I. Giới thiệu
Nói chung trong các chơng trình ứng dụng việc thiết kế giao diện ngời máy có vai trò đặc biệt quan trọng giúp cho ngời sử dụng khai thác chơng trình thuận tiện, dễ dàng và tin cậy. Đối với chơng trình quản lý nhân sự với một khối lợng lớn các tiêu chí cần quản lý nên việc thiết kế giao diện ngời - máy phải ở mức trong sáng nhất đơn giản nhng đầy đủ sau đây là phần chi tiết chơng trình.
Chơng trình gồm 6 module cơ bản: * Trợ Giúp.
* Nhập - Sửa Dữ Liệu Hồ Sơ.
* Nhập - Sửa Dữ liệu các Danh Mục. * Tra cứu - In hồ sơ.
* Tính Lơng * Kết thúc
II. Thiết kế mẫu cửa sổ chính
- Sau khi đã chọn đúng tên cơ sở dữ liệu chứa trong chơng trình ngay lập tức ACCESS tự động tìm kiếm một macro mang tên Autoexec, Macro này thực hiện các chức năng sau:
Open form: mở một mẫu biểu với các thuộc tính
- Form name (F_Menu) mở một mẫu biểu có tên (F_Menu) - View(form) dạng hiển thị là mẫu biểu thờng
- Daem mode (read only) dạng điều kiện dữ liệu điều kiện là (chỉ đọc) - Windows mode (nomar) dạng điều kiện cửa sổ (tiêu chuẩn)
- Maximize: cực đại cửa sổ khi mở mẫu biểu
- Showtoolbar trạng thái hiện thanh nút lệnh của ACCESS với thuộc tính Các Form cập nhật, sửa, xoá của chơng trình đợc thiết kế nh sau:
Hoạt động và tạo lập ch
Hoạt động và tạo lập chơng trìnhơng trình
- Đối với ngời sử dụng chức năng tra cứu và tìm kiếm thì việc tạo lập các bảng truy vấn là một mắt xích quan trọng nhất, nó chính là điều kiện lọc để đa ra một máy tính đầy đủ càng có nhiều bảng truy vấn thì chơng chình càng đáp
ứng đợc nhiều yêu cầu của ngời sử dụng. Cũng không kém phần quan trọng là các modul chơng trình con với những điều kiện lọc đặc biệt là ngời sử dụng đa vào. Công việc tìm kiếm với ngời sử dụng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Chẳng hạn nh tìm kiếm ngày sinh nếu biết mã ngày sinh thì công việc tìm kiếm một cách dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều nhng khi chỉ biết thông tin sơ sài thì công việc chở nên phức tạp để đơn giản cho ngời sử dụng thì chơng trình đa ra cửa sổ truy vấn nhập điều kiện tra cứu, tìm kiếm lựa chon kết xuất thông tin. Phơng pháp tìm kiếm thông tin dựa vào biểu thức logic hoặc dựa vào các chuỗi kỹ tự của điều kiện nhập vào thông tin đợc kết xuất là thông tin thoả mãn đồng thời các điều kiện đa vào. Và cuối cùng cũng là kết xuất dữ liệu, với thông tin đợc lấy từ các cơ sở dữ liệu (thông tin đã đợc chắt lọc) và tuy thuộc vào yêu cầu của ngời sử dụng.
Trong trong chơng trình của Em với mỗi quá trình tra cứu in ấn chơng trình phải thực hiện đợc liên kết giữa 4 phần với nhau đó là: Bảng truy vấn, mẫu biểu nhập điều kiện lên chính (mỗi form), mẫu biểu kiểm tra tác vụ (subform) thi hành mẫu biểu chính và báo biểu thực hiện in ấn.
ch