Công ty đầu t hợp tác kinh tế Việt- Lào là một đơn vị hạch toán độc lập, do đó Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ và áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên, Công ty đã áp dụng chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành vào công tác kế toán, sử dụng hệ thống kế toán và phơng pháp kế toán mới. Việc hạch toán kế toán trong toàn Công ty tập trung tại phòng kế toán của Công ty.
Tình hình thực tế của Công ty, từ yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ, biên chế nhân sự của phòng kế toán tài vụ hiện nay gồm 7 ngời đợc tổ chức nh sau:
* Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Kế toán trởng tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê định kì, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ, đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phơng pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ với điều kiện của Công ty.
* Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng,
giảm tài sản cố định, việc kiểm tra giữ gìn bảo dỡng, sử dụng tài sản cố định và kế hoạch đầu t đổi mới tài sản cố định của Công ty. Tính phân bổ chính xác khấu hao tài cố định vào chi phí theo đúng chế độ Nhà nớc, đồng thời nhiệm vụ tổng hợp số liệu, phản ánh nghiệp vụ phát sinh mà các phần hành kế toán đã tổng hợp để tiến hành lên sổ cái tài khoản: Kế toán tổng hợp là những ngời giúp đỡ kế toán trởng trong việc tạo lập các thông tin kế toán cũng nh việc lập báo cáo tài chính, tổ chức thông tin kinh tế, phân tích thông tin kinh tế và tổ chức nghiên cứu hồ sơ kế toán trởng.
* Kế toán quỹ, tiền lơng, thuế và các khoản thu nội bộ: có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thu, chi tiền nong, rà soát các khoản các khoản tạm ứng cần phải thu, nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thanh toán với ngân sách nhà nớc.
* Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm vay vốn có nhiệm vụ kiểm tra và theo dõi mọi công tác thanh toán của công ty giúp cho giám đốc công ty quản lý chặt chẽ hơn tình hình tài chính của đơn vị, phản ánh tình hình hiện có và tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng, kiểm tra mọi chế độ thu chi.
* Kế toán hàng hoá công cụ dụng cụ, các khoản phải thu, phải trả: có nhiệm vụ tổ chức ghi chép giá trị hàng tồn kho đợc thể hiện trên giá hạch toán. Ngoài việc ghi chép phản ánh sự biến động của hàng hoá công cụ dụng cụ, kế toán còn phải kiểm tra việc cháp hành bảo quản, dự trữ và sử dụng hàng hoá tồn kho, tham gia kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo nhà nớc qui định.
* Phòng kế toán còn có một thủ quỹ cùng kế toán thanh toán tiến hành thu, chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi tiền mặt.
Nh vậy, cơ cấu tổ chức của Công ty rất khoa học và chặt chẽ. Mỗi bộ phận tuy có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhng giữa mỗi bộ phận lại có quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vụ chức năng và quyền hạn của mình.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Đầu t hợp tác kinh tế Việt- Lào đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau: