Hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây lắp điện nước 99

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chun đề tốt nghiệp tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích chun đề trung thực, khơng chép từ đề tài tốt nghiệp Ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực Hoàng Thị Hương SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp QUY ĐỊNH CHỮ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GBN Giấy báo Nợ GBC Giấy báo Có PC Phiếu chi SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển theo chế Việc đại hóa sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm mặt đất nước thay đổi ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày tăng đồng thời số vốn đầu tư cho ngành đòi hỏi ngày lớn gia tăng khơng ngừng Từ vấn đề đặt phải quản lý sử dụng nguồn vốn cách có hiệu nhất, tránh lãng phí, thất vốn kinh doanh xây lắp Mặt khác, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định kết kinh doanh quan trọng Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời, xác để đưa định đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao đứng vững ngày phát triển, khẳng định vị thị trường Để trì phát triển bền vững với hiệu kinh tế cao, doanh nghiệp cần trang bị cho kiến thức phân tích hoạt động kinh doanh nhằm biết cách đánh giá kết vừa đạt được, phân tích thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Từ đề xuất giải pháp để phát huy tối đa nhân tố thuận lợi hạn chế, khắc phục nhân tố gây khó khăn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh lực cạnh tranh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Công ty TNHH xây lắp điện nước 99, giúp đỡ Ban giám đốc, cán kế tốn cơng ty thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn, tơi xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “.Hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp điện nước 99” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp điện nước 99 Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp điện nước 99 Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng Kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên: Hoàng Thị Hương SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp - Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ - Đối tượng sản phẩm xây lắp có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời giant hi công tương đối dài - Sản xuất xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố môi trường thời tiết, thi cơng xây lắp mang tính thời vụ - Sản xuất xây lắp thực địa điểm biến động Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho ngành sản xuất vật chất khác - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ chỗ, không nhập kho Sản phẩm tiêu thụ xây lắp vừa sản phẩm hồn chỉnh (cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành), vừa sản phẩm hồn thành theogiai đoạn quy ước 1.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp xây lắp phải tuân thủ quy định chung luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo u cầu kế tốn bản, thực tính tốn, ghi chép trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu bán hàng, xác định xác kết SV: Hồng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp 1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Doanh nghiệp xây lắp thực chất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặc biệt Vì vậy, giống doanh nghiệp khác,kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán, số chệnh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp Nếu tổng doanh thu lớn tổng chi phí doanh nghiệp hoạt động có lãi ngược lại, tổng doanh thu nhỏ tổng chi phí doanh nghiệp bị thua lỗ Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chi tiết theo hoạt động : - Kết kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí tồn sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ khoản thuế phải nộp cho theo quy định Nhà nước - Kết kinh doanh từ hoạt động tài số chênh lệch doanh thu hoạt động đầu tư tài thu nhập đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, chênh lệch lãi từ việc bán ngoại tệ… chi phí đầu tư tài chi phí vay, chênh lệch lỗ từ việc bán ngoại tệ…thực tế phát sinh kỳ - Kết kinh doanh từ hoạt động khác số chênh lệch thu nhập khác thu từ bồi thường vi phạm hợp đồng, thu từ khoản nợ khó địi xóa sổ, thu từ lý TSCĐ… chi phí khác chi vi phạm hợp đồng, chi lý TSCĐ…phát sinh kỳ 1.2 KẾ TỐN DOANH THU, THU NHẬP 1.