SKKN Một số kinh nghiệm quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường

Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học 2007 – 2008, trường TH Hồ Văn Cường đã á

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

ĐỀ TÀI:

“MỘT SỐ KINH NGHIỆM QUẢN LÝ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

THÔNG TIN TRONG NHÀ TRƯỜNG”

PHẦN A : MỞ ĐẦU

I ĐẶT VẤN ĐỀ :

- Sự phát triển như vũ bảo của ngành khoa học và công nghệ đã đem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng CNTT vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại một hiệu quả thật tích cực : Thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học 2007 –

2008, trường TH Hồ Văn Cường đã áp dụng những ứng dụng của công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và giảng dạy nhằm đổi mới quá trình quản lý và phương pháp dạy học

PHẦN B : NỘI DUNG

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN :

1 Cơ sở lí luận :

- Quán triệt và thực hiện tinh thần văn bản 896/BGDĐT – GDTH ngày 13/02/2006

và hướng dẫn số 8232/BGDĐT – GDTH của BGD&ĐT : tiếp tục đổi mới phương pháp quản lý, khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng CNTT trong quá trình giảng dạy, tập trung chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học và đổi mới cách soạn giáo án, góp phần đem lại cho học sinh những giờ dạy thật sự bổ ích và sinh động Có thể nói việc vận dụng

những ứng dụng của CNTT đa đem lại những hiệu quả đáng khích lệ trong quá trình quản

lý và giảng dạy tại trường TH Hồ Văn Cường trong năm 2007 – 2008

2 Cơ sở thực tiễn:

- Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, việc vận dụng CNTT đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và báo cáo Trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọn lựa nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong những hình thức đổi mới hiệu quả Trước tình hình này, trong nhiều năm qua được sự chỉ đạo của Sở GD-ĐT TP.HCM, Phòng giáo dục quận Tân Phú đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy như : Tin học A, Microsoft, Intel, PIL Qua các lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ CBQL, giáo viên đã từng bước được nâng lên rõ rệt Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu CNTT vào qúa trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý

II BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1 Vận dụng CNTT vào quá trình chỉ đạo và quản lý nhà trường:

- Ngay từ đầu năm học, BHG nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh thần làm việc : Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về CNTT để thực hiện hiệu quả công tác của mình Trong các buổi họp HĐGD để triển khai những nội dung trọng tâm trong tháng, BGH đều thực hiện dưới hình thức trình chiếu để GV dễ theo dõi, nắm bắt đồng thời rút ngắn thời gian hội họp các bộ phận có thể gởi kế hoạch tổ chức hoạt động của bộ phận do mình phụ trách cho BGH thông qua địa chỉ mail Sau đó BGH sẽ góp ý và bổ sung những thiết sót để bộ phận hoàn chỉnh kế hoạch

- BGH công khai địa chỉ mail để khi cần, giáo viên có thể chủ động liên hệ, trao đổi công việc qua việc thực hiện trao đổi thông tin, BGH đã nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của một số giáo viên, qua đó đã động viên và chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của giáo viên trong quá trình giảng dạy, công tác Từ đó phần nào giải tỏa những khó khăn, khúc mắt từ phía giáo viên, đồng thời tạo cho đội ngũ có sự tin tưởng hơn đối với BGH nhà trường

- Được sự chỉ đạo và tập huấn của PGD, nhà trường đã thành lập ban quản trị WEBSITE với những thành viên tích cực, thường xuyên đưa tin về những hoạt động của nhà trường trong quá trình thực hiện công tác quản trị mạng, các thành viên đều từng bước cải tiến những thông tin và hình ảnh trên website sao cho ngày càng kịp thời và hiệu quả Chính qua trang web này, đội ngũ giáo viên tại trường và BLĐ ngành GD đã có những thông tin cụ thể về tất cả các mảng hoạt động của nhà trường : chính quyền, chuyên môn, công đoàn, chi đoàn, đội, hội CMHS

- Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin 2 chiều:

Hiệu trưởng thường xuyên chỉ đạo và yêu cầu bộ phận văn thư thu thập những thông tin

về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương trình quản lý cán bộ Sử dụng những hiệu quả của chương trình để nhanh chóng phục vụ công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của Sở, Phòng

Ngoài ra, bộ phận văn thư cũng thường xuyên truy cập WEBSITE để kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công tác của PGD để BGH, các bộ phận trong nhà trường chủ động thực hiện công việc của mình

Hiệu trưởng thường xuyên chỉ đạo các bộ phận truy cập mạng internet để lấy những thông tin cần thiết, phục vụ cho nhu cầu của nhà trường: ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm

trong tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, thực hiện tuyên truyền cho cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”

Đối với các bộ phận trong nhà trường như : TV-TB, tài chính – kế toán, công đoàn, chi đoàn, đội cũng đẩy mạnh việc vận dụng CNTT vào quá trình thực hiện công việc để tiết kiệm được thời gian mà hiệu quả lại tích cực (Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, thể hiện chứng từ, sổ sách ) Nhận thức được những tiện ích mà CNTT đã mang lại trong công việc, các bộ phận như : Công đoàn, Đoàn TNCS HCM và Đội TNTP HCM là những bộ phận chủ động và thường xuyên UDCNTT vào quá trình công tác và đã đạt được những hiệu quả nhất định

Đối với công đoàn: Việc tổ chức tuyên truyền về TTCT và công tác tuyên huấn cho đội

ngũ thường xuyên được triển khai và phổ biến dưới dạng trình chiếu : quy chế dân chủ cơ

sở, tổ chức đố vui nhân các ngày lễ như : 20/10, 08/03

Đối với chi đoàn: Thường xuyên truy cập mạng internet để lấy những hình ảnh và thông tin về Bác Hồ để thực hiện tốt nhật ký “Hành trình theo chân Bac!”, tìm hiểu thông tin về gương anh hùng qua các thời kỳ, tổ chức đố vui bằng hình thức câu hỏi trắc nghiệm qua các slide nhân kỷ niệm ngày truyền thống sinh viên học sinh 09/01 tại công viên Hoàng Văn Thụ

Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng, TPT Đội vừa là thành viên tham gia quản trị website của trường, vừa thường xuyên tra cứu vào các trang WEB trên mạng để lấy những thông tin thực hiện cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu về ý nghĩa của các ngày lễ kỷ niệm trong tháng để sinh hoạt với học sinh vào mỗi thứ hai hàng tuần, thực hiện bảng tin đoàn – đội với những nội dung thiết thực như: đố vui ATGT, góc thư giãn; thân thế và sự nghiệp của Bác Hồ; những mẩu chuyện về bác; sưu tập thơ, văn nhân ngày giỗ tổ Hùng Vương, 20/11

Đối với BGH: Trong năm học này, việc tổ chức triển khai, báo cáo các hoạt động của nhà

trường cho đội ngũ đều có UDCNTT: thực hiện việc lồng ghép những hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh mất thời gian mà hiệu quả lại thuyết phục đội ngũ (Sơ, tổng kết hoạt động của nhà trường, cuộc vận động” Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, triển khai kế hoạch năm học, hội nghị cán bộ - công chức, Đại hội đại biểu CMHS, triển khai và giải đáp thắc mắc quyết định 14

2 Công tác chỉ đạo và quản lý UDCNTT vào hoạt động giảng dạy:

- Ngay từ đầu tháng 08/2007, nhà trường đã tổ chức chuyên đề: nâng cao hiệu quả trong việc UDCNTT vào quá trình giảng dạy cho toàn thể giáo viên trong nhà trường Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt cùng BGH nhà trường đã hướng dẫn giáo viên thực hành một số kỹ năng ứng dụng CNTT vào giảng dạy: chèn hình ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim, tạo những hiệu ứng liên kết các slide, cách truy cập vào các trang web để lấy thông tin, hình ảnh, đoạn phim cần thiết để phục vụ soạn giảng GAĐT Kết hợp với chuyên

