Tiểu luận: Chiến dịch PR cho trường Đại học Thăng Long

Từ ngày thành lập cho đến nay, Trường đã hết sức trung thành với mục tiêu không vì lợi nhuận. Chính vì vậy mà Trường đã được sự giúp đỡ vô tư của Trường Đại học quản lý Paris về học bổng cũng như về học thuật, hay sự giúp đỡ về tài chính của một số tổ chức phi chính phủ. Và có lẽ cũng do đó mà Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chuyển đổi đầu tiên Trường Đại học dân lập Thăng Long trong 19 trường Đại học dân lập trên cả nước, thành Trường Đại học Thăng Long phi lợi nhuận.Trường Đại học Thăng Long tin tưởng rằng, với mục tiêu không vì lợi nhuận. Trường sẽ phát triển tốt, vững vàng trong tương lai và sẽ có những đóng góp tích cực vào việc xây dựng một xã hội công bằng cho mọi công dân muốn thăng tiến bằng con đường học tập.Đại học Thăng Long là trường ngoài công lập đào tạo bậc đại học đầu tiên tại Việt Nam, được thành lập năm 1988 theo Quyết định số 1687KHTV ngày 15121988 của Bộ Đại học, Trung học chuyên nghiệp và Dạy nghề, với tên gọi lúc đầu là Trung tâm Đại học Dân lập Thăng Long.Theo Quyết định số 441Tg của Thủ tướng Chính phủ ngày 09081994, Trung tâm Đại học Dân lập Thăng Long trở thành Trường Đại học Dân lập Thăng Long. Theo Quyết định số 1888QĐTTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 31122007, Trường Đại học Dân lập Thăng Long chuyển sang loại hình Trường Đại học Tư thục và mang tên là Trường Đại học Thăng Long. Văn bằng của Trường nằm trong Hệ thống văn bằng Quốc gia.

Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long trêng Đại học THĂNG LONG KHOA TàI CHíNH NGÂN HàNG - o0o - TiĨu ln ci kú M«n: QUAN Hệ CÔNG CHúNG Đề tài: chiến dịch Pr cho trờng đại học thăng long Giáo viên hớng dẫn : Th.s vũ thị tuyết Sinh viên thực : trần thị thu hiền a12443 a12517 Lớp : đàm thị h ơng : qb20g7 Hà Nội - 2011 GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU §Ị TΜI: KẾT LUẬN GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long PHẦN ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG 1.1 Giới thiệu trường Đại Học Thăng Long Từ ngày thành lập nay, Trường trung thành với mục tiêu khơng lợi nhuận Chính mà Trường giúp đỡ vơ tư Trường Đại học quản lý Paris học bổng học thuật, hay giúp đỡ tài số tổ chức phi phủ Và có lẽ mà Bộ Giáo dục Đào tạo chuyển đổi Trường Đại học dân lập Thăng Long 19 trường Đại học dân lập nước, thành Trường Đại học Thăng Long phi lợi nhuận Trường Đại học Thăng Long tin tưởng rằng, với mục tiêu khơng lợi nhuận Trường phát triển tốt, vững vàng tương lai có đóng góp tích cực vào việc xây dựng xã hội công cho công dân muốn thăng tiến đường học tập Đại học Thăng Long trường ngồi cơng lập đào tạo bậc đại học Việt Nam, thành lập năm 1988 theo Quyết định số 1687/KH-TV ngày 15/12/1988 Bộ Đại học, Trung học chuyên nghiệp Dạy nghề, với tên gọi lúc đầu Trung tâm Đại học Dân lập Thăng Long Theo Quyết định số 441/Tg Thủ tướng Chính phủ ngày 09/08/1994, Trung tâm Đại học Dân lập Thăng Long trở thành Trường Đại học Dân lập Thăng Long Theo Quyết định số 1888/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ ngày 31/12/2007, Trường