Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hồng Giang

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển để theo kịp với nước phát triển khác giới Nên với phát triển kinh tế kế tốn ngày phát triển để phát huy tối đa mạnh Ngày hình thái xã hội, quốc gia quan tâm tới người lao động người lao động nhân tố quan định trình sản xuất kinh doanh nhà máy, xí nghiệp doanh nghiệp sản xuất Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền đáp xứng đáng Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương ( hay cịn gọi tiền cơng ) phận sản phẩm xã hội, khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch., vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền Nó phần thu lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động mà cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ lập thể quan tâm toàn xã hội người lao động nhằm đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài họ Trong đó, bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu, nghỉ sức… Bảo hiểm y tế lập nhằm mục đích phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho người lao động Kinh phí cơng đồn để dùng cho hoạt động chăm sóc bảo vệ quyền lợi công nhân viên Tuy nhiên, nhìn nhận chung tiền lương để trả cho người lao động phải phù hợp với đặc điểm kinh tế quốc gia Vì vậy, có chế độ tiền lương đắn góp phần tác động lớn đến việc củng cố hoàn thiện mối quan hệ người sử dụng lao động người lao động Nhận thức tậm quan trọng vai trị ý nghĩa cơng tác tiền lương khoản trích theo lương người lao động Với kiến thức hạn hẹp động viên giúp đỡ nhiệt tình cơ, anh chị làm việc Công ty TNHH Hồng Giang, nên em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hồng Giang ” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Giang Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Hồng Giang Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Giang Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em có sai sót hạn chế Vì vậy, em mong nhận góp ý, giúp đỡ cho ý kiến thầy cô anh chị Công ty TNHH Hồng Giang để chuyên đề em hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG GIANG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Hồng Giang coi trọng việc đào tạo, bổ sung, nâng cao trình độ đội ngũ cán Là Cơng ty kinh doanh lĩnh vực kinh doanh chủ yếu nằm mảng mua bán vận chuyển vật liệu xây dựng Từ chỗ cán Cơng ty ban đầu có trình độ trung cấp số có trình độ đại học lúc thành lập đến số cán cơng nhân viên có trình độ đại học đại học tăng lên nhiều Đội ngũ công nhân lái xe lành nghề Công ty ngày nâng cao số lượng chất lượng Đặc thù đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng chủ yếu xi măng tới cơng trình thi công nhiều nơi với nhiều hạng mục khác nhau, địa điểm thi cơng cơng trình cách xa nên việc có tuyển cơng nhân viên có tay nghề cao tận tình với cơng việc điều quan trọng Cơng ty Tình hình lao động Cơng ty qua năm gần thể bảng sau: Tình hình lao động Công ty năm từ 2010 – 2011 Chuyên môn lĩnh vực TT nghiên cứu 2010 2011 Số Số Tuổi Tuổi TB người người TB Đại học 27 26 Cử nhân kinh tế Trên đại học 28 27 Đại học 10 27 13 26 Cử nhân kinh doanh Trên đại học 28 27 Trung cấp 12 35 25 32 Công nhân lái xe PTTH Qua bảng ta thấy chất lượng đội ngũ cán Công ty ngày thay đổi số lượng chất lượng Tuổi đời trung bình đội ngũ cơng nhân viên trẻ hố theo năm Đó bàn đạp tạo Trình độ nên sức bật cho Công ty việc nâng cao lực cạnh tranh thị trường 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương cho cơng nhân viên Cơng ty theo hai hình thức: - Hình thức 1: Lương thời gian có gắn với kết hoạt động kinh doanh áp dụng cho cán quản lý thuộc khối văn phịng - Hình thức 2: Lương khốn áp dụng cho cán công nhân viên tham gia trực tiếp vào q trình kinh doanh Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Giang Cơng ty TNHH Hồng Giang tính khoản phải trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Bộ thương binh – xã hội 30,5% tổng quỹ lương CBCNV, 22% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn 8,5% khấu trừ vào lương cơng nhân viên - Các khoản chi phí trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: BHXH : 22% ( Vào Chi Phí 16%, Trừ lương 6%) BHYT : 4.5% ( Vào Chi Phí 3%, Trừ lương 1,5%) KPCĐ : 2% ( Vào Chi Phí 2%) THẤT NGHIỆP: 2% ( Vào Chi Phí 1%, Trừ lương 1%) - Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên: BHXH : 6% BHYT : 1,5% THẤT NGHIỆP: 1% * Bảo hiểm xã hội Hiện theo chế độ quy định hành, Công ty trích BHXH theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc người lao động, 03 tháng nộp lần phân bổ sau: - 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty - 6% khấu trừ trực tiếp vào lương cán công nhân viên Công ty * Bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm trích chung Cơng ty với mức trích 3% tổng quỹ lương cán công nhân viên công ty Cứ 03 tháng lần khoản trích Cơng ty thu nộp cho quan quỹ BHYT Quỹ phân bổ với mức trích sau: - 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty - 1,5% khấu trừ trực tiếp vào lương cán cơng nhân viên cơng ty * Kinh phí cơng đồn Khác với khoản trích nộp quỹ BHXH, BHYT, quỹ kinh phí cơng đồn cơng ty sau tập trung trích lập 2% giữ lại làm quỹ KPCĐ chi trả cho hoạt động cơng đồn cơng ty Tồn 2% số tiền trích lập phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty * Qũy hỗ trợ thất nghiệp 2% (1% vào chi phí, 1% trừ lương) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Hồng Giang * Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty TNHH Hồng Giang doanh nghiệp hạch toán độc lập, máy quản lý công ty cấu hợp lý, gọn nhẹ, vừa đảm bảo phát huy tính sáng tạo động thành viên vừa đảm bảo tính xuyên suốt đạo tính liên kết chặt chẽ phịng