tóm tắt đồ án Xây dựng chương trình quản lý thông tin các vận động viên tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Hài phòng

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI • • • • 1.1 Giới thiệu Sở Văn hố, Thể thao Du lịch Hải Phịng Địa : Số 18 Minh Khai – Hồng Bàng – TP Hải Phịng Số 17 Lạch Tray – Ngơ Quyền – TP Hải Phòng Điện thoại: 0313.746.739 – 0313 822.616 Fax: 0313.822.616 Sơ đồ tổ chức Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức Trong đó, trung tâm đào tạo vận động viên Thể dục thể thao đơn vị trực thuộc quan trọng thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Hải Phịng có nhiệm vụ tuyển chọn, đào tạo tài thể thao cho thành phố, tập huấn đội tuyển thể thao làm nhiệm vụ tham dự thi đấu giải quốc gia, quốc tế khu vực, mang lại vinh quang cho Tổ quốc 1.2 Giới thiệu Trung tâm đào tạo VĐV Hải Phòng Địa liên hệ: - Trung tâm đào tạo vận động viên thể dục thể thao Hải Phịng - Địa chỉ: 17 Lạch Tray, Ngơ Quyền, Tp Hải Phòng - Số điện thoại: 0313.847683 1.2.1 Cơ cấu tổ chức  Lãnh đạo trung tâm - Giám đốc: Ông Trần Mạnh Hùng - Phó Giám đốc: Ông Đinh Văn Hùng  Các phịng chun mơn, nghiệp vụ gồm: - Phịng Hành - Tổng hợp - Phịng Đào tạo, Huấn luyện vận động viên - Phòng Y học 1.2.2 Các phòng ban chức a) Ban Giám đốc Gồm có giám đốc người trực tiếp điều hành hoạt động trung tâm thông qua trưởng phận ký kết hợp đồng thể thao, cịn có phó giám đốc thực số cơng việc thay quyền giám đốc b) • • c) • • Phịng Hành – Tổng hợp Phịng Hành – Tổng hợp thực chức tham mưu với Ban giám đốc Trung tâm rà soát, bổ sung xây dựng số quy chế công tác quản lý hoạt động Trung tâm Lập dự toán Ngân sách nhà nước hàng năm, lên kế hoạch phân bổ kinh phí phịng ban, môn thể thao, tham mưu cho Giám đốc kế hoạch thu chi tài đơn vị Phịng Đào tạo – Huấn luyện VĐV Cơ cấu tổ chức 01 Trưởng phịng 02 Phó trưởng phịng Huấn luyện viên đội thể thao 03 cán làm công tác quản sinh Chức Phòng Đào tạo, Huấn luyện vận động viên thực chức tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm việc : Tuyển chọn, quản lý, đào tạo, huấn luyện vận động viên lớp nghiệp dư Trung tâm quản lý; tổ chức công tác đào tạo hướng dẫn viên, trọng tài môn thể thao phục vụ phong trào sở theo tiêu, kế hoạch phân hàng năm; tham mưu kế hoạch, định tập huấn đội tuyển thể thao tham gia giải thể thao quốc gia hàng năm Phòng y học - Khám chữa cấp phát thuốc cho vận động viên có bệnh, hết thuốc làm đơn nhập thuốc để đưa lên ban Giám đốc xét duyệt - Trường hợp Vận động viên bị trọng thương bệnh nặng chuyển lên bệnh viện lớn để xử lý d) 1.3 Khảo sát nghiệp vụ - - - 1.3.1 Quy trình xét tuyển Vào dịp hè hàng năm, trung tâm đào tạo vận động viên cử huấn luyện viên môn phối hợp với huấn luyện viên sở Sau vào test tuyển chọn riêng môn đc in sẵn để tuyển chọn vận động viên Các sở ở quận, huyện thành phố Trung tâm đào tạo vận động viên năm có đợt tuyển sinh vào tầm cuối năm ( cuối tháng 12 – đầu tháng 1) Khi tuyển sinh tương tự trên, thông qua thi đấu kiểm tra Nếu thơng qua, nhận kí hợp đồng bắt đầu hưởng chế độ Cách tuyển sinh trung tâm: Tuyển sinh theo môn Chỉ tiêu mặt 270 vận động viên gồm 25 mơn thể thao, có học bổng miễn phí thường xuyên 270 vận động viên gồm nhiều hệ, nhiều lứa tuổi (con nít, niên, vận động viên chục năm nghề…) 1.3.2 Nguyên tắc ký hợp đồng Các huấn luyện viên họp lại đồng ý cho tuyển sinh vận động viên Sau đạt yêu cầu mặt thể lực chun mơn tiến hành kiểm tra y học ( VD có bị bệnh tim hay bệnh khơng…) Sau làm hợp đồng thỏa thuận trung tâm gia đình Trường hợp