Kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng

PHẦN MỞ ĐẨU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản phẩm với mẫu mã đẹp, chất lượng cao và giá cả phù hợp. Các doanh nghiệp muốn tồn tại được thì phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm của mình có thể cạnh tranh và đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Chính vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán đóng vai trò rất quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo sản xuất được tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí để đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường, chức năng kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp là cung cấp hàng hoá cho thị trường nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận. Để làm được điều đó một mặt doanh nghiệp phải không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh tăng doanh thu, mặt khác tổ chức tốt nhất quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Cho nên việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là rất quan trọng. Xét về mặt lý luận, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào quá trình sản xuất sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp tới sản phẩm được sản xuất. Thông thường trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Cho nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kết quả sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. Kế toán nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Vì 1 vậy công tác kế toán nguyên vật liệu phải được tổ chức một cách khoa học, vừa tuân thủ những quy định chế độ của Nhà nước, vừa phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Về mặt thực tiễn, xuất phát từ những mặt tồn tại của kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Bảo Hưng như: tốc độ luân chuyển chứng từ còn chậm; công ty sử dụng nhiều loại vải vào sản xuất nhưng lại không lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, làm cho việc quản lý gặp nhiều khó khăn; nguyên vật liệu chính của công ty chủ yếu là các loại vải dễ bị mất phẩm chất, giảm giá trị nhưng công ty không lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu vải. Những vấn đề nêu trên đã thể hiện tính cấp thiết về mặt lý luận cũng như mặt thực tiễn của việc nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu tại công ty, từ đó em xin chọn đề tài khoá luận : “Kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng”. 2. Mục tiêu cụ thể cần đặt ra cần giải quyết trong đề tài Trên phương diện lý luận, mục tiêu nghiên cứu của đề tài là hệ thống hoá, phân tích những lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quan và hoàn thiện nhất về kế toán nguyên vật liệu. Trên phương diện khảo sát thực trạng, đề tài nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng nhằm những mục tiêu thực tiễn sau: Thứ nhất, phân tích, đánh giá đúng thực trạng về kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng. Thứ hai, qua việc đánh giá thực trạng làm rõ những ưu điểm và những hạn chế về kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng.Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất và thực trạng kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Công ty CP Bảo Hưng có hai hình thức sản xuất và kinh doanh chính là nhận gia công theo hợp đồng FOB và mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm để bán. Để thuận tiện cho việc nghiên cứu nên đề tài chỉ đề cập đến kế toán nguyên vật liệu vải trong trường hợp thứ hai tức là mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm để bán. 2 Các số liệu được sử dụng được lấy thực tế ở các năm 2010, 2011 tại công ty CP Bảo Hưng. 4. Phương pháp thực hiện đề tài 4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu Để có những số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu, viết đề tài “kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng”, em đã sử dụng các phương pháp sau: Phương pháp điều tra Để tiến hành thu thập dữ liệu, em đã dùng phương pháp điều tra bằng hệ thống những câu hỏi đóng liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Người được hỏi chỉ việc đánh dấu X vào ý mình cho là đúng, các câu hỏi bám sát với vấn đề nghiên cứu. Người được điều tra có thể đưa ra ý kiến riêng của mình khác với các lựa chọn đưa bằng cách lựa chọn ô khác còn để trống dưới dạng mở. Phiếu điều tra được gửi cho các nhân viên phòng KT - TC, thủ kho. Các câu hỏi trong mẫu phiếu điều tra chủ yếu nhằm làm rõ hơn các chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng và các thông tin liên quan đến kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Phương pháp phỏng vấn Sử dụng phương pháp này, em đã xin được phỏng vấn anh Mai Ngọc Công, là kế toán trưởng của công ty CP Bảo Hưng. Trong cuộc phỏng vấn em đã đưa ra một số câu hỏi như: Công ty đang thực hiện chế độ kế toán ban hành theo quyết định nào? Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty là hình thức nào? Phòng có mấy nhân viên? Nhiệm vụ của từng nhân viên? Kế toán chi tiết nguyên vật liệu của công ty hạch toán theo phương pháp nào? Phương pháp tính giá nguyên vật liệu? Công ty có lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu hay không? Cũng trong buổi phỏng vấn em đã được sự đồng ý của anh Mai Ngọc Công cho phép sử dụng một số số liệu, tài liệu kế toán của công ty để thực hiện khoá luận này. Phương pháp nghiên cứu tài liệu Để thực hiện đề tài khoá luận này em đã nghiên cứu các tài liệu: chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3 của Bộ tài chính; các tài liệu kế toán của công ty như sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, sổ tổng hợp (sổ cái TK 151, 152, …); báo cáo tài chính của công ty, tạp chí kế toán… 4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu Phương pháp tổng hợp: Từ các thông tin thu được từ phiếu điều tra, phỏng vấn và các số liệu từ các chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán của công ty tiến hành tổng hợp lại 3 theo tiêu thức nhất định, sau đó thống kê các kết quả liên quan đến kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty. Phương pháp so sánh: Dựa vào các số liệu đã thu thập được tiến hành so sánh số thực hiện của kỳ báo cáo so với kỳ kế hoạch, giữa số liệu thực hiện ở kỳ báo cáo so với số thực hiện của kỳ năm trước hoặc các năm trước để thấy được sự biến động của các chỉ tiêu qua các thời kỳ khác nhau và xu thế phát triển của chúng trong tương lai. 5. Kết cấu của khoá luận Khoá luận gồm có 3 chương: Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng Chương 3: Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Bảo Hưng. CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Đặc điểm, nội dung và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. Khái niệm và vai trò của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Ba yếu tố này có sự tác động qua lại với nhau để tạo ra của cải vật chất xã hội. Đối tượng lao động là một trong những điều kiện không thể thiếu trong bất cứ quá trình sản xuất nào. Biểu hiện của đối tượng lao động ở đây là các loại vật liệu. Theo Mác, bất kỳ một loại vật liệu nào cũng là đối tượng lao động song không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là vật liệu mà chỉ khi đối tượng lao động thay đổi do tác động của yếu tố con người thì khi đó nó mới trở thành vật liệu. 4 Như vậy, nguyên vật liệu là đối tượng lao động được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào nó. Vật liệu là đối tượng lao động biểu hiện dưới hình thái vật chất – một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm. Căn cứ chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2005/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính: Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, tham gia sản xuất các sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp tới sản phẩm được sản xuất. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có đặc điểm là sau mỗi chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu được tiêu dùng toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu của nó không còn tồn tại. Nói cách khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng đi và cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm. Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ hay chuyển dịch một phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nó không hao mòn dần như tài sản cố định. Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp. Cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như chỉ tiêu sản lượng, chỉ tiêu lợi nhuận, giá thành, chất lượng sản phẩm… 1.1.3. Nội dung yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1.3.1. Nội dung quản lý nguyên vật liệu a. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp, vật liệu rất đa dạng và phong phú, mỗi loại có một vai trò, công dụng và tính năng lý hoá khác nhau. Vì vậy để quản lý vật liệu một cách có hiệu 5 quả, các doanh nghiệp tiến hành phân loại vật liệu. Tuỳ theo yêu cầu quản lý vật liệu mà từng doanh nghiệp thực hiện phân loại theo các cách khác nhau. Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguyên liệu, vật liệu bao gồm: • Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuât thì cấu thành nên thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm. • Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói cho quá trình lao động. • Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí. • Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất,… • Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản. • Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên. Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các phế liệu, vật liệu thu hồi do thanh lý TSCĐ… Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài: Là loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà do mua ngoài từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu. - Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công: Là vật liệu doanh nghiệp tự tạo ra hoặc thuê ngoài gia công để phục vụ cho nhu cầu sản xuất. - Vật liệu khác: Là loại vật liệu hình thành do được cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh. Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu được chia thành: 6 - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh; - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý; - Nguyên liệu, vật liệu dùng cho các mục đích khác; b. Tính giá nguyên vật liệu  Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu Các loại nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đó về nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu cũng phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hàng tồn kho của doanh nghiệp được đánh theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị thuần có thể thực hiện được của vật nguyên vật liệu là giá ước tính của vật tư trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm. Giá gốc của nguyên vật liệu được xác định cho từng loại, bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được nguyên vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Chi phí mua của nguyên vật liệu bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua nguyên vật liệu trừ ra các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua. Chi phí chế biến nguyên vật liệu bao gồm các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất và chế biến các loại nguyên vật liệu đó. Trong trường hợp sản xuất nhiều loại nguyên vật liệu trên một quy trình công nghệ trong cùng một thời gian mà không thể tách được các chi phí chế biến thì phải phân bổ các chi phí này theo tiêu chuẩn thích hợp. Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được, giá trị này được loại trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính.  Xác định giá trị nhập kho nguyên vật liệu Nguyên vật liệu được đánh giá theo trị giá gốc (hay còn gọi là giá vốn thực tế). Trị giá vốn thực tế nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập. Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn, thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, … nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí cảu bộ 7 phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên liệu, vật liệu và số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có). - Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá trị của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào khi mua nguyên liệu, vật liệu và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí gia công,… được khấu trừ và hạch toán vào Tài khoản 133 “Thuế GTGT được khấu trừ (1331)”. - Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc dùng vào hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ (nếu có). - Đối với nguyên liệu, vật liệu mua bằng ngoại tệ thì phải được quy đổi ra đồng tiền Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi tăng giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho. Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất chế biến và chi phí chế biến. Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, bao gồm: Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến, chi phí vận chuyển vật liệu tới nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị, tiền thuê ngoài gia công chế biến. Giá gốc của nguyên liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Là giá trị được các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp thuận.  Phương pháp tính giá trị xuất kho nguyên vật liệu Theo chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, tính trị giá xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện theo các phương pháp sau: • Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý vật nguyên vật liệu theo từng lô hàng. Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô đó. Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. • Phương pháp bình quân gia quyền 8 Theo phương pháp này, giá trị của từng loại nguyên vật liệu được tính theo giá trị trung bình của từng loại nguyên vật liệu đầu kỳ và từng loại nguyên vật liệu được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ vào mỗi khi nhập một lô hàng về hoặc phụ thuộc vào tình hình sản xuất của doanh nghiệp. Trị giá thực tế xuất kho của vật tư được căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Đơn giá bình quân = gia quyền Trị giá vốn thực tế NVL = Số lượng NVL × Đơn giá bình quân xuất kho (tồn kho) xuất kho (tồn kho) gia quyền Đơn giá bình quân thường được tính cho từng nguyên vật liệu. Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ được gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách này khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính được trị giá vốn thực tế của vật tư vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân di động, theo cách tính này xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày cung cấp thông tin được kịp thời. Tuy nhiên khối lượng công việc sẽ nhiều lên nên phương pháp này rất thích hợp với những doanh nghiệp làm kế toán máy. • Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Áp dụng dựa trên giả định nguyên vật liệu được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ là nguyên vật liệu được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương này thì giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thởi điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của nguyên vật liệu tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Như vậy, nếu giá cả có xu hướng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho cao và giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng. Ngược lại giá cả có xu hướng giảm thì chi phí vật liệu trong kỳ sẽ lớn dẫn đến lợi nhuận trong kỳ giảm. Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ lạm phát, và áp dụng đối với những doanh nghiệp ít danh điểm vật tư, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. • Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 9 Trị giá vốn thực tế của NVL tồn ĐK + Trị giá vốn thực tế NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn ĐK + Số lượng NVL nhập trong kỳ Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là nguyên vật liệu được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ là nguyên vật liệu được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của nguyên vật liệu tồn kho được tính theo giá mua của lần nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Phương pháp này cũng được áp dụng đối với các doanh nghiệp ít danh điểm vật tư và số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ giảm phát. 1.1.3.