Đại học Dân lập Thăng Long chuyển sang loại hình Trường Đại học Tư thục mang tên Trường Đại học Thăng Long Văn Trường nằm Hệ thống văn Quốc gia Tầm nhìn sứ mạng Đào tạo sinh viên bậc Đại học sau Đại học với chất lượng tốt nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực có tri thức xã hội, đóng góp hiệu vào chiến lược cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Tạo điều kiện cho sinh viên, khung cảnh tồn cầu hóa giáo dục đào tạo ban đầu trường, di chuyển tới trường đại học tiên tiến giới để học tập tiếp hay nghiên cứu thực tập qua GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long ký kết hợp tác trao đổi sinh viên với trường đại học nước Phấn đấu tạo cho trường xã hội đội ngũ khoa học có lực nghiên cứu ứng dụng khoa học vào thực tiễn, biết làm việc hợp tác với trường viện nghiên cứu nước để đạt hiệu tốt.Triển khai nghiên cứu khoa học để nâng cao chất lượng giảng dạy gắn kết chặt chẽ nhà trường với thực tế kinh tế xã hội Xây dựng trường trở thành trung tâm văn hóa, giáo dục, khoa học công nghệ Phương châm thực sứ mạng Trường Đại học Thăng Long hoạt động nguyên tắc không mục tiêu chia lợi nhuận, tạo mơi trường giáo dục lành mạnh, tơn trọng tính trung thực tình yêu thương tinh thần hợp tác Hiến chương: - Giáo dục đại học có chất lượng - Phương pháp dạy học phù hợp cho cá nhân - Theo dõi quản lý học tập có hiệu - Ban lãnh đạo lắng nghe nguyện vọng nhu cầu - Tất cho học vấn hội nhập với quốc tế, làm nảy nở tài người phục vụ thị trường lao động Học chế tín chỉ: Trường Đại học Thăng Long trường Việt Nam áp dụng chương trình đào tạo theo tín Theo học chế này, sinh viên chủ động xếp kế hoạch học tập phù hợp với khả điều kiện cá nhân khn khổ chương trình ngành Sinh viên có nhiều thuận lợi chuyển ngành học học nhiều ngành Trường Sinh viên giỏi trường với thời gian ngắn Chương trình đào tạo Trường nghiên cứu áp dụng đưa vào giảng dạy nhiều phương pháp gắn liền với thực tế nhằm nâng cao hiệu đào tạo Vì vậy, sinh viên học nhiều môn học hỗ trợ kỹ mềm như: kỹ lãnh đạo, văn hóa doanh nghiệp đạo đức kinh doanh, đồ họa truyền thông, PR… GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long Trong trình học tập, sinh viên cịn có hội đối thoại trực tiếp với giảng viên cán trường để nói lên tâm tư, nguyện vọng thơng qua buổi tọa đàm tổ chức hàng tháng Chương trình đào tạo cập nhật thường xuyên để phù hợp với giáo dục tiên tiến giới nhu cầu xã hội Không thế, chuyện học tập tổ chức kỳ thi tiến hành nghiêm túc, theo tinh thần “ Học thật, thi thật ” Chương trình đào tạo xây dựng thành cơng theo hướng tín liên ngành Mỗi học phần xác định rõ điều kiện tiên quyết, có nhiều học phần tự chọn phù hợp với thực tế đa dạng sinh viên nhu cầu đa dạng xã hội Chương trình học mềm dẻo, nhiều mơn học có tính cập nhật cao, tỷ lệ học tự lựa chọn cao (20-25% số tín ) Các chương trình đào tạo đại nhờ áp dụng phương pháp giảng dạy tiên tiến giới Các ngành đào tạo  Nhóm ngành Tốn – Tin học Cơng nghệ - Tốn – Tin ứng dụng - Khoa học máy tính (Cơng nghệ thơng tin) - Mạng máy tính viễn thơng - Hệ thống thông tin quản lý (Tin quản lý) - Công nghệ tự