Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM

Là một trong số những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kiểmtoán, Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM gọi tắt là AISC đã đạt được nhiều thành công, khẳng định được vị thế

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN

CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TPHCM 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM 1

1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM 4

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM 9

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KIỂM TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TPHCM 13

2.1 Đặc điểm tổ chức đoàn kiểm toán 13

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán 14

2.3 Đặc điểm tổ chức hồ sơ kiểm toán 16

2.4 Kiểm soát chất lượng kiểm toán 17

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ CÁC GIẢI PHÁP, ĐỀ XUẤT TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TPHCM 19

3.1 Nhận xét về hoạt động của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM 19

3.1.1 Ưu điểm 19

3.1.2 Nhược điểm 20

3.2 Giải pháp đề xuất để hoàn thiện hoạt động tại Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM 21

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các tổ chức kiểm toánđộc lập ra đời là một xu thế tất yếu khách quan Kiểm toán độc lập là một công

cụ quan trọng để quản lý kinh tế, tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả củanền kinh tế thị trường Không những tạo niềm tin cho những người quan tâmđến tình hình tài chính của doanh nghiệp, hoạt động kiểm toán còn góp phầnnâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường, củng cố, hoàn thiện bộ máy kế toáncủa đợn vị được kiểm toán

Khi nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nềnkinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, hoạt động kiểm toán bắt đầuhình thành và phát triển Việc các công ty kiểm toán độc lập phát triển nhanhchóng ở nước ta trong giai đoạn vừa qua đã chứng minh tầm quan trọng, sựcần thiết của hoạt động này Sự ra đời của các công ty kiểm toán độc lập đánhdấu một bước quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn ởViệt Nam Là một trong số những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kiểmtoán, Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM (gọi tắt là AISC)

đã đạt được nhiều thành công, khẳng định được vị thế của mình, góp phần vào

sự phát triển của hoạt động kiểm toán nói riêng và của nến kinh tế Việt Namnói chung

Sau một tháng thực tập, tìm hiểu tại AISC, với sự giúp đỡ của các anh chịnhân viên trong AISC, em đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này Báo cáonêu lên những nét chính trong toàn bộ quá trình hình thành, phát triển và quátrình thực hiện hoạt động kiểm toán của AISC

Báo cáo tổng hợp có kết cấu như sau:

Phần 1: Đặc điểm về tổ chức và hoạt động kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM.

Phần 2: Đặc điểm tổ chức kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM.

Phần 3: Nhận xét và các giải pháp hoàn thiện hoạt động của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM.

Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu ngắn, bản thân mình còn nhiều hạnchế về kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, vì vậy nội dung báocáo tổng hợp không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được những ýkiến đóng góp của các thầy cô giáo để báo cáo hoàn thiện hơn

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc T.S Nguyễn Phương Hoa và các anh chịnhân viên tại AISC đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN

Công ty được thành lập vào tháng 3/1994 với tên gọi Công ty Kiểm toán

và Dịch vụ Tin học TPHCM Theo Quyết định số 5029/QĐ-UBND ngày07/11/2007 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt phương ánchuyển đổi Công ty Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM thành Công tyTNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM; và Giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số 4102064184 ngày 13/8/2008 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thànhphố Hồ Chí Minh, công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH Kiểm toán vàDịch vụ Tin học TPHCM (AISC)

AISC là thành viên của Tổ chức Kế toán Kiểm toán Quốc tế Impact AsiaPacific

AISC cũng là một trong các công ty kiểm toán độc lập đầu tiên được ỦyBan Chứng Khoán Nhà Nước cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành vàkinh doanh chứng khoán theo Quyết định số 51/2000/QĐ- UBCK2 ngày19/06/2000 của Chủ tịch Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước

Một số thông tin chính về AISC:

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin

học TPHCMTên công ty viết bằng tiếng Anh: Auditing & Informatic Services Company

Limited

Địa chỉ trụ sở chính: 142 Nguyễn Thị Minh Khai – Quận 3 –

TPHCM Điện thoại : (84.8) 3930 5163Fax : (84.8) 3930 4281Email : info@aisc.com.vnTên chi nhánh: Chi nhánh Hà Nội Công ty TNHH Kiểm toán

và Dịch vụ Tin học TPHCMĐịa chỉ chi nhánh: P.24.2, Lầu 24, Lô E9, Tòa nhà Vimeco,

Phạm Hùng - Q.Cầu Giấy Điện thoại : (04) 3782 0045 - 6 - 7Fax : (04) 3782 0048

Mục tiêu hoạt động:

