Ưu điểm:
Trình tự luân chuyển chứng từ đều hợp lý, hợp lệ và có quy củ. Cuối tháng và hàng quý kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nước tinh khiết và xác định kết quả kinh doanh của từng tháng theo phân theo từng mặt hàng, xác định biến phí và định phí hợp lý giúp giám đốc nắm rõ hơn về tình hình tài chính của công ty để có các quyết định quản trị phù hợp.
Công ty đã cơ bản thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ phù hợp với đặc điểm riêng của mình theo hướng dẫn của nhà nước. Đồng thời việc xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương thức hạch toán khoa học đúng với mục đích và yêu cầu của chế độ kế toán mới ban hành.
Hình thức kế toán được áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp với kế toán máy là rất phù hợp với việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên tục tại công ty, giúp cho công tác kế toán cũng như quản lý hiệu quả.
Nhược điểm:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC tuy nhiên một số tài khoản còn chưa sử dụng trong nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá làm cho chức năng phản ánh của kế toán chua được thức hiện đầy đủ.
Thực tế ở công ty chỉ sử dụng chứng từ ghi sổ đối với các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên ( như kết chuyển giá vốn, thuế nhập khẩu, chênh lệch tỷ giá hối đoái…) còn với các nghiệp vụ kế toán thông thường, kế toán phân hệ kế toán liên quan để cập nhật chứng từ sau đó chương trình tự động kết chuyển lên sổ cái. Theo cách ghi chép này không có sự xuất hiện của sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũng như chứng từ ghi sổ chỉ là nột phần rất nhỏ trong hệ thống sổ tổng hợp của công ty. Như vậy với cách ghi chép này công việc kế toán đơn giản nhưng lại không thể hiện đúng hình thức sổ kế toán sử dụng là “chứng từ ghi sổ”.
Công ty sử dụng đồng USD để thanh toán nhập khẩu và nộp thuế nhập khẩu tuy nhiên thông tin về tỷ giá trên thị trường do phòng kế toán cập nhật thường không kịp thời làm khó dự đoán về biến động tỷ giá trong tương lai để giám đốc
công ty có những quyết định kịp thời khi ký các hợp đồng kinh tế mà hình thức thanh toán là ngoại tệ.
Đối với phần hành kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội công ty vẫn trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định cũ. Năm 2010 các doanh nghiệp phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo luật BHXH năm 2010 mà công ty vẫn tiến hành như cũ.
Kiến nghị:
Các tài khoản liên quan tới nghiệp vụ nhập khẩu công ty nên mở thêm để tiện theo dõi, giúp cho chức năng kế toán có thể phản ánh đầy đủ và đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán máy để trợ giúp công tác kế toán tuy nhiên công ty cũng phải thể hiện hình thức ghi sổ của mình đúng theo quy định hiện hành.Theo em các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nên phản ánh thêm trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc kiểm tra theo dõi được thực hiện đồng bộ. Nhân viên phòng kế toán nên thường xuyên được cử đi học các lớp về kế toán thuế, dự các hội thảo chuyên ngành và thường xuyên cập nhật thông tư, quy định mới. Các nhân viên phòng kế toán cũng phải thường xuyên tự cập nhật các tin tức về biến động trên thị trường để giúp cho phần kế toán quản trị cua mình được chính xác và hữu ích hơn.
Áp dụng quy định mới về tính BHXH, BHYT, KPCĐ để tránh sai sót với chế độ kế toán:
Bảng số 3.1: Các khoản trích theo lương
Quỹ Tổng Tính vào chi phí Trừ lương
1. BHXH 22% 16% 6%
2. BHYT 4.5% 3% 1.5%
3. KPCĐ 2% 2% 0
4. BHTN 2% 1% 1%
KẾT LUẬN
Có thể nói rằng, hạch toán kế toán là một trong những công cụ vô cùng quan trọng để quản lý kinh tế. Trong các doanh nghiệp kế toán giúp hạch toán đầy đủ và chính xác các chi phí sản xuất, các chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán giúp chủ doanh ngiệp nắm bắt được rõ các chi phí nào là có thể tránh được và không tránh được để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị phù hợp.
Sau gần 1 tháng thực tập tại công ty TNHH Long Long Hà Nội đã giúp em tiếp cận được thực tế và áp dụng những gì đã được học trên sách vở, hiểu rõ hơn về công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tiếp theo em sẽ cố gắng học hỏi kinh nghiệm thực tế và hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Em mong sẽ nhận được sự góp ý và chỉ bảo của cô hướng dẫn thực tập và các anh chị trong phòng kế toán của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô NGUYỄN THANH HIẾU và các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Long Long Hà Nội. Hà Nội ngày 30 tháng 1 năm 2010
Sinh viên thực hiện DOÃN THỊ THUỲ DUNG