động  Nhóm ngành Kinh tế Quản lý - Kế tốn - Tài – Ngân hàng - Quản trị kinh doanh (QT Doanh nghiệp, QT Marketing) - Quản lý bệnh viện  Nhóm ngành Ngoại ngữ - Tiếng Anh - Tiếng Pháp - Tiếng Nhật - Tiếng Trung GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long  Nhóm ngành Khoa học sức khỏe - Điều dưỡng - Y tế công cộng - Nhóm ngành Xã hội học nhân văn - Công tác xã hội - Việt Nam học Ban Giám hiệu - Hiệu trưởng: TS Lê Văn Một - Hiệu phó: Thầy Nguyễn Hữu Đăng - Hiệu phó: Thầy Đỗ Xuân Tùng Đội ngũ giáo viên Trong đội ngũ 155 giảng viên hữu trường có 17 giáo sư – tiến sĩ 88 thạc sĩ Ngoài ra, 119 giảng viên mời có 67 giáo sư, phó giáo sư tiến sĩ Tất giảng viên trường sử dụng thành thạo tin học giảng dạy có khả sử dụng ngoại ngữ giảng dạy nghiên cứu GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long Cơ cấu tổ chức Hội Đồng Quản Trị Ban Giám Hiệu Tổ, môn Các phịng ban Phịng Hành tổng hợp Phịng đào tạo Bộ mơn Tốn Bộ mơn Tin học Phịng tài vụ Phịng cơng tác trị - sinh viên Bộ mơn Cơng tác xã hội Bộ mơn Kinh tế Phịng NCKH HĐQT Trung tâm thông tin Tư liệu thư viện Bộ môn Y tế Công cộng Bộ môn Tiếng Nhật Phịng Cơng nghệ thơng tin Trung tâm khảo thí đảm bảo chất lượng Bộ môn Việt Nam học Bộ môn Tiếng Pháp Bộ môn Quản lý bệnh viện Bộ môn Tiếng Trung Bộ môn Giáo dục Thể chất Bộ mơn Tiếng Anh Tồn thể trường khu liên hợp đại bao gồm hạng mục: • Nhà học • Nhà hành hiệu • Nhà hội trường – giảng đường • Nhà thể thao – Thể chất • Nhà ăn – Câu lạc • Khu hộ cao cấp cho GS • Vườn sinh thái • Quảng trường sinh viên GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long Các hạng mục cơng trình kết nối hệ thống đường giao thông thuận lợi xen lẫn khoảng sân vườn, tiểu cảnh xanh Toàn khối nhà trường trang bị hệ thống điều hịa trung tâm với hệ thống điều khiển thơng minh vận hành máy tính 1.2 Đặt vấn đề đánh giá tình hình: Trường ĐH Thăng Long đánh giá trường ĐH ngồi cơng lập hàng đầu Việt Nam với chất lượng giáo dục cao sở vật chất khang trang Từ ngày thành lập nay, Trường trung thành với mục tiêu khơng lợi nhuận, khẳng định chất lượng đào tạo qua công tác giám sát “học thật, thi thật”, nói khơng với tiêu cực Trường Đại học Thăng Long hoạt động nguyên tắc khơng mục tiêu chia lợi nhuận, tạo mơi trường giáo dục lành mạnh, tơn trọng tính trung thực tình yêu thương tinh thần hợp tác Qua trình 23 năm hình thành phát triển, chải qua thăng trầm Trường Đại học Thăng Long ln tin tưởng rằng, với mục tiêu khơng lợi nhuận Trường phát triển tốt, vững vàng tương lai có đóng góp tích cực vào việc xây dựng xã hội công cho công dân muốn thăng tiến đường học tập Một nét đẹp văn hóa, truyền thống Thăng Long hình thành từ niềm tin Để tiếp nối truyền thống tôn trường tiếp tục tạo thương hiệu trường Đại Học danh tiếng ĐH Thăng Long cần nỗ lực chất lượng đào tạo đầu tư vào hoạt động PR tiếp thị rộng rãi hình ảnh trường đến sinh viên trường với xã hội GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long PHẦN MỤC TIÊU CHO CHIẾN DỊCH PR ĐẠI HỌC THĂNG LONG 2.1 Mở rộng hiểu biết, khẳng định truyền thống, sắc riêng Đại học Thăng Long sinh viên, cán trường Sử dụng