đồ án công nghệ thông tin Xaay dựng phần mềm ứng dụng Quản lý Nhân sự cho Công Ty Cổ Phần Hửu Toàn

ứng dụng Tin học vào công tác quản lý làm thu hẹp đợckhông gian lu trữ, tránh đợc mất mát dữ liệu, từng bớc tự động hoá và cụ thểhoá lợng thông tin theo yêu cầu của ngời quản lý, có thể

Lời nói đầu

Trong cơ chế mở, chúng ta cần trao đổi, lu trữ, xử lý, tìm kiếm, một khốilợng thông tin vô cùng lớn nếu không có công cụ trợ giúp công việc đó chủyếu thực hiện trên phơng pháp thủ công, do đó hết sức khó khăn, cồng kềnh,tốn sức lao động, tốn thời gian và kém hiệu quả Vậy làm thế nào để giảiquyết công việc nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, dễ dàng tốn sức lao độngcon ngời? Đã có công nghệ máy tính hỗ trợ giảm nhẹ sức lực, tiết kiệm thờigian, gọn nhẹ, thuận lợi hơn rất nhiều so với việc quản lý theo cách truyềnthống trên giấy tờ ứng dụng Tin học vào công tác quản lý làm thu hẹp đợckhông gian lu trữ, tránh đợc mất mát dữ liệu, từng bớc tự động hoá và cụ thểhoá lợng thông tin theo yêu cầu của ngời quản lý, có thể tìm kiếm, tra cứuthông tin nhanh một cách đầy đủ chính xác hơn, nâng cao năng suất lao động,góp phần xây dựng đất nớc thêm phồn vinh, giàu đẹp, nhất là trong thời kỳcông nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc nh hiện nay

Hoà nhịp cùng với sự phát triển chung của xã hội cũng nh của ngành, trờng

Đại học Công nghiệp Hà nội những năm qua cũng đã sớm tiếp cận và ứngdụng công nghệ thông tin vào nhiều mặt công tác, cụ thể là sử dụng các phầnmềm tin học trong nhiều mặt từ công tác quản lý đến công tác giảng dạy,nghiên cứu khoa học

Trong thời gian qua em đã đợc học ngôn ngữ lập trình quản lý Access,Visual Basic, Java Để thấy đợc những chức năng nổi bật của các ngôn ngữlập trình, chúng em đã làm đồ án môn học xây dựng phần mềm ứng dụng

Quản lý Nhân sựcho Công Ty Cổ Phần Hửu Toàn Hệ thống tin học hoá nàygiúp mọi ngời có thể hiểu đợc về quá trình công tác và quản lý về lý lịch, cáchoạt động của công ty, quản lý lơng, khen thởng, kỷ luật có thể tra cứu đợccác thông tin cần thiết của công nhân viên trong Công Ty Trong chơng trìnhquản lý do trình độ, thời gian còn hạn hẹp và không có kinh nghiệm chuyên

sâu về phần mềm nên việc khảo sát đề tài để việc xây dựng một hệ thống tinhọc hoá công tác Quản lý nhân sựcòn nhiều sự sai sót không tránh khỏi.

Trong chơng trình này em đã sử dụng dữ liệu của Công Ty Cổ Phần HửuToàn làm đề tài này

Đề tài đợc thực hiên qua các nội dung chính sau:

Khảo sát thực tế và hớng phát triển đề tài

Các công cụ sử dụng xây dựng chơng trình gồm Microsoft Access vàVisual Basic

Giới thiệu bài toán

 Quản lý hồ sơ

 Tìm kiếm

 Báo cáo

Phân tích, thiết kế, cấu trúc xây dựng các bảng CSDL chơng trình

Chi tiết hệ thống quản lý của chơng trình

Với sự hớng dẫn tận tình, chu đáo của các thầy cô trong trờng đặc biệt là Cô

Ngô Thi Kim Dung trực tiếp hớng dãn em thực hiện đề tài tốt nghiệp này, với

những bài học từ thực tế em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp về “Chơng trìnhQuản lý Nhân sự ” một cách tốt nhất có thể