vận động viên 18 tuổi gia đình có trách nhiệm kí vào hợp đồng - 1.3.3 Quy trình quản lý đào tạo Vận động viên nhận giấy triệu tập trung tâm lên trung tâm để làm thủ tục ký kết hợp đồng - -       + +  - Sau ký kết hợp đồng xong Vận động viên phân môn Ban đầu Vận động viên xếp hạng cấp qua trình tập luyện thi đấu có giải cao Vận động viên nâng hạng Sau xếp ổn định Vận động viên chia đội tuyển để đào tạo Đầu năm Tổng cuc Thể dục thể thao ban hành xuống trung tâm lịch giải thi đấu diễn năm Từ có đợt thi đấu Trên sở đó, trung tâm lên kế hoạch tập huấn đưa vận động viên thi đấu Trong trình đào tạo: Nếu vận động viên khơng cịn khả phát triển chun mơn vào đề nghị mơn có định cho ngừng đào tạo Nếu vận động viên cịn thành tích, ko bị chấn thương… Mà tự ý thi cho đơn vị khác => tiến hành kỉ luật, đề nghị Tổng cục ko cho thi đấu.Vi phạm kỉ luật có hình thức giải quyết: nhắc nhở phê bình, cảnh cáo buộc đuổi Trong trường hợp tuyển sinh xong vận động viên lý ko muốn tiếp tục theo học trung tâm phải làm đơn lên nói rõ lý do.Sau có định cho ngừng đào tạo Trong trường hợp chuẩn bị đến giải đấu mà vận động viên bị chấn thương phải thi đấu bỏ qua giải đấu Trường hợp vận động viên lý cá nhân, không muốn tiếp tục theo học trung tâm làm đơn lấy định cho ngừng đào tạo Trong trường hợp sau vận động viên có nguyện vọng quay lại trung tâm phải bắt đầu lại từ bước tuyển chọn ban đầu Trong trường hợp hết tuổi thọ vận động viên ( tức nhận thấy vận động viên già, sức yếu, ko cịn khả cống hiến thành tích…) vào đề nghị môn, phân trường hợp: Thứ 1: làm định ngừng đào tạo Thứ 2: dựa vào trình học tập làm việc vận động viên cống hiến nhiều thành tích, có nhiều giải cao hồn thành việc học đại học cân nhắc việc lên làm huấn luyện viên Khi có định ngừng đào tạo, trung tâm ko quản lý mà cho vận động viên tháng tiền học bổng ( hưởng 70% kinh phí vận động viên để tìm việc) trường hợp vận động viên không vi phạm kỉ luật Các huấn luyên viên môn tự lập huấn luyện cho vận động viên thuộc quản lý Hàng ngày cho vận động viên tập luyện theo tập đề ghi vào sổ theo dõi huấn luyện nộp cho phòng Đào tạo, huấn luyện vận động viên - - Trong q trình tập huấn, có mơn vận động viên huấn luyện viên tập huấn nơi khác, ngồi nước, tùy thuộc tính chất mơn Trong q trình tập luyện vận động viên bị chấn thương bị bệnh đưa lên phòng y học để chữa bệnh cấp phát thuốc 1.4 Một số biểu mẫu trung tâm 1.4.1 Hợp đồng đào tạo Hình 1.2 Hợp đồng đào tạo VĐV 1.4.2 Quyết định ngừng đào tạo VĐV Hình 1.3 Quyết định ngừng đào tạo CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Sơ đồ phân rã chức Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức 2.2 2.2 Sơ đồ luồng liệu 2.2.1 2.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 2.3 2.4 Hình 2.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 2.5 Diễn giải luồng liệu: 2.6 Cập nhật thông tin danh mục giải đấu, đẳng cấp, tuyến VĐV, môn, danh mục khen thưởng kỷ luật, danh mục trình độ, chun mơn, danh mục tỉnh thành, quê quán, dân tộc, tôn giáo, quan hệ 2.7 Cập nhật thông tin hợp đồng, thông tin cá nhân, nhân thân, HLV, thông tin khen thưởng, kỷ luật, thông tin huấn luyện, thi đấu, thành tích, thơng tin chữa bệnh, cấp phát thuốc 2.8 Thơng tin tìm kiếm danh mục VĐV 2.9 Thơng tin tìm kiếm liệu VĐV 2.10 Kết tìm kiếm danh mục VĐV 2.11 Kết tìm kiếm VĐV 2.12 Thơng tin người dùng, thơng tin phản hồi lưu, phục hồi 2.13 Thông tin cập nhật người dùng, lưu, phục hồi liệu quản lý 2.14 Thông tin yêu cầu báo cáo, thống kê 2.15 10 Thông tin báo cáo, thống kê 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 10 2.53 27 Dữ liệu việc 2.59 33 2.54 28 Dữ liệu thông tin VĐV 2.60 34 2.55 29 Dữ liệu thân nhân 2.61 35 2.56 30 Dữ liệu HLV 2.62 36 2.57 31 Dữ liệu khen thưởng 2.63 37 2.58 32 Dữ liệu kỷ luật 2.64 38 2.65 39 2.66 2.67 2.68 2.69 2.70 2.71 2.72 2.73 2.74 14 2.74.1 2.2.