Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần dược phẩm vĩnh phúc

Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 1.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp .3 1.1.2 Lịch sử đời phát triển 1.1.3 Tình hình phát triển cơng ty số thành tích đạt .6 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 1.2.2.1 Sản phẩm công ty 1.2.2.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.2.2.3 Tính chất sản phẩm .9 1.2.2.4 Loại hình sản xuất .9 1.2.2.5 Thời gian sản xuất .9 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 1.2.3.1.Quy trình cơng nghệ .9 1.2.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 11 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 12 Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT 1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 12 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban phận công ty 13 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc .15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC 18 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần dược phẩm vĩnh phúc 18 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 18 2.1.2 Nhiệm vụ chức máy kế toán 19 2.2 Tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21 2.2.5 Tổ chức báo cáo kế tốn cơng ty 23 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu 24 2.3.1 Tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 24 2.3.2 Tổ chức hạch toán tài sản cố định 26 2.3.3.Tổ chức hạch toán kế toán lao động tiền lương 28 2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng .30 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC 33 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 33 3.2.Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 34 Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT 3.2.1 Ưu điểm 34 3.2.2 Tồn 35 KẾT LUẬN 36 Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ: tài sản cố định NVL: nguyên vật liệu CCDC: công cụ dụng cụ TK: tài khoản BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tê KPCĐ: kinh phí cơng đồn BHTN: bảo hiểm thất nghiệp GTGT: gia trị gia tăng Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC ỐNG 10 SƠ ĐỒ 1.2: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT THUỐC VIÊN .11 SƠ ĐỒ 1.3: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 13 BẢNG 1.1: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .16 SƠ ĐỒ 2.1: BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY 18 SƠ ĐỒ 2.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 22 SƠ ĐỒ 2.3: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC 24 SƠ ĐỒ 2.5: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT TSCĐ 26 SƠ ĐỒ 2.6: QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP TSCĐ .27 SƠ ĐỒ 2.7: QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP PHẦN HÀNH 29 KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG .29 SƠ ĐỒ 2.8: QUY TRÌNH GHI SỔ CHI TIẾT KẾ TỐN BÁN HÀNG 31 SƠ ĐỒ 2.9: QUY TRÌNH GHÍ SỔ TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN HÀNG 32 Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT LỜI MỞ ĐẦU Thuốc loại hàng hố đặc biệt, có liên quan đến tính mạng nhiều người Chính đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng thuốc nhân dân có vai trị quan trọng đời sống Hay nói cách khác, thừa thiếu thuốc thị trường vấn đề quan trọng đời sống quốc gia Trong thị trường thuốc nào, thuốc chia làm hai loại: thuốc nội thuốc ngoại Hay nói cách khác, thuốc sản xuất nước thuốc nhập từ nước Trước thời kỳ đổi (1986-1987), nhiều hàng hoá khác, thuốc chữa bệnh nằm tình trạng thiếu thốn số lượng chủng loại Sản xuất thuốc nước khó khăn, chất lượng thuốc kể hình thức mẫu mã chưa đạt yêu cầu tối thiểu, ngoại trừ loại thuốc ngoại nhập Tới nay, có số doanh nghiệp sản xuất nước mạnh dạn đầu tư chiều sâu, đổi thiết bị, cải tiến mẫu mã, nghiên cứu sản phẩm mới, đa dạng hoá sản phẩm Các đơn vị sản xuất hướng tới đạt tiêu chuẩn thực hành sản xuất tốt GMP (Good Manufacture Practice), có doanh nghiệp cơng nhận đạt GMP Và doanh nghiệp kể đến Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc - VINPHACO VINPHACO có đội ngũ Dược sỹ, cơng nhân: giỏi chuyên môn, tâm huyết, lành nghề lĩnh vực sản xuất nghiên cứu sản phẩm Hiện VINPHACO sản xuất 109 sản phẩm gồm nhóm thuốc kháng sinh, thuốc hạ sốt giảm đau, thuốc tim mạch, thuốc chống lao, chống sốt rét, vitamin, thuốc chống tiểu đường … VINPHACO xây dựng xong đưa vào hoạt hộng xưởng thuốc tiêm đạt tiêu chuẩn GMP lớn nước Sản phẩm VINPHACO có uy tín thị trường có khả mở rộng thị trường xuất nước Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT Song song với phát triển kinh tế, mơ hình bệnh tật Việt Nam giống nước phát triển khác, chủ yếu tiêu dùng thuốc chống nhiễm khuẩn, thuốc giảm đau, hạ nhiệt, Vitamin Nhưng đồng thời Việt Nam xuất mơ hình bệnh tật nước phát triển Vì vậy, tương lai nhu cầu thuốc lớn, để cung ứng đầy đủ cho thị trường tiêu thụ VINPHACO cố gắng mở rộng quy mô sản xuất nhằm đảm bảo nhu cầu thuốc chữa bệnh nhân dân Đồng thời có đóng góp to lớn vào phát triển dược phẩm nước Vậy để tìm hiểu sâu q trình hình thành, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO em xin thực “Bài báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc – VINPHACO” PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CUẢ CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo PHẠM THÀNH LONG cô, chú, anh, chị phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc Vĩnh Phúc,Tháng năm 2011 Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 1.