đề chính tả, giáo viên các khối đã mạnh dạn chia sẻ những thuận lợi, khó khăn, những kinh nghiệm trong quá trình giảng dạy phân môn chính tả qua các slide để giáo viên toàn trường cùng tham khảo và học tập

- BGH cũng có sự đầu tư về điều kiện trang thiết bị kỹ thuật cao để giáo viên có những điều kiện thuận lợi khi giảng dạy GAĐT : tham mưu với ngành trang bị thêm một máy chiếu đa phương tiện, một màn hình cố định tại phòng số 1 (CSI) để thực hiện phòng giảng dạy GAĐT cho giáo viên, một màn hình di động và 01 projector để phục vụ cho việc giảng dạy tại CS2&3 Trang bị nhiều đĩa nhạc, hình ảnh, phim tư liệu phục vụ cho việc soạn giảng GAĐT (GV là cán bộ TV-TB liên hệ tại cửa hàng băng đĩa – Trung tâm Dịch vụ thuộc đài THTP.HCM, sưu tầm những giáo án hay của các hội thi giáo viên giỏi cấp quận, thành phố để giáo viên tham khảo, cung cấp thêm những nguồn tài nguyên thiết

thực, cụ thể để động viên, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất để giáo viên tích cực giảng dạy GAĐT với những nội dung bài phù hợp ngoài ra, BGH còn xây dựng kế hoạch đầu tư cho các giáo viên nòng cốt tại các tổ khối để phát triển phong trào giảng dạy tích cực và GAĐT tại trường : cử GV tham gia các lớp tập huấn do ngành tổ chức như : Intel, Pil, phương pháp nhóm, phươngpháp tích cực bộ môn Cho GV vay vốn trả dần để học tập nâng cao trình độ về Tin học (TPT Đội), khen thưởng các giáo viên đã hoàn tất các chứng chỉ A, B tin học đến nay toàn thể giáo viên dạy lớp đã có giấy chứng nhận hoàn thành khóa học khởi đầu do Intel tổ chức (Kể cả những giáo sinh, giáo viên mới chuyển trường đầu năm học 2007 – 2008) Toàn trường có khoảng hơn 65% giáo viên trực tiếp giảng dạy có bằng A tin học, 02 giáo viên bằng B, các giáo viên còn lại đều có tinh thần học hỏi đồng nghiệp để từng bước hoàn thiện kỹ năng sử dụng vi tính và thực hiện GAĐT

- Đối với công tác bồi dưỡng học sinh:

Hiệu trưởng chỉ đạo cho giáo viên bộ môn xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho các em học sinh có năng khiếu về bộ môn vi tính ngay từ đầu năm học để các em có thể phát huy tối

đa khả năng sáng tạo của mình, đồng thời thành lập đội tuyển để tham gia hội thi “Tin học không chuyên do PGD – Quận đoàn và Hội đồng Đội phối hợp tổ chức kết quả đã có

02 học sinh đạt giải cấp quận và được tham dự hội thi cấp Thành phố Đây cũng là một thành quả đáng khích lệ của các em học sinh trong năm học này

- Kết quả thực hiện giảng dạy GAĐT:

Từ đầu năm học 2007 – 2008 đến nay, toàn trường đã thực hiện được 26 giáo án điện tử giảng dạy tại tất cả các khối lớp Đa số GV đã ứng dụng CNTT một cách nhuần nhuyễn, các GAĐT có chất lượng cao, góp phần tạo hứng thú học tập cho học sinh, làm tăng hiệu quả trong hoạt động dạy học

Giáo viên đã có sự chọn lựa các bài dạy với những nội dung phù hợp để đầu tư giảng dạy GAĐT Qua những tiết dạy này, giáo viên phát huy tối đa những ưu thế trong việc UDCNTT vào giảng dạy, tạo cho lớp học thật sự sinh động với những hiệu quả về âm thanh , hình ảnh, mà giảng dạy bằng GAĐT mới tạo được những hiệu quả tích cực này

