàng Thanh Phong

Địa chỉ: Ngõ 75 Giải Phóng, Hà NộiĐT: 090 327 6553 (Chị Phương- Chủ cửa hàng)1.2. ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÔ HÌNH VIỆT1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty

1.2.1.1.Chức năng:

Chân thực và đầy cảm xúc, mô hình là cuộc sống thu nhỏ và là cây cầu ngắn nhấtnhưng sống động nhất gắn bản vẽ với những công trình tương lai Hiểu được điều đó, Môhình Việt luôn nỗ lực hết mình nhằm cung cấp cho khách hàng không chỉ là một mô hìnhkiến trúc, hơn thế nữa chúng tôi tái hiện lại ý tưởng một cách thuyết phục

Công ty TNHH Mô Hình Việt được thành lập theo tinh thần của Bộ Luật doanhnghiệp, nhằm góp phần phát huy nội lực phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đạihoá đất nước Như phương án đã hoạch định, công ty TNHH Mô Hình Việt chuyên sảnxuất các sản phẩm về mô hình như: quy hoạch chung cư, quy hoạch đô thị…, tác phẩmkiến trúc dự thi, mô hình thương mại, cao tầng, biệt thự- nội thất, vật liệu gỗ, phụ kiện

mô hình

Mô Hình Việt đã trở thành nhà tư vấn và cung cấp số 1 tại Việt Nam về các lĩnh vựcliên quan đến sản xuất mô hình kiến trúc và cung cấp nguyên phụ liệu làm mô hình

1.2.1.2.Nhiệm vụ:

- Trở thành đại diện số 1 của Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất Mô hình Kiến trúc

- Tiên phong mang sản phẩm mô hình Kiến trúc Việt Nam ra thị trường Quốc tế

- Ứng dụng những công nghệ hiện đại nhất thế giới vào kỹ thuật làm mô hình

Trang 4

- Nắm bắt mục tiêu phát triển kinh tế xã hội để có định hướng kinh doanh góp phần phát triển xã hội.

- Tăng cường công tác hạch toán kinh doanh, quản lý chặt chẽ các chi phí quản lý sảnxuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, tích luỹ vốn

- Chịu trách nhiệm với khách hàng về các hợp đồng đã ký

- Chịu trách nhiệm bảo tồn nguồn vốn của công ty, bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ,chịu trách nhiệm với các khoản nợ đi vay và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhànước

- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, di tích lịch

sử, văn hoá, quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội và công tác từ thiệt

1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty1.2.3. Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÔ HÌNH VIỆT

1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1.1: cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Mô Hình Việt

Cũng như đa sốcác doanh nghiệp hiện nay, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Mô Hình Việt được xâydựng theo mô hình trực tuyến - chức năng Giám đốc công ty nắm toàn quyền quyết định

và chịu trách nhiệm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mọi quyết định

GIÁM ĐỐC NGUYỄN ĐỨC VIỆT

P.KẾ TOÁN

P.SẢN XUẤT

Trang 5

biến lại cho nhân viên Mặt khác, giám đốc thường xuyên được sự trợ giúp của hai phógiám đốc và các phòng`chức năng tham mưu để ra quyết định và tổ chức thực hiện cácquyết định Các hoạt động đều thống nhất theo đường lối chủ trương mà ban lãnh đạo đề

ra, do đó, tổ chức bộ máy được gọn nhẹ, không qua nhiều cấp trung gian đảm bảo đượctính thống nhất được trong công tác quản lý

