Kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ thông tin- TSI

Để có thể cạnh tranh trong thế giới cạnh tranh gay gắt và phức tạp, các DNphải tổ chức tốt công tác bán hàng, bởi lẽ bán hàng là cơ sở hình thành nêndoanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nh

Chương 1:

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ

BÁN HÀNG1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu.

Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế của nước ta đã có những đổimới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởngcủa nền kinh tế Nền kinh tế của nước ta chuyển từ nền kinh tế hàng hoá tậptrung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thịtrường có sự quản lý của Nhà nước, theo định hướng XHCN Điều đó càng chiphối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệpthương mại nói riêng Chính vì thế, hạch toán kế toán là công cụ không thể thiếutrong một doanh nghiệp dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ

Để có thể cạnh tranh trong thế giới cạnh tranh gay gắt và phức tạp, các DNphải tổ chức tốt công tác bán hàng, bởi lẽ bán hàng là cơ sở hình thành nêndoanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và pháttriển vốn kinh doanh thông qua các phương thức bán hàng phù hợp với yêu cầucủa khách hàng Có bán hàng tốt, DN mới nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí

bỏ ra cũng như thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước đồng thời tạo ra lợi nhuận.Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, trongthời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệthông tin- TSI em nhận thấy kế toán trong công ty nói chung và kế toán bán hànglinh kiện máy tính nói riêng, mặc dù có nhiều cố gắng song vẫn còn những bấtcập, tồn tại trong khâu bán hàng Vì lý do đó đã thúc đẩy em đi sâu vào nghiên

cứu chuyên đề: “ Kế toán bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty TNHH

1.2 Đối thượng nghiên cứu đề tài.

Chỉ nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng linh kiện máy tính

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài.

 Mục tiêu lý luận:

Làm rõ những nguyên tắc bán hàng tại Công ty TNHH TMDV công nghệthông tin- TSI, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại và đề xuất một số giảipháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Hoàn thiện côngtác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp cần phải dựa trên tình hình thực tế tại công

ty kết hợp với các quy đinh của Bộ tài chính, các chế độ, chuẩn mực kế toán hiệnhành đảm bảo nguyên tắc phù hợp, vận dụng linh hoạt, tổ chức khoa học, hợp lývào tình hình thực tế tại công ty thì mới đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinhdoanh

 Mục tiêu thực tiễn:

- Về phía công ty: Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng khôngnhững giúp cho chủ DN có được thông tin kịp thời, đầy đủ, sát thực mà còngiúp chủ DN nhìn nhận đánh giá một cách chính xác nhất tình hình kinhdoanh của DN mình Từ đó đưa ra những chính sách, quyết định kinh doanhhợp lý nhất

- Về phía cá nhân: Qua thời gian thực tập tại Công ty, giúp em hiểu sâuhơn những kiến thức đã được học tại Trường Đại học Thương Mại, so sánhgiữa lý luận và thực tế

1.4 Phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng linh kiện máytính

- Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH TMDV Công nghệ thông TSI.

tin Phạm vi nghiên cứu: Số liệu quý I năm 2010

1.5 Khái niệm và phân định nội dung nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng.

1.5.1 Khái niệm.

-Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong

năm phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ của DNđược khách hàng chấp nhậnt thanh toán

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay

các hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng địa điểm, thời hạn tronghợp đồng…Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoảnthưởng cho khách hàng do trong một thời gian nhất định đã mua một khối lượnghàng hoá lớn

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển quyền

sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận nợ) do người bán không tôntrọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như hàng không đúng phẩm chất, yêu cầu kỹthuật, không đúng chủng loại

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc

đãthanh to án cho khách hàng do việc người mua đã mua hàng với khối lượnglớn hàng hoá theo thoả thuận, chiết khấu thương mại được ghi trên hợp đồngkinh tế hoặc các cam kết mua hàng

- Chiết khấu thanh toán: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua tính

trên tổng số tiền phải trả do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanh

toán đã thoả thuận trên hợp đồng kinh tế Khoản tiền này được hạch toán vào chiphí hoạt động tài chính của DN.

1.5.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán.

a- Phương thức bán buôn hàng hoá.

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn vị thươngmại, các DN sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hoá, thường bao gồm hai phương thức sau:

 Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho.

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải đượcxuất ra từ kho bảo quản của DN Trong phương thức này có hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho

- Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng

 Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá bán ra khimua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của DN mà giao bán ngayhoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiệntheo các hình thức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(Hình thức giao tay ba)

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.

b- Phương thức bán lẻ hàng hoá.

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hang trực tiếp cho người tiêu dunghoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tínhchất tiêu dung nội bộ Phương thức bán lẻ thường gổm các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiển tập chung

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

- Hình thức bán hàng tự phục vụ

- Hình thức bán hàng trả góp

c- Phương thức bán hàng đại lý.