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Quản lý hệ thống 15 2.75 16 2.76 Hình 2.4 Sơ đồ mức đỉnh Quản lý hệ thống 17 2.76.1 2.2.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Quản lý danh mục 18 2.77 19 2.78 Hình 2.5 Sơ đồ mức đỉnh quản lý danh mục 20 2.78.1 2.2.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Quản lý thơng tin VĐV 21 2.79 22 2.80 Hình 2.6 Sơ đồ mức đỉnh quản lý thông tin VĐV 2.81 2.82 2.83 Diễn giải luồng liệu: 2.84 Thông tin hợp đồng, 2.104 việc 2.85 Thơng tin tìm kiếm hợp 16 Thơng tin chấn thương, khám chữa bệnh 2.105 17 Thơng tin tìm kiếm đồng chấn thương, khám chữa 2.86 Kết tìm kiếm hợp đồng bệnh 2.87 Thông tin vận động viên, 2.106 18 Kết tìm kiếm chấn thương, khám chữa bệnh nhân thân, huấn luyện viên 2.88 Thông tin tìm kiếm hồ sơ 2.107 19 Dữ liệu hợp đồng 2.89 Kết tìm kiếm hồ sơ 2.108 20 Dữ liệu việc 2.90 Thông tin khen thưởng, kỷ 2.109 21, 22 Dữ liệu vận động viên luật 2.92 Thơng tin tìm kiếm liệu 2.110 23 Dữ liệu nhân thân khen thưởng, kỷ luật 2.91 2.111 24 Dữ liệu huấn luyện viên Kết tìm kiếm khen thưởng, kỷ luật 2.93 2.112 25 Dữ liệu khen thưởng 10 Thơng tin q trình thi đấu, 2.113 26 Dữ liệu kỷ luật 2.114 27 Dữ liệu q trình thi thành tích 2.94 11 Thơng tin tìm kiếm q trình thi đấu, thành tích 2.95 đấu 2.115 28 Dữ liệu thành tích 12 Kết tìm kiếm thi đấu, 23 thành tích 2.96 2.117 luyện 2.118 31 Dữ liệu chấn thương 2.119 32 Dữ liệu khám, chữa 2.98 2.99 30 Dữ liệu chế độ tập luyện 14 Thơng tin tìm kiếm q trình huấn luyện, chế độ tập 29 Dữ liệu q trình huấn luyện 13 Thơng tin trình huấn luyện, chế độ tập luyện 2.97 2.116 bệnh 15 Kết tìm kiếm trình huấn luyện, chế độ tập luyện 2.100 34 Dữ liệu danh mục tuyến 2.121 33 Dữ liệu danh mục đẳng cấp 2.101 2.120 độ 2.122 VĐV 2.102 35 Dữ liệu danh mục mơn 2.103 37 Dữ liệu danh mục trình 38 Dữ liệu danh mục chuyên môn 36 Dữ liệu danh mục quan hệ 2.123 39 Dữ liệu danh mục dân tộc 2.124 40 Dữ liệu danh mục tôn giáo 2.125 41 Dữ liệu danh mục khen thưởng 2.126 42 Dữ liệu danh mục kỷ luật 2.127 43 Dữ liệu giải đấu 24 2.127.1 2.2.5.1 Sơ đồ luồng liệu đỉnh mức Quản lý hợp đồng 2.128 2.129 Hình 2.7 Sơ đồ đỉnh mức Quản lý hợp đồng 25 2.129.1 2.2.5.2 Sơ đồ luồng liệu đỉnh mức Quản lý hồ sơ 2.130 2.131 Hình 2.8 Sơ đồ đỉnh mức Quản lý hồ sơ 26 2.131.1 KL 2.2.5.3 Sơ đồ luồng liệu đỉnh mức Quản lý KT – 2.132 2.133 Hình 2.9 Sơ đồ đỉnh mức Quản lý Khen thưởng – Kỷ luật 27 2.133.1 2.2.5.4 Sơ đồ luồng liệu đỉnh mức Quản lý thi đấu – Thành tích 2.134 2.135 Hình 2.10 Sơ đồ đỉnh mức Quản lý Thi đấu – Thành tích 28 ... chức, cách hoạt động đặc biệt nghiệp vụ quản lý VĐV việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Trung tâm - Nắm rõ cơng cụ lập trình C# - Xây dựng sở liệu cho chương trình hệ quản trị... Fax: 0313.822.616 Sơ đồ tổ chức Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức Trong đó, trung tâm đào tạo vận động viên Thể dục thể thao đơn vị trực thuộc quan trọng thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Hải Phịng có nhiệm... viên tháng tiền học bổng ( hưởng 70% kinh phí vận động viên để tìm việc) trường hợp vận động viên khơng vi phạm kỉ luật Các huấn luyên viên môn tự lập huấn luyện cho vận động viên thuộc quản lý Hàng