Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 35 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
35
Dung lượng
1,91 MB
Nội dung
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự nỗ lực của bản thân cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Văn Thủy, cô Trần Thị Hương sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và cán bộ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hải Phòng em đã khảo sát hệ thống thực tế, đồng thời đang từng bước xây dựng chương trình ứng với đề tài của mình. Những kết quả thu được bao gồm: Khảo sát thực tế để nắm được quy trình và nghiệp vụ thực tế. Phân tích hệ thống quản lý nhân sự tại Sở văn hóa, thể thao và du lịch. Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự Sở văn hóa, thể thao và du lịch. Tuy nhiên do hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức, quá trình phân tích thiết kế chưa có tính chuyên nghiệp cao nên em chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý, chưa đạt tính thẩm mỹ cao trong thiết kế giao diện. Do thời gian có hạn nên đề tài của em vẫn chưa được hoàn thiện như mong muốn, em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô, sự tham gia góp ý của các bạn để em có những định hướng đúng đắn, tiếp tục hoàn thiện hơn nữa đề tài tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Thủy, cô Trần Thị Hương Ban lãnh đạo và cán bộ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hải Phòng cùng toàn bộ các thầy cô giáo đã giúp em hoàn thành nhiệm vụ trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp. Hải Phòng, tháng 12 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Phương 4 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 4 MỤC LỤC 5 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 6 LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 8 1.1 Thông tin chung 8 1.2 Cơ cấu tổ chức của Sở 9 CHƯƠNG 2: MÔ TẢ BÀI TOÁN 10 2.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự 10 2.1.1 Tuyển dụng nhân sự 10 2.1.2 Quá trình thử việc 11 2.1.3 Quá trình tập sự 13 2.1.4 Phân công và tổ chức công tác 14 2.2 Các biểu mẫu liên quan 18 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 23 3.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 23 3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 24 3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 24 3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 25 3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 26 3.3 Sơ đồ thực thể liên kết 35 3.4 Sơ đồ liên kết cơ sở dữ liệu 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 5 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CBNV: Cán bộ nhân viên. BHXH: Bảo hiểm xã hội. BHYT: Bảo hiểm y tế. GĐ: Giám đốc. PGĐ: Phó giám đốc. KT-KL: Khen thưởng kỷ luật DL: Dữ liệu. QH: Quan hệ. TP: Thành phần. TT: Thông tin. CSDL: Cơ sở dữ liệu. QT: Quá trình. YC: Yêu cầu. DS: Danh sách. TK: Thống kê. NV: Nhân viên. 6 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước ngành Công nghệ thông tin đã có những bước phát triển mạnh mẽ không ngừng, tin học đã trở thành chìa khóa dẫn đến thành công cho nhiều cá nhân trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Với những ứng dụng của mình, ngành Công nghệ thông tin đã góp phần mang lại nhiều lợi ích mà không ai có thể phủ nhận. Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý, tin học đã tạo lên sự thay đổi nhanh chóng. Việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu quả trong công việc, đưa ra báo cáo, các số liệu thống kê một cách chính xác kịp thời. Ứng dụng CNTT đã giúp nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, đẩy mạnh hoạt động giao ban trực tuyến, tiết kiệm kinh phí hội họp, xăng xe, thời gian. CNTT còn giúp tiết kiệm nhiều khoản chi phí nhờ trao đổi văn bản, tài liệu chính thức giữa các cơ quan nhà nước dưới dạng điện tử. Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong việc quản lý tại các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp, … đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết. Nhằm tăng cường công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trên môi trường mạng trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, vừa qua Bộ Thông tin và Truyền thông đã có các văn bản hướng dẫn các cơ quan nhà nước xây dựng Kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2015. Xuất phát từ những lý do trên và được Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng chấp nhận, em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng” làm đồ án tốt nghiệp của mình. 7 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Thông tin chung SỞ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH HẢI PHÒNG Địa chỉ: 18 Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng. Giám đốc: Đoàn Duy Linh. Số điện thoại: 0313.822.616 Fax: 0313.822.616 Email: sovhtt@haiphong.gov.vn Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch thành phố Hải Phòng được hợp nhất từ Sở Thể dục thể thao và Sở Du lịch với Sở Văn hoá - Thông tin theo Quyết định số 544/QĐ-UBND ngày 04/4/2008 của UBND thành phố Hải Phòng. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hải Phòng là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp thành phố, có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp thành phố thực hiện quản lý nhà nước về: văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, du lịch và quảng cáo (trừ quảng cáo trên báo chí, mạng thông tin máy tính và xuất bản phẩm) ở địa phương, các dịch vụ công thuộc lĩnh vực quản lý của Sở và thực hiện một số nhiệm vụ quyền hạn theo sự uỷ quyền của Uỷ ban nhân dân cấp thành phố và theo quy định của pháp luật. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân dân thành phố, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 8 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 1.2 Cơ cấu tổ chức của Sở 9 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức cán bộ Sở CHƯƠNG 2: MÔ TẢ BÀI TOÁN 2.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự 2.1.1 Tuyển dụng nhân sự 10 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 2.1: Sơ đồ tuyển dụng nhân sự 2.1.2 Quá trình thử việc 11 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 2.2: Sơ đồ quá trình thử việc 12 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 2.1.3 Quá trình tập sự 13 [...]... đỉnh chức năng quản lý nhân sự 28 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 3.2.3.3 Chức năng quản lý danh mục 29 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 30 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 31 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 32 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 3.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý danh mục 3.2.3.4 Chức năng báo cáo thống kê 33 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 3.7: Sơ đồ luồng dữ liệu... CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 25 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 3.3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 3.2.3.1 Chức năng quản trị hệ thống 26 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 3.4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản trị hệ thống 3.2.3.2 Chức năng quản lý nhân sự 27 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 3.5: Sơ đồ luồng... BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 3.3 Sơ đồ thực thể liên kết 35 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 3.8: Sơ đồ thực thể liên kết 3.4 Sơ đồ liên kết cơ sở dữ liệu 36 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 3.9: Sơ đồ liên kết cơ sở dữ liệu 37 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống - Khoa Công nghệ thông tin, Trường Đại học Hàng Hải 2 Bài giảng Cơ sở dữ liệu... Biểu mẫu 1: Hợp đồng lao động 18 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 19 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 20 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Biểu mẫu 2: Quyết định bổ nhiệm 21 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 22 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 23 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 3.1: Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu... luồng dữ liệu (DFD) 3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Hình 3.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 1- Yêu cầu cập nhật thông tin: nhân sự, hợp đồng lao động, quá trình công tác, quá trình đào tạo, khen thưởng/ kỷ luật, thôi việc, yêu cầu báo cáo nhân sự 2- Thông báo kết quả: nhân sự, hợp đồng lao động, công tác, đào tạo, khen thưởng kỷ luật, thôi việc, báo cáo nhân sự 3- Yêu cầu các quyết định,...BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 2.3: Sơ đồ quá trình tập sự 2.1.4 Phân công và tổ chức công tác 2.1.4.1 Điều động, luân chuyển, biệt phái công chức Hình 2.4: Sơ đồ quy trình điều động, luân chuyển, biệt phái công chức 2.1.4.2 Đào tạo chuyên môn và học nâng bằng 14 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 2.5: Sơ đồ quy trình đào tạo chuyên môn và học nâng bằng 2.1.4.3 Bổ nhiệm,... 15 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 2.6: Sơ đồ quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm 2.1.4.4 Thủ tục thôi việc, nghỉ hưu công chức Hình 2.7: Sơ đồ quy trình thôi việc, nghỉ hưu 2.1.4.5 Khen thưởng – kỷ luật 16 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Hình 2.8: Sơ đồ quy trình khen thưởng – kỷ luật Mô tả: Trưởng các phòng ban, đơn vị lập danh sách KT-KL cán bộ công chức trình lên GĐ Sở Sau khi... được GĐ Sở thông qua sẽ có quyết định KT-KL đối với từng cán bộ công chức Đối với công chức được khen thưởng thì phần thưởng sẽ được quy ra hiện vật hoặc tiền mặt Đối với công chức bị kỷ luật sẽ xử lý theo quy định của Nhà nước 2.1.4.6 Chế độ nghỉ a) Nghỉ phép 17 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 Mỗi công chức được hưởng 12 ngày phép nếu làm đủ 12 tháng tại cơ quan và được hưởng nguyên lương Và cứ 5 năm... thường nếu xin phép nghỉ thì sẽ tính vào phép năm Phép của năm nào thì thu xếp cho nghỉ phép luôn năm đó b) Nghỉ ốm Công chức nếu nghỉ ốm thì được hưởng 75% tiền công của ngày hôm đó Nếu nghỉ quá số ngày quy định trong tháng sẽ không được tính lương những ngày nghỉ quá c) Nghỉ thai sản Cán bộ công chức nữ được nghỉ chế độ thai sản trong thời gian 6 tháng trước và sau sinh theo quy định của nhà nước... Công nghệ thông tin, Trường Đại học Hàng Hải 2 Bài giảng Cơ sở dữ liệu - Khoa Công nghệ thông tin, Trường Đại học Hàng Hải 3 Website: http://uet.vnu.edu.vn/tltk/Learning/File_PDF/Cosodulieu.pdf 4 Website: http://fit.lqdtu.edu.vn/files/DanhSach/HQTCSDL08.pdf 5 Website: http://voer.edu.vn/m/nhung-khai-niem-co-ban-ve-csdl/a535ef45 6 Website: http://www.caulacbovb.com 7 Website http://vi.wikipedia.org . nắm được quy trình và nghiệp vụ thực tế. Phân tích hệ thống quản lý nhân sự tại Sở văn hóa, thể thao và du lịch. Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự Sở văn hóa, thể thao và du lịch. Tuy nhiên. Phòng chấp nhận, em chọn đề tài Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng làm đồ án tốt nghiệp của mình. 7 BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201 4 CHƯƠNG 1: GIỚI. hoá, Thể thao và Du lịch thành phố Hải Phòng được hợp nhất từ Sở Thể dục thể thao và Sở Du lịch với Sở Văn hoá - Thông tin theo Quyết định số 544/QĐ-UBND ngày 04/4/2008 của UBND thành phố Hải Phòng. Sở