AISC hướng tới mục tiêu cung cấp các dịch vụ kiểm toán, tư vấn và đàotạo nghiệp vụ nhằm giúp khách hàng ra các quyết định quản lý, tài chính vàkinh tế một cách hiệu quả Ngoài ra, công ty còn cung cấp các dịch vụ về tinhọc, phần mềm của AISC đáp ứng được các nhu cầu về quản lý doanhnghiệp.Nhiều phần mềm hướng tới lĩnh vực xây dựng cơ bản, thế mạnh củacông ty Vì lẽ đó, việc lựa chọn AISC cung cấp dịch vụ là giải pháp tối ưu,mang đến cho khách hàng sự hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp

Đội ngũ nhân viên:

AISC đặc biệt có đội ngũ chuyên viên với trình độ nghiệp vụ cao, đượcđào tạo có hệ thống tại Việt Nam, Anh, Bỉ, Ai-Len và có nhiều năm kinhnghiệm trong lĩnh vực Kiểm toán, Tin học, Tài chính - Kế toán và Quản lý

doanh nghiệp Khách hàng của AISC hầu hết trong tất cả ngành nghề như Ngân hàng – Thương mại – Xây dựng – Dịch vụ – Bưu chính viễn thông –Công nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế.

AISC hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệquyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng như quyền lợi của chính bảnthân mình trên cơ sở tuân thủ luật pháp quy định Nguyên tắc đạo đức nghềnghiệp, chất lượng dịch vụ được cung cấp luôn cố gắng vượt cả sự mong đợicủa khách hàng và uy tín của Công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọinhân viên của AISC luôn luôn ghi nhớ và tuân thủ

AISC có hơn 200 nhân viên, trong đó chi nhánh của công ty ở Hà Nội cókhoảng 50 nhân viên đang hoạt động và công tác

 Kết quả hoạt động kinh doanh

Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo là thế mạnh làm nên thương hiệu AISC.Hoạt động kiểm toán của công ty đã và đang có sự phát triển không ngừng về sốlượng và chất lượng Hiện nay, trong lĩnh vực kiểm toán Báo cáo tài chính chocác doanh nghiệp, hàng năm AISC đã thực hiện kiểm toán hàng trăm hợp đồngkiểm toán Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp, các dự án tài trợ vay vốn củacác tổ chức quốc tế, trong đó có các doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức tín dụng,các công ty chứng khoán Qua hoạt động kiểm toán, AISC đã giúp các doanhnghiệp khắc phục những điểm yếu và hoàn hiện hệ thống kế toán và hệ thốngkiểm soát nội bộ, qua đó góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý tài chính

và điều hành doanh nghiệp Cũng chính vì vậy, doanh thu từ hoạt động kiểm toánbáo cáo tài chính chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng doanh thu của AISC

Doanh thu năm 2010 của AISC đạt hơn 40 tỷ đồng, với 90% doanh thu là

từ hoạt động kiểm toán Điều này làm rõ nhận định trên, dịch vụ kiểm toán là dịch

vụ chủ yếu của AISC Cụ thể, doanh thu kiểm toán báo cáo tài chính chiếm 70%,20% tiếp theo là của hoạt động kiểm toán dự án đầu tư, 10% còn lại là từ các dịch

vụ khác Có thể thấy kiểm toán báo cáo tài chính là hoạt động được công ty quan

tâm và ưu tiên, với tỉ lệ trong doanh thu của công ty là lớn nhất

 Định hướng hoạt động

Trong thời gian tiếp theo, công ty một mặt luôn duy trì việc củng cố nângcao chất lượng hoạt động kiểm toán, nhất là kiểm toán báo cáo tài chính chocác doanh nghiệp nhằm tăng thêm uy tín của công ty trong lĩnh vực kiểm toán,

mở rộng thị trường, tìm kiềm khách hang mới, tăng doanh thu, trong đó đặcbiệt chú trọng đến kiểm toán báo cáo tài chính cho các tổ chức tín dụng, ngânhang, các công trình xây dựng cơ bản Mặt khác, AISC sẽ không ngừng cốgắng mở rộng cung cấp dịch vụ kiểm toán, dịch vụ tư vấn tài chính, tư vấnthuế và các dịch vụ khác như dịch vụ tin học, đào tạo AISC không chỉ chútrọng đến đào tạo nhân viên nhằm nâng cao năng lực, tạo điều kiện cho cácnhân viên đủ điều kiện được thi chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ thuế cho bảnthân công ty mà còn có thể hướng dẫn đào tạo kế toán trưởng, kế toán viên chonhững đơn vị có nhu cầu AISC hoạt động theo nguyên tắc độc lập, kháchquan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng nhưquyền lợi của chính bản thân mình trên cơ sở tuân thủ luật pháp quy định, mọihoạt động của công ty luôn tôn trọng nguyên tắc: độc lập, trung thực, kháchquan và bảo mật, tuân thủ các quy định của Nhà nước Việt Nam, các Chuẩnmực Kiểm toán Việt Nam do Nhà nước ban hành cũng như các Chuẩn mựckiểm toán quốc tế được chấp nhận chung Một mặt khác không kém phần quantrọng là công ty luôn nhận thức việc đặt lợi ích hợp pháp của khách hàng lênhàng đầu

