Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu

LỜI MỞ ĐẦU Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó cơng đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách người lao động doanh nghiệp Vì cơng tác kế tốn bán hàng đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng DN kỳ trị giá số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc Trong tập tốt nghiệp em thực tập Công ty Thương Mại Xuất Nhập Khẩu, Công ty chuyên lĩnh vực kinh doanh thương mại nên kế tốn bán hàng Cơng ty đặc biệt quan tâm Qua thời gian thực tập Cơng ty em tìm hiểu số vấn đề thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Kết hợp hiểu biết thực tế với kiến thức em có ngồi ghế nhà trường em chọn nghiên cứu chuyên đề thực tập “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu “ Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp em gồm ba phần sau: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Phần II: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Phần III: Nhận xét ,đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1: Các thơng tin cơng ty : -Tên công ty: Công ty TNHH thương mại xuất nhập -Tên giao dịch quốc tế: Import exprt and trading company limited -Tên viết tắt : Import exprt and trading co,Ltd -Mã số thuế :0101891176 -Số điện thoại: 04.37633404 -Số tài khoản ngân hàng : 020009888668 ngân hàng Techcombank -Giám đốc : Nguyễn Thế Ánh -Số chứng minh thư người đại diện: 012352283 -Ngày đăng ký kinh doanh: 17/03/2006 -Địa trụ sở kinh doanh: số ngõ 544 Nguyễn Văn Cừ_Long Biên_Hà Nội -Loại hình kinh doanh : Kinh doanh thương mại -Sản phẩm kinh doanh: Phân phối sữa cô gái Hà Lan, hàng thực phẩm hãng Masan, gạo VNF1, rượu Guta 1.1.2: Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu thành lập ngày 17/03/2006 với mơ hình hoạt động cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Từ thành lập nay, Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu không ngừng mở rộng phát triển, tạo dựng uy tín hình ảnh vững thị trường lĩnh vực cung cấp số loại hàng tiêu dùng Với phương châm hoạt động “Lấy khách hàng làm tâm điểm”, công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu nỗ lực việc phục vụ khách hàng nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu mong muốn khách hàng Để làm điều đó, Cơng ty ln coi trọng việc gia tăng giá trị sản phẩm cung cấp tốt, hàng hóa tốt hay tư vấn, cung cấp hoàn thiện số khâu dịch vụ như: vận chuyển việc tìm kiếm đến nơi, tốn linh hoạt, hỗ trợ nhu cầu phụ cho khách hàng Với mục tiêu “ Đa dạng hóa ngành hàng để phát triển bền vững” khởi kinh doanh tập trung để đạt vị chỗ đứng vững thị trường , đến Công ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu phát triển thêm nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu mua bán nhân dân danh mục hàng hóa cơng ty Với triết lý kinh doanh “ Phát triển khơng ngừng sở kết hợp hài hịa lợi ích khách hàng với lợi ích doanh nghiệp, ln coi lợi ích khách hàng sống mình” với nỗ lực phát triển không ngừng năm qua, đến Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu ngày tăng cường uy tín cơng ty chiếm lịng tin khách hàng 1.1.3: Các tiêu kinh tế quan trọng công ty - Bảng 1.2: Bảng cân đối kế tốn năm 2009-2010-2011 Đơn vị tính : vnđ Chỉ tiêu A:Tài sản I -Tài sản ngắn hạn - Tiền – Các khoản PT - Hàng tồn kho - TSLĐ khác II - Tài sản dài hạn Năm 2009 16.793.675.043 1.273.172.202 5.870.687.667 7.333.066.549 176.265.625 6.114.880.300 Năm 2010 Năm 2011 21.295.564.218 24.152.487.120 310.103.624 2.205.296.562 8.585.924.603 10.125.563.487 9.426.112.163 11.145.698.210 504.097.828 675.928.861 6.705.995.048 7.245.314.582 - Tài sản cố định Tổng tài sản B - Nguồn vốn I - Nợ phải trả 1- Nợ ngắn hạn - Phải trả người bán - Vay ngắn hạn - Nợ dài hạn - Vay dài hạn - Nợ khác