đồ án công nghệ thông tin Xaay dựng phần mềm ứng dụng Quản lý Nhân sự cho Công Ty Cổ Phần Hửu Toàn

Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự Lời nói đầu Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật thế giới không ngừng phát triển, đã sáng lập ra nhiều thành tích và ứng dụng trong sản xuất một cách hiệu quả đó là công nghệ thông tin. Ngày nay công nghệ thông tin đang đợc ứng dụng rộng rãi trong tất cả các chuyên ngành, các lĩnh vực nh: Quân đội, y tế, giáo dục, kinh tế thơng mại, tài chính đều đợc tin học hoá và càng hiệu quả hơn trong công tác quản lý, giảm thiểu tối đa thời gian và công sức để hoàn thành công việc. Trong cơ chế mở, chúng ta cần trao đổi, lu trữ, xử lý, tìm kiếm, một khối lợng thông tin vô cùng lớn nếu không có công cụ trợ giúp công việc đó chủ yếu thực hiện trên phơng pháp thủ công, do đó hết sức khó khăn, cồng kềnh, tốn sức lao động, tốn thời gian và kém hiệu quả. Vậy làm thế nào để giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, dễ dàng tốn sức lao động con ngời? Đã có công nghệ máy tính hỗ trợ giảm nhẹ sức lực, tiết kiệm thời gian, gọn nhẹ, thuận lợi hơn rất nhiều so với việc quản lý theo cách truyền thống trên giấy tờ. ứng dụng Tin học vào công tác quản lý làm thu hẹp đợc không gian lu trữ, tránh đợc mất mát dữ liệu, từng bớc tự động hoá và cụ thể hoá lợng thông tin theo yêu cầu của ngời quản lý, có thể tìm kiếm, tra cứu thông tin nhanh một cách đầy đủ chính xác hơn, nâng cao năng suất lao động, góp phần xây dựng đất nớc thêm phồn vinh, giàu đẹp, nhất là trong thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc nh hiện nay. Hoà nhịp cùng với sự phát triển chung của xã hội cũng nh của ngành, trờng Đại học Công nghiệp Hà nội những năm qua cũng đã sớm tiếp cận và ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều mặt công tác, cụ thể là sử dụng các phần mềm tin học trong nhiều mặt từ công tác quản lý đến công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học. Trong thời gian qua em đã đợc học ngôn ngữ lập trình quản lý Access, Visual Basic, Java Để thấy đợc những chức năng nổi bật của các ngôn ngữ lập trình, chúng em đã làm đồ án môn học xây dựng phần mềm ứng dụng Quản lý Nhân sự cho Công Ty Cổ Phần Hửu Toàn. Hệ thống tin học hoá này giúp mọi ngời có thể hiểu đợc về quá trình công tác và quản lý về lý lịch, các hoạt động của công ty, quản lý lơng, khen thởng, kỷ luật có thể tra cứu đợc các thông tin cần thiết của công nhân viên trong Công Ty. Trong chơng trình quản lý do trình độ, thời gian còn hạn hẹp và không có kinh nghiệm chuyên Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 1 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự sâu về phần mềm nên việc khảo sát đề tài để việc xây dựng một hệ thống tin học hoá công tác Quản lý nhân sự còn nhiều sự sai sót không tránh khỏi. Trong chơng trình này em đã sử dụng dữ liệu của Công Ty Cổ Phần Hửu Toàn làm đề tài này. Đề tài đợc thực hiên qua các nội dung chính sau: Khảo sát thực tế và hớng phát triển đề tài Các công cụ sử dụng xây dựng chơng trình gồm Microsoft Access và Visual Basic. Giới thiệu bài toán Quản lý hồ sơ Tìm kiếm Báo cáo Phân tích, thiết kế, cấu trúc xây dựng các bảng CSDL chơng trình. Chi tiết hệ thống quản lý của chơng trình. Với sự hớng dẫn tận tình, chu đáo của các thầy cô trong trờng đặc biệt là Cô Ngô Thi Kim Dung trực tiếp hớng dãn em thực hiện đề tài tốt nghiệp này, với những bài học từ thực tế em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp về Chơng trình Quản lý Nhân sự một cách tốt nhất có thể. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ngày 30 tháng 06 năm 2009 Sinh viên thực hiện Bùi Bá Cờng Ch ơng 1 khảo sát hệ thống và hớng phát triển đề tài Trớc khi đi vào xây dựng một hệ thống quản lý hoàn chỉnh ta cần phải hiểu rõ khái niệm chung về công tác quản lý và tầm quan trọng của tin học đối với công tác quản lý. Quản lý là một khái niệm chỉ sự tác động của con ngởi với một hoặc một nhóm thực thể, để đạt đợc một yêu cầu nào đó. Trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần có sự quản lý cụ thể, để đạt đợc kết quả và mục tiêu của ngời quản lý dặt ra trong mỗi lĩnh vực. Tuỳ theo lĩnh vực mà đối tợng và công tác quản lý có khác nhau nhng quản lý vẫn có một số đặc điểm chung sau: - Lu trữ thông tin về đối tợng cần quản lý. Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 2 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự - Xử lý các thông tin thuộc đối tợng đó. - Đa ra kết quả và những quy định về hớng đi tiếp theo của đối tợng quản lý. - Thống kê, báo cáo, kết quả khi có yêu cầu. - Tổng kết tình hình chung. Tầm quan trọng của Tin học không những trong công tác quản lý mà còn trên nhiều lĩnh vực khoa học kỹ thuật, sản xuất kinh doanh với nhiều mặt đời sống, văn hoá xã hội cũng nh trong mọi vận động của xã hội dới mọi quy mô, mọi hình thức từ các cơ quan hành chính sự nghiệp, trung tâm nghiên cứu, nhà máy, công xởng, công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp, từ trung ơng đến địa ph- ơng, các trờng học các trung tâm giáo dục. Sự có mặt của tin học là cần thiết bởi đặc tính cho phép lu trữ lớn, chính xác, bảo mật, tin cậy và hiệu quả cao. Khi mà công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, bùng nổ trên toàn cầu thì việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý là cần thiết. Chính vì vậy, nó đóng một vai trò quyết định trong phát triển va ngày đợc hoàn thiện hơn. Khi tin học cha đợc ứng dụng trong quản lý thì công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn, công tác quản lý chủ yếu dựa vào kinh nghịêm của ngời quản lý, đòi hỏi ngời quản lý phải có trí nhớ tốt và kiên trì, nắm bắt thông tin nhanh nhẹn . Nh- ng ngay cả khi ngời quản lý hội tụ đầy đủ các yếu tố trên cũng khó tránh khỏi những sai lầm đó là yếu tố con ngời. Mặt khác, trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, ngời quản lý khó có thể xử lý kịp thời lu lợng thông tin lớn đa đến ồ ạt nếu không có sự hỗ trợ của máy tính. Do vậy, việc ứng dụng những tiến bộ của tin học trên máy tính đã và đang trở nên phổ dụng rộng rãi trên thế giới. Có thể nói, hệ thống phần cứng máy tính và các phần mềm chuyên dụng ngày nay đã trở thành công cụ không thể thiếu đợc trong hầu hết các cơ quan nhà nớc, các liên doanh, các công ty t nhân. Trong lĩnh vực đó là công cụ lu trữ, xử lý, phân tích, tổng hợp thông tin, dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác nhất bởi khả năng lu trữ lớn, tốc độ tính toán nhanh, độ chính xác cao của máy tính cùng với sự thông minh của phần mềm chuyên dụng đợc cài đặt sẵn trong máy, sẵn sàng phục vụ cho công tác quản lý. Hiểu đợc khái niệm về công tác quản lý và nhận thức đợc tầm quan trọng của Tin học trong công tác quản lý, nắm bắt đợc nhiệm vụ và nhu cầu thực tế của đơn vị cho thấy việc xây dựng hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu là hết sức cần thiết. Đặt vấn đề và giới thiệu bài toán Do điểm điểm, yêu cầu, nhiệm vụ và quy mô quản lý của Công ty, để góp phần từng bớc nâng cao chất lợng quản lý thực hiện mục tiêu hiệu quả công việc cao và quản lý bền chặt các mối quan