phương pháp phân tích SMART:  S: Mở rộng hiểu biết truyền thống trường Đại học Thăng Long tâm trí người đặc biệt sinh viên, cán công nhân viên trường, người viết tiếp truyền thống tốt đẹp  M: sau chiến dịch thống kê cách điều tra sau chiến dịch, xem lượt truy cập website liên quan đến chiến dịch, lượng người đọc viết liên quan đăng trang mạng thức ấn phẩm nhà trường  A: Nhóm tìm giải pháp PR khả nhóm Ngồi trường Đại học Thăng Long nỗ lực để gây dựng giữ vững hình ảnh suốt 23 năm qua, thực tế chứng minh điều  R: Đây mục tiêu thực tế không viển vông Đối với thương hiệu nào, việc mở rộng hiểu biết tổ chức, có nhận thức thái độ tích cực nhóm cơng chúng nội thương hiệu điều quan trọng  T: Thực vòng tháng 2.2 Thay đổi nhận thức, thái độ hành vi sinh viên Thăng Long, cán trường Tạo hình ảnh tốt đẹp sinh viên Thăng Long thu hút thêm sinh viên đăng ký tuyển sinh vào trường: Sử dụng phương pháp phân tích SMART:  S: Thái độ học tập sinh viên tích cực hơn, giảm thiểu tiêu cực hoạt động đào tạo Giới thiệu rộng rãi, xã hội biết đến nhiều mơi trường Thăng Long, qua tăng lượng hồ sơ thi tuyển vào trường kì tuyển sinh 2012 GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long  M: Kết chiến dịch PR đo trường hợp vi phạm quy chế thi, cá nhân chịu kỷ luật lượng hồ sơ nguyện vọng nguyện vọng tuyển sinh vào trường năm 2012  A: Với trường đại học với thành tích xuất sắc Đại học Thăng Long mục tiêu đạt  R: Đây mục tiêu thực tế  T: Thực tháng GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long PHẦN XÁC ĐỊNH NHĨM CƠNG CHÚNG 3.1 Nhóm công chúng Đại học Thăng Long - Quan chức phủ ngành giáo dục: Mặc dù đầu tư cho giáo dục đại học nhiệm vụ tất yếu phủ giới, rõ ràng, trì tạo lập mối quan hệ tốt với thành viên làm việc Chính phủ, Bộ nghành chắn gây nhiều tác động tích cực cho trường đại học, khơng góc độ tài mà cịn tác động tinh thần Từ ngày thành lập nay, Trường trung thành với mục tiêu khơng lợi nhuận Và có lẽ mà Bộ Giáo dục Đào tạo chuyển đổi Trường Đại học dân lập Thăng Long 19 trường Đại học dân lập nước, thành Trường Đại học Thăng Long phi lợi nhuận - Sinh viên theo học trường, học sinh trường cấp tương lai Đây nhóm khách hàng trường,những người trì truyền thống Đại Học Thăng Long - Cộng đồng địa phương, quan quyền nơi trường đóng - Giảng viên, nhân viên phận: Vừa người đào tạo, vừa người lao động lại nhóm cơng chúng nội trường người quan tâm, bảo vệ, xây dựng hình ảnh nhà trường - Các trường Đại học công lập tư thục khác địa bàn thành phố Hà Nội - Các trường Đại học nước liên kết với Đại học Thăng Long - Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Đại học Thăng Long - Doanh nghiệp: Uy tín trường ngày tăng doanh nghiệp đánh giá cao lực chất lượng sinh viên Thăng Long Đây nhân tố tích cực giúp tri thức sớm khỏi “tháp ngà” - Những người có ảnh hưởng tới dư luận: Phụ huynh, sinh viên, cựu sinh viên trường,… - Giới truyền thông, phương tiện thông tin đại chúng 3.2 Nhóm cơng chúng mục tiêu chương trình PR: GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 10 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long Để đạt mục tiêu PR đặt