- Cập nhật lại lịch làm việc và bản miêu tả phân rã công việc phải chi tiết hơn.
BÀI HỌC KINH NGHIỆM
BÀI HỌC KINH NGHIỆM
Chuẩn bị bởi: Nguyễn Phi Hùng Date: 17/12/2014 Tên dự án: Phần mềm Quản Lý Đại lý
Quản lý dự án: Nguyễn Phi Hùng Ngày bắt đầu: 11/11/2013
1. Dự án đã đạt được mục tiêu về lịch biểu thời gian
Dự án đang được hoàn thành đúng tiến độ, tuy nhiên có thể rút ngắn thời gian hơn dự tính nếu không phải thực hiện các dự án khác song song.
Tuy dự án đang tiến triển tốt đẹp song vì mức độ tìm hiểu yêu cầu nghiệp vụ và nghiệp vụ còn hạn chế. Thời gian được đảm bảo trong thời gian cho phép.
2. Dự án thành công tốt đẹp nhờ những yếu tố
• Thu hẹp phạm vi dự án bằng giới hạn một số chức năng, sẽ thực hiện cho phiên bản sau.
• Tiến hành họp nhóm định kỳ để báo cáo tiến độ và hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết.
• Nguồn nhân lực tận tâm nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Các thắc mắc và khó khăn được đưa ra để bàn bạc và tìm hướng giải quyết chung nên rút ngắn thời gian chậm trễ tiến độ hơn so với mức dự trù trước đó.
3. Những bài học chính về quản lý từ dự án này
Quản lý phạm vi: phạm vi dự án phải phù hợp với khả năng và tình hình thực tế của thị trường.
Quản lý nhân sự: phải có theo dõi và điều chỉnh kịp thời trong quá trình thực thi dự án. Trong cuộc thảo luận nội bộ, mọi thành viên có những ý kiến đóng góp và thảo luận, giúp đỡn nhau giải quyết những khó khăn trở ngại. Tiến hành training khi cần thiết.
Quản lý chi phí: ước lượng chưa thật chính xác về chi phí thực tế.
Quản lý rủi ro: dự đoán các rủi ro, thường xuyên theo dõi và cập nhật các rủi ro. Tham khảo ý kiến cấp trên khi cần thiết.
4. Sự thành công đáng quan tâm nhất trong dự án này
Từ việc xem xét tình hình thực tế để điều chỉnh kịp thời những trở ngại và đưa ra giải pháp đảm bảo tiến độ thực hiện. Cũng như tinh thần làm việc nhóm tuyệt vời của các thành viên. Dự án quản lý đại lý đã hoàn thành trong thời gian cho phép với chi phí vừa phải và chất lượng tương đối tốt.
5. Sự thất bại cần lưu ý trong dự án này
• Không tối ưu được thời gian thực hiện, do phải làm các dự án khác song song.
• Hạn chế ở việc tìm hiểu nghiệp vụ dẫn đến một vài nghiệp vụ sai và phải trì trệ hơn so với hạn định.
6. Nếu thực hiện các án tượng tự, ta cần chú ý các vấn đề sau
• Phân chia thời gian hợp lý (chia dự án thành nhiều giai đoạn). • Tổ chức các cuộc họp đánh giá thường xuyên.
• Theo dõi và đánh giá kịp thời sự thất bại của dự án. • Thay đổi phạm vi dự án nếu cần thiết.
• Cần tìm một chuyên gia về lĩnh vực đang thực hiện và nhờ tư vấn. ----o0o----