VD : Một số bài TNXH, đạo đức, lịch sử, địa lý, khoa học và các bài toán có yếu tố hình

học đã được giáo viên các khối lớp thực hiện soạn giảng bằng GAĐT

- Thống kê các tiết giảng dạy GAĐT từ đầu năm học 2007 – 2008 đến hiện tại:

STT Môn Lớp Tên bài dạy

1 Tiếng Việt Một 1 Học vần bài 67 : Ôn tập Nguyễn Thị Minh

Phương

2 TNXH Một 1 Cây hoa Nguyễn Thị Minh

Phương

3 Toán Một 5 Luyện tập : 14 + 15 Nguyễn Thị Thục

Uyên

4 TNXH Một 4 Con cá Phạm Thuỳ Phương

5 TNXH 2/4 Các thành viên trong nhà

trường

Hoàng T Xuân Trang

6 LTVC 2/1 Từ ngữ về loài thú, dấu chấm,

dấu phẩy

Trần Minh Danh

7 LT&C 3/1 Mrvt : Nhà trường- dấu phẩy Nguyễn Thị Thu Hà

8 TNXH 3/1 Công nghiệp – thương mại Trần Thị Ngọc Dung

9 TNXH 3/1 Họ nội – họ ngoại Nguyễn Thị Thu Hà

10 TNXH 3/2,

3/4

Công nghiệp – thương mại Trần Thị Ngọc Dung

11 LT&C 3/3,

3/5

Mrvt : Dân tộc – hình ảnh so sánh

Trần Thị Ngọc Dung

12 TLV 3/1 Nói – viết về cảnh đẹp đất nước Đặng Thanh Trúc

13 Địa lý 4/1 Thành phố Đà Lạt Tạ Thị Kim Thảo

14 Luyện từ và

câu

4/4 MRVT : Đồ chơi – Trò chơi Hoàng Thị Ngọc Nữ

15 Chính tả 5/2 Kì diệu rừng xanh Nguyễn Thị Chi

16 Đạo đức 5/3 Nhớ ơn tổ tiên Lao Thúy Hằng

17 Đạo đức 5/1,

5/2 5/3, 5/4

Em yêu tổ quốc Việt Nam Bùi Thị Kim Thuý

18 Đạo đức 1/6 Xin lỗi và cảm ơn Lê Thị Hoàn

19 TNXH 1/4 Con cá Phạm Thùy Phương

20 Toán 1/5 Cộng các số tròn chục Nguyễn Thị Thục

Uyên

21 LT&C 2/1 Từ ngữ về loài thú – Dấu chấm,

dấu phẩy

Trần Minh Danh

22 TNXH 3/2 Côn trùng Trần Thị Ngọc Dung

23 Thủ công 3/4 Lọ hoa treo tường Bùi Trúc Quân

24 Địa lý 4/2 Thành phố Cần Thơ Trần Thị Nết

25 Đạo đức 5/3 Em tìm hiểu về liên hiệp quốc Lao Thúy Hằng

26 Khoa học 5/4 Tác động của con người đối với

môi trường rừng

Hà Huyền Trân

- Thống kê các chuyên đề, hội thảo, triển khai các văn bản, hướng dẫn của đơn vị và các cấp quản lý có UDCNTT từ đầu năm học 2007 – 2008 đến hiện tại:

1 Kế hoạch năm học 2007 – 2008 Triển khai đến

toàn trường

Cô Trần Thị Khanh

2 Kế hoạch Hội nghị cán bộ công

chức 2007 – 2008

Triển khai đến toàn trường

Cô Trần Thị Khanh

3 Đại Hội Cha Mẹ học sinh Triển khai đến

Hội Cha mẹ học sinh

Cô Trần Thị Khanh

4 Kế hoạch dạy thật – học thật – chất

lượng thật

Triển trai đến toàn trường

Thầy Phan Quang Thiện

5 Chuyên đề:

Các giải pháp nâng cao chất lượng

dạy môn Chính tả

Hội thảo (Toàn trường)

