b. Trình tự kế toán
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung đứng đầu là kế toán trưởng, giúp cho kế toán trưởng là các kế toán viên quản lý các thành phần. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán….
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Bảo Hưng (phụ lục 8)
Kế toán trưởng: Là người tham mưu công tác tài chính, kế toán cho tổng giám đốc, lãnh đạo phòng kế toán, tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán, nhằm đảm bảo thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế toán. Ngoài ra kế toán trưởng còn là người tổng hợp các
phần hành kế toán riêng rẽ của từng kế toán viên, lên sổ tổng hợp các báo cáo kế toán của công ty như báo cáo tháng, quý, năm.
Thủ quỹ: Theo dõi tiền mặt và các khoản thu, chi, cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời thu – chi – tồn quỹ tiền mặt vào Sổ quỹ - báo cáo khi cần cho ban giám đốc và kế toán trưởng, thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt.
Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền. Kiểm tra thường xuyên, đối chiếu số liệu với thủ quỹ về kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất.
Kế toán tiền lương và BHXH: là người ghi chép phản ánh tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, thời gian lao động, tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp cho người lao động.
Kế toán vật tư và TSCĐ: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu, vật tư, máy móc thiết bị.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Phản ánh kịp thời, đầy đủ toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh, kiểm tra tình hình việc thực hiện định mức vật tư, chi phí nhân công, tính toán giá thành của các sản phẩm hoàn thành của công ty,...
Chính sách kế toán
* Công ty đang áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo QĐ 15-2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của BTC. Kèm theo đó là các quyết định bổ sung áp dụng cho tới thời điểm hiện tại.
* Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là VNĐ, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế.
* Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: - Hàng tồn kho được tính theo giá gốc
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. * Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
* Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ.