Báo cáo quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Dự án Phần mềm Quản Lý Đại lý

Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc Mục lục 1 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc 1 KHỞI ĐỘNG (Init) Cùng với công nghiệp “Hiện đại hóa đất nước”, các đại lý và các hệ thống phân phối sản phẩm ngày càng phát triển và càng ngày càng có nhiều yêu cầu tin học hóa các nghiệp vụ. Đặc biệt nhu cầu còn được tăng mạnh hơn trong năm 2013 này. Mặc dù kinh tế nước ta trong năm nay phát triển không thuận lợi. Một phần vì ảnh hưởng của nền kinh tế toàn cầu. Thế nhưng công tác tin học hóa các nghiệp vụ kinh doanh vẫn được nhà nước chú trọng đầu tư và phát triển. Khu đô thị đại học với hơn 100.000 sinh viên đang sinh sống và theo học. Do đó nhu cầu được phục vụ các nhu yếu phẩm cần thiết được sinh viên, các khách hàng khác quan tâm. Việc kinh doanh ở địa bàn này đồng nghĩa với việc cạnh tranh với nhiều đại lý nhỏ lẻ khác trong khu vực. Việc kinh doanh thành công hay không phụ thuộc vào sự hài lòng của khách hàng đến với đại lý. Để phục vụ tốt số lượng khách hàng kể trên, đại lý đã yêu cầu tin học hóa các nghiệp vụ hiện tại để tăng khả năng phục vụ đối với số lượng khách hàng kể trên. 1.1 Khảo sát dự án quản lý đại lý bán lẻ - Reseach Nền kinh tế nước ta đang trong giai đoạn phát triển vượt bậc. Nền kinh tế đang được phát triển theo hướng Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước. Với mục tiêu đó, những yêu cầu về kinh doanh và hoạt động quản lý kinh doanh đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng được chú trọng. Tiếp đó, hoạt động kinh doanh bán lẻ của các doanh nghiệp tư nhân ngày càng phát triển nhanh chóng. Với việc quản lý doanh nghiệp bán lẻ theo cách truyền thống với quản lý bằng giấy tờ, sổ sách, bằng trí nhớ đã không còn phù hợp với cuộc sống công nghệ như hiện nay. Việc ra đời máy tính và Internet là một bước ngoặt của nhân loại, tất cả các hoạt động đều được “Internet hóa” để có thể bắt kịp được xu hướng của thời đại. Theo đó, rất nhiều các phần mềm bán hàng và quản lý bán hàng ra đời nhằm phục vụ cho nhu cầu thực tế của các cửa hàng bán lẻ hiện nay. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm phục vụ cho lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các công ty có thể kể đến như: FPT-soft, BRAVO, HTP… Các công ty đang có rất nhiều loại sản phẩm phần mềm phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh kể trên. Đồng nghĩa với đó là sự cạnh tranh khốc liệt của mặt hàng này. Với vô số phần mềm quản lý đang có trên thị trường, hiện có rất nhiều phương pháp quản lý và các phân phối phần mềm đến tay người tiêu dùng. Khách hàng vừa có thể là người trực tiếp đưa ra yêu cầu đối với phần mềm của mình. Vừa có thể mua phần mềm với các yêu cầu sẵn có với mức chi phí vừa phải. Việc hợp thức hóa kinh doanh 2 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc phần mềm góp phần hiện đại hóa nghiệp vụ quản lý kinh doanh hiện tại. Điều này góp phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế đất nước. Qua mạng Internet ta có thể dễ dàng tìm hiểu và nghiêng cứu những ứng dụng quản lý đại lý hoặc nghiệp vụ kinh doanh tương tự như dự án của chúng ta. Dựa trên kịch bản được mô tả ở phần yêu cầu phần mềm, nhóm đã đúc kế được những chức năng cần có trong hệ thống quản lý đại lý của nhóm như sau: Chức năng Mô tả Độ khó F1: Register/ Login Chức năng đăng ký tài khoản để sử dụng hệ thống. Các tài khoản được phân quyền sử dụng đối với hệ thống. Trung bình Phải có F2: Quản lý loại mặt hàng Đây là nghiệp vụ quản lý thông tin loại mặt hàng. Nghiệp vụ quản lý này cung cấp các nghiệp vụ cơ bản như: Thêm mới, chỉnh sửa và xóa loại mặt hàng. Trung bình Phải có F3: Quản lý mặt hàng Đây là nghiệp vụ quản lý thông tin mặt hàng. Thông tin mặt hàng này phải đầy đủ và đầy đủ các ràng buộc đối với thông tin hàng hóa. Cung cấp các nghiệp vụ cơ bản: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa mặt hàng và tìm kiếm mặt hàng. Khó Phải có F4: Lập hóa đơn bán hàng Đây là bước cơ bản nhất và cũng là một bước quan trọng trong việc quản lý đại lý. Cung cấp các nghiệp vụ cần thiết để tạo mới, sửa thông tin, hoặc xóa hóa đơn. Trung bình Phải có F5: Chương trình khuyến mãi Đối với mỗi đại lý, việc khuyến mãi sẽ kích thích tiêu dùng. Nên đây là một nghiệp vụ cần thiết phải có trong hệ thống quản lý. Trung bình Phải có F6: Báo cáo thống kê doanh số Đây là một nghiệp vụ báo cáo phức tạp. Và đây là yêu cầu chính của các phần mềm quản lý nói chung. Báo cáo sẽ được trích xuất tự động. Nhằm thông báo tình trạng kinh doanh của đại lý. Khó Phải có F7: Quản lý nhập hàng Đối với mỗi đại lý, hàng hóa khi nhập vào phải có đầy đủ thông tin Khó Phải có 3 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc và được kiểm kê đầy đủ. Thông tin phải chính xác. Tại đây cung cấp các nghiệp vụ như: Tạo mới, chỉnh sửa, và tìm kiếm phiếu nhập. F8: Hệ thống cảnh báo sớm Hệ thống cảnh báo sớm sẽ cảnh báo cho đại lý biết về thông tin của các mặt hàng sắp hết hạn và đã hết hạn trong hệ thống. Hệ thống sẽ tự động cập nhật hằng ngày. Khó Không bắt buộc nhưng nên thêm vào. Tạo sự khác biệt F9: Quản lý nhân sự Đây là nghiệp vụ quản lý nhân viên và tất cả các thông tin đi kèm nhân viên đó. Mỗi nhân viên sẽ được cấp một quyền hạn nhất định. Cung cấp chức năng chính như: Tìm kiếm, thêm mới, sửa thông tin và xóa nhân viên. Trung bình Phải có Thông tin về những chức năng ở trên được tìm hiểu thông qua các sản phẩm phần mềm quản lý đại lý tương tự có trên mạng Internet. Các phần mềm này được phát triển thông qua các công ty có uy tín trong lĩnh vực quản lý kinh doanh: 1. http://www.evietsoft.net/product/nbspS%E1%BA%A2NPH%E1%BA %A8Mnbsp/netBiz/tabid/65/Default.aspx 2. http://www.phanmembanle.com/Phan-mem-Quan-ly-Ban-hang/Mo-hinh-ap- dung/Quan-ly-Chuoi-cua-hang.aspx 3. http://www.phanmemquanly.co/Phanmemquanlyhethongphanphoi-1184- 6442.aspx 1.2 Tuyên bố dự án – Project Charter Tên dự án: Phần Mềm Quản Lý Đại lý Ngày bắt đầu: 11/11/2013 Ngày kết thúc: 06/01/2014 Thông tin về kinh phí: 2400 USD Nhóm trưởng dự án: • Họ tên: Nguyễn Phi Hùng • ĐT: 01685573272 • Email: hungnp92@gmail.com 4 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc Mục tiêu dự án: Phát triển phần mềm hỗ trợ việc quản lý đại lý. Người sử dụng phần mềm thực hiện các chức năng một cách nhanh chóng, chính xác với các ràng buộc tự động. Dễ dàng thao tác mà không cần tốn nhiều thời gian tiếp cận. Giúp cho các khách sạn – nhà hàng đại lý quản lý tốt hơn và nhanh hơn. Dự án bao gồm khoảng 4 thành viên thực hiện trong vòng 7 tuần. Ngân sách ban đầu là 2400 USD. Cách tiếp cận: • Khảo sát nhu cầu tin học hóa quy trình nghiệp vụ tại đại lý • Tìm hiểu các quy trình nghiệp vụ tại đại lý • Tìm hiểu các phần mềm tương tự • Phát triển ước tính chi tiết chi phí cho dự án • Giải quyết tốt vấn đề quản lý đại lý bao gồm: hàng hóa, kho hàng, dịch vụ kinh doanh của khách hàng • Quản lý nhiều chức năng khác nhau: từ hàng hóa, kho hàng đến các nghiệp vụ kinh doanh và báo cáo • Thống kê và báo cáo một cách tự động và chi tiết cho ban quản lý và giám đốc • Phân quyền quản lý phù hợp Vai trò và trách nhiệm: Họ và Tên Tổ chức/Vị trí Vai trò Liên hệ Chữ ký Nguyễn Phi Hùng Trưởng nhóm Đưa ra ý tưởng và các quy định của dự án và code hungnp92@gmail.com Đã ký Trần Trọng Nhân Thành viên Viết tài liệu dự án và code trongnhana2@gmail.co m Đã ký Đỗ Ngọc Sâm Thành viên Code là chính samj2se@gmail.com Đã ký Đoàn Minh Tiến Thành viên Code là chính phuchy220284@gmail. com Đã ký Ghi chú 5 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc 1.3 Bảng mô tả chi tiết dự trù kinh phí dự án - Business case Financials BẢNG MÔ TẢ CHI TIẾT DỰ TRÙ KINH PHÍ Lập bởi: Nguyễn Phi Hùng Ngày lập: 10-Nov Task Name Fixed Cost Fixed Cost Accrual Total Cost Baseline Variance Actual Remaining Tiếp nhận yêu cầu quản lý đại lý $20.00 Prorated $28.00 $28.00 $0.00 $28.00 $0.00 Công việc chuẩn bị khởi động dự án $0.00 Prorated $59.00 $59.00 $0.00 $59.00 $0.00 Tạo các văn bản cần thiết $0.00 Prorated $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 Tạo lập các văn bản khởi động dự án $0.00 Prorated $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 Lập biểu đồ phân rã công việc $0.00 Prorated $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 Xây dựng dream team $0.00 Prorated $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 Tuyển thành viên cho nhóm dự án $0.00 Prorated $39.00 $39.00 $0.00 $39.00 $0.00 Dựa vào dream team xây dựng nhóm dự án $0.00 Prorated $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 Tuyển thành viên tiếp nhận CV $0.00 Prorated $20.00 $20.00 $0.00 $20.00 $0.00 Ký hợp đồng nhóm dự án $0.00 Prorated $19.00 $19.00 $0.00 $19.00 $0.00 Họp khởi động dự án $0.00 Prorated $31.00 $31.00 $0.00 $0.00 $31.00 Họp định kỳ báo cáo tiến độ làm việc $30.00 Prorated $133.00 $133.00 $0.00 $133.00 $0.00 Họp định kỳ báo cáo tiến độ làm việc 1 $0.00 Prorated $9.00 $9.00 $0.00 $9.00 $0.00 Họp định kỳ báo cáo tiến độ làm việc 2 $0.00 Prorated $9.00 $9.00 $0.00 $9.00 $0.00 Họp định kỳ báo cáo tiến độ làm việc 3 $0.00 Prorated $9.00 $9.00 $0.00 $9.00 $0.00 Họp định kỳ báo cáo tiến độ làm việc 4 $0.00 Prorated $9.00 $9.00 $0.00 $9.00 $0.00 Họp định kỳ báo cáo tiến độ làm việc 5 $0.00 Prorated $9.00 $9.00 $0.00 $9.00 $0.00 Họp định kỳ báo cáo tiến độ làm việc 6 $0.00 Prorated $19.00 $19.00 $0.00 $19.00 $0.00 Họp định kỳ báo cáo tiến độ làm việc 7 $0.00 Prorated $19.00 $19.00 $0.00 $19.00 $0.00 Thực thi dự án quản lý Đại lý $0.00 Prorated $2,259.00 $2,259.00 $0.00 $2,090.17 $168.83 Khảo sát hiện trạng quản lý $100.00 Prorated $384.00 $384.00 $0.00 $384.00 $0.00 Tìm hiểu yêu cầu nghiệp vụ $50.00 Prorated $132.00 $132.00 $0.00 $132.00 $0.00 Quản lý thông tin hàng hóa $12.00 Prorated $20.00 $20.00 $0.00 $20.00 $0.00 quản lý nhân sự $12.00 Prorated $20.00 $20.00 $0.00 $20.00 $0.00 6 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc Quản lý nhập xuất kho $12.00 Prorated $20.00 $20.00 $0.00 $20.00 $0.00 Quản lý nghiệp vụ kinh doanh bán hàng $14.00 Prorated $22.00 $22.00 $0.00 $22.00 $0.00 Tìm hiểu các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ $50.00 Prorated $132.00 $132.00 $0.00 $132.00 $0.00 Quản lý thông tin hàng hóa $12.00 Prorated $20.00 $20.00 $0.00 $20.00 $0.00 quản lý nhân sự $12.00 Prorated $20.00 $20.00 $0.00 $20.00 $0.00 Quản lý nhập xuất kho $12.00 Prorated $20.00 $20.00 $0.00 $20.00 $0.00 Quản lý nghiệp vụ kinh doanh bán hàng $14.00 Prorated $22.00 $22.00 $0.00 $22.00 $0.00 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý $200.00 Prorated $1,003.00 $1,003.00 $0.00 $1,003.00 $0.00 Phân tích hệ thống trên UML $80.00 Prorated $240.00 $240.00 $0.00 $240.00 $0.00 Object diagram $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Class diagram $10.00 Prorated $26.00 $26.00 $0.00 $26.00 $0.00 Use case diagram $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Component diagram $10.00 Prorated $10.00 $10.00 $0.00 $10.00 $0.00 Deployment diagram $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Interaction diagram $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Activity diagram $10.00 Prorated $26.00 $26.00 $0.00 $26.00 $0.00 State transition diagram $10.00 Prorated $26.00 $26.00 $0.00 $26.00 $0.00 Thiết kế hệ thống $120.00 Prorated $543.00 $543.00 $0.00 $543.00 $0.00 Thiết kế CSDL của hệ thống $50.00 Prorated $164.00 $164.00 $0.00 $164.00 $0.00 Thiết kế CSDL $20.00 Prorated $52.00 $52.00 $0.00 $52.00 $0.00 Xây dựng các ràng buộc CSDL $20.00 Prorated $36.00 $36.00 $0.00 $36.00 $0.00 Hoàn thiện và kiểm thử CSDL $10.00 Prorated $26.00 $26.00 $0.00 $26.00 $0.00 Thiết kế giao diện $70.00 Prorated $259.00 $259.00 $0.00 $259.00 $0.00 Màn hình đăng nhập $5.00 Prorated $13.00 $13.00 $0.00 $13.00 $0.00 Màn hình quản lý thông tin hàng hóa $15.00 Prorated $46.00 $46.00 $0.00 $46.00 $0.00 Màn hình quản lý mặt hàng $8.00 Prorated $16.00 $16.00 $0.00 $16.00 $0.00 Màn hình quản lý loại mặt hàng $7.00 Prorated $15.00 $15.00 $0.00 $15.00 $0.00 Màn hình quản lý nghiệp vụ bán hàng $20.00 Prorated $56.00 $56.00 $0.00 $56.00 $0.00 Màn hình lập hóa đơn bán hàng $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Màn hình báo cáo thống kê doanh số $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Màn hình quản lý kho hàng $20.00 Prorated $56.00 $56.00 $0.00 $56.00 $0.00 7 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc Màn hình quản lý nhập hàng $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Màn hình hệ thống cảnh báo sớm $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Màn hình quản lý nhân sự $10.00 Prorated $18.00 $18.00 $0.00 $18.00 $0.00 Triển khai hệ thống quản lý $130.00 Prorated $777.00 $777.00 $0.00 $681.07 $95.93 Hiện thực CSDL bằng MS SQL $50.00 Prorated $212.00 $212.00 $0.00 $212.00 $0.00 Khởi tạo CSDL và các ràng buộc quan hệ $20.00 Prorated $52.00 $52.00 $0.00 $52.00 $0.00 Cài đặt các quan hệ và Trigger $20.00 Prorated $72.00 $72.00 $0.00 $72.00 $0.00 Kiểm thử CSDL bằng MS SQL $10.00 Prorated $38.00 $38.00 $0.00 $38.00 $0.00 Hiện thực phần mềm quản lý trên C# theo mô hình 3-layer $80.00 Prorated $425.00 $425.00 $0.00 $350.60 $74.40 Data Access Layer $5.00 Prorated $13.00 $13.00 $0.00 $10.40 $2.60 Bussiness Access Layer $5.00 Prorated $29.00 $29.00 $0.00 $23.20 $5.80 GUI $70.00 Prorated $303.00 $303.00 $0.00 $253.00 $50.00 Màn hình đăng nhập $5.00 Prorated $13.00 $13.00 $0.00 $13.00 $0.00 Màn hình quản lý thông tin hàng hóa $15.00 Prorated $62.00 $62.00 $0.00 $49.40 $12.60 Màn hình quản lý loại $7.00 Prorated $23.00 $23.00 $0.00 $23.00 $0.00 Màn hình quản lý mặt hàng $8.00 Prorated $24.00 $24.00 $0.00 $14.40 $9.60 Màn hình quản lý nghiệp vụ bán hàng $20.00 Prorated $56.00 $56.00 $0.00 $56.00 $0.00 Màn hình lập hóa đơn bán hàng $10.00 Prorated $26.00 $26.00 $0.00 $26.00 $0.00 Màn hình báo cáo thống kê doanh số $10.00 Prorated $10.00 $10.00 $0.00 $10.00 $0.00 Màn hình quản lý kho hàng $20.00 Prorated $76.00 $76.00 $0.00 $76.00 $0.00 Màn hình quản lý nhập hàng $10.00 Prorated $30.00 $30.00 $0.00 $30.00 $0.00 Màn hình hệ thống cảnh báo sớm $10.00 Prorated $26.00 $26.00 $0.00 $26.00 $0.00 Màn hình quản lý nhân sự $10.00 Prorated $26.00 $26.00 $0.00 $2.60 $23.40 Vận hành và kiểm thử hệ thống $10.00 Prorated $95.00 $95.00 $0.00 $22.10 $72.90 Họp bàn giao và triển khai hệ thống $0.00 Prorated $32.00 $32.00 $0.00 $0.00 $32.00 Họp bàn giao và triển khai hệ thống 1 $0.00 Prorated $12.00 $12.00 $0.00 $0.00 $12.00 Bảo trì hệ thống định kỳ $0.00 Prorated $1,688.00 $1,688.00 $0.00 $0.00 $1,688.00 Bảo trì hệ thống định kỳ $150.00 Prorated $278.00 $278.00 $0.00 $0.00 $278.00 Bảo trì hệ thống định kỳ 2 $150.00 Prorated $278.00 $278.00 $0.00 $0.00 $278.00 Bảo trì hệ thống định kỳ 3 $150.00 Prorated $278.00 $278.00 $0.00 $0.00 $278.00 8 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc Bảo trì hệ thống định kỳ 4 $150.00 Prorated $278.00 $278.00 $0.00 $0.00 $278.00 Bảo trì hệ thống định kỳ 5 $150.00 Prorated $278.00 $278.00 $0.00 $0.00 $278.00 Bảo trì hệ thống định kỳ 6 $150.00 Prorated $278.00 $278.00 $0.00 $0.00 $278.00 1.4 Công việc của người Quản lý dự án – PM Job Skill Nhiệm vụ - Quản lý nhóm dự án quản lý đại lý - Nghiêng cứu các nhóm phát triển hệ thống và nhóm maketing đem sản phẩm ra thị trường - Nghiêng cứu đặc tính của phần mềm hệ thống để tạo ra sự khác biệt về cạnh tranh trên thị trường. - Lập kế hoạch chi tiết (quản lý thời gian/ chi phí) cho dự án nghiêng cứu các phần mềm cùng loại trên thị trường. - Phân tích, đánh giá dữ liệu, xác định chiến lược kinh doanh. - Viết báo cáo chi tiết Trách nhiệm chính: - Người có khả năng ngoại giao, khả năng lắng nghe, làm sáng tỏ, hiểu rõ ràng và xác nhận vấn đề. - Có khả năng xây dựng nhóm hiệu quả, ảnh hưởng việc chọn lựa người giỏi. - Có suy nghĩ cởi mở trong những thách thức mà nhóm gặp phải. - Định nghĩa phạm vi dự án và phân phối lịch biểu, quản lý từng ngày lịch biểu và hướng nhóm đến mục tiêu dự án. - Biết chuyển mục tiêu dự án thành hành động - Xử lý những thay đổi cho việc cải thiện tiến trình. - Định ra những rủi ro kết hợp với mốc dự án, để đảm bảo những bước cần thiết giải quyết vấn đề có thể tăng tốc tiến độ và đạt được mục tiêu của dự án - Chịu trách nhiệm hoạch định ngân sách, lịch biểu, phạm vi dự án. Kỹ năng kinh nghiệm - Có tinh thần trách nhiệm và có khả năng quản lý, lãnh đạo (Kinh nghiệm thực tế) - Có hơn 1 năm kinh nghiệm phát triển dự án - Có hơn 1 năm kinh nghiệm quản lý dự án - Đàm phán giỏi, có khả năng giải quyết vấn đề - Kỹ năng giao tiếp hiệu quả qua mọi cấp độ của tổ chức. Giáo dục - Có học lực đại học CNTT loại khá trở lên, chuyên ngành Công nghệ phần mềm Kỹ năng mong đợi 9 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc - Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kinh doanh và quản trị dự án. - Kinh nghiệm nghiêng cứu thị trường và thăm dò khách hàng - Có kiến thức về kinh doanh và Công nghệ thông tin - Biết thiết kế thành phần, tích hợp các thành phần của phần mềm với các đối tác bên ngoài. 1.5 Phân tích tài chính dự án Quản lý đại lý bán lẻ Knights Dự Án Phần Mềm Quản Lý đại lý bán lẻ Knights Chi phí cho dự án là 2500$ cho năm đầu tiên. Chi phí hoạt động cho năm thứ 1, thứ 2, thứ 3 là 300$. Lợi nhuận ước lượng là 2500$ cho mỗi năm, từ năm thứ 1 đến năm thứ 3. Chiết khấu là 10%. 10 [...]... 18 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Trúc Nhóm 07 2.5 Sơ đồ Gant – Gant char 19 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Trúc Nhóm 07 2.6 Sơ đồ mạng – Network diagram 20 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Trúc Nhóm 07 21 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Trúc Nhóm 07 22 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin. . .Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Trúc Nhóm 07 1.6 Ma trận trọng số các chức năng của dự án o0o 11 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Trúc Nhóm 07 2 Kế hoạch (Plan) 2.1 Mô tả xây dự nhóm dự án – Dream team KẾ HOẠCH XÂY DỰNG NHÓM DỰ ÁN DREAM TEAM Dự án phát triển phần mềm quản lý đại lý cần 1 đội ngũ nhân lực: 4 chuyên... đích báo cáo • Theo dõi tình hình hoàn thành cột mốc đã đề ra • Báo cáo tiến độ hoàn thành theo nhiệm vụ đã giao • Chuẩn bị kế hoạch sắp tới Nội dung báo cáo Báo cáo cột mốc “Lấy bảng yêu cầu phần mềm Các yêu cầu phần mềm được xác định rõ ràng, cụ thể như sau: • Quản lý thông tin hàng hóa o Quản lý loại mặt hàng o Quản lý mặt hàng • Quản lý nghiệp vụ bán hàng 28 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD:... 07 o Lập hóa đơn bán hàng o Chương trình khuyến mãi o Báo cáo thống kê doanh số • Quản lý kho hàng o Quản lý nhập hàng o Hệ thống cảnh báo sớm • Quản lý nhân sự Chi tiết tiến độ công việc: Task Name Work Tiếp nhận yêu cầu quản lý đại lý Khảo sát hiện trạng quản lý Tìm hiểu yêu cầu nghiệp vụ Quản lý thông tin hàng hóa quản lý nhân sự Quản lý nhập xuất kho Quản lý nghiệp vụ kinh doanh bán hàng Tìm hiểu... 2.7 Quản lý rủi ro – List of Risk DANH SÁCH MỨC ĐỘ RỦI RO TRONG DỰ ÁN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẠI LÝ Người viết: Nguyễn Phi Hùng Mã Mức rủi Rủi ro tiềm ẩn độ ro R01 1 Các yêu cầu dự án: Các yêu cầu của dự án chưa sát với thực tế, không rõ ràng R02 2 Quản lý thời gian: chưa hợp lý, dự án bị trễ tiến độ R03 3 R04 4 R05 5 Các yêu cầu phát sinh trong quá trình phát triển dự án Lịch biểu cho dự án sẽ... họp với nhà tài trợ dự án và những chuyên gia khách hàng - Sưu liệu vấn đề chính và quyết định liên quan đến dự án và gửi chúng qua e-mail đến tất cả các thành viên dự án và nhà tài trợ dự án 2.3 Phát biểu phạm vi dự án – Scope Statement PHÁT BIỂU VỀ PHẠM VI Tên dự án: Hệ thống quản lý Đại lý Ngày: 09/11/2013 Người viết: Nguyễn Phi Hùng 1 Kiểm chứng về dự án: Hê thống quản lý Đại lý giúp tự động hóa... Fri 27/12/13 09/12/13 17 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Trúc Nhóm 07 Data Access Layer 1 day Bussiness Access Layer GUI Màn hình đăng nhập 3 days 14 days 1 day Màn hình quản lý thông tin hàng hóa 3.63 days Màn hình quản lý loại 2 days Màn hình quản lý mặt hàng 2 days Màn hình quản lý nghiệp vụ bán hàng Màn hình lập hóa đơn bán hàng Màn hình báo cáo thống kê doanh số 6.75... Đối với người quản lý dự án: mức lương cho dự án khoảng $600 – $700 Đối với chuyên gia IT: mức lương dự kién cho dự án $400 2.2 Hợp đồng nhóm dự án – Team contract HỢP ĐỒNG NHÓM DỰ ÁN Dự án: Phát triển phần mềm quản lý đại lý Tên thành viên dự án và chữ ký: Tên Nguyễn Phi Hùng Trần Trọng Nhân Đỗ Ngọc Sâm Đoàn Minh Tiến Chữ ký Tiêu chí hành động: Như nhóm dự án, chúng ta sẽ: - Làm việc chăm chỉ, lường... hrs 100% Đánh giá chung Nhóm đã hoạt động khá tốt, các thành viên hoàn thành công việc đúng tiến độ  Xác định được các yêu cầu phần mềm  Hiểu rõ các đối tượng, cách thức hoạt động tương tác giữa các thực thể 29 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Trúc Nhóm 07 3.3 Nội dung cuộc họp ngày 23/11/2013 3.3.1 Biên bản họp nhóm Đại học Công Nghệ Thông Tin Khoa Công nghệ phần mềm Cộng... Xây dựng các ràng buộc CSDL Hoàn thiện và kiểm thử CSDL 1.88 days 1 day Thiết kế giao diện 6 days Màn hình đăng nhập 1 day Màn hình quản lý thông tin hàng hóa 2 days Màn hình quản lý mặt hàng Màn hình quản lý loại mặt hàng Màn hình quản lý nghiệp vụ bán hàng Màn hình lập hóa đơn bán hàng Màn hình báo cáo thống kê doanh số Màn hình quản lý kho hàng Màn hình quản lý nhập hàng Màn hình hệ thống cảnh báo . và Công nghệ thông tin - Biết thiết kế thành phần, tích hợp các thành phần của phần mềm với các đối tác bên ngoài. 1.5 Phân tích tài chính dự án Quản lý đại lý bán lẻ Knights Dự Án Phần Mềm Quản. hungnp92@gmail.com 4 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc Mục tiêu dự án: Phát triển phần mềm hỗ trợ việc quản lý đại lý. Người sử dụng phần mềm thực hiện các. khấu là 10%. 10 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Trúc 1.6 Ma trận trọng số các chức năng của dự án o0o 11 Quản lý dự án Công Nghệ Thông Tin Nhóm 07 GVHD: