Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại Hạnh Tuấn

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI NÓI ĐẦU * * * Kế toán lao động tiền lương & các khoản trích theo lương là một chuyên đề tương đối khó và phức tạp. Em chọn đề tài này vì tiền lương luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu, nó quyết đònh đến chất lượng sản phẩm và giúp cho Công ty phát triển, có chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thò trường. Và cùng với mong muốn tìm hiểu, tích lũy kinh nghiệm để phục vụ cho xã hội và cho bản thân sau khi ra trường. Công ty TNHH – TM Hạnh Tuấn là Công ty thương mại kiêm sản xuất. Do vậy việc phân bổ, tính tiền lương được áp dụng với nhiều phương pháp khác nhau. Đây là một thử thách vô cùng gian khó đối với những sinh viên thực tập như em. Để đạt được kết quả tốt trong đợt thực tập này em sẽ cố gắng phát huy những kiến thức mà em được học trên ghế nhà trường, cùng với sự tích lũy những kinh nghiệm mà anh chò kế toán của Công ty đã tận tình chỉ bảo, cùng với tham khảo một số tài liệu bên ngoài nhằm mục đích phục vụ tốt cho cuốn chuyên đề thực tập tốt nghiệp của bản thân em. Lao động là yếu tố quan trọng và linh động nhất trong quá trình sản xuất, là một yếu tố không thể thiếu vì nó tạo ra một sức sản xuất mới, một năng suất lao động mới. Để nâng cao hiệu quả lao động thì phải đảm bảo có một mức lương phù hợp để khôi phục lại sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Do thời gian thực tập chuyên đề có hạn nên có sự sai sót là tất yếu, em rất mong nhận được những lời đóng góp ý kiến của các thầy cô, Ban lãnh đạo Công ty và các anh chò phòng kế toán.  SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI NÓI ĐẦU 2 PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH – TM HẠNH TUẤN 4 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty III. Tổ chức kết cấu của Công ty IV. Kết quả hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây V. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty PHẦN II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 10 I.Khái niệm và đặc diểm của tiền lương II.Phân loại tiền lương III.Kế toán chi tiết tiền lương IV. Kế toán tổng hợp tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ PHẦN III: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH – TM HẠNH TUẤN 30 I.Đối tượng trả lương II.Tiền lương tại Công ty PHẦN IV: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 38 I. Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH - TM HẠNH TUẤN II. Một số ý kiến đề xuất 39 SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH - TM HẠNH TUẤN I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty TNHH TM- HẠNH TUẤN được thành lập theo quyết đònh số do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Daklak cấp ngày Trên cơ sở tiếp nhận Đại Lý lớn. Do nhu cầu xã hội ngày một cao thò trường mở rộng phong phú vì thế từ một Đại Lý vừa và lớn đã chuyển sang một Công ty có tầm cỡ phát triển để đáp ứng nhu cầu đời sống của người dân Vì vậy Công ty đã chú trọng đào tạo bởi đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với tình hình. II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1. Chức năng: Công ty TNHH TM HẠNH TUẤN là một Công ty có qui mô phân phối lớn về nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau, là đòa chỉ tin cậy của các Đại Lý và người tiêu dùng Với đội ngũ tiếp thò tỏa đi các huyện trong tỉnh, có kiến thức và kinh nghệm giới thiệu những sản phẩm tốt nhất của công tuy sản xuất cũng như nhận phân phối các chủng loại mặt hàng Để đáp ứng những nhu cầu tiêu dùng của khách trong và ngoài tỉnh Công ty TNHH TM HẠNH TUẤN là nhà cung ứng và cũng là nhà sản xuất uy tín đối với khách hàng 2. Nhiệm vụ: Công ty TNHH - TM HẠNH TUẤN vừa là nhà sản xuất vừa là nhà phân phối những sản phẩm mang thương hiệu nổi tiếng có mặt tại thò trường Việt Nam. Với phương châm: “ Khách hàng là thượng đế” SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP III. TỔ CHỨC KẾT CẤU CỦA CÔNG TY 1. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty: Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến 2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: Giám Đốc: Là nhười trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phải đưa ra những quyết đònh kòp thời để sản xuất kinh doanh đạt hiệu SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 4 GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN KHO NHÂN VIÊN BẢO VỆ NHÂN VIÊN BỐC XẾP NHÂN VIÊN QUẢN LÝ KHO NHÂN VIÊN BÁN HÀNG NHÂN VIÊN GIAO HÀNG NHÂN VIÊN ĐẶT HÀNG THÀNH PHẦN CUNG VẬN THỦ Q KẾ TOÁN TRƯỞNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP quả cao. Đồng thời còn là người chòu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Quản lý trung tâm phân phối - Chòu trách nhiệm về lãi, lỗ, pháp lý, nhân sự và phát triển kinh doanh - Hợp tác cùng Công ty G7 thực hiện chiến lược kinh doanh - Chia sẻ thông tin quản lý với đại diện Công ty G7 Kế toán trưởng: Là người phụ trách chỉ đạo công tác kế toán cho toàn Công ty, kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra các báo cáo tài chính, là người tư vấn cho giám đốc về công tác chuyên môn cũng như phương hướng, biện pháp, vận dụng các chế độ quản lý thích hợp ở Công ty. - Quản lý sổ sách kế toán - Quản lý tiền mặt - Thu hồi nợ phải thu, chi, phải trả Thành phần cung vận: - Bảo đảm hàng hóa xuất nhập đúng quy trình - Bảo đảm không gian kho được sử dụng tối đa - Bảo đảm an toàn cho kho Nhân viên bán hàng: - Bảo đảm hàng hóa trưng bày đúng chuẩn mực - Quản lý quầy hàng tại trung tâm phân phối G7 - Tiếp đón niềm nở khách hàng đến mua - Bảo đảm vệ sinh sạch sẽ khu vực trưng bày Nhân viên bốc xếp: - Bảo đảm hàng lưu thông hiệu quả - Bảo đảm hàng không hư hỏng - Sắp xếp hàng hóa thuận tiện cho việc bốc dở Nhân viên giao hàng: - Bảo đảm hàng hóa vận chuyển an toàn - Giao hàng đủ và đúng lộ trình - Bảo đảm an toàn phương tiện giao, nhận hàng - Hổ trợ đại diện phân phối của trung tâm phân phối - Ghi chép sổ sách theo đúng trình tự Kế toán kho: - Theo dõi hàng hóa luân chuyển trong kho - Theo dõi chứng từ, sổ sách nhập kho Kế toán bán hàng: SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Bán hàng - Thu tiền nợ qua tiếp thò 3. Hình thức kế toán tại Công ty, trình tự ghi sổ hiện nay: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ “. Hàng ngày nhận chứng từ gốc có liên quan thì được phản ảnh vào sổ quỹ, cuối tháng từ chứng từ gốc đã kiểm tra lên chứng từ ghi vào sổ cho từng loại tài sản. Căn cứ vào chứng từ đã lập, để ghi vào sổ cái các tài khoản. Cuối quỹ căn cứ vào sổ cái, kế toán tổng hợp tập hơph lại lên bảng cân đối phát sinh, sổ cái, sổ quỹ kế toán tổng hợp tập hợp lập báo cáo tài chính (tháng, quý, năm ). SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HHHFT Ghi chú: : Ghi hàng tháng SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 6 Chứng Từ Gốc Sổ Chi Tiết Chứng Từ Ghi Sổ Sổ Cái Bảng Cân Đối Phát Sinh Báo Cáo Tài Chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ quỹ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP : Ghi cuối tháng : Ghi cuối quỹ : Quan hệ đối chiếu Công ty IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY STT Chỉ Tiêu 2004 2005 Chênh Lệch Tốc Độ Phát Triển 1 Tổng doanh thu 19.689.335.339 39.058.856.594 19.369.521.255 98.37% 2 Tổng chi phí 573.814.148 1.311.814.064 737.999.916 12.86% 3 Lợi nhuận 16.095.813 98.132.352 82.036.539 50.97% 4 Nộp ngân sách nhàø nước 21.929.253 39.325.655 17.396.402 79.33% Nguồn Tin: Phòng Kế Toán Nhận xét: Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên cho ta thấy: Trong năm 2005 tổng doanh thu của Công ty tăng 19.369.521.255 đ, với tốc độ phát triển 98.37% so với năm 2004.vì trong năm 2005 Công ty đã nhập thêm nhiều mặt hàng mới, thu hút được sự quan tâm của khách hàng nên có sự chênh lệch lớn về doanh thu. Năm 2004 tổng chi phí bỏ ra là 573.814.148 đ thấp hơn năm 2005 737.999.916 đ. Vì vậy đem lại lợi nhuận cho Công ty khá cao với tốc độ phát triển là 50.97%. Vì doanh thu của Công ty cao nên thuế nộp ngân sách nhà nước cao là phù hợp với chế độ chính sách mà nhà nước đã ban hành đối với Công ty vừa và nhỏ. Thuế nộp ngân sách nhà nước năm 2005/ 2004 cao 17.396.402 đ, ứng với tốc độ phát triển 79.33%. V. THUẬN LI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 1. Thuận lợi: Qua việc tìm hiểu tình hình của Công ty trong những năm qua nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt được kết quả đáng kể, hệ thống phương pháp ổn đònh, được sự tín nhiệm của khách hàng, hình thức kinh doanh chuyên nghiệp. Hoạt động của Công ty dần đi vào ổn đònh và đạt nhiều thành tích, qua quá trình làm việc đã tích lũy được kinh nghiệm quản lý nhân viên, tạo công ăn việc làm cho những người thất nghiệp, ngày càng mở rộng qui mô hoạt SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 7 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP động và kinh doanh có lãi, khẳng đònh thế đứng vững chắc của Công ty trên thò trường. 2. Khó Khăn: Buổi đầu thành lập Công ty chưa có bước đào tạo chuyên nghiệp nên khi gặp phát sinh thì mất khá nhiều thời gian để giải quyết sự việc. Tính chuyên nghiệp còn hạn chế nên chưa có một sự kết nối để đưa Công ty phát triển mạnh hơn. SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 8 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHẦN II MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG BHXH – BHYT - KPCĐ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP I. KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NÓ 1. Khái niệm: Là một bộ phận thu nhập quốc dân là khoản tiền mà doanh nghệp phải trả cho người theo số lượng, chất lượng mà người lao dộng đã cống hiến cho xã hội 2.Đặc điểm của tiền lương. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá thành của sản phẩm lao vụ, dòch vụ. Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả lao động trong sản xuất, kinh doanh dòch vụ. II. PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG 1- Ý nghóa của phân loại tiền lương: Trong cơ chế thò trường với nhiều thành phần kinh tế Đảng và Nhà nước ta đã công nhận sức lao động là hàng hóa. Chính vì thế việc thực hiện trả lương cho công nhân viên chính xác bao nhiêu thì sẽ khuyến khích được người lao động tích cực tham gia sản xuất bấy nhiêu. Chính vì sự khuyến khích đó sẽ động viên kích thích người lao động tăng năng xuất lao dộng, tăng sản phẩm dẫn đến tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Đem lại sản phẩm cho xã hội, bù đắp xứng đáng tái sản xuất lao động, đem lại công bằng cho xã hội. 2- Nhiệm vụ của kế toán tiền lương: - Tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép kòp thời số lượng lao động, thời gian lao động ( hình thức trả lương tháng ), số lượng và chất lượng sản phẩm ( hình thức trả lương theo sản phẩm ). SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Đồng thời tính toán chính xác tiền lương cho từng người lao động, trả lương đúng với thời gian qui đònh và đến tận tay người lao động. Thông tin kòp thời các loại thông tin cần thiết cho người quản lý để không ngừng nâng cao năng suất lao động. - Tính toán và phân bổ chính xác tiền lương cho từng đối tượng chòu chi phí. - Tính toán các khoản thu nhập và các khoản trích lập khác. - Lập báo cáo lao động tiền lương, phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương từ đó có biện pháp để không ngừng tăng năng xuất lao động, tăng tiền lương, sử dụng tốt hợp lý. 3. Phân loại tiền lương: -Trong doanh nghiệp chính hiểu được sự quan trọng của tiền lương đối với người lao động và vì thế doanh nghiệp đã chia tiền lương ra làm 2 loại: Đó là: Tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là số tiền trả lương cho người lao động làm việc thực tế tại doanh nghiệp và được phân ra làm 2 loại để tính lương. + Tiền lương theo thời gian thực tế làm việc: chỉ áp dụng cho những người lao đông gián tiếp như các phòng ban trong doanh nghiệp. +Tiền lương trả theo sản phẩm: Đây là loại tiền lương chỉ áp dụng đối với những người công nhân làm khoán sản phẩm. -Tiền lương phụ: Là số tiền trả cho người lao động trong những ngày không làm việc tại doanh nghiệp, nhưng được hưởng chế độ theo qui đònh của nhà nước. Gồm các loại tiền lương sau: + Tiền lươngphải trả cho ngày công nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm của công nhân theo qui đònh của chế độ tiền lương. Những ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm người lao động được hưởng 100% lương. + Tiền lương trả cho người lao động trong những ngày nghỉ, ngừng việc do thiếu nguyên vật liệu, mất điện học những nghỉ do thiên tai gây ra như: bão, lũ lụt…… Tóm lại theo qui đònh của chế độ hiện hành những ngày nghỉ ngừng việc do khách quan, chủ quan của doanh nghiệp gây ra người lao động được hưởng 70% lương. 4. Các phương pháp tính tiền lương: 4.1 Phương pháp tính tiền lương chính: a) Phương pháp tính lương trả theo thời gian: Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động và mức lương, thang lương, bậc lương theo qui đònh. SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 10 [...]... dung kết cấu tài khoản 334: TK 334 Nợ Có SDĐK: Giảm: - các khoản tiền lương, tiền tiền thưởng, BHXH và các đã chi cho công nhân viên Tăng: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH phải trả cho công nhân Viên SDCK: Là số tiền còn phải trả cho công nhân viên Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ tính toán và thanh toán lương, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, các khoản tiền lương phải trả và các. .. độ tiền lương, tiền thưởng, phải sử dụng đầy đủ SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 18 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP các chứng từ kế toán và sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động và những chứng từ kế toán khác có liên quan đến kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp các khoản tiền lương, tiền công tiền thưởng, BHXH và các khoản chi trả trực tiếp cho người lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334: “phải trả cho công. .. quản lý q lương theo đúng kế hoạch và thực hiện chi trả lương theo đúng trình tự của kế toán tiền lương IV KẾ TOÁN TỔNG HP TIỀN LƯƠNG BHXH, BHYT, KPCĐ: 1 Kế toán tiền lương: Để tiến hành thanh toán tiền lương kòp thời chính xác đúng chế độ và phân bổ chính xác tiền lương chi vào chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) của các bộ phận đơn vò trong doanh nghiệp Kế toán tiền lương phải nắm vững các chính sách,... q, theo loại công nhân viên và đơn vò sản xuất, doanh nghiệp còn phải tổ chức