- Nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại công ty.
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TS
3.2 Các đề xuất về kế toán nghiệp vụ bán hàng linh kiện máy tính tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI.
Công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ thông tin- TSI.
* Lập chứng từ ban đầu.
Công ty nên hạch toán Nợ/ Có trên chứng từ nhằm đảm bảo tính hợp lệ và tính chính xác thuận tiện cho công tác vào sổ kế toán. Mặt khác khi lập chứng từ phải có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan để xác định trách nhiệm của từng bộ phận.
* Về chế độ kế toán.
Công ty nên chuyển sang chế độ áp dụng kế toán mới theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC (Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa) ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 để phù hợp hơn với quy mô và đặc điểm của Công ty.
* Về phương thức tiêu thụ.
Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ và giảm thiểu chi phí bán hàng theo em Công ty nên mở thêm chi nhánh hoặc đại lý tại một số tỉnh có nhiều khách hàng. Theo phương thức này, Công ty sẽ chuyển giao hàng cho các đại lý, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và các đại lý bán đúng giá theo giá quy định của Công ty và hưởng hoa hồng. Số sản phẩm này sau khi tiêu thụ thì mới phải thanh toán tiền cho Công ty. Đây là phương pháp mà Công ty có thể áp dụng được vì hiện nay nhân viên phòng kinh doanh vẫn phải thường xuyên đi công tác tìm kiếm khách hàng, thương thảo và ký kết hợp đồng. Với phương thức này Công ty sẽ khuyến khích được các đại lý nhập hàng của Công ty từ đó đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí thu lợi nhuận cao nhất.
Lượng hàng tồn kho ở mỗi niên độ kế toán tại Công ty là không nhỏ. Do đó cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết đối với Công ty.
Dự phòng giảm giá được lập đối với những hàng hoá mà giá bán trên thị trường thấp hơn giá gốc ghi sổ kế toán. Những loại hàng hoá này thuộc sở hữu của Công ty và có chứng minh hàng hoá tồn kho.
Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho được căn cứ vào số lượng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán (Không lấy phần tăng giá của mặt hàng mày để bù đắp phần giảm giá cho mặt hàng kia).
Số dự phòng cần trích lập được xác định như sau:
Số dự phòng cần trích lập cho năm N+1 = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N X Mức giảm giá hàng hoá
Mức giảm giá hàng tồn kho = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế trên thị trường.
Trình tự hạch toán:
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lơn hơn được lập thêm. Kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được lập thêm. Kế toán ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết giảm giá hàng tồn kho).
* Về chính sách chiết khấu.
- Chiết khấu thanh toán: Thực chất số tiền chiết khấu này là chi phí để công ty sớm thu hồi được vốn bị khách hàng trả chậm hoặc chiếm dụng.Biện pháp này nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán, thúc đẩy vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy Công ty nên chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm. Công ty có thể căn cứ vào thời gian thanh toán và hình thức thanh toán để đưa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp. Tỷ lệ này không nên quá thấp để thúc đẩy khách hàng thanh toán và cũng không nên quá cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.
- Chiết khấu thương mại: Thực chất của khoản chiết khấu này là khoản tiền mà Công ty thưởng cho khách hàng do khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Đây cũng là biện pháp kích thích tiêu thụ hàng hoá đạt hiệu quả cao Công ty nên áp dụng.
* Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty.
Tăng cường các biện pháp quảng bá sản phẩm, nâng cao các chương trình cung cấp sản phẩm để mở rộng thị trường tiêu thu.
Không ngừng nâng cao trình độ và hiệu quả làm việc của nhân viên trong Công ty.