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu hay phí thu thêm ngồi (nếu có) SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền thu từ hợp đồng xây lắp bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành cho đơn vị giao thầu Doanh thu từ hợp đồng xây lắp bao gồm: - Doanh thu ban đầu ghi hợp đồng - Các khoản tăng giảm thực hợp đồng, khoản tiền thưởng khoản tốn khác khoản có khả làm thay đổi doanh thu xác định cách đáng tin cậynhư tăng doanh thu lý tăng giá, tiền thưởng nhà thầu thực hợp đồng đạt hay vượt mức số tiêu chuẩn cụ thể ghi hợp đồng, khoản khách hàng hay bên khác toán cho nhà thầu để bù đắp chi phí khơng bao gồm hợp đồng 1.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu a, Trường hợp 1: Hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch Trong trường hợp này, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy, doanh thu chi phí hợp đồng xây dựng ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài mà khơng phụthuộc vào hóa đơn tốn theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hóa đơn Kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy trường hợp sau: - Đối với hợp đồng xây dựng với giá cố định, kết hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy đồng thời thỏa mãn điều kiện: Tổng doanh thu hợp đồng tính tốn cách đáng tin cậy; Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từhợp đồng; Chi phí để hồn thành hợp đồng phần cơng việc hồn thành taị thời điểm lập báo cáo tài tính SV: Hồng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp toán cách đáng tin cậy: Và khoản chi phí liên quan đến hợp đồng xác định rõ rang tính tốn cách đáng tin cậy để tổng chi phí hợp đồng so sánh với tổng dự toán - Đối với hợp đồng xây dựng với chi phí phụ thêm, kết hợp đồng ước tính cách đáng tin cậy thỏa mãn đồng thời điều kiện: Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ hợp đồng; Các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng xác định rõ ràng tính tốn cách đáng tin cậy khơng kể có hồn trả hay khơng Phần cơng việc hồn thành hợp đồng làm sở để xác định doanh thucó thểđược xác định nhiều cách khác Tùy thuộc vào chất hợp đồng, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phương pháp sau: i.Tỷ lệ phần trăm (%) chi phí thực tế phát sinh phần cơng việc hồn thành thời điểm so với tổng chi phí dự tốn hợp đồng; ii Đánh giá phần cơng việc hoàn thành; iii Tỷ lệ phần trăm (%) khối lượng xây lắp hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành hợp đồng b, Trường hợp 2: Hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, khách hàng xác nhận nhà thầu phải vào phương pháp tính tốn thích hợp để xác định giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ Khi kết thực hợp đồng xậy dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận, kế toán phải lập hóa đơn gửi cho khách hàng phản ánh doanh thu nợ phải thu kỳ tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Biên nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình hồn thành - Chứng từ tốn (phiếu thu, séc chuyển khoản, GBC Ngân hàng…) SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 54 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 10: Sổ TK 642 CÔNG TY TNHH XÂY LẮP SỔ CÁI TK 642 ĐIỆN NƯỚC99 Ngày QUÝ I/2011 Trang thán Ngày Số A tháng B hiệu C đối E Diễn giải TK NKC Chứng từ F Số phát sinh G Số dư đầu quý … 25/2 … 23/2 … BL 02 25/2 Có H - D Nợ - Lương, phụ cấp phải trả 334 43.000.000 nhân viên quản lý Trích BHYT, 338 9.890.000 quy định Chi sửa chữa máy in 111 210.000 Chi trả tiền điện tháng 111 BHXH, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ 2/3 2/3 PC 0040 15/3 18/3 20/3 15/3 PC 18/3 0044 PC 20/3 0045 PC Chi trả tiền nước tháng 111 51.63 Chi giám đốc tiếp khách 111 0048 31/3 467.98 787.00 Kết chuyển Tổng số phát sinh 911 54.406.61 54.406.612 54.406.612 Số dư cuối quý Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc 2.2.2.4 Kế tốn chi phí thuế TNDN hành  Nguyên tắc ghi nhận SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 55 Chuyên đề tốt nghiệp - Hàng quý, kế toán xác định ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp quý Thuế TNDN tạm phải nộp quý tính vào chi phí thuế TNDN hành q - Cuối năm tài chính, kế toán xác định số thuế TNDN thực tế phải nộp năm sở tổng thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành Thuế TNDN thực phải nộp năm ghi nhận chi phí thuế TNDN hành Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm - Nếu số thuế TNDN tạm phải nộp năm lớn số thuế phải nộp năm đó, số chênh lệch ghi giảm chi phí thuế TNDN hành ghi giảm trừ vào số thuế TNDN phải nộp  Chứng từ sử dụng - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Tờ khai thuế TNDN tạm nộp - Biên lai nộp thuế - Báo cáo toán thuế TNDN hàng năm  Tài khoản sử dụng Cơng ty sử dụng TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hành”  Phương pháp hạch toán - Ngày 31/3/2011 dựa vào Báo cáo kết kinh doanh quý I, số thuế TNDN tạm phải nộp Nợ TK 8211: 156.610.923 Có TK 3334: 156.610.923 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng Phiếu tổng hợp chứng từ tài khoản có liên quan đến xác định kết kinh doanh 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 56 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3.3 Phương pháp hạch toán Ngày 30/3/2011, kế toán tập hợp doanh thu chi phí sau: Doanh thu bán hàng hóa:1.871.604.631 Doanh thu hoạt động tài chính: Giá vốn hàng bán: 224.415 901.495.499 Chi phí tài chính: 80.668.681 Chi phí QLDN: 54.406.612 Ngày 31/3/2011, kế tốn kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh quý I: - Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa: Nợ TK 5111:1.871.604.631 Có TK 911:1.871.604.631 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 224.415 Có TK 911: 224.415 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 901.495.499 Có TK 632:901.495.499 - Kết chuyển chi phí tài chính; Nợ TK 911: 80.668.681 Có TK 635:80.668.681 - Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911: Có TK 642: 54.406.612 54.406.612 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 421:626.443.691 Có Tk 911:626.443.691 Biểu 11: Sổ TK 911 CƠNG TY TNHH XÂY LẮP SV: Hồng Thị Hương SỔ CÁI TK 911 Lớp: KTDN.E – K11 57 Chuyên đề tốt nghiệp ĐIỆN NƯỚC 99 Ngày QUÝ I/2011 Trang thán Ngày Số A tháng B hiệu C Diễn giải TK NKC Chứng từ đối Số phát sinh Nợ D E G H - F Có - 31/3 Số dư đầu quý Kết chuyển doanh thu 511 1.871.604.631 31/3 bán hàng Kết chuyển doanh thu 515 224.415 hoạt động 31/3 tài Kết chuyển giá vốn 632 901.495.499 31/3 hàng bán Kết chuyển chi phí tài 635 80.668.681 31/3 Kết chuyển phí 642 54.406.612 31/3 QLDN Kết chuyển chi phí thuế 821 chi TNDN hành Kết chuyển lãi Tổng số phát sinh Số dư cuối quý 31/3 421 208.814.563 626.443.691 2.498.272.737 2.498.272.737 Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc Cuối q cuối năm tài chính, kế tốn lập báo cáo kết hoạt đọng kinh doanh để xác định kết kinh doanh kỳ: SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 58 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 12: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC 99 P1605, nhà N2D, Trung Hịa- Nhân Chính- Hà Nội Mẫu số: B-02/DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ Mã số Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu (10=01-02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay: Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động KD (30=20+(21-22)-(24+25) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 14 Thuế thuế TNDN hành 15 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 16 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Thuyết minh Kỳ IV.08 Kỳ trước 7.079.980.356 7.079.980.356 2.813.936.832 429.093.115 570.720 41.325.187 41.325.187 384.304.845 517.540.556 4.033.803 517.540.556 21 22 23 24 30 5.429.187.195 5.000.094.080 4.266.043.524 2.526.000 222.772.855 222.772.855 3.528.256.113 20 5.429.187.195 4.033.803 31 32 40 50 51 52 60 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) VI.30 VI.30 - 517.540.556 4.033.803 Ngày 27 tháng năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Báo cáo qua thuế Công ty năm 2011) SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 59 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC 99 2.3.1 Ưu điểm - Về máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cơng ty, phịng ban chức hoạt động cách hiệu giúp cho lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, điều hành quản lý doanh nghiệp - Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh quy mô công ty tuân thủ theo quy định pháp luật - Về kế toán doanh thu: Hoạt động kinh doanh công ty phát sinh loại doanh thu, doanh thu bán hàng hóa doanh thu hoạt động tài Kế toán tuân thủ nguyên tắc hạch toán doanh thu Trong đó, doanh thu bán hàng ghi nhận phù hợp với điều khoản toán hợp đồng xây lắp - Về kế tốn chi phí: Do đặc điểm doanh nghiệp xây lắp nên công ty không phát sinh chi phí bán hàng Cacs loại chi phí khác kế toán hạch toán phù hợp với ngun tắc hạch tốn chi phí Đặc biệt, đối tượng tính gia thành cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành nên giá vốn theo dõi sổ chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Về kế toán xác định kết kinh doanh: Được thực theo quy định chung kế toán 2.3.2 Hạn chế - Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp, nơi diễn trình sản xuất trình ghi sổ kế tốn xa nên việc lưu chuyển chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh bị chậm trễ, ảnh hưởng đến cơng SV: Hồng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 60 tác hạch toán giá thành, dẫn đến ảnh hưởng việc ghi nhận giá vốn khơng kỳ - Kế tốn hạch tốn doanh thu bán hàng chưa chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình để phù hợp với giá vốn ghi