xây dựng chương trình quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần hoá trực thuộc ubnd thành phố hải phòng

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÁC CHỮ VIẾT TẮT • Danh mục các hình vẽ, đồ thị Hình vẽ, đồ thị Trang 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 18 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 21 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 24 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin danh mục 25 2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin DN 26 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý cơ sở dữ liệu người dùng 27 2.7 Sơ đồ liên kết thực thể 54 • Danh mục các chữ viết tắt Ký hiệu Ý nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội CPH Cổ phần hoá DM Danh mục DN Doanh nghiệp HĐND Hội đồng nhân dân KQKD Kết quả kinh doanh LĐ Lao động NLSX Năng lực sản xuất PTCSHT Phát triển cơ sở hạ tầng SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định UBND Uỷ ban nhân dân VLXD Vật liệu xây dựng XD Xây dựng XNK Xuất nhập khẩu MỞ ĐẦU Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc Trong điều kiện kinh tế hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước muốn phát triển quy mô kinh tế và nâng cao sức cạnh tranh đều đang đi theo hướng cổ phần hoá doanh nghiệp. Đây là sự chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sang loại hình doanh ngiệp có nhiều chủ sở hữu, sự chuyển đổi này sẽ giúp các doanh nghiệp: - Huy động vốn của các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài để nâng cao năng lực tài chính, đổi mới công nghệ, đổi mới phương thức quản lý nhằm nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế. - Đảm bảo hài hoà lợi ích của nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động trong doanh nghiệp. - Thực hiện công khai, minh bạch theo nguyên tắc thị trường, khắc phục tình trạng cổ phần hoá khép kín trong nội bộ doanh nghiệp, gắn với phát triển thị trường vốn, thị trường chứng khoán. Hiện nay trên địa bàn thành phố Hải Phòng đã có gần 100 doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện chuyển đổi thành các doanh nghiệp cổ phần hoá. Để đánh giá được thực trạng và năng lực của các doanh nghiệp, đồng thời đưa ra định hướng chiến lược cho sự phát triển công nghiệp, chúng ta phải nắm bắt được một cách nhanh chóng và chính xác các thông tin về tình hình của các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố. Với đồ án này em xin được trình bày một cách thức quản lý thông tin giúp cho người quản trị dễ dàng trong việc quản lý, tra cứu, phân quyền, cập nhật thay đổi thông tin về các doanh nghiệp cổ phần tại Hải Phòng. CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 2 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc 1. Tìm hiểu đề tài: 1.1. Tên đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần hoá trực thuộc UBND thành phố Hải Phòng ” 1.2. Mục đích - Xây dựng được một hệ thống thông tin về các doanh nghiêp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn thành phố Hải Phòng, giúp cho lãnh đạo Ban chỉ đạo và đổi mới phát triển doanh nghiệp thương xuyên theo dõi và nắm bắt tình hình phát triển của các doanh nghiệp một cách toàn diện, chính xác, tại từng thời điểm cụ thể. Từ đó Ban chỉ đạo có thể đưa ra các chỉ thị hợp lý, nhanh chóng đến các doanh nghiệp, tiết kiệm giấy tờ, công văn. 1.3. Nhiệm vụ chương trình - Hệ thống quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần có nhiệm vụ: Quản lý các thông tin cụ thể về các doanh nghiệp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn Hải Phòng. Quản lý được hồ sơ thông tin, đất đai, tình hình phát triển, nguồn vốn, nguồn nhân lực, số cổ phần của từng doanh nghiệp và một số vấn đề liên quan. - Chương trình phải đáp ứng được : + Cập nhật và quản lý các thông tin chi tiết về từng doanh nghiệp + Xem thông tin về doanh nghiệp + Tìm kiếm doanh nghiệp theo một số chỉ tiêu cho phép + Cập nhật được tình hình phát triển của từng doanh nghiệp trong từng thời điểm cụ thể + Báo cáo thống kê kết qủa kinh doanh, chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp lên Ban chỉ đạo 2. Hệ thống tổ chức quản lý nhà nước của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng. Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 3 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải phòng. Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp thành phố Hải Phòng với chức năng quản lý nhà nước về công tác thống kê trong phạm vi thành phố, có nhiệm vụ chỉ đạo và cấp phép cho các doanh nghiệp Hải Phòng muốn thực hiện việc chuyển đổi thành doanh nghiệp cổ phần hoặc phát triển các ngành nghề, lĩnh vực kinh tế. Tổ chức bộ máy quản lý ở Ban đổi mới một mặt đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Thành Uỷ, HĐND, UBND tỉnh, thành phố và các cấp nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ về công tác quản lý, sắp xếp và chỉ đạo các doanh nghiệp trong địa bàn thành phố. 2.2. Hệ thống tổ chức của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng là một bộ phận của Thành Uỷ được tách ra để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hơn. 2.3. Hiện trạng hệ thống tin học của Ban đổi mới Ban đổi mới là một trong những đơn vị sớm đưa máy tính vào sử dụng phục vụ công tác của ngành. Những máy vi tính cũng đã được trang bị từ năm 1994 và hiện nay đã có một mạng LAN tại văn phòng với một máy chủ và hơn 15 máy trạm. Các cán bộ nghiệp vụ của Ban đổi mới sử dụng máy tính khá thành thạo vào công việc chuyên môn của mình. 2.4. Tình hình thực tế của hệ thống tin học quản lý thông tin doanh nghiệp hiện đang được sử dụng Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 4 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc Hiện tại ở đây mới chỉ quản lý thông tin doanh nghiệp bằng các hồ sơ lưu trữ, các văn bản Word và Exel, chưa có được một hệ thống quản lý thông tin tin học hoàn thiện. 2.5. Giải pháp đặt ra Xây dựng một hệ thống mới làm nhiệm vụ quản lý thông tin các doanh nghiệp CPH trên địa bàn thành phố. Hệ thống mới cần phải đáp ứng được các yêu cầu: - Cập nhật dữ liệu: + Tạo mới hồ sơ một DN + Nhập sửa hồ sơ một DN + Xoá hồ sơ một DN - Thống kê và tra cứu: + Tìm hồ sơ một DN + Báo cáo nhanh + Tổng hợp chung + Xem thông tin một DN - In ấn: + In các báo cáo + In thông tin chi tiết về doanh nghiệp - Trợ giúp 2.6. Một số thông tin đầu vào Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 5 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc 1. Tên DN và năm hoạt động: - Tên DN: ………………………………………………………………… - Tên giao dịch(nếu có): …………………………………………………. - Mã số thuế: …………………………………………………………… - Năm bắt đầu SX kinh doanh: …………………………………………… 2. Địa chỉ DN: - Địa chỉ: …………………………………………………………………. - Thành phố(Huyện, Quận , phường, xã, thị trấn ): …………………… - Số điện thoại: ……………………………………………………… - Số fax: ………………………………………………………………… - Email: ………………………………………………………………… 3. Họ tên giám đốc: - Năm sinh: ……………………………………………………………. - Giới tính : Nam Nữ - Trình độ chuyên môn(đánh dấu x vào ô tương ứng) Cao đẳng Thạc sĩ Công nhân kỹ thuật Đại học Tiến sĩ Trình độ khác 4. Ngành sản xuất kinh doanh(SXKD) và vốn đầu tư theo ngành. Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 6 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc A B - Vốn đầu tư xây lắp - Vốn đầu tư thiết bị - Tổng số vốn Những ngành SXKD khác được hạch toán riêng phải được ghi báo cáo trong mục lao động và các chỉ tiêu thuộc ngành tương ứng ở mục lao động. 5. Lao động. Đơn vị tính: Người Số đầu năm Số cuối năm Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 3 4 Tổng số LĐ tại thời điểm Chia theo ngành SXKD + Ngành + Ngành + Ngành 6. Thu nhập của người lao động và đóng góp của chủ DN tới BHXH, Y tế, kinh phí công đoàn. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Phát sinh năm A B 1 1.Thu nhập của người lao động( 70 = 71+72+73) 70 - Tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp, 71 Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 7 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc thu nhập khác có tính chất như lương - BHXH trả thay lương 72 - Các khoản thu nhập khác không tính vào chi phí SXKD 73 2.Đóng góp của chủ DN tới BHXH, Y tế, kinh phí công đoàn 74 7. Tài sản và nguồn vốn năm. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Đầu năm Cuối năm A B 1 2 I.Tổng cộng tài sản (80 = 81+84) 80 1.Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn(tổng số) 81 1.1 Các khoản phải thu(tổng số) 82 1.2 Hàng tồn kho(tổng số) 83 + Chi phí SXKD dở dang 831 + Thành phẩm tồn kho 832 + Hàng hoá tồn kho 833 + Hàng gửi đi bán 834 2. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn(tổng số) 84 2.1. Tài sản cố định( 85=851-852 ) 85 + Nguyên giá 851 + Giá trị hao mòn luỹ kế 852 II.Tổng cộng nguồn vốn(86=87+88) 86 + Nợ phải trả 87 + Nguồn vốn chủ sở hữu 88 8. Kết quả kinh doanh. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Thực hiện A B 1 Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 8 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hạnh Phúc 1.Doanh thu lợi nhuận 91 2.Tổng lợi nhuận trước thuế + Lãi 92 + Lỗ 93 Trong đó lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lãi 94 + Lỗ 95 3.Lỗ luỹ kế đến cuối năm 96 2.7. Một số thông tin báo cáo. • Một số chỉ tiêu cơ bản của DN năm … Chỉ tiêu Số DN Số LĐ cuối năm Nguồn vốn cuối năm (triệu) Doanh thu lợi nhuận Thuế và các khoản phát sinh Thuế và các khoản đã nộp Tống số Nữ Tổng số Vốn chủ sở hữu A 1 2 3 4 5 6 7 8 • Lao động của các DN năm …. Sinh viên thực hiện: Bùi Tiến Cường - Lớp: CNT45 - ĐH 9 N TT NGHIP Giỏo viờn hng dn: Nguyn Hnh Phỳc n v tớnh: Ngi Tờn ngnh S u nm S n u nm S cui nm S n cui nm A 1 2 3 4 Ngun vn T theo ngnh ca cỏc DN nm . n v tớnh: Triu ng Tờn ngnh Vn T xõy lp Vn T thit b Tng s A 1 2 3 Tng s thu v cỏc khon phỏt sinh phi np ca cỏc DN nm n v tớnh: Triu ng Loi thu S phi np u nm S phỏt sinh trong nm S ó np A 1 2 3 Danh sỏch 1 s cỏc cụng ty thuc din c phn hoỏ ti Hi Phũng TT Tên doanh nghiệp trớc CPH Thời điểm CPH Tên công ty cổ phần Giai đoạn 1991-1995 1 Cty Ô tô khách Hải Phòng 1992 Cty cổ phần Ô tô khách Hải Phòng Tổng : 01 DN Giai đoạn 1996-2000 Sinh viờn thc hin: Bựi Tin Cng - Lp: CNT45 - H 10 [...]... vận Hải Phòng Công ty cổ phần Điện tử tin học viễn thông Công ty cổ phần Thơng mại Minh Khai Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phòng Công ty cổ phần Kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng Công ty cổ phần Cung ứng tàu biển Hải Phòng Công ty cổ phần Xây lắp thơng mại Hải Phòng Công ty cổ phần Thực phẩm công nghệ Hải Phòng Công ty cổ phần Vật t tổng hợp Hải Phòng Cty cổ phần Xây dựng số 3 Công ty cổ phần xây. .. nghiệp 2004 40 Nhà máy Xay Hải Phòng 2001 41 42 43 44 Xí nghiệp Chế biến lơng thực Công ty Dịch vụ Kỹ thuật nông nghiệp Hải Phòng Cty T vấn đầu t xây dựng NN &PTNT Công ty Giống cây trồng 2002 2003 2004 2004 Công ty cổ phần T vấn đầu t xây dựng giao thông công chính Công ty cổ phần Đầu t xây lắp điện Hải Phòng Công ty cổ phần Công trình giao thông Công ty cổ phần Vật t nông nghiệp và xây dựng Hải Phòng. .. chế tạo cân Hải 1998 Công ty cổ phần May Đại Việt Phòng Nhà máy Bao bì PP Cty Cao su nhựa Hải 2000 Công ty cổ phần Cân Hải Phòng 2001 Công ty cổ phần Bao bì PP 2002 Công ty cổ phần Cao su nhựa 13 14 15 Phòng 16 Cty