1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM

AISC là một công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn chuyênnghiệp, với đội ngũ nhân viên và chuyên gia về nhiều lĩnh vực như tài chính,thuế, xây dựng cơ bản …Cho đến nay, AISC đã thực hiện và hoàn thành nhiềudịch vụ chuyên ngành cho các tổ chức, đơn vị trong nước và khu vực Dịch vụ

kiểm toán báo cáo tài chính của công ty được nhiều khác hang đánh giá có chấtlượng tốt AISC có những điểm đặc biệt khác với các công ty kiểm toán khác như

- Chất lượng dịch vụ mang tính chuyên nghiệp đem đến cho khách hàngnhững giá trị thực Hiện nay AISC đã có trên hơn 500 khách hàng sử dụng tất

cả các dịch vụ của AISC cung cấp

- Kiểm toán ngân hàng cũng là một trong những thế mạnh của AISC Trên

15 ngân hàng mà AISC tham gia kiểm toán: Hệ thống ngân hàng đầu tư vàphát triển Việt Nam, Ngân hàng Đệ nhất (Đài Loan), Ngân hàng Trung Quốc,Ngân hàng Phát triển Nhà TPHCM, Ngân hàng Phương Đông, Ngân hàng Việt

Á, Ngân hàng Gia Định, Ngân hàng Đông Á, Ngân hàng SG Công thương,Ngân hàng SG thương tín, Ngân hàng ngoài quốc doanh (VPBank)……

- Hiện nay chúng tôi đã ứng dụng phần mềm phục vụ cho việc kiểm toáncác công trình xây dựng cơ bản, do đó đã giúp nhiều doanh nghiệp có đượcbáo cáo kiểm toán kịp thời, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí Đây cũngchính là thế mạnh của AISC trong kiểm toán xây dựng cơ bản

- Huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên các Doanh nghiệp theo các khoáhạn về các vấn đề cấp thiết phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp mà AISCđang tiến hành như: Phân tích báo cáo tài chính – thẩm định dự án đầu tư, Kếtoán thực hành chuyên nghiệp, Quản trị Sản xuất, Kế toán trưởng theo chươngtrình Bộ Tài Chính …

- Tin học hóa quản lý cũng là một trong những đòi hỏi cấp thiết củaDoanh nghiệp Hiện nay, phần mềm của AISC đã và đang được khách hàng tínnhiệm và đã đáp ứng hầu hết được nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

 Các dịch vụ chuyên ngành của công ty bao gồm:

1 Kiểm toán và đảm bảo:

Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo là thế mạnh làm nên thương hiệu AISC.Việctuân thủ các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hiện hành, các chuẩn mực và thông

lệ chung của quốc tế, các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp kiểm toán luôn là yêu

cầu bắt buộc hàng đầu đối với mọi nhân viên kiểm toán của AISC.

Mục tiêu kiểm toán của AISC luôn gắn liền với việc hổ trợ thông tin, tưvấn góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, hoàn thiện công tác tổchức kế toán, quản lý tài chính, bảo vệ quyền lợi hợp pháp chính đáng và bímật kinh doanh của khách hàng

AISC cung cấp các dịch vụ kiểm toán trong các lĩnh vực:

- Kiểm toán báo cáo tài chính;

- Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế;

- Kiểm toán hoạt động;

- Kiểm toán tuân thủ;

- Kiểm toán nội bộ;

- Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thỏa thuận trước;

- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư Xây dựng cơ bản;

- Kiểm toán báo cáo dự toán vốn đầu tư Xây dựng cơ bản;

- Soát xét báo cáo tài chính;

2 Định giá tài sản

Một trong những thế mạnh của AISC là Dịch vụ định giá tài sản và xácđịnh giá trị doanh nghiệp Với đội ngũ chuyên gia có trình độ cao, am hiểu sâu,giàu kinh nghiệm thực tiễn, luôn luôn nghiên cứu và vận dụng các phươngpháp thẩm định mới khoa học vào công việc đã tạo được uy tín và niềm tin từchất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng của mình