II - Nguồn vốn chủ sử hữu - Nguồn vốn, quỹ - Nguồn kinh phí, quỹ khác Tổng nguồn vốn 6.114.880.300 6.705.995.048 7.245.314.582 22.908.555.354 28.001.559.266 31.397.801.702 14.475.725.789 12.720.536.289 5.123.487.521 7.597.048.768 1.755.189.500 1.755.189.500 - 17.977.363.112 20.134.343.290 16.457.461.112 18.646.776.683 6.124.563.148 7.125.412.468 10.332.897.964 11.521.364.215 1.519.912.000 1.487.566.607 1.487.566.607 1.519.912.000 - 8.432.829.565 10.024.196.154 11.263.458.412 8.417.829.565 10.001.196.154 11.238.458.412 15.000.000 22.908.555.354 23.000.000 25.000.000 28.001.559.266 31.397.801.702 (Phòng tài kế tốn cung cấp) Nhận xét: +Tài sản: Xem xét tình hình tài sản thời điểm cho phép ta đánh giá quy mô kinh doanh cơng ty, qua ta thấy thực trạng tài lực kinh doanh cơng ty Phân tích bảng cân đối kế tốn ta thấy tổng giá trị tài sản công ty năm 2011 31.397.801.702 vnđ, tăng lên 3.396.242.436 vnđ so với năm 2010 ( tương ứng với tốc độ tăng 12,13%) Qua phân tích ta thấy cấu tổng tài sản công ty TSNH chiểm tỷ trọng lớn , điều hợp lý cơng ty công ty kinh doanh thương mại Trong ba năm ta thấy có tăng nhanh tiêu khoản phải thu (tốc độ tăng giai đoạn 2009-2010 31,62 % năm 2010-2011 17,93 %)và hàng hóa tồn kho (tốc độ tăng giai đoạn 2009-2010 22,2 % năm 2010-2011 18,20%) điều cho thấy công ty mở rộng quy mô kinh doanh với nhiều khách hàng Tuy nhiên tình trạng để bạn hàng chiếm dụng vốn cịn nhiều cơng ty nên ý tới việc thu nợ khách hàng để giảm thời gian quay vịng vốn cơng ty +) Nguồn vốn: Theo bảng nguồn vốn cơng ty năm 2011 : 31.397.801.702vnđ -Nợ phải trả 20.134.343.290vnđ chiếm tỷ trọng 64,12 % tổng nguồn vốn tăng 12% so với năm 2010 (tương ứng 2.156.980.178 vnđ) -Vốn chủ sở hữu 12.263.458.412 vnđ chiếm tỷ trọng 35,88 % tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu năm 2011 tăng 2.239.262.258 vnđ so với năm 2010 tương ứng với tốc độ tăng 22,33% -Bảng 1.3:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm 2009-2010-2011 Đơn vị tính: vnđ STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 30.254.125.794 34.125.487.521 38.251.456.210 2.456.741.021 3.254.125.102 3.215.421.698 27.797.384.773 30.871.362.419 35.036.034.512 20.417.031.645 22.041.785.654 25.561.258.487 7.380.353.128 8.829.576.765 9.474.776.025 1.145.741.300 1.436.485.120 1.520.368.754 Chi phí tài 945.031.685 902.874.321 1.025.987.456 2.103.698.420 3.015.420189 3125.458710 1.254.021.365 1.587.965.103 1654.232.745 4.223.342.958 4.759.802.272 5.189.465.868 251.364.213 326.598.425 456.852.147 245.154.289 265.398.751 254.895.745 6.209.924 61.199.674 201.956.402 4.229.552.882 4.821.001.946 5.391.422.270 1.057.388.221 1.205.250.487 1.347.855.568 3.172.164.662 3.615.751.460 4.043.566.703 - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng 11 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại 10 15 16 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Phịng tài kế tốn cung cấp) Nhìn vào báo cáo kết kinh doanh công ty ba năm ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty ổn định , có tăng trưởng qua năm hoạt động cụ thể sau Tổng doanh thu năm 2011 đạt mức 38.251.456.210 vnđ tăng lên 4.125.968.689 vnđ so với năm 2010 ( tương ứng 12,09 %) tăng lên 7.997.330.416 vnđ so với năm 2009 ( tương ứng với 26,43 %) -Phân tích tình hình lao động: Cùng với việc xây dựng cơng ty ngày vững mạnh, hội nhập thị trường, lãnh đạo công ty trú trọng điến việc chăm lo đời sống cho cán cơng nhân viên: Bảng 1.7:Tình hình sử dụng lao động : STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Số lượng lao động (người) Tiền lương trung bình (vnđ) 125 136 150 2.635.140 2.864.300 3.025.240 Trình độ lao động cơng ty năm 2011: Trình độ đại học: 28% Trình độ cao đẳng: 20% Lao động phổ thơng: 52% Ngồi phận lao động thức