ra, chiến dịch PR nhóm, nhóm xác định đối tượng là: - Sinh viên theo học trường Đại học Thăng Long - Đội ngũ giảng viên, lực lượng công nhân viên tham gia công tác trường - Học sinh cấp sinh viên trường địa bàn Hà Nội: Đây nhóm khách hàng trường GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 11 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long PHẦN CHIẾN DỊCH PR CHO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG 4.1 Chiến dịch PR Nhằm nâng cao hiểu biết nhận thức truyền thống, môi trường giáo dục Đại học Thăng Long Nhóm xây dựng chương trình với tên gọi “ tuần lễ văn hóa Thăng Long” Sẽ thực với đợt kỷ niệm 23 năm ngày thành lập trường 15/12/2011 4.1.1 Giới thiệu “ tuần lễ văn hóa Thăng Long” Nội dung “tuần lễ văn hóa Thăng Long” có hoạt động như: • Triển lãm tranh ảnh truyền thống môi trường học tập, người Thăng Long • Chương trình chiếu phim phát lịch sử, trình xây dựng, phát triển, thành tích đạt 4.1.2 Mơ tả chung chiến dịch: Như nêu nhóm chọn hoạt động chiến dịch PR triển lãm tranh ảnh, chiếu phim chương trình phát  Triền lãm tranh ảnh môi trường người Thăng Long: Để giới thiệu đến sinh viên ngồi trường ngơi trường Thăng Long giàu truyền thống với nét văn hóa riêng Ngồi hình lưu giữ khơng gian truyền thống trường, ban tổ chức tổng hợp nguồn bên từ những: cựu sinh viên, cán công tác trường, báo đăng hình, đưa tin trường… - Thời gian triển lãm: ngày 12,13,14, 15,16 tháng 12/ 2011 - Địa điểm: sảnh hội trường Tạ Quang Bưu giảng đường - Đơn vị thực hiện: Phòng Quan hệ công chúng Đại học Thăng Long kết hợp với CLB Marketing M’klick CLB kỹ kinh doanh Boss  Chương trình chiếu phim phát thanh: Các phim chiếu chương trình đoạn phim giới thiệu tập trung chia theo mốc thời gian từ trường thành lập đến Ngoài nội dung nhằm giới thiệu quãng đường hình thành phát triển trường, ban tổ chức GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 12 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long xây dựng phim người tiêu biểu gắn bó với Thăng Long như: Cơ Hồng Xn Sính, Thầy Phan Huy Phú, thầy cơng tác trường hay gương sinh viên học tập trường đạt nhiều thành tựu sống cơng việc… Ngồi không chiếu phim ban tổ chức cho phát viết trường, hay vấn cá nhân - Thời gian chiếu phim: 9h 15h ngày 12, 14, 16 tháng 12/2011 - Thời gian phát thanh: 8h-9h 14h-15h ngày 12,13,14,15,16 tháng 12/2011 - Địa Điểm: Chiếu phim hội trường Tạ Quang Bửu chương trình phát hệ thống loa phát trường - Đơn vị thực hiện: Phịng Quan hệ cơng chúng Đại học Thăng Long kết hợp với CLB Marketing M’klick CLB kỹ kinh doanh Boss Đối với nội dung chương trình chiếu phim:  Phương án 1: Trường tự xây dựng tập phim hồn tồn riêng - Chi phí : Thuê đoàn làm phim, đạo cụ quay phim - Lợi ích: Nội dung kịch hoàn toàn xây dựng kiểm sốt Nội dung PR hồn tồn đưa lên đầy đủ  Phương án 2: Cộng tác với đài truyền hình Đại học Thăng Long trường dân lập Việt Nam, trường đầu phương pháp đào tạo tín chỉ, trường có bề dày thành tích công tác giảng dạy đạo tạo, sinh viên trường ln đánh giá động Ngồi trường có sở đẹp trường Đại học Hà Nội (đây ý kiến chủ quan nhóm mà ý kiến người