2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Các hợp đồng xây lắp mà Công ty ký kết đều quy định Công ty được thanh toán theo tiến độ kế hoạch. Do vậy, doanh thu và chi phắ của hợp đồng xây lắp được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chắnh (cuối mỗi quư) mà không phụ
thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu.
Toàn bộ giá trị hợp đồng bao gồm giá trị của từng phần việc cụ thể và thuế VAT theo quy định hiện hành. Giá hợp đồng được ký kết theo hình thức đơn giá cố định, tức là nhà thầu chấp nhận ,một mức giá cố định cho toàn bộ hợp đồng hoặc một đơn giá cố định trên đơn vị sản phẩm hoàn thành. Tuy nhiên, nếu giá cả tăng lên quá cao thì mức giá đó có thể thay đổi phụ thuộc vào các điều khoản ghi trong hợp đồng. Về điều khoản thanh toán hợp đồng thì tùy vào từng hợp đồng có sự khác nhau, nhưng thường mức tạm ứng mỗi hợp đồng từ 20- 25% giá trị trước thuế của hợp đồng, giá trị còn lại của hợp đồng được thanh toán làm 2 đợt hoặc sau khi quyết toán, thanh lý hợp đồng.Ngoài ra, khi ký kết hợp đồng, bên chủ đầu tư luôn yêu cầu giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng là 5% giá hợp đồng xây lắp. Vì vậy, ngay sau khi nhận được khoản tiền tạm ứng do bên chủ đầu tư chuyển gửi, Công ty phải ký kết hợp đồng bảo lãnh với Ngân hàng: Bảo lãnh tiền tạm ứng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng. 2 hợp đồng bảo lãnh này có hiệu lực đến khi khối lượng đã thanh toán đạt 80% giá trị hợp đồng. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản theo giai đoạn hoàn thành trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành và mức giá đã ký.
Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, GBC
- Biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình hoàn thành - Biên bản tiến độ hoàn thành theo kế hoạch
Tài khoản sử dụng
Hạch toán doanh thu
Sau khi hợp đồng xây lắp có hiệu lực, bên chủ đầu tư sẽ chuyển khoản số tiền tạm ứng 25% giá trị trước thuế của hợp đồng vào TK đã thỏa thuận trên hợp đồng. Sau khi nhận được Giấy báo có của Ngân hàng, Công ty làm đơn xin bảo lãnh tiền tạm ứng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng (5% giá trị hợp đồng). Định kỳ cuối mỗi quý hoặc khi hoàn thành công trình, kế toán ghi nhận doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định dựa theo bảng kế hoạch tiến độ xây lắp kèm theo hợp đồng.
Kế toán vào sổ Nhật ký chung như sau:
Biểu 1: Sổ Nhật ký chung