Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN PHỤ LỤC SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN : doanh nghiệp TK : Tài khoản BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn HT : Hệ thống BCĐ : Bảng cân đối NVL : Nguyên vật liệu KT : Kế toán GTGT : Giá trị gia tăng TKĐƯ : tài khoản đối ứng TSCĐ : tài sản cố định CPSX : Chi phí sản xuất CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXDD : Chi phí sản xuất dở dang SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính không chỉ đối với các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế xã hội mà cả trong việc chỉ đạo điều hành, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu tài chính của các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế. Cùng với xu thế hội nhập, mở cửa của nền kinh tế, đặc biệt là sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại Thế Giới WTO, Công ty Cổ Phần Thép Hà Nội cũng đã không ngừng học hỏi, mở rộng sản xuất, tìm kiếm bạn hàng . Qua đó làm tăng doanh thu của đơn vị, hoàn thiện, nâng cao tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán để làm việc ngày càng hiệu quả hơn. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là mọt trong những khâu trọng tâm của các doanh nghiệp và được các doanh nghiệp coi trọng. Trên cơ sở tính chính xác chi phí sản xuất từ đó xác định giá thành sản phẩm. Qua đó rút ra những mặt còn thiếu sót để khắc phục. Để tồn tại và đứng vững trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm. Xuất phát từ nhận thức đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được Công ty Cổ Phần Thép Hà Nội coi trọng. Trong quá trình học tập tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân cùng với thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội, em đã nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như phương pháp tính giá thành sản phẩm. Nhờ những kiến thức đã tích lũy được trong quá trình học tập, them vào đó là sự giúp đỗ tận tình của Tiến sĩ Phạm Thị Thủy và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình : “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội “. SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bài viết của em được chia thành 3 chương chính như sau : Chương I : Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội. Chương II : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội. Chương III : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội. SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Thép Hà Nội Công ty cổ phần Thép Hà Nội sản xuất với quy trình công nghệ giản đơn, tổ chức chuyển môn hóa theo sản phẩm. Từ đặc điểm đó, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là tập hợp chi phí sản xuất theo dàn cán ( Phân xưởng ). Thích ứng với đối tượng đó, phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, tập hợp chi phí theo dàn cán. Sản phẩm chính của Công ty là các loại thép góc, thép U, phôi đúc Thép góc bao gồm : - Thép L60 - Thép L63 - Thép L70 - Thép L75 Các loại thép U bao gồm - Thép U 80 - Thép U100 - Thép U120 - Thép U140 Công ty Cổ phần Thép Hà Nội luôn tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm công nghệ tốt nhất cho khách hàng .Công ty đã được cục quản lý chất lượng cấp giấy phép đăng ký chất lượng sản phẩm số : HN OI 34/2000 và được Bộ Công Nghiệp công nhận được chấp nhận ưu đãi đầu tư và thuế thu nhập doanh nghiệp. SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cổ phần Thép Hà Nội tổ chức sản xuất theo loại hình hàng loạt liên tục với khối lượng lớn với dây chuyền cán thép tự động công suất tối đa 40.000 tấn/năm. Sản phẩm chủ yếu là các loại thép U và L các loại. Công ty không ngừng đầu tư cải tiến kỹ thuật trong thời gian gần đây để giảm thiểu chi phí tăng năng suất lao động, an toàn sản xuất, với bảo vệ môi trường. Công ty cổ phần thép Hà Nội tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, sản xuất theo khối lượng lớn và liên tục. Hàng hóa của công ty đa dạng, phong phú về mẫu mã, chủng loại, trọng lượng, 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Thép Hà Nội 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần thép Hà Nội Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Công ry đã tổ chức theo dàn cán (Phân xưởng). Trong dàn cán lại chia thành các tổ sản xuất như : Tổ lò, tổ cán, tổ sàn nguội, tổ cơ điện, tổ lao động. Dàn cán của Công ty chuyên sản xuất các loại thép góc như : L63, L70, L75 …, các loại thép U như : U80, U100, U120 … Dàn cán được trang bị các thiết bị, máy móc hiện đại với dây chuyền khép kín. Công tác sản xuất ở dàn cán đạt trình độ chuyên môn hóa cao, quy trình công nghệ khép kín. Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 4 Tập kết phôi Cắt định kích thước Làm nguội Cắt Cán thành phẩm Tinh chỉnh Kiểm tra (KCS) Cán trung Nung phôi Nạp lò Ra lò Cán thô Bao bó Nhập kho Cân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phôi được tập kết tại bãi, sau khi cắt theo kích thước của từng loại sản phẩm sẽ được nạp vào lò gia nhiệt, đến nhiệt độ tiêu chuẩn phôi sẽ được máy tống ra ngoài chạy qua dàn cán để tạo hình thành phẩm. Khi đã chạy qua dàn cán phôi thép đã có hình dáng của thành phẩm được đẩy qua dàn cưa định hình kích thước (thường là 6m). Sau đó sẽ được con lăn chuyển qua sàn nguội để làm nguội sản phẩm và chạy qua máy nắn tinh chỉnh, đến đây sản phẩm đã hoàn thiện. Tổ KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm sẽ kiểm tra lại lần cuối trước khi sản phẩm được đóng bó cân và nhập kho). 1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ Dây chuyền công nghệ cán nóng thép hình tự động của Công ty được lựa chọn trên cơ sở các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, các tính năng kỹ thuật khác như: tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường … Quy trình công nghệ của các dàn cán trải qua 3 giai đoạn sau: - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất - Giai đoạn sản xuất - Giai đoạn kiểm tra và nhập kho thành phẩm Công ty cổ phần thép Hà Nội sản xuất với quy trình công nghệ giản đơn, tổ chức chuyên môn hóa theo sản phẩm. Từ đặc điểm đó, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là tập hợp chi phí sản xuất theo dàn cán (phân xưởng). * Do các khâu trong quy trình sản xuất tự động nên về mặt trang thiết bị đồng bộ, việc sản xuất chủ yếu điều khiển bằng máy móc nên tính an toàn lao động được đảm bảo cao, công nhân được trang thiết bị bảo hộ lao động đầy đủ, có quy chế về an toàn lao động và được ban lãnh đạo giám sát chặt chẽ, nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, bố trí tổ chức các lớp học hàng năm về an toàn lao động cho công nhân. SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm Chu kỳ sản xuất sản phẩm tuân theo quy trình như sơ đồ 1. Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp: Bộ phận sản xuất chính: phân xưởng sản xuất chính tại Lĩnh Nam – Hà Nội, tổ chức sản xuất theo dàn cán. Trong dàn cán lại chia thành các tổ sản xuất như: Tổ lò, tổ cán, tổ sàn nguội, tổ cơ điện, tổ lao động. Bộ phận cung ứng: Thu mua phôi tấm từ các nhà cung cấp. Để đáp ứng nhu cầu thị trường thép, công ty luôn khai thác các nguồn thép đa dạng từ các nhà cung cấp lớn như: Công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty thép Hòa Phát Vận chuyển: bằng xe ô tô tải có nhân viên giám sát của công ty đi kèm. Hiện nay, công ty có địa bàn kinh doanh rộng nhưng chủ yếu tập trung tại Hà Nội. Trải qua quá trình phát triển, công ty cũng đã mở rộng địa bàn kinh doanh ra một số tỉnh lân cận như: Hà Tây, Bắc Giang, Hải Phòng, Vĩnh Phúc làm thị trường kinh doanh của công ty được mở rộng và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng ngày càng nhiều hơn. * Bộ phận sản xuất chính : gồm có dàn cán, lò, máy nắn, được điều khiển tự động thông qua phòng điều khiển, sau khi phôi đi vào lò nung sẽ hoàn toàn tự động trong quá trình đến khi ra thành phẩm. * Bộ phần sản xuất phụ trợ : gồm có tổ tiện và tổ phân loại. Sau khi phôi được nhập về tổ phân loại sẽ phan ra từng lô để phục vụ cho từng loại sản phẩm, tổ tiện sẽ làm mới hoặc sửa chữa lại trục cán sau mỗi lần nghỉ bảo dưỡng. * Bộ phận cung cấp vận chuyển : Làm nhiệm vụ đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Phôi được nhập về bãi bằng xe tải, sau khi được phân loại bộ phận này sẽ chuyển phôi vào lò. Sau khi thành phẩm được hoàn chỉnh sẽ di chuyển toàn bộ sản phẩm nhập kho qua xe goòng. SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Thép Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, tổ chức quản lý gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh. Từ nghị quyết của Đại hội cổ đông , các cổ đông nhất trí bầu ra Hội đồng quản trị, bên cạnh Hội đồng quản trị còn có Ban kiểm soát. Để điều hành Công ty , Hội đồng quản trị cử ra Ban Giám đốc, đó là bộ phận đại diện hợp pháp của Công ty trước các cơ quan Nhà nước. Để giúp việc cho mình Giám đốc đề cử Phó Giám đốc được Hội đồng thông qua. Ban giám đốc điều hành các bộ phận nghiệp vụ hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh đó là : - Phòng tổ chức – Công đoàn - Phòng kinh doanh - Phòng tài chính – Kế toán - Phòng sản xuất - Phòng KCS Ngoài ra còn có các phòng ban khác, các bộ phận, phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau thông qua sơ đồ sau : SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 2 : Bộ máy Công ty thép Hà Nội 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận * Hội đồng quản trị : Là bộ máy quản trị cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ quyền hạn trong việc quyết định chiến lước phát triển của Công ty. Quyết định cơ cấu và bộ máy điều hành của Công ty và quy chế quản lý nội bộ của Công ty, quyết định thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và trưởng các bộ phận, quyết định thay đổi vốn điều lệ, về chính sách đầu tư và dự án đầu tư. Hội đồng quản trị có 3 thành viện với nhiệm kỳ 5 năm. * Giám đốc, Phó giám đốc : Có chức năng điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính kế toán, tổ chức nhân sự, quyết định đầu tư và phát triển. Ban giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồng quản trị về hoạt động SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh Lớp: KT3 K40 8 Giám đốc – Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng Tổ chức – CĐ Phòng TCKT Phòng KCS Phòng sản xuất Phòng TCKT Phng kinh doanh Hội đồng quản trị Trụ sở chính Xưởng sản xuất [...]... việc sản xuất sản phẩm Việc xác định được chính xác chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ và chính xác giá thành lao vụ, dịch vụ từ đó biết được giá thành chính xác là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh 1.3.6 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Thép Hà Nội sản xuất với quy trình công nghệ giản đơn, tổ chức chuyển môn hóa theo sản phẩm Các sản phẩm của Công ty là Thép. .. dụ để khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Thép Hà Nội Khối lượng thép hình cần sản xuất là 171 383Kg, gồm phôi thép bắt đầu sản xuất từ 01/12, thời gian kết thúc là 31/12 Chi phí NVL trực tiếp ở Công ty bao gồm : Nguyên vật liệu chính, nhiên liệu sử dụng trực tiếp sản xuất sản phẩm Trong đó : - NVL chính : phôi thép - Nhiên liệu bao gồm... TY CỔ PHẦN THÉP HÀ NỘI 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong các ngành công. .. một phần giá trị mới sang tạo ra ( ví dụ : các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, các loại thuế không được hoàn trả như thuế GTGT, vay ngân hàng… ) Để thuận lợi cho việc tính giá thành công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm : • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Chi phí nhân công trực tiếp • Chi phí sản xuất chung 1.3.5 Vai trò của khoản chi phí. .. Thép U80, U100, U 120, phôi đúc Do thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế nên trong chuyên đề này em chỉ xin đề cập dến phương pháp tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm tại bộ phận dàn cán trong kỳ hạch toán là tháng 12 năm 2011 SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 11 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY. .. hach toán: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất áp dụng hình thức tính lương theo sản lượng và lương thời gian Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công của tổ trưởng cho từng công nhân kết hợp với sự rà soát của kế toán tại các phân xưởng hoàn thiện bảng chấm công và các chứng từ liên quan chuyển lên cho kế toán tiền lương để lập bảng thanh toán tiền lương Đơn giá sản phẩm mỗi công đoạn khác nhau do tính. .. nhiệm trước ban giám đốc đối với chất lượng nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm sản xuất 1.3.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp Các phòng ban của Công ty Cổ Phần Thép Hà Nội được chia thành 2 phần : + Phòng ban trên trụ sở chính + Phòng ban dưới Xưởng sản xuất * Xưởng sản xuất Gồm 4 phòng ban do phó giám đốc phụ trách sản xuất trực tiếp điều hành, mọi vấn đề... Với hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty căn cứ vào chứng từ kế toán sau : - Phiếu xuất kho NVL - Sổ chi tiết vật tư - Bảng phân bổ NVL SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 14 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Các chứng từ mua hang có liên quan - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Khi có đơn đặt hàng phòng Tài chính – Kế toán cung cấp... - Kết chuyển CPNCTT tham gia trình sản xuất sản phẩm, thực quá trình sản xuất vào TK 154 hiện dịch vụ lao vụ -Kết chuyển CPNCTT vượt định mức bình thường vào TK 632 SVTH: Dương Thị Thúy Hạnh 26 Lớp: KT3 K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Công ty Cổ phần Thép Hà Nội, chi phí NCTT là những khoản tiền lương phải trả theo số ngày công của công nhân trực tiếp sản. .. không tính vào các khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu dung vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay hoạt động ngoài sản xuất CPNVLTT thường chi m tỷ lệ lớn trong giá thành sản phẩm nhất là với các ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản, CPNVLTT thường được xây dựng thành các định mức và quản lý theo các định mức chi phí đã xây dựng Sau khi xác định đối tượng kế toán . II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ NỘI 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật. điểm sản phẩm tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội. Chương II : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thép Hà Nội. Chương. ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Thép Hà Nội Công ty cổ phần Thép Hà Nội sản xuất với quy trình công nghệ