thấy trường Đại học Thăng Long) Vì dịp kỷ niệm 23 năm thành lập trường vừa điều kiện hội để nhà đài có phóng ngơi trường Thăng Long giàu truyền thống - Lợi ích: Chuyên nghiệp, Chi phí thấp nhà đài trực tiếp thực Ngoài đài truyền hình trình chiếu cho phim, làm gia tăng hình ảnh Trường Đại học Thăng Long GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 13 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long - Nhược điểm: Khó kiểm sốt vấn đề nội dung kịch bản, hội thể rõ điều cần PR Tuy nhiên bên cộng tác thuyết phục đài truyền hình chỉnh sửa số phần nội dung để giới thiệu trường “con người” Thăng Long qua tập phim cảnh quay 4.1.3 Thơng điệp truyền thơng: - Nhìn lại chặng đường 23 năm trường Đại học Thăng Long - Tiếp nối truyền thống Đại học Thăng Long - Đại học Thăng Long, môi trường học tập đại, đội ngũ giảng viên tâm huyết, sinh viên động - Đại học Thăng Long trường đại học tư thục hàng đầu Việt Nam , lựa chọn tốt cho ngày mai vững 4.2 Phương tiện truyền thông: 4.2.1 Báo điện tử, trang mạng cồng đồng: Đây công cụ truyền thông trẻ, đối tượng tiếp cận phong phú, kênh truyền thơng nhanh hiệu Ngồi ra, thân nhóm PR nhà trường tự đăng viết PR chương trình kỉ niệm 23 năm website dantri.com, vnexpress ,… Thêm vào đó, viết đăng tải website nhà trường www.thanglong.edu.vn, trang Sân chơi sinh viên Thăng Long dhthanglong.net trang mạng cộng đồng facebook, twitter, traitimvietonline … hồn tồn miễn phí 4.2.2 Báo in Báo in cơng cụ hữu ích với chiến dịch PR Với đối tượng cán công tác trường, cựu sinh viên, hay học sinh, sinh viên địa bàn Hà Nội kênh để cung cấp thơng tin, hình ảnh chương trình Nhóm đầu báo lựa chọn là: Báo Hoa học trò, Báo Thiếu niên tiền phong, Báo Tiền phong, Báo Thanh niên đơn vị báo in để đăng tin tiếp cận tới công chúng mục tiêu GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 14 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long 4.2.3 Gửi giấy mời phát vé mời miễn phí: Ban liên lạc trường đơn vị lên danh sách khách mời cho chương trình kỷ niệm 23 năm thành lập trường, khơng thể thiếu nhóm cơng chúng mục tiêu cán công tác, cựu sinh viên trường Ngồi chương trình triển lãm chiếu phim phát vé mời miễn phí cho cán cơng nhân viên, sinh viên trường, phụ huynh, học sinh…đây hình thức thực tế trang trọng mà ban tổ chức mong muốn đưa chương trình đến nhóm đối tượng công chúng 4.2.3 Hệ thống tờ bướm, Bandrole, Poster trường : Đây công cụ truyêng thống truyền thông trực tiếp đến sinh viên trường 4.3 Phân tích chiến lược PR Thơng qua chương trình triển lãm chiếu phim ngồi mục tiêu mở rộng hiểu biết cho sinh viên, khơi dậy truyền thống “con người” Thăng Long - Đại học Thăng Long đại học tư thục Việt Nam, hoạt động mục tiêu khơng lợi nhuận Tất hệ thống giáo dục hồn thiện - Đội ngũ giáo viên giàu kinh ngiệm với nhiệt tình, tâm huyết với nghề Giáo sư Hồng Xn Sính điển hình, nhà nữ tiến sĩ tốn học Việt Nam ln trăn trở giáo dục Cịn để giới thiệu hình ảnh trường Thăng Long đến với học sinh, sinh viên Thủ Đô, dịp kỷ niệm 23 năm thành lập trường báo giới tiếp tục đưa hình ảnh trường Thăng long tới công chúng Trong thời gian triển lãm trình chiếu phim, nhà trường đăng hàng loạt viết trường để công chúng biết thêm trường Đặc biệt làm bật lên hình ảnh: - Đại học Thăng Long sở thiết bị đại, đội ngũ giáo viên tâm huyết - Sinh viên Thăng Long động, tài 4.4 Phân tích chiến thuật PR Tổ chức buổi họp trường với phận phịng ban liên quan: phịng Quan hệ cơng chúng, văn phịng đồn đội, câu lạc trường… GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 15 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long Giới thiệu chương trình kỉ niệm 23 năm thành lập trường phương tiên truyền thơng Kêu gọi đóng góp, xây dựng thư viện ảnh truyền thống nhà trường Gửi giấy giới thiệu trường đến đài truyền hình, hợp tác với nhà đài, hình ảnh trường phát sóng kênh truyền hình nhiều người biết tới GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 16 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long PHẦN HOẠCH ĐỊNH NGÂN SÁCH, THỜI GIAN VÀ NGUỒN NHÂN LỰC CHO CHIẾN DỊCH PR 5.1 Ngân sách dành cho chiến dịch PR Trong hoạt động PR lần trường ĐH Thăng Long bao gồm phần sau 5.1.1 Chi phí cho hoạt động truyền thơng: Đơn vị tính: VNĐ Hình thức Nội dung Mức giá x số Thời gian lượng Báo giấy - Hoa học trò Bài viết tuần/ lần - Thanh niên ĐH Thăng tuần - Tiền phong Báo mạng - Dân trí Long Floating lần/ tuần 2.000.000x2 - Vnexpress logo tuần Đơn vị toán Đơn vị ĐH Thăng tài trợ Long 3.000.000x2 2.000.000x2 6.000.000 500.000x2 1.000.000x2 10.000.000 Banner Mạng xã hội - Facebook Tin tức Cập nhật thường In thiếp Bài viết Thông tin xuyên 15 ngày trước Thiếp mới: vé mời chương chương trình 5.000x 200 - Twitter trình Miễn phí 1.000.000 Vé mời: 2.000.000 2.000x 1000 Tờ bướm 750.000 In ấn tờ Hình ảnh, 15 ngày trước bớm, thời chương trình banrole,poster gian,địa Poster 30.000x10 điểm Banrole 50.000x3 15.000x20 Chi phí dự kiến 19.7500.000 5.1.2 Chi phí cho hoạt động tổ chức thực hiện: GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 17 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long Đơn vị tính: VNĐ Hạng mục Thuê địa điểm Chi phí khác: Đơn giá Đơn vị tốn Đơn vị tài ĐH Thăng Long trợ Miễn phí - Điện, máy lạnh 600.000 x ngày 2.400.000 - Nước phận phục vụ 200.000 x ngày 800.000 - Vệ sinh 200.000 x ngày 800.000 - lễ tân, hướng dẫn viên Tình nguyện viên Ý tưởng - Kế hoạch tổng thể Bộ phận Quan hệ công chúng - Thiết kế ấn phẩm 3.000.000 3.000.000 1.000.000 1.000.000 phục vụ chương trình - Thiết kế phịng chiếu, gian trưng bày Dàn dựng – trang trí - Âm thanh, ánh sáng Sẵn có - Màn hình, máy chiếu Sẵn có - Backdrop in hiflex căng 500.000 khung Nhân tham gia - Bộ phận Quan hệ cơng Tình nguyện hoạt chúng động cho trường - CLB Marketing M’klick CLB kỹ kinh doanh Boss Hạng mục khác GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 18 500.000 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long - Chụp hình báo cáo 1.000.000 - Quay phim làm tư liệu 2.000.000 3.000.000 - khủng ảnh, dụng cụ 2.500.000 2.500.000 trưng bày - Th đàm Chi phí dự kiến Sắn có 14.000.000 5.1.4 Chi phí cho hoạt động thu thập phim ảnh tư liệu dựng phim: Hoạt động thu thập tư liệu ảnh, phim tài liệu, đoạn