AISC đã thực hiện dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị doanhnghiệp cho nhiều tổng công ty nhà nước, doanh nghiệp nhà nước hoạt độngđộc lập tại Việt Nam, doanh nghiệp liên doanh Các dịch vụ thẩm định củaAISC gồm:

- Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hóa doanh nghiệpnhà nước theo luật định

- Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp liên doanh

- Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích sáp nhập, chia tách, góp vốncủa các cổ đông

3 Dịch vụ kế toán

Kinh tế Việt Nam đang hội nhập vào kinh tế khu vực và kinh tế thế giới

Do vậy, hệ thống chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam đã có sự thay đổi liêntục cho phù hợp với thông lệ và chuẩn mực quốc tế Tuy nhiên, các doanhnghiệp còn gặp nhiều khó khăn trong việc cập nhật và áp dụng sự đổi mới của

hệ thống chế độ kế toán và không thể tự mình giải quyết được

Vì thế, các doanh nghiệp rất cần có sự hỗ trợ từ các chuyên gia tài chínhgiỏi Nắm bắt được vấn đề này của các doanh nghiệp, với đội ngũ các chuyên giakiểm toán có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, AISC cungcấp các dịch vụ kế toán đa dạng cho khách hàng thuộc mọi loại hình kinh tế.Các dịch vụ kế toán của AISC bao gồm:

- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy tài chính;

- Tư vấn hoàn thiện bộ máy kế toán - tài chính có sẵn;

- Thiết lập hệ thống kế toán, cập nhập sổ sách kế toán và lập báo cáo tàichính theo định kỳ;

- Lập báo cáo tài chính hợp nhất;

- Rà soát sổ sách và báo cáo kế toán, báo cáo thuế;

- Dịch vụ kế toán trưởng

4 Dịch vụ tin học

AISC tư vấn về việc lựa chọn thiết bị tin học, thiết kế và cài đặt mạngmáy tính, cung cấp các thiết bị tin học.Cụ thể, công ty cung cấp phần mềm kếtoán tài chính, kế toán quản trị cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiềulĩnh vực khác nhau:

AISC : Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp sản xuất, thương mại,

dịch vụ và xây dựng

- AISC – REAL : Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp đầu tư bất

- AISC - SALE : Phần mềm quản lý bán hang

- AISC - MAR : Phần mềm quản lý siêu thị

- AISC - CON : Phần mềm dự toán xây dựng cơ bản

- AISC - RES : Phần mềm nhân sự và tính lương

Ngoài ra, AISC còn tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn và

sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý doanh nghiệp

 Khách hàng:

Do cung cấp dịch vị chuyên ngành có chất lượng cao, hiện nay AISC cóhàng trăm khách hàng hoạt động trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế gồm cácdoanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các tổ chức tín dụng, các doanhnghiệp cổ phần, các đơn vị hành chính sự nghiệp, dự án, công trình tiêu biểu Đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài:

- Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công Thương

- Ngân hàng Phương Đông

- Ngân hàng Việt Á

- Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (SHB)

- Ngân hàng Nam Việt

- Ngân hàng TMCP Thái Bình Dương

Các công ty chứng khoán và phát hành cổ phiếu ra thị trường chứng khoán:

- Công ty CP Full Power

- Công ty Chứng khoán TPHCM

- Công ty Chứng khoán Bảo Việt CN TPHCM

- Công ty CP XNK Khánh Hội

- Công ty Transimex

- Công ty Chứng khoán ngân hàng SG Thương Tín

- Công ty CP ĐT và VT Dầu khí Vinashin

- Công ty CP ĐT & XD Cotecin

Dự án, công trình tiêu biểu:

- Khu căn hộ cho thuê Garden View Court 101 Nguyễn Du Q1(nhóm A)

- Khách sạn Park Hyatt-Grand Imperial (nhóm A)

- Liên doanh cao ốc văn phòng INDOCHINE (nhóm A)

- Trung Tâm Thương Mại, Nhà hàng Foodceter 393 Trần Hưng Đạo

Sơ đồ 1.1 : sơ đồ bộ máy quản lý

Tổng Giám Đốc : Ông PHẠM VĂN VINH

Phó Tổng Giám Đốc : Ông NGUYỄN MINH

Ông ĐẶNG NGỌC TÚ

Ông ĐÀO TIẾN ĐẠT

Bà PHẠM THỊ HỒNG UYÊN

Bà TRƯƠNG DIỆU THÚY

Tư vấn Kế Toán, Thuế, Kiểm Toán:

Bà Phạm Thị Hồng Uyên – Trưởng phòng kiểm toán 1

Bà Dương Thị Phương Anh – Trưởng phòng kiểm toán 2 Ông Nguyễn Quang Tuyên –Trưởng phòng kiểm toán 3