- Thầy Phan Quang Thiện (tham luận)

- Cô Nguyễn Đỗ Anh Thư (tham luận)

- Cô Bùi Thị Kim Thúy (tham luận)

- GV 5 tổ khối

6 Chuyên đề:

Nâng cao hiệu qủa ứng dụng công

nghệ thông tin trong giảng dạy

Tập huấn (Toàn trường)

- Thầy Phan Quang Thiện (tổ chức)

- Cô Bùi Thị Kim Thúy (tập huấn)

- GV 5 tổ khối

7 Sơ kết HKI 2007 – 2008 Triển khai đến

toàn trường

- Cô Trần Thị Khanh

8 Tuyên truyền kỷ niệm ngày QTPN

08/03

Triển khai đến toàn trường

Thầy Đơn Hoàng Đức (CTCĐ)

9 Chuyên đề :

Giáo dục Trật tự An toàn giao

thông trong trường Tiểu học

Triển khai đến các trường Tiểu học trong Quận

- Thầy Phan Quang Thiện

10 Triển khai quyết định 14- đánh giá

chuẩn giáo viên Tiểu học

Triển khai cho toàn thể giáo viên

- Cô Trần Thị Khanh

11 Tổng kết tháng giáo dục ATGT Toàn thể học sinh

cùng tham gia

Thầy Nguyễn Văn Minh – TPT Đội

Thầy Phan Quang Thiện

3 Vận dụng CNTT vào công tác GDCTTT và các hoạt động phong trào tại trường:

- BGH, Công đoàn, Chi đoàn, Đội TNTP và các bộ phận thường xuyên truy cập trên mạng để lấy thông tin, tư liệu phục vụ cho công tác GDCTTT để giáo viên và học sinh hiểu rõ ý nghĩa các ngày lễ kỷ niệm trong năm như : 23/09, 20/11, 22/12, 09/01, 03/02, 08/03, 26/03… Đây chính là nguồn thong tin khổng lồ có ích, chính xác và lý thú, hỗ trợ đắc lực cho công tác GDCTTT trong nhà trường Có thể nói rằng chính hệ thống internet

là công cụ thúc đẩy sự phát triển việc vận dụng CNTT vào các hoạt động chung của nhà trường làm cho các hoạt động trở nên thuận lợi và đạt được các hiệu quả như mong muốn

- Ví dụ: Để tổng kết tháng GDTTATGT, với khuôn viên sân trường nhỏ, hẹp, nhà trường rất khó tổ chức các tình huống giao thông thật để học sinh thực hành lý thuyết tuy nhiên với sự hỗ trợ của CNTT, thông qua các câu hỏi và tình huống lấy trên mạng, hiển thị trên các side, học sinh đã có thể hình dung và vận dụng từ lý thuyết vào thực tiễn một cách hiệu quả nhất

- Tương tự như vậy, các hoạt động tưởng chừng rất khô khan của Đoàn TN như : Tìm hiểu về truyền thống SVHS 09/01 cũng được chi đoàn biên soạn thành những side với những câu hỏi gợi ý vui nhộn để các bạn đoàn viên tham gia giải đáp Qua đó đã cung cấp và củng cố những thông tin và hình ảnh của các anh hùng dân tộc, truyền thống vẻ vang của SVHS Việt Nam, thu hút sự quan tâm và chú ý của đông đảo các bạn đoàn viên

III TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QỦA THỰC HIỆN:

- Có thể nói từ đầu năm học 2007 – 2008 đến nay, xác định được một trong những nội dung trọng tâm cần thực hiện trong hướng dẫn số 8232/BGDĐT-GDTH của BGD&ĐT đó là việc đổi mới phương pháp quản lý, tiếp tục khuyến khích và động viên