cơng ty hình thức kinh doanh nên công ty thuê lao động làm bán thời gian giới thiệu, tiếp thị sản phẩm , lưc lượng lao động trả lương theo doanh số phụ cấp theo quy định công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KIN.H DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh ,thị trương kinh doanh, nguồn hàng 1.2.1.1: Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu đơn vị kinh doanh thương mại chuyên cung cấp mặt hàng tiêu dùng sữa , gạo, mỳ gói , rượu , nước tương , nước mắm….Do q trình tiêu thụ hàng hóa giữ vai trị quan trọng , định tồn phát triển Công ty Nhận thức điều Công ty tiến hành nhiều biện pháp tích cực nhằm đẩy mạnh cơng tác bán hàng , tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.2: Đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty - Sản phẩm sữa cô gái Hà Lan : Đây nhãn hàng có danh tiếng thị trường Việt Nam công ty FrieslandCampina Vietnam - Hàng thực phẩm hãng masan : Đây nhãn hàng công ty FrieslandCampina Vietnam bao gồm sản phẩm thực phẩm nước mắm Chin-su, nước mắm Tam Thái Tử, nước mắm Nam Ngư, mỳ ăn liền Omachi, mỳ ăn liền Tiến Vua - Gạo VNF1: thương hiệu gạo chất lượng cao, đạt chuẩn chứng HACCP vệ sinh an toàn thực phẩm WQA - vương quốc anh chứng nhận, đạt danh hiệu thực phẩm sức khỏe người việt - 2011 người tiêu dùng bình chọn - Rượu truyền thống Gu-ta: Đây sản phẩm rượu truyền thống công ty cổ phần thức uống Việt 1.2.1.3: Đặc điểm thị trường kinh doanh: Thị trường tiêu thụ công ty chủ yếu thị trường Hà Nội Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu chủ yếu cung cấp hàng thực phẩm tiêu dùng hàng ngày người dân gạo, nước mắm, mỳ ăn liền…Tính đến thời điểm cơng ty cung cấp hàng hóa cho 800 đối tượng khách hàng địa bàn hà nội bao gồm đại lý cá nhân, nhà hàng, cơng ty … Thị trường Hà Nội có đặc điểm đông dân cư , bao gồm nhiều độ tuổi ngành nghề khác nên nhu cầu hàng thực phẩm lớn Đây xem hội đồng thời thách thức cho công ty có nhiều cơng ty cạnh tranh với cơng ty việc cung cấp mặt hàng tiêu dùng Với cạnh tranh gay gắt địi hỏi cơng ty phải có kế hoạch kỹ việc mua hàng hóa đầu vào củng cố nâng cao dịch vụ công ty giao hàng, khuyến mại ….và có mức giá hợp lý Bên cạnh cơng ty cịn có kế hoạch phát triển khu vực hoạt động sang tỉnh thành lân cận Hưng Yên , Hải Dương , Hà Nam… 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 1.2.3.1:Phân tích cơng tác nghiên cứu thị trường xác định thị trường mục tiêu: a) Xác định công tác nghiên cứu thị trường công tác quan trọng tiêu thụ sản phẩm công ty, công ty quan tâm đến công tác nghiên cứu thị trường b) Phân đoạn thị trường xác định thị trường mục tiêu công ty: Phân đoạn thị trường phân chia tập hợp người tiêu dùng thành nhóm nhỏ khác dựa khác biệt nhu cầu hành vi họ Đoạn thị trường kết (sản phẩm ) phân đoạn, nhóm người tiêu dùng có phản ứng tập hợp kích thích Marketing Thị trường mục tiêu cơng ty người dân có thu nhập trung bình thấp sản phẩm cơng ty cung cấp có giá hợp lý, chất lượng đảm bảo 1.2.3.1: Phân tích công tác xây dựng chiến lược kế hoạch tiêu thụ sản phẩm a) Công tác xây dựng chiến lược sản phẩm : Như biết, chiến lược tiêu thụ sản phẩm chiến lược quan trọng chiến lược kinh doanh công ty Chiến lược tiêu thụ sản ... giá công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu PHẦN 1: TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1: Các thơng tin công. .. yuiuerlhfjytuu Kế tốn trưởng tốn cơng nợ, , kế toán trưởng toán tiền mặt, n mặt, t, kế toán trưởng toán ngân hàng Kế toán trưởng toán vật tư t tư thuế toán trưởng Kế toán trưởng toán doanh thu... thống công ty cổ phần thức uống Việt 1.2.1.3: Đặc điểm thị trường kinh doanh: Thị trường tiêu thụ công ty chủ yếu thị trường Hà Nội Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu chủ yếu cung cấp hàng