CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC
Với loại hình là công ty Cổ phần do vậy mà các thong tin tài chính kế toán yêu cầu được công khai minh bạch với mức độ rộng lớn hơn so với các công ty khác. Do đó ý nghĩa của các thông tin tài chính kế toán của công ty mang lại là rất lớn, mặt khác các đối tượng có liên quan và quan tâm cũng đòi hỏi chất lượng hơn. Nhận thức được điều đó công ty đã chú trọng hơn trong việc hoàn thiện công tác kế toán. Dưới đây là một số đánh giá của cá nhân em về thực trạng tổ chức kế toán của công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc:
3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc
Hiện nay công ty đang sử dụng mô hình kế toán tập trung, theo đó mọi chứng từ gốc từ các trung tâm, xí nghiệp được tập hợp và gửi về phòng kế toán, và tại đây chứng từ được sử dụng làm căn cứ để vào sổ kế toán trên phần mềm máy tính. Hình thức này khá phù hợp tận dụng được nhiều ưu điểm như tiết kiêm được chi phí về hành chính, nhân sự, tổ chức và thực hiện công tác kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty cũng như yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường. bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng với đội ngũ nhân viên kế toán có chất lượng nên luôn đáp ứng được yêu cầu về trình độ, công việc và hoạt động có hiệu quả. Đồng thời đội ngũ kế toán của công ty còn không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vị và quản lý để nắm bắt kịp thời những thay đổi của chế
độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế của công ty.
3.2.Đánh giá tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc
3.2.1. Ưu điểm
* Tổ chức hệ thống chứng từ:
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, kịp thời cung cấp những thong tin hữu ích cho các nhà quản lý và những người sử dụng thông tin đạt hiệu quả cao. Và công ty thực hiện bảo quản chứng từ theo đúng quy định
*Tổ chức hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty được tổ chức khá chi tiết và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho ghi chép, đáp ứng kịp thời yêu cầu về thông tin của bộ máy quản lý. Các tài khoản được mở tương ứng với các đối tượng hạch toán, cho phép quản lý các đối tượng một cách chặt chẽ và hiệu quả hơn.
*Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ trong công tác kế toán. Hình thức này phù hợp với công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh rõ trên các bảng kê và sổ nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo trình tự thời gian và định khoản kế toán.
Đặc biệt trong sự hỗ trợ của phân mềm kế toán được thiết kế phù hợp với đặc thù của công ty công tác kế toán đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Công việc hàng ngày của phòng kế toán chỉ còn tập trung chủ yếu vào khâu thu thập và xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào maý. Sau khi nhập số liệu vào máy các chứng từ mã hóa trên máy tính,
chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ chi tiết , bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ chi tiết các tài khoản , sổ tổng hợp và báo cáo tài chính.
Phần mềm kế toán đã giúp giảm đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của các số liệu kế toán thay vì phải lần lượt ghi chép vào hệ thống sổ kế toán như trước đây, kế toán chỉ cần nhập số liệu một lần còn lại phầm mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ có liên quan. Tự động cập nhật không những tiết kiệm được thời gian công sức và lao động kế toán mà còn vô cùng thuận tiện khi trích lập các thông tin, báo cáo khi có yêu cầu quản lý nhờ các tiện ích như vẽ bảng biểu, sơ đồ dựa trên số liệu sẵn có.
*Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty được lập đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính. Hệ thống báo cáo quản trị đáp ứng được yêu cầu quản lí của công ty. Kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán báo cáo được lập một cách nhanh chóng, chính xác, bên cạnh các số liệu còn có phần phân tích cho phép hiểu một cách sâu sắc, cặn kẽ về tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.2. Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trong vận dụng công tác kế toán công ty vẫn không tránh khỏi một số hạn chế sau:
Hiện nay với khối lượng công việc lớn không tập trung nên việc thu thập thông tin và hạch toán ban đầu gặp nhiều khó khăn về nhân lực. Hơn nữa khối lượng công việc nhiều vì vậy mà có những nhân viên kế toán phải kiêm nhiều công việc trong một lúc do đó áp lực công việc nhiều, thường xuyên phải làm thêm giờ vì vậy dễ làm giảm hiệu quả và tính chính xác trong công việc.
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc là một công ty chuyên sản xuất, mua bán và nhập khẩu nguyên, phụ liệu làm thuốc, dược phẩm, vật tư, máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm và y tế cung cấp không chỉ cho thị trường trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài.
Trong 50 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh phúc đã không ngừng lớn mạnh và ngày càng phát triển bền vững. Trong quá trình phát triển, công ty đã đạt được những thành tựu to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, cũng như các hoạt động xã hội. Góp phần không nhỏ vào sự phát triển của thị trường dược phẩm trên cả nước. Với tinh thần cố gắng của cán bộ lãnh đạo quản lý và toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã không ngừng phát triển về mọi mặt. Sản xuất kinh doanh hiệu quả, sản lượng sản phẩm tăng cao, thị trường tiêu thụ sản phẩm mở rộng không những trong nước mà còn trên thị trường quốc tế, đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện và nâng cao. Công ty đã thực hiện đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý, thanh giảm bộ máy giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn. Công ty đặc biệt chú trọng đến việc đầu tư đổi mới trang thiết bị công nghệ kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, vị thế của công ty cổ phần Dược Phẩm Vĩnh Phúc ngày càng được củng cố và nâng cao trên thị trường, tạo được uy tín và thương hiệu đối với khách hàng.
Từ ngày thành lập đến nay công ty luôn là con chim đầu đàn của ngành công nghiệp dược Việt nam và công ty đã được Nhà nước tặng thưởng nhiều huân huy chương các loại: Huân Chương Lao động hạng nhất, nhì, ba. Huân
chương độc lập và nhiều huân huy chương, bằng khen khác…Đây cũng chính là sự ghi nhận và khẳng định quá trình phấn đấu, đóng góp công sức của các thế hệ cán bộ, công nhân trong công cuộc sản xuất kinh doanh làm giàu cho đất nước.