Là phương thức bán hàng mà trong đó DN thương mại giao hàng cho cơ

sở nhận bán đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán đượchàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho DN trương mại và được hưởngmột khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lývẫn thuộc quyển sở hữu của các DN thương mại đến khi nào cơ sở đại lýthanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàngmới hoàn thành

1.5.2.2 Các phương thức thanh toán.

Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bênbán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào sựtín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán chophù hợp Hiện nay các DN thương mại thường áp dụng các phương thứcthanh toán sau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà

quyển sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay

sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thểbằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (Nếu bán theophương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức này sự vận động của hàng hoá gắnliền với sự vận động của tiền tệ.

- Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà

quyển sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so vớithời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợphải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết chotừng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Ở hình thức này

sự vận động của hàng hoá và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thờigian

1.5.3 Nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng.

Số lượng hàng hoá tồn

Số lượng hàng hoá nhậpkho trong kỳ

Cách tính này được sử dụng trong trường hợp DN quản lý hàng hoá xuấtkho theo từng lô hàng nhập, hàng xuất thuộc lô nào thì lấy đơn giá nhập của

lô hàng đó để tính Phương pháp này thường được sử dụng đối với DN có ítloại mặt hàng hoặc mặt hàng ồn định và nhận diện được hoặc hàng hoá có giátrị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã và chất lượng

c- Phương pháp nhập trước- xuất trước (FiFo).

Theo phương pháp này thì giá trị của lô hàng xuất kho được tính theo giácủa lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàngtồn kho được tính theo giá hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuốikỳ

d- Phương pháp nhập trước- xuất sau (LiFo).

Theo phương pháp này thì trị giá của hàng xuất kho được tính theo giácủa lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tínhtheo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

1.5.3.2 Chứng từ sử dụng.

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán phải thu thập đầy đủ cácchứng từ theo quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ.Các chứng từ sử dụng chủ yếu trong công tác kế toán bán hàng bao gồm:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá

- Hợp đồng kinh tế với khách hàng

- Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán như: Phiếu thu, giấybáo có của ngân hàng, giấy nhận nợ…

1.5.3.3 Tài khoản kế toán.

Theo hệ thống chứng từ kế toán được BTC hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, kế toán bánhàng tong DN thương mại sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Chi tiết:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng+ TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 512: “ Doanh thu nội bộ”

- TK 521: “ Chiết khấu thương mại”

- Sổ cái: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinhtrong từng thời kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toánđược quy định tring chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số

liệu kế toán trên sổ cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tìnhhình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Sổ, thẻ kế toán chi tiết:

Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan tớicác đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Sốliệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lýtừng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổNhật ký và sổ cái

- Sổ kế toán chi tiết: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiếttheo từng mặt hàng, nhóm hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chitiết bán hàng

- Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ theo dõi doanh thu chi tiết theo từng mặthàng, nhóm hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, …

Chương 2:

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG LINH KIỆN MÁY TÍNH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TSI2.1.1 Phương pháp điều tra, phương pháp phỏng vấn.

Trong quá tình thực tập, để tìm hiểu tổng quan về công ty cũng như đểphục vụ chuyên đề nghiên cứu của mình, em đã thiết kế một mẫu phiếu điềutra để tìm hiểu tổng quan về đặc điểm hoạt động, tô chức quản lý hoạt độngkinh doanh, tổ chức công tác kế toán, đặc điểm và công tác quản lý nghiệp vụbán hàng, tổ chức kế toán bán hàng của Công ty TNHH thương mại dịch vụ

công nghệ thông tin- TSI (Biểu mẫu phiếu điều tra đi kèm).

2.1.2 Phương pháp quan sát thực tế.

Kết hợp với phương pháp điều tra, để tìm hiểu sâu hơn về nghiệp vụ kếtoán bán hàng, gắn liền giữa lý thuyết với thực tiễn Trong quá trình thực tậptại phòng kế toán của Công ty, với sự quan sát thực tế, em đã trực tiếp tìmhiểu nghiệp vụ kế toán bán hàng như: Từ việc hạch toán ban đầu là lập chứng

từ, sau đó là luân chuyển chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợp và chitiết các nghiệp vụ bán hàng thực tế phát sinh tại Công ty

2.2 Tổng quan về Công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ thông TSI và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đén kế toán bán hàng.

tin-2.2.1 Đánh giá tổng quan về Công ty.

2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ thông tin – TSI đượcthành lập ngày 17 tháng 04 năm 1997, mã số thuế: 0100519906-1, số giấy

phép kinh doanh: 041192 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.Với số vốn điều lề 12.000.000 tỷ VNĐ Tổng số cán bộ công nhân viên hiệnnay là: 30 người Công ty hoạt động trên lĩnh vực thương mại là chủ yếu, cáclĩnh vực kinh doanh chủ yếu là:

- Kinh doanh thiết bị công nghệ thông tin, viễn thông, điện và tựđộng hoá

- Tư vấn, thiết kế, xây dựng các dự án, giải pháp tổng thể công nghệthông tin

- Liên doanh sản xuất, lắp ráp và thương mại hoá các thiết bị máytính

- Dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị

- Đào tạo công nghệ thông tin

2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

GIÁM ĐỐC

Phòng bảo hành bảo trì

T Bị

Phòng công nghệ phần mềm

Phòng nghiên cứu tự động hoá

Phòng kinh doanh

Phòng xuất nhập khẩu

Trong đó:

 Ban lãnh đạo gồm: 01 Giám đốc và 02 phó Giám đốc.

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân cho công ty,

chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty, điều hành mọi hoạt động củaCông ty theo đúng luật pháp Quy định, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọihoạt động của Công ty cho đến kết quả cuối cùng

- Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc trong công tác kinh

doanh, tiêu thụ hàng hoá

- Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho Giám đốc, phụ trách quản lý phòng

kỹ thuật của Công ty

 Các phòng ban gồm:

-Phòng kế toán tài chính: Có chức năng theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ

phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty một cách chính xác, kịp thời theođúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành Qua đó theo dõi lỗ, lãithông qua các số liệu chứng từ kế toán từ các phòng ban đưa lên, theo dõi tìnhhình thanh toán với Nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên Từ đó đềxuất ý kiến, báo cáo lên ban lãnh đạo giúp cho ban lãnh đạo đưa ra các quyếtđịnh kinh doanh chính xác, kịp thời nhằm đạt được mục đích tối ưu

-Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo điều

lệ và giấy phép kinh doanh của công ty Nhiệm vụ cụ thể của phòng xuất nhậpkhẩu là xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tổ chức liên doanh, liên kết với các nhàcung cấp hàng hoá trên thế giới và trong nước nhằm thưucj hiện kế hoạch nhậpkhẩu hàng hoá để kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu đó

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây dựng

kế hoạch dự trữ và tiêu thụ hàng hoá.Thực hiện kênh phân phối sản phẩm đáp

ứng yêu cầu hoạt động của công ty.Thực hiện ký kết các hợp đồng mua bán, theodõi tình hình thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng đã ký Phối hợp vớiphòng kế toán tài chính xác định tình hình công nợ và đôn đốc việc thu hồi côngnợ.

- Phòng bảo hành, bảo trì thiết bị: Thiết lập mạng lưới bảo hành trên cả

nước với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các chương trình sau bán sản phẩm củaCông ty, cung cấp đúng thời hạn bảo hành quy định trên từng sản phẩm

- Phòng công nghệ phần mềm: Triển khai và thực hiện trang Web cho các

Công ty, DN có nhu cầu, tư vấn xây dựng giải pháp phần mềm cho các dự ántheo chương trình phát triển công nghệ thông tin

- Phòng nghiên cứu tự động hoá: Triển khai thực hiện các chương trình tự

động hoá cho công ty

Mô hình tổ chức quản lý tại Công ty TSI bao gồm các phòng ban có cơ cấugọn nhẹ phối hợp với nhau rất ăn ý Mỗi phòng ban đều có sự sắp xếp điều hànhphù hợp, đảm bảo đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc cùng với đội ngũ cán

bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ giỏi Đó chính là bíquyết đem lại sự hiệu quả cho công ty

2.2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

2.2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng trong hệ thống quản lý kinhdoanh với nhiệm vụ: tổ chức, thực hiện, kiểm tra toàn bộ thông tin kinh tế của

các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán và chế độ quản lý

kinh tế tài chính trong công ty

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, nghĩa làcông tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tại công ty Thực hiện tất cả

các công việc từ xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập và phân tích báocáo tài chính

Bộ máy kế toán tại công ty gồm 5 kế toán, trong đó bao gồm 1 kế toántrưởng và 4 kế toán viên được phân công theo khối lượng từng phần hành Sựphân công đó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

Trong đó:

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ như một kế toán trưởng, chỉ đạo chung

công tác chuyên môn tài chính kế toán trong phòng, là người chịu trách nhiệmtrước Giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tàichính của công ty Phân tích và cung cấp thông tin tài chính kế toán cho lãnh đạo

để điều chỉnh kịp thời phương án sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Giám đốctrong các việc: Huy động vốn, đầu tư vào sản xuất kinh doanh, giải quyết côngnợ…

- Kế toán xuất nhập khẩu: Theo dõi hàng hoá nhập khẩu, tập hợp chi phí

liên quan đến hàng hoá nhập khẩu để tính giá thành thực tế hàng nhập khẩu, lập

sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo có liên quan

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Kế toán xuất nhập khẩu

Kế toán thanh toán

Kế toán kho

Kế toán thuế kiêm TSCĐ

- Kế toán thanh toán: Kiểm tra và tính lương cho nhân viên trong công ty,

thanh toán các khoản lương, phụ cấp, tạm ứng, tính và theo dõi các khoản thanhtoán với nhà cung cấp, với khách hàng, nhà nước, lập sổ kế toán chi tiết có liênquan

- Kế toán thuế kiêm tài sản cố định: Hoàn thành báo cáo thuế nộp lên cơ

quan chủ quản dựa trên những tài liệu từ kế toán khác cung cấp Kết hợp với cácnhân viên kế toán phần hành khác để lập báo cáo kịp thời, ghi chép, phản ánhtổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có của toàn DN cũngnhư từng bộ phận sử dụng TSCĐ đó

- Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá trên thẻ kho,

tính giá vốn hàng xuất kho trong kỳ và lên báo cáo hàng tồn kho

2.2.1.3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

- Tổ chức bộ máy kế toán: Theo mô hình tập trung

- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Chế độ kế toán Công ty TNHHthương mại dịch vụ công nghệ thông tin- TSI đang áp dụng là chế độ kế toán banhành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởngBTC

- Công ty sử dụng các tài khoản tuân theo hệ thống tài khoản kế toán DNban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởngBTC phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

- Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và được tiến hành kếtoán trên máy vi tính Quy trình ghi sổ được khái quát theo sơ đồ 3

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán nhập dữ liệu vào máy tính theo cácbảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, các số liệu được tổng hợp

theo từng phần hành Cuối cùng máy tính sẽ cung cấp các báo cáo mà kế toánviên cần.

- Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm:

+ Hoá đơn GTGT

+ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái (Số lượng sổ cái phụthuộc vào tài khoản cấp 1 sử dụng tại đơn vị, mỗi TK cấp 1 được mở 1 sổ cái).+ Sổ kế toán chi tiết: số lượng sổ kế toán chi tiết trong hình thức nhật kýchung phụ thuộc vào số lượng đối tượng kế toán cần chi tiết tại Công ty Gồm sổchi tiết hàng hoá, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, sổ chi tiết bánhàng, thẻ kho, sổ chi tiết TK 511, 632…

- Niên độ kế toán: Áp dụng theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đếnhết ngày 31/12 hàng năm

- Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp KKTX

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp giá thực tếđích danh

-Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2.2.1.3.3 Đặc điểm và công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng tại Công ty.

A- Giá cả và phương thức thanh toán.

a Giá cả: Giá bán hàng hoá của công ty được xác định dựa trên những căn

cứ: Giá trị mua vào, chi phí bán hàng, giá cả thị trường và mối quan hệ của công

ty với từng khách hàng

b Phương thức thanh toán: Công ty thực hiện phương thức thanh toán đa

dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế đã ký Việc thanh toán có thể được thực

Nhật ký chung

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

hiện ngay hoặc sau một thời gian nhất định.Công ty luôn muốn tạo điều kiệnthuận lợi cho khách hàng, do đó hình thức thanh toán chủ yếu hiện nay là thanhtoán chậm

B- Phương thức bán hàng Công ty đang áp dụng.

Hiện nay công ty đang áp dụng 02 phương thức bán hàng đó là bán buôn vàbán lẻ

Trong các phương thức bán buôn Công ty sử dụng phương thức bán buônqua kho: bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng Công ty xuấthàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầmphiếu xuất kho, hoá đơn GTGT và nhận đủ hàng vận chuyển đến giao cho ngườimua Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký nhận Việcthanh toán theo thoả thuận, có thể thanh toán bằng chuyển khoản, tiền mặt hoặccông nợ Với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thìcông ty sẽ chuyển ngay hàng đến cho khách ngay sau khi nhập mua hàng hoá từnhà cung cấp Trường hợp này thường dùng cho khách hàng truyền thống, giúpcho công ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, tránh bị ứ đọnghàng hoá

- Bán lẻ hàng hoá: Công ty tiến hành bán lẻ hàng hoá của mình tại vănphòng của công ty và tiến hành thu tiền trực tiếp

Chứng từ bán hàng của phương thức này là hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho

do nhân viên bán hàng lập

2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng.

2.2.2.1 Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài.

- Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách kinh tế doNhà nước ban hàn, sự phát triển của các Doanh nghiệp cùng ngành, sự phát triển