hệ, tìm kiếm, sửa đổi dễ dàng, nhanh gọn, tốn ít nhân lực, độ chính xác cao, xử lý thông tin nhanh, đạt hiệu Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 3 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự quả và tính bảo mật thông tin cao Hoà nhịp với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế xã hội nớc ta nên việc xây dựng hệ thống phần mềm dành cho việc quản lý của công ty Cổ Phần Hửu Toàn là rất cần thiết. Vic qun lý cỏc thụng tin giỳp cho lónh o kp thi ra cỏc quyt nh v chin lc, ng thi theo dừi cht ch c tỡnh hỡnh kinh doanh ca n v. Ngi s dng cú thụng tin kp thi v thng xuyờn c cp nht. Bo mt thụng tin v qun lý v thc hin phõn quyn s dng. Ch ơng 2 Các công cụ sử dụng xây dựng chơng trình I. CƠ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu là tập hợp số liệu lu trữ theo một quy cách thống nhất trên một hệ thống mang tin (máy tính và máy cơ sở dữ liệu chuyên dụng) để giải quyết tốt vấn đề lu trữ và cập nhật, tìm kiếm dữ liệu xử lý thông tin. Đặc điểm chủ yếu của cơ sở dữ liệu là cách tổ chức, sắp xếp thông tin, các dữ liệu liên quan với nhau sẽ đợc lu trong các tập tin hay trong các bảng. Nói cách khác là tập hợp các dữ liệu có quan hệ với nhau. Hệ quản trị cơ sỏ dữ liệu (DataBase Management System) Là một công cụ cho phép quản lý và tơng tác với cơ sở dữ liệu nh: xử lý, thay đổi, truy xuất cơ sở dữ liệu. Do hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiệm vụ rất quan trọng nó nh một bộ diễn dịch các ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp ngời sử dụng có thể dùng đợc hệ thống mà ít nhiều không cần quan tâm đến thuật toán chi tiết là biểu hiện dữ liệu trong máy, mà đối tợng cần quan tâm đó là: Tính độc lập dữ liệu cao đợc thể hiện qua: Độc lập dữ liệu vật lý và độc lập dữ liệu lô gíc. Tính tơng hợp về dữ liệu. Tránh d thừa dữ liệu. An toàn. Kiểm soát đợc dữ liệu. Bảo mật đợc dữ liệu. Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 4 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự Sao lu dữ liệu. Chống đợc virut. Tính dùng chung. II. microsoft access Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ nó giúp cho ngời sử dụng lu trữ thông tin dữ liệu bên ngoài vào máy tính dới dạng các bảng và có thể toán, xử lý dữ liệu trong các bảng đã lu trữ. Bảng: Là thành phần cơ sở của tập tin có cấu trúc giống nh một tập lệnh DBF của FoxPro đợc dùng để lu trữ CSDL. Một CSDL thờng gồm nhiều bảng và giữa các bảng có quan hệ liên kết với nhau. III. Visual basic Đối tợng là các thành phần cơ bản để xây dựng chơng trình, mỗi đối tợng đều có tập các thuộc tính và phơng thức riêng của nó. Đặcdiểm nổi bật của các đối tợng là hoàn toàn độc lập với nhau. Vị trí của các đối tợng có thể đặt bất kỳ trên biểu mẫu mà không ảnh hởng tới chơng trình. Với mỗi đối tợng ta viết thủ tục, hàm riêng cho nó, những thủ tục đó sẽ đợc thực hiện khi ta tác động lên đối tợng nh phím hoặc click chuột lên mỗi đối t- ợng. Màn hình giao tiếp (Form): Là đối tợng xây dựng các màn hình giao tiếp. Thuộc tính (Properties): Tập hợp các thông tin liên quan đến trạng thái một đối tợng Phơng thức (Method): Là một tập hợp các lệnh xây dựng sẵn cho đối t- ợng. Hộp công cụ (Toolbox): Chứa các biểu tợng tơng ứng với những đối t- ợng điều khiển chuẩn. Sự kiện: Đối với Form sự kiện Form Load là một sự kiện mặc định, ngoài ra còn có các sự kiệnUnload Mouse down xảy ra khi ngời sử dụng kích chuột xuống Form. Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 5 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự ch ơng 3 Phân tích, thiết kế, cấu trúc xây dựng chơng trình I. Tổng quan về cơ sở thực tập 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần Hửu Toàn Chi nhánh tại Hà Nội là chi nhanh chính thức tại miền Bắc cua Tổng Công Ty Hửu Toàn tai Tỉnh Bình Dơng: Tổ chức tại chi nhánh Hà Nội gồm có Phòng giám đốc . Phòng TK, Phòng KT , Phòng KD, Phòng Kế toán, Phòng hành chính Tel: 0438759601 Fax: (84.4) 38759602 Web:WwW.HuuToan.com Việc quản lý nhân viên trực thuộc trực tiếp giám đốc quản lý. 2. Tổ chức bộ máy công ty. Xây dựng hệ thống Quản lý thì việc phân tích là công việc đầu tiền đợc thực hiện là không thể thiếu đợc, và phải xác định rõ những thông tin đầu vào và thông tin của đầu ra nh thế nào trớc khi thực hiện một chơng trình. Thông tin đầu vào gồm có: Thông tin từng cá nhân của nhân viên Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 6 Thông tin đầu vào Thông tin đầu ra Hệ thống Quản lý nhân sự Giám đốc Tr ởng Phòng H C Kế toán tr ởng Tr ởng Phòng Phó Phòng Nhân viên Tr ởng ĐV Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự Mã cá nhân. Hệ số lơng, tiền thởng, ngày công Thông tin đầu ra gồm có: Báo cáo thống kê nhân viên của từng đơn vị, phòng ban Thông tin chi tiết nhân viên Phiếu lơng, quyết định khen thởng, kỷ luật 3. Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống chơng trình quản lý nhân sự Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 7 Quản lý nhân sự Quản lý nhân viên Nhập mới Quản lý l ơng Báo cáo thống kê Sửa Xoá Tìm kiếm lập phiếu l ơng Thống kê l ơng Quản lý bảo hiểm Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự II. Các hình thức trả lơng trong công ty quỹ tiền lơng và quỹ BHXH, BHYT 1. Hình thức trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, vào lơng cấp bậc yêu cầu để tính lơng cho nhân viên. Đây cũng là hình thức trả lơng đơn giản nhất và thông thờng nhất, trả l- ơng theo thời gian là cách trả tiền công lao động theo tỷ lệ tiền công lao động trong một giờ. Hình thức trả lơng này thờng đợc áp dụng cho ngời làm công tác quản lý. Với bộ phận làm bằng tay là chủ yếu hoặc bộ phận khó định mức chính xác, chặt chẽ. Quỹ BHXH, BHYT, Quỹ BHXH là tổng số tiền trả cho lao động trong thời gian ốm đau thai sản, tai nạn lao động nội dung các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH. - Trợ cấp công nhân viên khi ốm đau. - Trợ cấp công nhân viên trong thời kỳ thai sản. - Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bị bệnh nghề nghiệp. - Trợ cấp công nhân viên mất sức lao động. - Trợ cấp tiền mặt. - Chi về công tác quản lý quỹ BHXH và các sự nghiệp bảo vệ xã hội khác. Theo quy định BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định (19%) số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên. Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 8 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự 2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản tính theo lơng Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công. Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội 66 Ghi có TK hi nợ TK TK 334 TK 338 Tổng cộng Lơng chính Các khoản phụ Cấp Các khoản khác Cộng có TK 334 KPCĐ 3382 (2%) BHXH 3383 (15%) BHYT 3384 (2%) Cộng có TK 338 1 TK 622 2 TK 627 3 TK 641 4 TK 642 5 TK 241 6 TK 142 Hình thức này áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức quản lý nh: y tế, , sản xuất trên dây truyền tự động Trong đó có hai loại: *. Trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc. Hình thức này phù hợp với loại lao động gián tiếp, thờng đợc áp dụng cho loại hoạt động không đồng nhất. Trả lơng theo hình thức này cha phát huy đầy đủ các nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha chú ý đến các mặt chất lợng công tác thực tế của nhân viên . + Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp và đợc quy định cho từng bậc lơng trong bảng lơng: Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có) + Lơng ngày: Đối tợng áp dụng nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao động đi làm đều. Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lơng của một ngày để trả lơng, mức lơng ngày bằng mức lơng tháng chia cho 22 ngày. Mức lơng = Lơng cơ bản x hệ số lơng * Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 9 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự Số ngày làm việc thực tế Số ngày làm việc theo chế độ (22 ngày) + Lơng giờ: áp dụng đối với ngời làm việc tạm thời đối với từng công việc. Căn cứ vào mức lơng ngày chia cho tám giờ và số giờ làm việc thực tế áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm. Mức lơng = Mức lơng ngày * Số giờ làm việc thực tế 8 giờ làm việc *. Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất của chế độ này là sự kết kợp giữa việc trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng khi vợt mức chỉ tiêu số lợng và chất lợng qui định. Nó có u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn, vừa phản ánh trình độ thành thạo, thời gian làm việc, vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc. Nhng việc xác định lơng bao nhiêu là hợp lý là rất khó khăn vì vậy vó cha đảm bảo phân phối theo lao động. Mức lơng = Lơng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức này chỉ thuần tuý đo lờng đợc sự hiện diện của công nhân đối với công việc sản xuất, chứ cha đo lờng sức cố gắng hoặc hiệu quả sản xuất. Nó cha gắn đợc thu nhập với kết quả sản xuất của ngời lao động, còn mang nặng tính bình quân. 3. Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Lơng tính theo sản phẩm là tiền lơng tính trả cho ngời nhân viên căn cứ vào số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lơng trả cho sản phẩm hoàn thành. Hình thức này đã quán triệt đầy đủ hơn gắn thu nhập tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi nhân viên. Do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động, khuyến khích họ ra sức học tập văn hoá kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, ra sức sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 [...]... Đơn vị thành viên Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 25 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự 3 Form cập nhật Phòng ban Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 26 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 27 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự Form cập nhật Chức vụ chơng... kiếm nhanh, đáp ứng nhanh đợc yêu cầu của công tác Quản lý nhân sự và giảm bớt một Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 31 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự cách đáng kể công việc thống kê đơn giản cho các chuyên viên, dành thời gian cho nhãn công việc hữu ích khác II Nhợc điểm của hệ thống Đây là chơng trình ứng dụng, mà việc thiết một chơng trình ứng dụng thì không... thống Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 28 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự I Giới thiệu Nói chung trong các chơng trình ứng dụng việc thiết kế giao diện ngời máy có vai trò đặc biệt quan trọng giúp cho ngời sử dụng khai thác chơng trình thuận tiện, dễ dàng và tin cậy Đối với chơng trình quản lý nhân sự với một khối lợng lớn các