Trớc khi đi vào xây dựng một hệ thống quản lý hoàn chỉnh ta cần phảihiểu rõ khái niệm chung về công tác quản lý và tầm quan trọng của tin học đốivới công tác quản lý

Quản lý là một khái niệm chỉ sự tác động của con ngởi với một hoặc mộtnhóm thực thể, để đạt đợc một yêu cầu nào đó Trong bất kỳ lĩnh vực nàocũng cần có sự quản lý cụ thể, để đạt đợc kết quả và mục tiêu của ngời quản lýdặt ra trong mỗi lĩnh vực Tuỳ theo lĩnh vực mà đối tợng và công tác quản lý

có khác nhau nhng quản lý vẫn có một số đặc điểm chung sau:

- Lu trữ thông tin về đối tợng cần quản lý

- Xử lý các thông tin thuộc đối tợng đó

- Đa ra kết quả và những quy định về hớng đi tiếp theo của đối tợng quảnlý.

- Thống kê, báo cáo, kết quả khi có yêu cầu

- Tổng kết tình hình chung

Tầm quan trọng của Tin học không những trong công tác quản lý mà còntrên nhiều lĩnh vực khoa học kỹ thuật, sản xuất kinh doanh với nhiều mặt đờisống, văn hoá xã hội cũng nh trong mọi vận động của xã hội dới mọi quy mô,mọi hình thức từ các cơ quan hành chính sự nghiệp, trung tâm nghiên cứu, nhàmáy, công xởng, công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp, từ trung ơng đến địa ph-

ơng, các trờng học các trung tâm giáo dục Sự có mặt của tin học là cần thiếtbởi đặc tính cho phép lu trữ lớn, chính xác, bảo mật, tin cậy và hiệu quả cao.Khi mà công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, bùng nổ trên toàn cầu thìviệc ứng dụng tin học trong công tác quản lý là cần thiết Chính vì vậy, nó

đóng một vai trò quyết định trong phát triển va ngày đợc hoàn thiện hơn Khitin học cha đợc ứng dụng trong quản lý thì công tác quản lý gặp rất nhiều khókhăn, công tác quản lý chủ yếu dựa vào kinh nghịêm của ngời quản lý, đòi hỏingời quản lý phải có trí nhớ tốt và kiên trì, nắm bắt thông tin nhanh nhẹn Nh-

ng ngay cả khi ngời quản lý hội tụ đầy đủ các yếu tố trên cũng khó tránh khỏinhững sai lầm đó là yếu tố con ngời Mặt khác, trong thời đại bùng nổ thôngtin nh hiện nay, ngời quản lý khó có thể xử lý kịp thời lu lợng thông tin lớn đa

đến ồ ạt nếu không có sự hỗ trợ của máy tính Do vậy, việc ứng dụng nhữngtiến bộ của tin học trên máy tính đã và đang trở nên phổ dụng rộng rãi trên thếgiới Có thể nói, hệ thống phần cứng máy tính và các phần mềm chuyên dụngngày nay đã trở thành công cụ không thể thiếu đợc trong hầu hết các cơ quannhà nớc, các liên doanh, các công ty t nhân Trong lĩnh vực đó là công cụ lutrữ, xử lý, phân tích, tổng hợp thông tin, dữ liệu một cách nhanh chóng, chínhxác nhất bởi khả năng lu trữ lớn, tốc độ tính toán nhanh, độ chính xác cao củamáy tính cùng với sự thông minh của phần mềm chuyên dụng đợc cài đặt sẵntrong máy, sẵn sàng phục vụ cho công tác quản lý

Hiểu đợc khái niệm về công tác quản lý và nhận thức đợc tầm quan trọngcủa Tin học trong công tác quản lý, nắm bắt đợc nhiệm vụ và nhu cầu thực tếcủa đơn vị cho thấy việc xây dựng hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu là hết sứccần thiết

Đặt vấn đề và giới thiệu bài toán

Do điểm điểm, yêu cầu, nhiệm vụ và quy mô quản lý của Công ty, để gópphần từng bớc nâng cao chất lợng quản lý thực hiện mục tiêu hiệu quả côngviệc cao và quản lý bền chặt các mối quan hệ, tìm kiếm, sửa đổi dễ dàng,nhanh gọn, tốn ít nhân lực, độ chính xác cao, xử lý thông tin nhanh, đạt hiệuquả và tính bảo mật thông tin cao Hoà nhịp với sự phát triển mạnh mẽ của

nền kinh tế xã hội nớc ta nên việc xây dựng hệ thống phần mềm dành cho việcquản lý của công ty Cổ Phần Hửu Toàn là rất cần thiết.

Việc quản lý cỏc thụng tin giỳp cho lónh đạo kịp thời ra cỏc quyết định vềchiến lược, đồng thời theo dừi chặt chẽ được tỡnh hỡnh kinh doanh của đơn vị.Người sử dụng cú thụng tin kịp thời và thường xuyờn được cập nhật Bảo mật thụng tin về quản lý và thực hiện phõn quyền sử dụng

Ch ơng 2 Các công cụ sử dụng xây dựng chơng trình

I CƠ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là tập hợp số liệu lu trữ theo một quy cách thống nhất trênmột hệ thống mang tin (máy tính và máy cơ sở dữ liệu chuyên dụng) để giảiquyết tốt vấn đề lu trữ và cập nhật, tìm kiếm dữ liệu xử lý thông tin

Đặc điểm chủ yếu của cơ sở dữ liệu là cách tổ chức, sắp xếp thông tin, cácdữ liệu liên quan với nhau sẽ đợc lu trong các tập tin hay trong các bảng Nóicách khác là tập hợp các dữ liệu có quan hệ với nhau

Hệ quản trị cơ sỏ dữ liệu (DataBase Management System)

Là một công cụ cho phép quản lý và tơng tác với cơ sở dữ liệu nh: xử lý,thay đổi, truy xuất cơ sở dữ liệu Do hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiệm vụ rấtquan trọng nó nh một bộ diễn dịch các ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp ngời sửdụng có thể dùng đợc hệ thống mà ít nhiều không cần quan tâm đến thuật toánchi tiết là biểu hiện dữ liệu trong máy, mà đối tợng cần quan tâm đó là:

 Tính độc lập dữ liệu cao đợc thể hiện qua: Độc lập dữ liệu vật lý và độc lậpdữ liệu lô gíc

 Tính dùng chung.

II microsoft access

Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ nó giúp cho ngời

sử dụng lu trữ thông tin dữ liệu bên ngoài vào máy tính dới dạng các bảng và

có thể toán, xử lý dữ liệu trong các bảng đã lu trữ

Bảng: Là thành phần cơ sở của tập tin có cấu trúc giống nh một tập lệnhDBF của FoxPro đợc dùng để lu trữ CSDL Một CSDL thờng gồm nhiều bảng

và giữa các bảng có quan hệ liên kết với nhau

III Visual basic

Đối tợng là các thành phần cơ bản để xây dựng chơng trình, mỗi đối tợng đều

có tập các thuộc tính và phơng thức riêng của nó

Đặcdiểm nổi bật của các đối tợng là hoàn toàn độc lập với nhau

Vị trí của các đối tợng có thể đặt bất kỳ trên biểu mẫu mà không ảnh hởng tới chơng trình

Với mỗi đối tợng ta viết thủ tục, hàm riêng cho nó, những thủ tục đó sẽ đợcthực hiện khi ta tác động lên đối tợng nh phím hoặc click chuột lên mỗi đối t-ợng

Màn hình giao tiếp (Form): Là đối tợng xây dựng các màn hình giao tiếp

Thuộc tính (Properties): Tập hợp các thông tin liên quan đến trạng thái một đối tợng