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Do vậy với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt. Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai trò như vậy nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Trong khâu thu mua: các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Tại đây đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả. Trong khâu dự trữ và bảo quản: để quá trình sản xuất được liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhưng cũng không được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích. Đồng thời phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học của vật liệu. Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm. Do vậy trong khâu sử dụng phải tổ 10 [...]... đều có ảnh hưởng đến công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng 2.2.1 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu Công ty CP Bảo Hưng là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, sản phẩm đa dạng và phong phú, do đó nguyên vật liệu để sản xuất cũng rất đa dạng Vì vậy , công ty có những yêu cầu... xuất vải sợi dệt thoi nhằm phục vụ cho sản xuất tại phân xưởng Phó tổng giám đốc công ty đã ký lệnh xuất kho Vật liệu xuất kho thuộc kho nguyên liệu của công ty Biểu 2.4 Phiếu xuất kho (Phụ lục 12) 2.2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu vải được sử dụng tại công ty CP Bảo Hưng là phương pháp thẻ song song Trình tự hạch toán. .. liệu, vật liệu xuất dùng trong kỳ theo công thức: Hệ số chênh lệch Giá thực tế nguyên liệu, giữa giá thực tế và vật liệu tồn kho ĐK giá hạch toán của Giá thực tế của nguyên liệu, + = nguyên liệu, vật liệu (1) Giá hạch toán của nguyên liệu, vật liệu tồn kho ĐK Giá thực tế của nguyên liệu ,vật liệu vật liệu nhập trong kỳ Giá hạch toán của + nguyên liệu, vật liệu nhập kho trong kỳ Giá hạch toán của = nguyên. .. tác kế toán  Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung đứng đầu là kế toán trưởng, giúp cho kế toán trưởng là các kế toán viên quản lý các thành phần Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công. .. với công tác kế toán tại các doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chinh sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thực hiện Mỗi công ty sẽ tổ chức công tác kế toán theo một chế độ kế toán nhất định Công tác kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng cũng vậy, chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi chế độ kế toán Khi chế độ kế toán. .. chứng từ, kế toán nguyên vật liệu thực hiện trên các sổ: Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 7; bảng phân bổ số 2; bảng kê số 3, 4; sổ cái các Tài khoản 151, 152 ; các thẻ kho; sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VẢI TẠI CÔNG TY CP BẢO HƯNG 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đối với kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Bảo Hưng 2.1.1... thế: máy may, vòng bi, ốc vít… - Vật liệu khác: Bao bì đóng gói, vải vụn… 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 32 Tính giá nguyên vật liệu là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán nguyên vật liệu Nó giúp xác định chi phí sản xuất, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu  Đối với nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu của công ty đều là mua ngoài như vải ngoài, vải lót, ghim, cúc, chỉ… Với nhiều... đảm bảo tính nhất - quán trong cả niên độ kế toán Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng loại, - từng nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, thì cuối kỳ kế toán phải tính Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên liệu, vật liệu để tính giá thực tế của nguyên. .. Khi trả lại nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị khác ghi vào bên Có Tài khoản 002 (Tài khoản ngoài Bảng Cân đối kế toán)  Kế toán tổng hợp các trường hợp giảm nguyên vật liệu • Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, ghi: 20 Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ các TK 623, 627, 641, 642, Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu • Xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng... công tác kế toán tại công ty CP Bảo Hưng 25 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động  Giới thiệu về công ty Cổ phần Bảo Hưng Tên đầy đủ: Công ty Cổ Phần Bảo Hưng Tên tiếng Anh: BaoHung Joint Stock Company Trụ sở chính: Tiền Thắng, Bảo Khê, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên Hình thức công ty: Công ty Cổ phần Người đại diện: Ông Đặng Văn Đồng Nơi thường trú: Số 172B, phố Trưng Trắc, phường Minh Khai, TP Hưng Yên, Tỉnh Hưng . cứu kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng nhằm những mục tiêu thực tiễn sau: Thứ nhất, phân tích, đánh giá đúng thực trạng về kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng. . lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất và thực trạng kế toán nguyên vật liệu vải tại công ty CP Bảo Hưng. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Công ty CP Bảo Hưng có hai hình. vải tại công ty CP Bảo Hưng Chương 3: Các kết luận và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Bảo Hưng. CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG