Đánh giá thức trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây

Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội CBCNV : Cán bộ công nhân viên ĐT & TM : Đầu tư và thương mại GTGT : Giá trị gia tăng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 : Bộ máy quản lý của Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây Error: Reference source not found Bảng 1.1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Error: Reference source not found Bảng 2.1 : Chứng từ được sử dụng 17 Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh LỜI MỞ ĐẦU Việc gia nhập WTO đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ trên tất cả các lĩnh vực của nước ta đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế, các doanh nghiệp đã góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng cho đất nước, tạo ra phần lớn của cải, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân dân, giúp xây dựng đất nước ngày càng giàu đẹp. Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu mà các doanh nghiệp đã đạt đựơc vẫn còn tồn tại nhiều thách thức, một trong những thách thức đó là nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý, vì đây là bộ phận quyết định cho sự thành bại của một doanh nghiệp, là nhân tố quyết định cho một doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay hay không. Mặt khác, trong bộ máy quản lí thì bộ máy kế toán lại chiếm một vai trò quan trọng, chất lượng và hiệu quả hoạt động của bộ máy này ảnh hưởng lớn tới việc ra quyết định chiến lược kế hoạch cho doanh nghiệp. Bộ máy kế toán sẽ tham mưu cho các nhà quản lí, tiến hành hạch toán các họat động sản xuất kinh doanh, tổng hợp và phân tích tình hình tài chính từ đó có thể tư vấn cho các nhà quản trị ra quyết định. Với một sinh viên kế toán, việc hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ cũng như các hoạt động cụ thể của bộ máy kế toán là vô cùng cần thiết. Sau một thời gian thực tập, nghiên cứu và tìm hiểu tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây, dưới sự chỉ bảo nhiệt tình của GS Nguyễn Quang Quynh và các cô chú, các anh, chị công tác tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty, em đã cố gắng tìm hiểu về lịch sử hình thành và đặc điểm hoạt động của công ty. Trong đó, với tư cách là sinh viên chuyên ngành kế toán, em đi sâu tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty với mục đích học tập kinh nghiệm thực tế và vận dụng kiến thức được đào tạo vào thực tế. Với khuôn khổ của báo cáo thực tập tổng hợp, em xin trình bày những nội dung cơ bản sau: Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu 1 Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây. Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây. Phần 3: Đánh giá thức trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây. Do thời gian và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên báo cáo này sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong nhận được những ý kiến đóng góp để bản báo cáo được hoàn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu 2 Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH TÂY 1.1) Lịch sử hình thành và phát triển Trong những năm gần đây nhu cầu xây dựng các cơ sợ hạ tầng, chung cư cao cấp, các khu vui chơi giải trí phục vụ nhu cầu của con người ngày một phát triển không ngừng kèm theo đó là nhu cầu về vật liệu xây dựng cũng gia tăng. Ý thức được điều đó Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây được thành lập với 03 Cổ đông sáng lập là: Ông Trần Văn Tuyên, Ông Nguyễn Tuấn Anh và Ông Nguyễn Hoàng Tuấn hoạt động theo giấy phép kinh doanh số : 0103035222 do Sở kế hoạch đầu tư và thành phố Hà Nội cấp. Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây. Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: BINH TAY COMMERCIAL AND INVESMENT JOINT-STOCK COMPANY. Tên công ty viết tắt: BITACO. Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Mậu Lương, xã Kiến Hưng, Hà Đông, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.66606928 Fax: 04.33120008 Mã số thuế: 0103415743 Vượt qua những khó khăn của doanh nghiệp mới thành lập Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây đã đang từng bước khẳng định chỗ đứng Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu 3 Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh của mình trên thị trường, góp phần vào sự phát triển chung của xã hội và nền kinh tế nước nhà. 1.2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây 1.2.1) Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây a. Chức năng: Là loại hình Công ty Cổ phần, được thành lập trên cơ sở Điểu lệ của Công ty cổ phần ĐT & TM Bình Tây và quy định của Pháp luật. Công ty chịu sự điều hành của Hội đồng Quản trị. Công ty tổ chức hoạt động và hạch toán độc lập, chịu trách nhiệm trước Pháp luật vê toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. b. Nhiệm vụ: - Xây dựng cơ cấu tổ chức, tuyển dụng nhân lực, hoàn thiện bộ máy, quy chế áp dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh. - Trên cơ sở nguồn tài chính vốn góp và huy động khác. Công ty thực hiện đầu tư mua sắm trang thiết bị, phương tiện, xây dựng cơ sở hạ tầng, hình thành tài sản cố định phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. c. Mục tiêu: - Đảm bảo bảo toàn, phát triển và tăng trưởng nguồn vốn, sản xuất kinh doanh có hiệu quả. - Đảm bảo công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, đảm bảo thu nhập của người lao động tăng trưởng ổn định. Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu 4 Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh - Đảm bảo và nâng cao tay nghề, phát huy tính sáng tạo của người lao động. - Đảm bảo công tác điều hành, các hoạt động của đơn vị đúng điều lệ của Công ty và quy định của Pháp luật. 1.2.2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây Công ty cổ phần Đầu tư và thương mại Bình Tây với số vốn góp ban đầu là 3.000.000.000VNĐ (Bằng chữ: Ba tỷ đồng), hoạt động kinh doanh chủ yếu với các ngành nghề: - Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng. - Đại lý ký gửi hàng hoá. - Kinh doanh vật liệu xây dựng. - Vận tải hàng hoá. - Thiết kế bao bì, nhãn mác và in ấn. - Kinh doanh dịch vụ: Du lịch, khách sạn, nhà hàng Do mới chính thức đi vào hoạt đng chưa lâu nên hiện thời Công ty cổ phần ĐT & TM Bình Tây chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực buôn bán các sản phẩm vật liệu xây dựng là đại lý phân phối độc quyền sản phẩm xi măng Duyên Hà trên tất cả các tỉnh phía Bắc. 1.2.3) Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây ►Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty: Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu 5 Phòng kinh doanh Phòng kế toán Khách hàng Phòng vật tư Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức kinh doanh. Ghi chú : Kiểm soát trực tuyến. Kiểm tra đối chiếu. Trong quy trình kinh doanh khi khách hàng chuyển đơn đặt hàng qua phòng kinh doanh, phòng kinh doanh có trách nhiệm cùng với phòng kế toán kiểm tra xem khách hàng đó có đủ điều kiện mua hàng không, và cùng với phòng vật tư kiểm tra xem lượng hàng tồn kho có đủ so với yêu cầu của khách hàng. Nếu đủ điều kiện phòng kinh doanh sẽ chuyển đơn hàng qua phòng vật tư, phòng vật tư xuất hàng hoá và chuyển chứng từ về phòng kế toán, phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi quy trình xuất hàng, vào công nợ và tiến hành các thủ tục thanh toán với khách hàng. 1.3) Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây Công ty cổ phần ĐT & TM Bình Tây tổ chức Bộ máy quản lý theo 2 cấp và giữa các cấp có mối quan hệ trực tuyến với nhau. Báo cáo thực tập tổng hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu 6 Trng HKT Quc Dõn GVHD: GS Nguyn Quang Quynh S 1.2 : B mỏy qun lý ca Cụng ty Chc nng, nhim v, quyn hn v trỏch nhim ca cỏc phũng ban trong Cụng ty c quy nh nh sau. a. Ban giỏm c: Ban giỏm c bao gm Giỏm c v Phú giỏm c. Ban giỏm c do Hi ng Qun tr c v chp thun. - Giỏm c l ngi i din phỏp lut ca Cụng ty v chu trỏch nhim trc Phỏp lut v ton b hot ng kinh doanh. Trong trng hp u quyn cho ngi khỏc phi c s ng ý ca Ch tch Hi ng qun tr. - Trờn c s nhim v v mc tiờu hot ng c bn ca Cụng ty, Giỏm c Cụng ty thc hin iu hnh Cụng ty . Bỏo cỏo thc tp tng hp SVTT: Nguyn Xuõn Hiu 7 Ban giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính - Kế toán Phòng vật t Phòng kinh doanh [...]... Quynh PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH TÂY 2.1) Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được hoạt động theo hình thức tập trung, từng phần hành kế toán được thực hiện trên cơ sở riêng biệt nhưng có sự hộ trợ và đan xen chặt chẽ với nhau Bộ máy kế toán. .. trợ và đan xen chặt chẽ với nhau Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây hoạt động theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2 1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây Kế toán trưởng Kế toán tiền lương, và các khoản trích theo lương Kế toán thanh toán, công nợ Báo cáo thực tập tổng hợp Kế toán TSCĐ, TGNH Kế toán thuế, kiêm TM SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu 13 Trường... TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH TÂY 3.1) Đánh giá tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây 3.1.1) Ưu điểm Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm làm việc trong lĩnh vực được đào tạo nên Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động tư ng đối hiệu quả, đưa ra được những thông tin chính xác, kịp thời giúp giám đốc và ban quản trị... dụng phương pháp kế toán máy là chủ yếu, dựa vào phẩn mềm kế toán được viết riêng cho Công ty nên khi gặp những yếu tố khách quan: Mất điện, lỗi phần mềm…gần như hệ thống kế toán của Công ty ngừng hoạt động dẫn đến tình trạng thông tin cập nhật không kịp thời ảnh hưởng đến các báo cáo cho nhà quản trị 3.2) Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây 3.2.1) Ưu... có lệnh của ban lãnh đạo Theo dõi và lập báo cáo tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng vào ngày làm việc cuối cùng hàng tuần để phục vụ cho việc họp giao ban 2.2) Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây 2.2.1) Các chính sách kế toán chung Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng thống nhất trong toàn Công ty theo tài liệu “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo quyết... Nhà nước và Giám đốc Công ty về công tác quản lý tài chính tại Công ty Bên cạnh đó kế toán trưởng còn có nhiệm vụ điều hành công tác chuyên môn cũng như quản lý nhân sự trong phòng, đôn đốc, kiểm tra kiểm soát công việc của các nhân viên trong phòng, quản lý và xây dựng kế hoạch Tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh trong Công ty, lập và báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho lãnh đạo Công ty trong... nay Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast, đây là một phần mềm được Công ty thuê viết riêng để sử dụng phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, vì vậy các chứng từ của Công ty được nhập và lưu trữ không chỉ bằng bản in mà còn được lưu trong các file của máy tính Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra, nhập số liệu phát sinh vào phần mềm kế toán. .. Quang Quynh c Phòng tài chính - Kế toán - Quản lý công tác tài chính - kế toán tại Công ty theo các quy định của: Luật kế toán, chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước về lĩnh vực Tài chính, kế toán, thuế… - Cung cấp các báo cáo tài chính - kế toán, quyết toán thuế hàng tháng, quý, năm cho Công ty và các cơ quan Nhà nước theo quy định - Tổ chức ghi chép, hạnh toán và phản ánh chính xác, kịp thời,... hồng e Phòng Vật tư - Quản lý hệ thống kho hàng hoá Tổ chức công tác nhập, xuất, phân loại, bảo quản, kiểm kê các loại hàng hoá, vật tư, thiết bị phụ tùng thuộc phạm vi quản lý - Kết hợp với các phòng ban khác báo cáo kịp thời lên Ban giám đốc về tình trạng chất lượng, số lượng hàng hóa 1.4) Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây Trong thời gian... hợp SVTT: Nguyễn Xuân Hiếu 26 Trường ĐHKT Quốc Dân GVHD: GS Nguyễn Quang Quynh KẾT LUẬN Như vậy sau một thởi gian nghiên cứu tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và thương mại Bình Tây, em đã có thêm những kiến thức thực tế bổ ích và thiết thực Bên cạnh việc được đào tạo bài bản tại trường những kiến thức thực tế tại Công ty cũng giúp em không bỡ ngỡ khi vận dụng những gì đã học Do điều kiện về thời . Quynh Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây. Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây. Phần 3: Đánh giá thức trạng công. Quang Quynh PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH TÂY 2.1) Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây Mô. nhau. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây hoạt động theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2. 1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Bình Tây. Báo cáo