- Số dư đầu năm
2.4.7.1.Nội dung kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là loại chi phí chiếm tỉ lệ lớn trong tổng chi phí chung của Công ty nên việc hạch toán chi phí bán hàng rất được quan tâm trong hoạt động kế toán tại Công ty . Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các loại chi phí sau:
Chi phí nhân viên bán hàng: Công ty phân chia nhân viên bán hàng thành 2 loại . Công nhân làm việc thường xuyên nhận lương cố định và nhân viên làm việc theo thời vụ nhận lương theo sản phẩm. +Với nhân viên bán hàng thời vụ nhận lương theo sản phẩm : Kế toán dựa vào doanh số bán hàng của từng nhân viên do quản lý bộ phận nhân viên lập để tính ra lương cần trả cho các nhân viên này. Họ không phải trích lập các khoản trích theo lương. Nhân viên sẽ nhận đượctiền lương khi hết đợt hợp đồng.
+Với nhân viên làm việc thường xuyên : Vào ngày 27 mỗi tháng kế toán tiền lương dựa vào hợp đồng lao động , bảng chấm công, phiếu thanh toán tạm ứng … sẽ thanh toán tiền lương trong tháng cho nhân viên. Cuối tháng kế toán theo số tiền đã thanh toán cho nhân viên để lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Tỉ lệ trích của Công ty như sau:
Bảng 2 .23 – Tỷ lệ các khoản trích theo lương Công ty áp dụng.
Các khoản trích theo lương CPBH(%) NLĐ (%) Cộng (%)
1. BHXH 16 6 22
2. BHYT 3 1,5 4,5
3. BHTN 1 1 2
4. KPCĐ 2 2
Cộng (%) 22 8,5 30,5
Chi phí dụng cụ đồ dùng: Đây là các đồ dùng, dụng cụ mà Công ty sử dụng trong việc bán hàng như cân dùng tại kho , cân tại các cửa hàng, giá để hàng, máy tính…Các công cụ , dụng cụ này thường được sử dụng tai các đại lý bán hàng của Công ty.
+Với các công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ như giá hàng, cân… Công ty thực hiện phân bổ giá trị công cụ dụng cụ một lần .
+ Với các Công cụ dụng cụ có giá trị cao như bàn ghế, máy tính… được Công ty phân bổ giá trị nhiều lần theo năm sử dụng của công cụ.
Chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ của Công tydùng cho bán hàng không nhiều , được phân chia làm 2 loại cụ thể:
+ TSCĐ cho công tác quản lý: Nhà kho, văn phòng, thiết bị đắt tiền như màn hình tivi…
+TSCĐ phục vụ công tác vận chuyển các xe tải chuyên chở hàng 15 xe Huyndai 1 tấn.
Công ty đăng ký tính khấu hao đều cho tất cả các loại TSCĐ trong Công ty.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty bao gồm các loại như chi phí điện nước, điện thoại của bộ phận bán hàng và các của hàng đại lý. Khoản tiền này được thu hàng tháng từ các nhà cung cấp dịch vụ , các cửa hàng thanh toán cho nhà cung cấp trước sau đó dùng hóa đơn để nhận tiền từ bộ phận kế toán. Ngoài ra còn có các khoản dịch vụ như tiền hoa hồng cho các đại lý, chi phí thuê vận chuyển bốc vác…
Chi phí bằng tiền khác: Đây là các chi phí khác của Công ty như hội họp , tiếp khách , chi phí giới thiệu sản phẩm…
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh nên các chi phí bán hàng của Công ty lớn .Trong quá trình hạch toán các chi phí này Công ty yêu cầu kế toán viên hạch toán một cách cẩn thận , tỉ mỉ tập hợp đầy đủ chứng từ có liên quan. Đồng thời hạch toán chi tiết theo từng loại chi phí bán hàng để Công ty có thể dễ dàng hơn trong việc kiểm soát chi phí.
2.4.8: Chứng từ và thủ tục kế toán.
a) Chứng từ kế toán:
Bảng tính tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng.
Hóa đơn dịch vụ mua ngoài.
Bảng tính trích khấu hao TSCĐ.