phóng trường phối hợp với Đài truyền hình dựng phim hoạt động kết hợp Bộ phận Quan hệ cơng chúng trường CLB tình nguyện trường Đại học Thăng Long - Nhà trường hỗ trợ chi phí lại,và tổng hợp tài liệu cho phận nội dung : 5.000.000 VNĐ Kết luận: Tổng chi phí cho chiến dịch PR ĐH Thăng Long lần tính dự kiến là: 38.500.000 VNĐ 5.2 Thời gian biểu cho chiến dịch PR Chia làm giai đoạn:  Giai đoạn chuẩn bị: từ 15/ 11/ 2011 đến 31/ 11/2011 • 15/11- 16/ 11: Tổ chức buổi họp trường thơng báo chương trình kỉ niệm 23 năm thành lập trường “tuần lễ văn hóa Thăng Long” với phận phòng ban liên quan: phòng Quan hệ cơng chúng, văn phịng đồn đội, câu lạc trường… • 17/11- 21/11: Lên kế hoạch chi tiết chương trình, phân cơng nhiệm vụ cho phận tham gia • 22/11- 25/11: Các phận tìm kiếm thơng tin, liên hệ nguồn cung cấp tư liệu hình ảnh, phim tài liệu trường Song song với làm việc với nhà Đài chương trình kết hợp xây dựng phim giới thiệu trường Đại học Thăng Long Liên hệ với đơn vị thực hiện: âm thanh, ánh sáng, in ấn… • 25/11- 1/12: Hoạt động viết bài, in ấn banrole, poster chuẩn bị quảng bá cho chương trình GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 19 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long  Giai đoạn thực hiện: tư 1/12 – 16/12: • 1/12- 2/12: - Gửi đăng tin quảng bá chương trình đến báo Gửi giấy mời cho khách mời bắt đầu phát vé mời trường - Đăng tin lên trang mạng nhà trường , trang mạng xã hội, treo banrole, banner… • 3/12- 7/12: Tổng hợp tranh ảnh, tư liệu chuẩn bị dàn dựng • 8/12: Duyệt chương trình, chiếu thử phim khâu lễ tân • 12/12- 16/12: Giới thiệu triển lãm tranh ảnh chặng đường 23 năm Đại học Thăng Long phim truyền thống, người Thăng Long đến với sinh viên, công nhân viên, khách mời trường 5.3 Phân công công việc Mọi công tác lên kế hoạch, chuẩn bị, thực chương trình “ tuần lễ văn hóa Thăng Long” giao cho Bộ phận Quan hệ công chúng trường, CLB M’klick, CLB kỹ Boss Đây câu lạc trường ĐH Thăng Long gồm thành viên bạn sinh viên động, sáng tạo có niềm đam mê với hoạt động marketing, tổ chức chương trình,… CLB M’klick Boss thực nhiều chương trình thành cơng, khen ngợi Thăng Long idol, miss Thăng Long,… Vì việc kết hợp Bộ phận Quan hệ công chúng trường CLB mang lại nhiều ý nghĩa dịp kỷ niệm ngày thành lập trường đảm bảo tính hiệu cơng việc Hướng dẫn viên, lễ tân: Là sinh viên nhóm tình nguyện trường ĐH Thăng Long GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 20 ... viên trường địa bàn Hà Nội: Đây nhóm khách hàng trường GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết 11 Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long PHẦN CHIẾN DỊCH PR CHO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG 4.1 Chiến dịch PR. .. động PR tiếp thị rộng rãi hình ảnh trường đến sinh viên trường với xã hội GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long PHẦN MỤC TIÊU CHO CHIẾN DỊCH PR ĐẠI HỌC THĂNG LONG. .. nhiều môi trường Thăng Long, qua tăng lượng hồ sơ thi tuyển vào trường kì tuyển sinh 2012 GVHD: Th.S Vũ Thị Tuyết Chiến dịch PR cho trường Đại Học Thăng Long  M: Kết chiến dịch PR đo trường hợp