Phơng thức (Method): Là một tập hợp các lệnh xây dựng sẵn cho đối ợng

Hộp công cụ (Toolbox): Chứa các biểu tợng tơng ứng với những đối ợng điều khiển chuẩn

t-Sự kiện: Đối với Form sự kiện Form Load là một sự kiện mặc định, ngoài ra còn có các sự kiệnUnload

Mouse down xảy ra khi ngời sử dụng kích chuột xuống Form

ch ơng 3 Phân tích, thiết kế, cấu trúc xây dựng

Tel: 0438759601 Fax: (84.4) 38759602 Web:WwW.HuuToan.com

Việc quản lý nhân viên trực thuộc trực tiếp giám đốc quản lý

2 Tổ chức bộ máy công ty.

Xây dựng hệ thống “Quản lý” thì việc phân tích là công việc đầu tiền đợcthực hiện là không thể thiếu đợc, và phải xác định rõ những thông tin đầu vào

và thông tin của đầu ra nh thế nào trớc khi thực hiện một chơng trình

Thông tin đầu vào gồm có:

Thông tin từng cá nhân của nhân viên

Thông tin đầu vào Hệ thống Quản lý nhân sự Thông tin đầu ra

Mã cá nhân.

Hệ số lơng, tiền thởng, ngày công

Thông tin đầu ra gồm có:

Báo cáo thống kê nhân viên của từng đơn vị, phòng ban

Thông tin chi tiết nhân viên

Phiếu lơng, quyết định khen thởng, kỷ luật

3 Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống chơng trình quản lý nhân sự

II Các hình thức trả lơng trong công ty quỹ tiền lơng

và quỹ BHXH, BHYT

1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, vào lơng cấpbậc yêu cầu để tính lơng cho nhân viên

Đây cũng là hình thức trả lơng đơn giản nhất và thông thờng nhất, trả

l-ơng theo thời gian là cách trả tiền công lao động theo tỷ lệ tiền công lao độngtrong một giờ Hình thức trả lơng này thờng đợc áp dụng cho ngời làm côngtác quản lý Với bộ phận làm bằng tay là chủ yếu hoặc bộ phận khó định mức

chính xác, chặt chẽ Quỹ BHXH, BHYT,

Quỹ BHXH là tổng số tiền trả cho lao động trong thời gian ốm đau thaisản, tai nạn lao động nội dung các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH

- Trợ cấp công nhân viên khi ốm đau

- Trợ cấp công nhân viên trong thời kỳ thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bị bệnhnghề nghiệp

- Trợ cấp công nhân viên mất sức lao động

2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản tính theo lơng

Lơng chính khoản Các

phụ Cấp

Các khoản khác

Cộng

có TK 334

KPCĐ

3382 (2%)

BHXH 3383 (15%)

BHYT 3384 (2%)

Cộng

có TK 338

Hình thức này áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức quản lý nh: y

tế, , sản xuất trên dây truyền tự động Trong đó có hai loại:

* Trả lơng theo thời gian giản đơn:

Đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gianthực tế làm việc không xét đến thái độ lao động và kết quả công việc

Hình thức này phù hợp với loại lao động gián tiếp, thờng đợc áp dụngcho loại hoạt động không đồng nhất Trả lơng theo hình thức này cha phát huy

đầy đủ các nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha chú ý đến các mặt chấtlợng công tác thực tế của nhân viên

+ Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ nhân viên làm ở bộ phận gián

tiếp và đợc quy định cho từng bậc lơng trong bảng lơng:

Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có) + Lơng ngày: Đối tợng áp dụng nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao

động đi làm đều Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lơngcủa một ngày để trả lơng, mức lơng ngày bằng mức lơng tháng chia cho 22ngày

Mức lơng = Lơng cơ bản x hệ số lơng *

Số ngày làm việc thực tế

Số ngày làm việc theo chế độ (22 ngày)

+ Lơng giờ: áp dụng đối với ngời làm việc tạm thời đối với từng công việc.

Căn cứ vào mức lơng ngày chia cho tám giờ và số giờ làm việc thực tế áp dụng

để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm

Mức lơng =

Mức lơng ngày

* Số giờ làm việc thực tế

8 giờ làm việc

* Trả lơng theo thời gian có thởng

Thực chất của chế độ này là sự kết kợp giữa việc trả lơng theo thời giangiản đơn và tiền thởng khi vợt mức chỉ tiêu số lợng và chất lợng qui định Nó

có u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn, vừa phản ánh trình

độ thành thạo, thời gian làm việc, vừa khuyến khích đợc ngời lao động cótrách nhiệm với công việc Nhng việc xác định lơng bao nhiêu là hợp lý là rấtkhó khăn vì vậy vó cha đảm bảo phân phối theo lao động

Mức lơng = Lơng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng

Hình thức này chỉ thuần tuý đo lờng đợc sự hiện diện của công nhân đối với công việc sản xuất, chứ cha đo lờng sức cố gắng hoặc hiệu quả sản xuất

Nó cha gắn đợc thu nhập với kết quả sản xuất của ngời lao động, còn mang nặng tính bình quân

3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:

Lơng tính theo sản phẩm là tiền lơng tính trả cho ngời nhân viên căn cứvào số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơngiá tiền lơng trả cho sản phẩm hoàn thành Hình thức này đã quán triệt đầy đủhơn gắn thu nhập tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi nhân viên Do đókích thích công nhân nâng cao năng suất lao động, khuyến khích họ ra sứchọc tập văn hoá kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, ra sứcsáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc

thiết bị để nâng cao nâng suất lao động góp phần thúc đẩy việc cải tiến quản

lý doanh nghiệp, nhất là công tác lao động và thực hiện tốt chế độ hạch toánkinh tế Theo qui định hiện nay Giám đốc các doanh nghiệp có quyền lựachọn các hình thức trả lơng phù họp với từng tập thể hay cá nhân ngời lao

động Trong việc lựa chọn hình thức và chế độ trả lơng thì các cách trả lơngsau:

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể

Đợc áp dụng đối với công việc cần một tập thể nhân viên thực hiện nh.Căn cứ vào số lớng sản phẩm một công việc đã hoàn thành và đơn giátiền lơng của một đơn vị sản phẩm hay một đơn vị công việc

ĐG = ∑ Li x Ti (i = 1,n)Trong đó :

ĐG: Đơn giá tiền lơng trả cho tập thể ∑ Li: Tổng tiền lơng tính theo cấp bậc công việc của cả tổ( “Li"làcấp bậc của công nhân thứ i;n là số công nhân trong tổ)

Khuyến khích nhân viên trong tổ nâng cao trách nhiệm trớc tập thể tạo nênmối quan hệ thân ái giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc

III Tiền thởng và các hình thức tiền thởng:

1 Tiền thởng

Tiền thởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lơng nhằm khuyến khích lợi ích vật chất và tinh thần cho ngời lao động Tiền thởng khuyến khíchngời lao động tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá đảm bảo yêu cầu về chất lợng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc, tiền thởng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc theo lao động và gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.

- Điều kiện thởng: Phải có mức sản lợng với tiêu chuẩn kỹ thuật nhất

định, phải tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ về số lợng và chấtlợng sản phẩm

- Nguồn tiền thởng: Đợc trích ra từ số tiền do số hàng hỏng so với địnhmức đã quy định của doanh nghiệp để thởng cho các tổ chức cá nhân có thànhtích nâng cao hiệu quả chất lợng sản phẩm

+ Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất:

- Chỉ tiêu thởng: Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất và đảmbảo chỉ tiêu về số lợng, chất lợng theo quy định