Điện cơ Hải Phòng 2001 Công ty cổ phần Điện cơ Hải Phòng 17 Cty Hồng Quang 2001 Cty cổ phần Hồng Quang 18 Cty Sơn Hải Phòng 2002 Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng 2002 Công ty cổ phần Trờng An... 2004 2004 Công ty cổ phần T vấn đầu t xây dựng Hải Phòng Công ty cổ phần Đầu t xây dựng số 5 Công ty cổ phần Xây dựng và phát triển đầu t Công ty cổ phần Xây dựng và Đầu t hạ tầng Công ty cổ phần Thép và cơ khí VLXD Hải Phòng Công ty cổ phần T vấn thiết kế công trình xây dựng Hải Phòng Sinh viờn thc hin: Bựi Tin Cng - Lp: CNT45 - H 13 N TT NGHIP Giỏo viờn hng dn: Nguyn Hnh Phỳc Phòng 65 Công ty Điện... Công ty cổ phần Chế biến và Dịch vụ thủy sản Cát Hải Công ty cổ phần Đóng tàu thủy sản Công ty cổ phần Cung ứng lao động Hải Phòng Cty cổ phần Xây dựng và t vấn Tài nguyên môi trờng Công ty cổ phần sách Hải Phòng Công ty cổ phần Đầu t và Phát triển văn hóa Việt Nam Công ty cổ phần Xây dựng tổng hợp Tiên Lãng Giai đoạn 2005-nay 79 Công ty Công trình đô thị 2005 Công ty cổ phần Công trình đô thị Hải Phòng. .. cổ phần Thiết kế chế tạo thiết bị Công ty cổ phần Hàng Kênh Công ty cổ phần Xe khách Thanh Long Công ty cổ phần Bến bãi Công ty cổ phần Vận tải và Du lịch Hải Phòng 34 Xí nghiệp Cảng cửa Cấm 2002 Công ty cổ phần Cảng Cửa Cấm 35 Nhà máy Ô tô Hải Phòng 2003 Công ty cổ phần Ô tô Hải Phòng Cty T vấn đầu t XD 36 37 38 giao thông công chính Hải Phòng Cty Xây lắp điện Hải Phòng Công ty Công trình giao thông. .. Công ty Quảng cáo và Dịch vụ văn hóa Cty Xây dựng & Sản xuất vật liệu XD Tiên Lãng Tổng : 68 DN 2003 2004 Công ty cổ phần Điện nớc lắp máy Hải Phòng Công ty cổ phần Xây dựng Ngô Quyền Công ty cổ phần Du lịch dầu khí Hải Phòng Công ty cổ phần Du lịch và Dịch vụ Hải Phòng 2002 Công ty cổ phần Thiết bị Y tế 2004 Công ty cổ phần Dợc phẩm Hải Phòng 2003 1999 2002 2004 2004 2004 2004 2003 Công ty cổ phần Sách... dựng và trang trí nội thất 57 Cty XD số 1 Hải Phòng 2002 Cty cổ phần Xây dựng số 1 58 Cty XD số 9 2003 Cty cổ phần Xây dựng số 9 59 60 Công ty T vấn đầu t xây dựng và Phát triển nhà Công ty Xây dựng số 5 2004 2004 Công ty Xây dựng và Phát 61 62 63 64 2004 triển đầu t Công ty Xây dựng và Đầu t hạ tầng Công ty Thép và Cơ khí VLXD Công ty T vấn thiết kế công trình Xây dựng Hải 2004 2004 2004 Công ty cổ. .. Vật liệu và Xây lắp thơng mại HP Công ty Thơng mại Thủy Nguyên Xí nghiệp Sản xuất gia 2004 2004 2004 2005 công chế biến hàng xuất 86 nhập khẩu 2 (thuộc Công 2005 ty Xuất nhập khẩu Hải Công ty cổ phần Xây dựng công trình đờng bộ Hải Phòng Công ty cổ phần Đầu t và phát triển nông nghiệp Công ty cổ phần Thơng mại đầu t và xây dựng HP Công ty cổ phần Đầu t và xây lắp thơng mại HP Công ty cổ phần Thơng mại... khẩu Hải Phòng) sở xây dựng 90 91 Công ty Xây dựng nhà ở Công ty Xây dựng và phát triển nhà Công ty Đá phụ gia và XD 92 2004 2006 2004 Minh Đức 93 Công ty 3-2 Hồng Bàng 2004 Công ty cổ phần Xây dựng nhà ở Hải Phòng Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển nhà Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng số 9 Hải Phòng Công ty cổ phần 3-2 Hồng Bàng Sinh viờn thc hin: Bựi Tin Cng - Lp: CNT45 - H 15 N TT NGHIP 94 . Nhiệm vụ chương trình - Hệ thống quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần có nhiệm vụ: Quản lý các thông tin cụ thể về các doanh nghiệp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn Hải Phòng. Quản lý được. 2 Quản lý thông tin danh mục loại hình Quản lý thông tin Quản lý thông tin các doanh Quản lý thông tin danh mục ngành SXKD Quản lý thông tin danh mục nghĩa vụ Quản lý thông tin danh mục trình. môn Quản lý thông tin danh mục năng lực SX mới Tra cứu, lập báo cáo Quản lý hồ sơ DN Quản lý thông tin Quản lý thông tin về cổ phần của DN Quản lý thông tin về vốn và tài sản của DN Quản lý thông