1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban1.3.2.1.Giám đốc

- Họ và tên: Nguyễn Đức Việt

- Chức danh : Giám đốc

- Chức vụ: giám đốc quản lý điều hành công ty

- Số điện thoại liên hệ: 0913056188

- Thâm niên công tác: 11 năm

- Chuyên ngành đào tạo: kiến trúc sư1.3.2.2.Phó giám đốc

- Họ và tên: Phùng Bích Thảo

- Chức danh : Phó giám đốc

- Chức vụ: Phó giám đốc hành chính- nhân sự

- Số điện thoại liên hệ:0912478177

- Chuyên ngành đào tạo: cử nhân kinh tế1.3.2.3.Phó giám đốc

- Họ và tên: Nguyễn Thanh Tuấn

- Chức danh : Phó giám đốc

- Chức vụ: Phó giám đốc kỹ thuật

- Chuyên ngành đào tạo: kỹ sư xây dựng1.3.2.4.Phòng hành chính- nhân sự

- Họ và tên: Vũ Thanh Thủy

- Chức danh : Trưởng Phòng hành chính

- Chức vụ: Trưởng Phòng hành chính

- Chuyên ngành đào tạo: cử nhân kinh tế1.3.2.5.Phòng kế toán

- Họ và tên: Bùi Thị Duyên

- Chức danh : Trưởng Phòng kế toán

- Chức vụ: Kế toán trưởng

Trang 6

- Chuyên ngành đào tạo: kế toán tổng hợp1.3.2.6.Phòng sản xuất

- Họ và tên: Nguyễn Văn Nam

- Chức danh : Trưởng phòng sản xuất

- Chức vụ: Trưởng phòng sản xuất

- Số điện thoại liên hệ:0939900560

- Chuyên ngành đào tạo: kỹ thuật viên 1.3.2.7.Phòng cắt

- Họ và tên: Đậu Minh Thành

- Chức danh : Trưởng phòng cắt

- Chức vụ: Trưởng phòng cắt

- Chuyên ngành đào tạo: kỹ sư cơ điện học1.3.2.8.Phòng vẽ KT

- Họ và tên: Lê Quốc Long

- Chức danh : Trưởng phòng vẽ KT

- Chức vụ: Trưởng phòng vẽ KT

- Chuyên ngành đào tạo: kỹ sư cơ khí1.3.2.9.Phòng ghép

- Họ và tên: Bùi Văn Sĩ

- Chức danh : Trưởng phòng ghép

- Chức vụ: Trưởng phòng ghép

- Chuyên ngành đào tạo: kỹ sư xây dựng

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MÔ HÌNH VIỆT

1.4.1 kết quả kinh doanh một số năm gần đây:

Bảng I.1 : Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009 - 2010 – 2011

ĐVT: VNĐ

Trang 7

Giá vốn hàng bán 34.810.666.825 52.510.884.919 80.250.098.628

Tổng lợi nhuận trước

Qua bảng phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Mô Hình Việt trong năm 2009, 2010 và 20011 có thể thấy công ty đang trên đà phát triển ổn định Kết quả hoạt động kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, các chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hoạt động của công ty như doanh thu thuần, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế, số lượng lao động … đều có sự tăng lên, năm 2011 tăng hơn so với năm 2010, 2009.

1.4.1. Tình hình tài chính của công tyPHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÔ HÌNH VIỆT

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MÔ HÌNH VIỆT2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Trang 8

Sơ đồ 2.1: tổ chức lao động kế toán

Trang 10

2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán

 Sơ lựợc về các thành viên trong bộ máy kế toán

• Kế toán trưởng:

- Họ và tên: Bùi Thị Duyên

- Chức danh : Trưởng phòng kế toán

- Chức vụ: Kế toán trưởng

- Chuyên ngành đào tạo: Kế toán tổng hợp

• Kế toán phó:

- Họ và tên: Nguyễn Thị Hiếu

- Chức danh : Kế toán phó

- Chức vụ: kế toán tổng hợp

- Chuyên ngành đào tạo: kế toán tổng hợp

• Kế toán viên:

- Họ và tên: Phan Thanh Nhàn

- Chức danh : kế toán viên

- Chức vụ: kế toán thanh toán và kế toán công nợ

- Chuyên ngành đào tạo: cao đẳng kế toán

• Kế toán viên:

- Họ và tên: Nguyễn Thị Lợi

- Chức danh: kế toán viên

- Chức vụ: kế toán lương và thủ kho

- Số điện thoại liên hệ:

- Thâm niên công tác:

- Chuyên ngành đào tạo: trung cấp kế toán

 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:

Trang 11

- Tham mưu cho lãnh đạo vế công tác nghiệp vụ tài chính kế toán và quản lý cácnguồn vốn của công ty Đồng thời lập và quản lý các thủ tục chứng từ về công tác tàichính kế toán theo đúng kế toán của nhà nước.

- Tổ chức ghi chép tính toán đầy đủ và phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ quátrình sản xuất kinh doanh Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chính để trìnhGiám đốc phê duyệt, triển khai và thực hiện

- Theo dõi và sử dụng vốn có hiệu quả Quản lý các quỹ tiền lương, quỹ khenthưởng, quỹ dự phòng Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước, kiểm kê các tàisản của công ty và lập báo cáo quyết toán

* Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng kế toán

- Phụ trách điều hành và quản lý hoạt động của phòng kế toán, phân công kiểm tragiám sát, hướng dẫn các nhân viên công tác hạch toán kế toán

- Thiết lập hệ thống báo cáo tài chính, các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinhdoanh, đánh giá hoạt động tài chính và hệ thống quản lý thông tin tài chính của công ty

- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về việc quyết toán kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty Nhân viên trong phòng khôngđược cung cấp bất cứ thông tin nào có liên quan đến tình hình tài chính và kết quả kinhdoanh của công ty khi chưa có sự đồng ý của trưởng phòng

- Bảo đảm công tác kế toán thực hiện theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước

và quy định của công ty

- Tham gia xây dựng các định mức chi phí, doanh thu cho các phòng trong công ty

và theo dõi việc thực hiện đúng định mức đã được phê duyệt và ban hành

- Đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kế toán cho ban lãnh đạo có liên quan,

Trang 12

* Kế toán tổng hợpTheo dõi tổng hợp số liệu, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,báo cáo các dòng tiền, các khoản vay vốn của công ty

- Lập tờ khai thuế và báo cáo thuế theo quy định của nhà nước

- Lập các báo cáo tài chính

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần

* Kế toán tiền lương và quỹ

- Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích theo lương,căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lương và trích lập các quỹ

- Quản lý tiền mặt, thu và chi tiền căn cứ theo các phiếu thu, phiếu chi mà kế toáncông nợ chuyển sang Trước khi thu – chi tiền, thủ quỹ có trách nhiệm kiểm tra chứng từlại lần cuối cùng

- Phát lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo đúng kỳ hạn

- Ghi sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày

- Bảo quản quỹ tiền mặt một cách an toàn theo đúng quy định

- Kiểm kê quỹ định kỳ ( 15 ngày 1 lần) và đột xuất khi có yêu cầu và khi kết thúcnăm tài chính, lập biên bản và có sự chứng kiến của các thành phần theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

* Kế toán công nợ kiêm kế toán nguyên vật liệu

Trang 13

- Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủ tục liên quan đến tạm ứng, công nợ phải thu

- phải trả, vào sổ chi tiết, và theo dõi, kê khai các khoản thuế phải nộp, như thuế thu nhậpdoanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế lợi tức

- Hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

* Thủ kho

- Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủ tục xuất nhập

- Quản lý hàng tồn kho2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY2.2.1. Các chính sách kế toán chung

Hệ thống các chứng từ, tài khoản kế toán của công ty TNHH Mô Hình Việt được ápdụng theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chính

- Niên độ kế toán: năm

- Kỳ kế toán: 1 Năm

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo kiểm kê thực tế

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo giá bình quân

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: được ghi nhận khi giá gốc lớnhơn giá trị thuần có thể thực hiện được

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳngdựa trên thời gian hữu dụng ước tính

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Xác định nguyên giá (nguyên giá TSCĐ bao gồmtoàn bộ các chi phí mà công ty phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểmđưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng )

- Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: Chế độ kế toán 48

Trang 14

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính và nộp thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán ngoại tệ: Quy đổi theo tỷ giá liên ngân hàng2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

 Chế độ chứng từ:

Tuân thủ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước theo quyết định này chế độ chứng từ gồm 2 hệ thống:

• Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc

• Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn

 Cách tổ chức và quản lý chứng từ tại công ty

• Kế toán vốn bằng tiềnVốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiềngửi ngân hàng và tiền đang chuyển

* Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền tại công ty TNHH Mô Hình Việt:

Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất khi hạch toán là đồng Việt Nam (VNĐ).Tiền mặt của công ty được bảo quản trong két có đủ điều kiện để chống cháy nổ, xungmối mọt Mọi nghiệp vụ thu – chi tiền mặt, quản lý bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹthực hiện, các nghiệp vụ thu – chi phải có đầy đủ phiếu thu, phiếu chi hợp pháp, hợp lệ

* Kế toán tiền mặt tại quỹ

Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán tiền mặt: là phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy đề nghị thanh toán, bảng kiểm kê quỹ

Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ, sổ cái tài khoản 111* Thủ tục

và trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển phiếu thu

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán lập ph.thu Người

nộp tiền

Trang 15

Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu tiền, kế toán viết phiếu thu trên cơ sởgốc là các hoá đơn GTGT, giấy nợ Phiếu thu lập thành 3 liên, trên phiếu thu ghi đầy đủcác nội dung trên phiếu và ký vào phiếu thu Sau đó, chuyển cho kế toán trưởng xét duyệt

và cuối cùng thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau khi nhận đầy đủ số tiền, ghi rõ số tiềnthực tế nhập quỹ (bằng chữ) và phiếu thu, trước khi ký phải ghi rõ họ tên, thủ quỹ giữ 1liên để ghi sổ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu lại nơi lập phiếu Cuối ngày toàn

bộ phiếu thu kèm chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển Phiếu chi

Căn cứ vào các chứng từ có liên quan như giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng kế toán lập phiếu chi Trên phiếu chi ghi đầy đủ các nội dung theo quy định, phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị thì thủ quỹ mới được xuất quỹ Sau khi nhận đầy

đủ số tiền người nhận phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi, 1 liên lưu ở nơi lập phiếu, 1 liên thủ quỹ dùng để ghi vào sổ quỹ và chuyển cho

kế toán cùng chứng từ gốc để kế toán vào sổ kế toán, 1 liên giao cho người nhận tiền

Người nộp tiền

Thủ quỹ

Thủ trưởng đơn vị

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán lập phiếu chi

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	81,8 KB