- Điều kiện thởng: Đảm bảo hoàn thành vợt mức kế hoạch cả về số lợng

và chất lợng sản phẩm

- Nguồn tiền thởng: Là bộ phận tiết kiệm đợc từ chi phí sản xuất giántiếp cố định (đó là những chi phí không thay đổi) Chi phí gián tiếp cố địnhtính cho từng đơn vị sản phẩm giảm đi, do đó thu đợc một bộ phận từ tiết kiệmsản xuất gián tiếp cố định

+ Tiền thởng nâng cao chất lợng sản phẩm:

- Chỉ tiêu thởng: Hoàn thành vợt mức kế hoạch sản lợng loại một và haitrong một thời gian nhất định

- Điều kiện thởng: Tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo kỹ thuật, tổ chứcnghiệm thu kiểm tra sản phẩm chặt chẽ.

- Nguồn tiền thởng: Đợc lấy từ nguyên vật liệu dựa vào chênh lệch giátrị giữa sản lợng các loại đạt đợc tỷ lệ sản lợng từng mặt hàng

2 Chế độ phụ cấp

Việc trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp căn cứ vào hệthống thang bảng lơng thống nhất do Nhà nớc quy định Tiền lơng thực tế làcơ sở để tính lơng cho mọi chức danh, mọi bậc nhân viên trong mọi ngànhnghề, cha tính đến các yếu tố không ổn định so với điều kiện lao động và sinhhoạt bình thờng Vì vậy cùng với hệ thống thang bảng lơng còn có các chế độphụ cấp, bao gồm các loại phụ cấp sau:

- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm

- Phụ cấp khu vực

- Phụ cấp trách nhiệm

- Phụ cấp lu động

Việc xác định các khoản phụ cấp này đảm bảo sự công bằng trong phânphối thu nhập, ngời làm công việc nặng nhọc hay trong điều kiện khó khăn thìtiền công của họ sẽ nhiều hơn so với công việc bình thờng Chế độ phụ cấpnày có tác dụng phân phối lao động hợp lý

3 Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của công ty là toàn bộ số tiền lơng tính theo số nhân viêncủa công ty trực tiếp quản lý và chi trả lơng, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, cáckhoản phụ cấp, tiền lơng chính và tiền lơng phụ

* Kết cấu quỹ tiền lơng của công ty:

Tiền lơng trong công ty đợc chi theo kết cấu sau:

- Kết cấu 1: Quỹ tiền lơng đợc chia thành 2 bộ phận là bộ phận cơ bản

và bộ phận biến đổi:

+ Bộ phận tiền lơng cơ bản gồm tiền lơng cấp bậc Có nghĩa là mức tiềnlơng tại các thang lơng, bảng lơng của từng ngành nghề nằm trong hệ thống

thang lơng bảng lơng do Nhà nớc quy định hoặc các đơn vị vận dụng trên cơ

sở tham khảo thang lơng bảng lơng khác của Nhà nớc quy định

+ Bộ phận biến đổi bao gồm các loại phụ cấp, các loại bồi dỡng nằmcạnh bảng lơng cơ bản Và quan hệ giữa hai bộ phận này từ 70 - 75% là lơngcơ bản và 25 - 30% là lơng biến đổi

- Kết cấu 2: Tiền lơng thời kỳ báo cáo và tiền lơng thời kỳ kế hoạch:+ Tiền lơng thời kỳ báo cáo là những số liệu về tiền lơng thực tế trongthời kỳ báo cáo

+ Tiền lơng thời kỳ kế hoạch là những số liệu tính toán dự trữ để đảmbảo kế hoạch sản xuất, để đảm bảo quỹ lơng trả cho kỳ tới Những con số ở

đây là những con số dự kiến trớc Cho nên giữa kế hoạch và thực tiễn sẽ cónhững sai lệch Tuy nhiên những con số tính toán đó dựa trên mẫu căn cứ sau:

Nhiệm vụ sản xuất kỳ kế hoạch (giá trị tổng sản lợng, chủng loại sảnphẩm phải sản xuất)

Năng suất lao động của từng loại công nhân viên

Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch năng suất lao động sốngời làm việc ở các thời kỳ đã qua

+ Kết cấu 3: kết cấu chi tiết về khoản mục thuộc phần quỹ tiền lơng Kết cấu này có thể thay đổi một số khoản mục tuỳ theo từng nớc, từng ngành, không bắt buộc phải giống nhau

- Bảng thanh toán tiền lơng

Trình tự luân chuyển chứng từ để hạch toán tiền lơng tại Công ty nh sau:

- Phiếu nghỉ hởng BHXH

- Bảng thanh toán BHXH

- Bảng thanh toán tiền thởng

4 Bảo hiểm xó hội

Quản lý sổ bảo hiểm xó hội theo đỳng quy định của nhà nước ( cỏc mẫubiểu C45,C47, C46,C48 ) và cỏc mẫu biểu mới theo quy định của nhà nướcmới ban hành như (C45A,C47A, C48A )

Thụng tin cỏ nhõn lao động theo số sổ BHXH, mó số BHXH cũ , mó sốBHXH mới ,thụng tin chi tiết , bỏo cỏo)

Số người chưa làm BHXH in ra theo mẫu tờ khai sổ BHXH (in chi tiếtquỏ trỡnh diễn biến lương , quỏ trỡnh cụng tỏc làm việc của từng lao động ,danh sỏch số người được cấp sổ và thời gian cụng tỏc )cú mẫu đớnh kốm Bỏo cỏo số người nghỉ thai sản đi làm trong thỏng, quý, lao động mới kýHĐLĐ, lao động tăng lương mới in ra theo mẫu bỏo tăng ,giảm BHXH

Thụng tin số lao động thụi việc, nghỉ đẻ in ra theo mẫu bỏo giảm BHXH

Bảng chấm công Bảng thanh toán l ơng ở từng bộ phận Phòng tổ chức

Phòng Tài vụGiám đốc duyệt chi

Thủ quỹ phát tiền

Kế toán tổng hợp L u chứng từ

Số người đang trích nộp BHXH số người về hưu không nộp BHXH , sốngười không nộp BHXH ở đơn vị.

Số lao động có cùng ngày tháng đóng BHXH

Các mẫu thanh toán ngày công, ốm đau, thai sản, thanh toán chế độ chongười lao động ,thời gian thanh toán in ra thông tin chi tiết báo cáo thanhtoán tiền cho người lao động

Các báo cáo thanh toán BHXH

Các mẫu báo cáo giải quyết chế độ hưu trí ,trợ cấp thôi việc một lần

Mẫu giải quyết công ốm đau,thai sản

Lấy số lao động có thẻ BHYT, quân số từng đơn vị in ra thông tin chi tiếtphát thẻ

Tra cứu số lao đong theo ngày tháng năm sinh quê quán, nơi thường trú Lấy số lao động theo số thẻ xí nghiệp, mã số BHYT

Lấy số người có thẻ BHYT của từng đơn vị và toàn xí nghiệp

Tập hợp công nhân tăng mới và nghỉ thai sản đi làm in theo mẫu tăng

BHYT chi tiết và tổng hợp (có thể thay đổi tiêu đề, cột mục).

Tập hợp số công nhân thôi việc, thai sản in ra theo mẫu giản BHYT chi

tiết và tổng hợp (có thể thay đổi tiều đề, cột mục)

Lấy số lao động có cùng loại sức khỏe, theo dõi định kỳ sức khỏe côngnhân lao động, lấy thông tin chi tiết, tổng hợp

Tình trạng sức khoẻ đã qua kiểm tra định kỳ hàng năm

ch¬ng 4 ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu

I ThiÕt kÕ c¸c thùc thÓ (b¶ng) trong CSDL

Tr×nh bµy chi tiÕt c¸c b¶ng trong c¬ së d÷ liÖu vµ ý nghÜa cña chóng Dùa vµophÇn thiÕt kÕ CSDL cho hÖ thèng vµ dïng c¸c c«ng cô cña ng«n ng÷ lËp tr×nhAccess, VB

M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt (Relationships)