hachi toán chi tiết tiền lương và BHXH Hạch toán tiền lương và q BHXH do phòng kế toán tiến hành trên các sổ chi tiết thích ứng Thông thường sử dụng 2 mẫ sổ để hạch toán chi tiết và BHXH Sổ kế toán chi tiết tiền lương theo thành phần q lương và loại công nhân viên và sổ chi tiết tiền lương theo đơn vò sản xuất và loại công. .. bổ tiền lương xong, kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu về tiền lương và BHXH tổng hợp theo loại công nhân viên, theo thành phần q lương, q BHXH là đơn vò sản xuất lấy số liệu tìm được ghi vào các cột, các dòng phù hợp của nhật ký chứng từ ghi số 7 và bảng kê số 4 và 5 SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Trang: 22 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỔNG QUÁT TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Kế toán tiền lương và các khoản thanh toán tiền lương. .. tiền tiền lương cấp bậc của từng người để tính lương phải trả cho người lao động như phương pháp tính lương sản phẩm, lương thời gian, chia lương thời gian theo kết quả kinh doanh Từ đó kế toán căn cứvào kết quả chia lương theo từng người lao động để lập bảng thanh toán tiền lương tháng Từ bảng thanh toán tiền lương tháng kế toán căn cứ vào đó để vào sổ q lương của đơn vò SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT CỦA KẾ TOÁN... THỰC TẬP Tiền lương cho Công nhân viên Kế toán các khoản thanh toán khác với công nhân viên TK 334 TK 111 TK 335 Trả lương kỳ I Thanh toán lương và các Khoản khác kỳ II TK 622 TK 333 Tiền lương và tiền Khấu trừ thuế thu Nhập phải nộp thưởng phải thanh toán TK 627, 641, 642 TK 336 Khấu trừ các khoản Phải trả nội bộ TK 431 TK 338 TK 338 Tiền lương công nhân viên chưa Lónh hoặc khấu trừ các khoản khác... được Công ty trả thêm khoản phụ cấp tương ứng Lương của nhân viên văn phòng trong Công ty được trả tháng một lần vào ngày cuối cùng của tháng Lương công nhân viên trực tiếp sản xuất hoặc bán hàng thì chi trả lương tùy theo từng tổ sản xuất hoặc bán hàng II KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1 Cách tính lương: - Hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận quản lý văn phòng: - Hàng tháng kế toán căn cứ vào... toán tiền lương đối với công nhân viên Kế toán thanh toán tiền lương với công nhân viên về tiền lương ( có thưởng) TK 111 Rút tiền Về q TK 112 TK 334 Chi lương TK 112 Tiền lương phải trả CNSX sản phẩm TK 627 Thanh toán Tiền lương kỳ II Tiền lương phải trả Nhân viên phân xưởng TK 641 Tiền lương phải trả Nhân viên bán hàng TK 642 Tiền lương phải trả CNVQL doanh nghiệp TK 335 Tiền lương nghỉ phép Thực tế... (Ký, họ tên) SV: ĐẶNG THỊ HỒNG THỦY Người nhận tiền (Ký, họ tên) Trang: 33 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Căn cứ vào bảng lương kế toán hạch toán: - Tiền lương thực tế trong tháng 01/2005 của toàn Công ty là: 35.363.656đ (tổng tiền lương và các khoản phụ cấp ) - Tiền tạm ứng tháng 01/2005 là: 5.532.000 đ - Tổng tiền lương thực lónh là: 29.831.656 đ Kế toán hạch toán tiền lương tháng 01/2005 như sau: Nợ TK334 : 35.363.656 . loại tiền lương III .Kế toán chi tiết tiền lương IV. Kế toán tổng hợp tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ PHẦN III: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH – TM HẠNH TUẤN. của kế toán tiền lương. IV. KẾ TOÁN TỔNG HP TIỀN LƯƠNG BHXH, BHYT, KPCĐ: 1. Kế toán tiền lương: Để tiến hành thanh toán tiền lương kòp thời chính xác đúng chế độ và phân bổ chính xác tiền lương. gian, chia lương thời gian theo kết quả kinh doanh. Từ đó kế toán căn cứvào kết quả chia lương theo từng người lao động để lập bảng thanh toán tiền lương tháng. Từ bảng thanh toán tiền lương tháng kế toán