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp - Tên Công ty tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC - Tên giao dịch: VINPHACO - Trụ sở chính: số 777 – đường Mê Linh– phường Khai Quang-TP Vĩnh Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc - Điện thoại:02113851233: Fax:02113862774 -Website: http://www.vinphaco.vn - Mã số thuế: 0111090210 -Giấy phép kinh doanh số: 096300089 1.1.2 Lịch sử đời phát triển Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc có trụ sở số 777 – đường Mê Linh – phường Khai Quang - TP Vĩnh Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc công ty chuyên sản xuất kinh doanh loại thuốc tân dược, đông nam dược thiết bị y tế nhằm mục đích chăm sóc sức khỏe phục vụ đời sống nhân dân Để có thành tựu ngày hơm khái qt q trình hình thành phát triển cơng ty qua giai đoạn sau: Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT * Giai đoạn 1: Từ tháng 11/1970 đến tháng / 1987: Ngày 20/01/1970 theo định số 570/QĐ-UB UBND tỉnh Vĩnh Phú thành lập Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú với chức nhiệm vụ sau: Sản xuất thuốc Đông dược, Tân dược nhằm thỏa mãn nhu cầu thông thường cho nhân dân tỉnh Trong giai đoạn Xí nghiệp hoạt động sản xuất theo tiêu kế hoạch đượcnhà nước giao Đây hình thức có quy mơ quản lý chun mơn cao, dây chuyền sản xuất có chun mơn sâu, hoạt động theo kiểu phân bước công việc Thời gian Xí nghiệp bao cấp hồn tồn, hoạt động theo chế hạch tốn có sẵn theo cấp huy ấn định cụ thể Quá trình hoạt động sản xuất cơng ty ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mà nhà nước giao * Giai đoạn 2: Từ tháng 10/1987 đến tháng 10/1992: Tháng 10/1987 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc có định số 360/QĐ-UB việc hợp công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phú Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú, quan chủ quản đóng Việt Trì Sau hợp Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú trở thành đơn vị trực thuộc hạch tốn theo cơng tác báo sổ đóng thị xã Vĩnh Yên Thời kỳ đầu giai đoạn Xí nghiệp vạch định hướng mở rộng quy mô sản xuất đội ngũ cán công tác quản lý thực chưa cao chưa có kinh nghiệm khơng hồn thành nhiệm vụ đặt * Giai đoạn 3: Từ tháng 11/1992 đến tháng 6/2004: Đứng trước tình hình tự hạch tốn sản xuất kinh doanh theo chế quản lý nên giai đoạn xí nghiệp gặp nhiều khó khăn không phát huy khả sản xuất kinh doanh Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế tốn 1K10 Báo cáo Tổng Hợp Khoa Kế toán - KTQT Ngày 30/11/1992 UBND tỉnh Vĩnh Phú đính số 128/QĐ-UB việc tách xí nghiệp liên hợp dược phẩm Vĩnh Phú thành đợn vị công ty dược vật tư y tế Vĩnh Phú Xí nghiệp dược Vĩnh Phú Sau tách tỉnh để tự hạch toán theo kinh tế thị trường Ngày 20/03/1993 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc định số 317/QĐ-UB việc thành lập Xí nghiệp Dược phẩm Vĩnh Phú với chức : Sử dụng nguồn dược liệu nước phần hóa chất viện trợ để sản xuất loại thuốc đông dược nhằm đáp ứng nhu cầu nhân dân Trong năm Công ty phải tự khác phục khó khăn tự khẳng định thực nghị định Quốc hội khóa IX kỳ họp thứ X việc tách tỉnh Vĩnh Phú thành hai tỉnh Vĩnh Phúc Phú Thọ Sau 28 năm sát nhập hai tỉnh, ngày 23/03/1997 UBND tỉnh Vĩnh Phúc QĐ số 281/QĐ-UB sát nhập hiệu thuốc huyện vào công ty đổi thành Công ty Dược phẩm Vĩnh Phúc với chức sản xuất kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế Với sách chế động tỉnh Vĩnh Phúc, công tác tổ chức quản lý sản xuất công ty bước đổi mới, sản phẩm công ty bước vào thị trường ngồi tỉnh Cơng ty ln nghiên cứu sản xuất mặt hang mở rộng them thị trường nước Tháng 10/1998 Công ty xếp hạng loại Doanh nghiệp nhà nước hạng * Giai đoạn 4: Từ tháng 6/2004 đến nay: Thực việc cổ phần hóa Doanh nghiệp nhà nước phủ ngày 22/06 chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc Quyết định số 1958/QĐ-CT chuyển Doanh nghiệp nhà nước công ty Dược vật tư y tế Vĩnh Phúc thành Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc Từ ngày 02/07/2004 Công ty chuyển từ Doanh nghiệp 100% vốn Đào Thị Hồng Nhung_ Lớp kế toán 1K10 ... tài kết kinh doanh cơng ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc .15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC 18 2.1 Tổ chức máy kế toán công. .. PHÚC PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CUẢ CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC... toán công ty cổ phần dược phẩm vĩnh phúc 18 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 18 2.1.2 Nhiệm vụ chức máy kế toán 19 2.2 Tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc 19