tiêu chí cần quản lý nên việc thiết... Hồ sơ Hồ sơ Mã nhân viên nhân viên Nhập mới Thông tin cần sửa Kết quả sau khi sửa, thông báo Báo cáo hồ sơ NV đã sửa xoá Sửa Xoá Hồ sơ nhân viên sửa Hồ sơ NV sửa Hồ sơ nhân viên Đơn vị Danh sách NV mới Tìm kiếm Thống kê Báo cáo danh sách nhân viên Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 23 Giám đốc Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự * Chức năng quản lý lơng Phiếu lơng,... mục thuộc phần quỹ tiền lơng Kết cấu này có thể thay đổi một số khoản mục tuỳ theo từng nớc, từng ngành, không bắt buộc phải giống nhau - Bảng thanh toán tiền lơng Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự Trình tự luân chuyển chứng từ để hạch toán tiền lơng tại Công ty nh sau: Bảng chấm công Thủ quỹ phát tiền Bảng thanh toán lơng ở... định các khoản phụ cấp này đảm bảo sự công bằng trong phân phối thu nhập, ngời làm công việc nặng nhọc hay trong điều kiện khó khăn thì tiền công của họ sẽ nhiều hơn so với công việc bình thờng Chế độ phụ cấp này có tác dụng phân phối lao động hợp lý 3 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng của công ty là toàn bộ số tiền lơng tính theo số nhân viên của công ty trực tiếp quản lý và chi trả lơng, bao gồm cả tiền... lơng Báo cáo chấm công NV Đơn vị Phiếu lơng sau khi đã ký Hồ sơ Nhân viên Thẻ BHYT - BHXH DS NV đóng bảo hiểm Quản lý Bảo hiểm Lơng Thống kê Báo cáo thống kê L ơng Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 24 Giám đốc Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự chơng 5 chi tiết hệ thống quản lý của chơng trình giao diện chơng trình chính 1 Form cập nhật hồ sơ nhân viên 2 Form cập... Ghi chú Mô tả Mã nhân viên Tháng lĩnh lơng Năm lĩnh lơng Lơng Cơ bản Ngày công Thởng Phạt Tạm ứng Phụ cấp khác không phải phụ cấp CV Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 20 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự III Các biểu đồ luồng dữ liệu 1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Đơn vị QĐ tuyển NV, nâng lơng, Luân chuyển vị trí NV, Khen thởng kỷ luật Thông báo điều chỉnh... luật, sa thải NV BC DS Hồ sơ NV đã thay đổi Thông tin NV mới DS NV đã đóng BHYT - BHXH Trởng phòng Kiến nghị tuyển NV mới, Khen thởng kỷ luật.Báo cáo chấm công NV Phiếu trả lơng sau khi NV đã ký nhận Hồ sơ cá nhân, Kiến nghị cá nhân Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 21 Nhân viên Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự 2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Kiến nghị tuyển NV,... 4 phần với nhau đó là: Bảng truy vấn, mẫu biểu nhập điều kiện lên chính (mỗi form), mẫu biểu kiểm tra tác vụ (subform) thi hành mẫu biểu chính và báo biểu thực hiện in ấn Lớp Trung Học Tin 3 K52 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 30 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự chơng 7 chơng Đánh giá u nhợc điểm của chơng trình nhợc chơng I Ưu điểm của hệ thống Với đề tài Bài toán quản lý nhân sự . trình quản lý Access, Visual Basic, Java Để thấy đợc những chức năng nổi bật của các ngôn ngữ lập trình, chúng em đã làm đồ án môn học xây dựng phần mềm ứng dụng Quản lý Nhân sự cho Công Ty Cổ Phần. Nội 1 Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự sâu về phần mềm nên việc khảo sát đề tài để việc xây dựng một hệ thống tin học hoá công tác Quản lý nhân sự còn nhiều sự sai sót không tránh khỏi Nội 7 Quản lý nhân sự Quản lý nhân viên Nhập mới Quản lý l ơng Báo cáo thống kê Sửa Xoá Tìm kiếm lập phiếu l ơng Thống kê l ơng Quản lý bảo hiểm Báo cáo Đồ án tốt nghiệp Đề tài Quản Lý Nhân Sự II.