nhận, giúp cho việc xác định kết kinh doanh cơng trình dễ dàng Từ để nhà quản lý phân tích đưa định phù hợp - Việc ghi nhận chi phí tài cịn chưa hợp lý, chi phí tài phát sinh kỳ chưa toán chưa ghi nhận khoản chi phí phải trả kỳ hạch tốn - Chi phí QLDN năm gần ngày tăng cao ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty SV: Hồng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 61 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC 99 3.1SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC 99 SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 62 Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH xây lắp điện nước 99 đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hoàn thiện phải khâu: - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cáo kế toán - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty Nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp điện nước 99, ta thấy Công ty vận dụng quy định chế độ kế toán loại hình doanh nghiệp xây lắp từ cơng tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo cần khắc phục để hồn thiện phần hành kế tốn cơng ty 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC 99 * Chứng từ, tài khoản sử dụng SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 63 Chuyên đề tốt nghiệp Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm công việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty đưa số biện pháp như: Quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ… * Kế toán doanh thu bán hàng Để phù hợp với đối tượng hạch tốn ghi nhận chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành giá vốn hạch toán theo dõi chi tiết cho đối tượng, nên doanh thu nên hạch toán theo dõi chi tiết cho đối tượng tương ứng với giá vốn Điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình dễ dàng * Kế tốn chi phí tài Như trình bày trên, chi phí tài cơng ty chủ yếu chi phí lãi vay phí hợp đồng bảo lãnh.Đối với số hợp đồng tín dụng, thời hạn trả lãi ngày 20 hàng tháng Ví dụ ngày 5/2/2011 cơng ty ký hợp đồng tín dụng vay vốn Ngân hàng số tiền tỷ đồng, thời hạn tháng, lãi suất 16,5%/năm, trả lãi định kỳ vào ngày 20 hàng tháng Như ngày 20/2, 20/3 công ty phải toán lãi định kỳ cho Ngân hàng Tuy nhiên, thời gian từ ngày 20/3 đến ngày 31/3 công ty lập báo cáo tài cuối quý thực tế công ty phát sinh khoản lãi phải trả kế toán lại chưa ghi nhận mà đến ngày 5/4 toán gốc lãi ghi nhận khoản lãi từ ngày 20/3 đến ngày 5/4 Vì vậy, kế tốn cần phải ghi nhận chi phí lãi vay từ ngày 20/3 đến ngày 31/3 khoản phải trả kỳ: Ngày 31/3, kế toán ghi nhận khoản chi phí phải trả phát sinh kỳ là: Nợ TK 635: 4.583.333 Có TK 338: 4.583.333 SV: Hồng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 64 Như vậy, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết bán hàng, điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất kinh doanh từ yêu cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp 65 KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây lắp ðiện nýớc 99, ðã phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp cơng việc cần phải làm phần hành kế toán Điều giúp tơi hiểu sâu sở lý luận chung, áp dụng vào thực tế so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Qua thời gian thực tập, nhận thấy Công ty TNHH xây lắp điện nước 99 doanh nghiệp có uy tín ngày phát triển, khẳng định lĩnh vực xây lắp điện nước Công ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh Tuy quy mô công ty chưa thực lớn mạnh công ty tổ chức công tác quản lý công tác kế toán phù hợp với quy định chung phù hơp với quy mô, yêu cầu công ty, đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Một lần xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, đóng góp tận tình thầy Khoa Kế tốn- kiểm tốn anh chị phịng Kế tốn Cơng ty giúp tơi hồn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2012 Sinh viên: Hoàng Thị Hương SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế tốn Tài chính- Học viện Tài xuất năm 2009 - Giáo trình Kế tốn Tài chính- Trường Đại học Kinh tế TP.HCM xuất năm 2008 - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Tài liệu, báo cáo Công ty TNHH xây lắp điện nước 99 - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com SV: Hoàng Thị Hương Lớp: KTDN.E – K11 Chuyên đề tốt nghiệp XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Kế tốn trưởng SV: Hồng Thị Hương Giám đốc Công ty Lớp: KTDN.E – K11 ... cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp điện nước 99. .. VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH. .. DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC 99 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC 99 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công