ban Cơ cấu tổ chức công ty gồm: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng tổ chức – hành Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng thị trường Đội xe Hội đồng quản trị: Bầu chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc công ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, người trực tiếp điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Phịng tổ chức - hành chính: Thực việc quản lý, tuyển dụng, sử dụng đắn chế độ sách cơng nhân viên, tham mưu cho giám đốc đội ngũ nhân Phòng kế toán: Giúp giám đốc đạo thực cơng tác kế tốn, tổ chức hạch tốn kinh tế tồn cơng ty Cung cấp thơng tin tài cơng ty cách xác, kịp thời, kết hợp phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh cơng ty, tính tốn hiệu hoạt động sản xuất, đầu tư để từ trình lên ban lãnh đạo cơng ty để đưa định cho hiệu Phòng kinh doanh: Giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, chịu trách nhiệm đạo xây dựng kế hoạch năm Phụ trách công tác cung cấp vật tư tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, mở rộng sản xuất kinh doanh Phịng thị trường: Có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác thị trường tiêu thụ để từ tìm nơi tiêu thụ hàng hóa cho cơng ty Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa tới cơng trình Các phận phịng ban Cơng ty hỗ trợ cho giải xử lý công việc không để xảy tượng công việc chồng chéo lên nhau, tạo hiệu tốt trình quản lý sản xuất kinh doanh * Đặc điểm tổ chức máy Kế toán Công ty Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Trung Đức cơng ty hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân dấu riêng Cơng ty thực chế độ hạch toán theo qui định chung Nhà nước Mơ hình hạch tốn kế tốn cơng ty mơ hình tập trung năm tài ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12, đơn vị tiền tệ sử dụng VND (Việt Nam Đồng) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Với phương châm "gọn nhẹ, hiệu quả" máy kế toán công ty cấu gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác Từ giúp cho lãnh đạo công ty đưa định đắn, kịp thời hoạt động kinh doanh Để tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác hoạt động kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, phân theo chuyên môn phần hành cụ thể kế tốn Phịng Kế tốn thực cơng tác kế tốn chung Cơng ty Phịng kế tốn có chức quản lý hoạt động tài công ty, giúp lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch tài theo chế độ sách Nhà nước chế độ kế toán hành Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán vốn tiền Kế toán tiền lương Kế toán thuế Kế toán mua bán Thủ quỹ Các nhân viên phịng kế tốn - phân chia trách nhiệm rõ ràng sau: - Kế toán trưởng: người nắm quyền điều hành phòng, lãnh đạo trực tiếp mặt nghiệp vụ toàn kế tốn cơng ty, tổ chức phần hành kế tốn Hướng dẫn kiểm tra tồn mặt hoạt động kinh tế, cơng tác kế tốn, tài cơng ty, tham mưu cho giám đốc để đưa định hợp lý Lập kế hoạch tài chính, huy động nguồn vốn nhằm đảm bảo việc sử dụng nguồn vốn hợp lý tiết kiệm Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn giúp giám đốc tập hợp số liệu kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, thúc đẩy việc thực chế độ kế tốn cơng ty bảo đảm cho hoạt động công ty thu hiệu cao - Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp tất số liệu, bảng biểu kế tốn viên Phản ánh tổng hợp tình hình phát sinh phần hành kế toán, xác định kết sản xuất kinh doanh, lập bảng cân đối tài khoản lập báo cáo kế tốn định kì theo qui định Tổng hợp báo cáo kế toán nộp cấp lãnh đạo công ty ban ngành có liên quan - Kế tốn vốn tiền: có nhiệm vụ phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số có, tình hình biến động sử dụng tiền mặt cơng ty Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tiền gửi, tiền chuyển, ngoại tệ, chấp hành chế độ quản lý tiền Theo dõi, đối chiếu chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng toán kịp thời khoản nợ phải thu, phải trả Phân loại khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian toán theo đối tượng toán - Kế toán thuế: theo dõi thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu khoản phải nộp Nhà nước .- Kế toán mua bán: nắm vận động sản phẩm trình nhập - xuất tồn kho Đôn đốc thu hồi nhanh tiền vốn theo dõi khoản phải trả cho người bán Theo dõi, phản ánh tình hình mua bán hàng hóa vận chuyển hàng - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ hợp lệ để nhập, xuất đồng thời theo nguyên tắc cập nhật hàng ngày Cuối ngày tiến hành kiểm kê số tồn quỹ sổ tiền mặt thực tế CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG GIANG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG GIANG 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Hồng Giang Công ty thường xuyên theo dõi ghi chép thời gian lao động cán cơng nhân viên phịng ban Công ty thông qua bảng chấm công bảng tổng hợp thời gian lao động Bảng chấm công bảng ghi lại đầy đủ xác thời gian lao động cán công nhân viên Công ty Hàng tháng vào bảng chấm công, kế toán tiền lương dựa vào ký hiệu chấm cơng bảng chấm cơng người để tính số lượng ngày công làm việc tương ứng người để ghi vào cột số 32 Từ ký hiệu chấm cơng đó, kế tốn tiền lương quy số ngày công làm việc thực tế người để đưa vào bảng tốn tiền lương Ngồi ra, tháng có cán cơng nhân viên làm thêm vào bảng chấm cơng làm thêm giờ, kế tốn ghi chép tính lương làm thêm cho người để đưa vào bảng toán tiền lương làm thêm Khoản tiền lương tính vào lương cán cơng nhân viên cuối tháng đưa vào bảng toán tiền lương Bảng toán tiền lương ghi theo thứ tự tương ứng Trong bảng này, kế toán tiền lương vào hệ số lương, hệ số Công ty quy định 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm - Bảng toán tiền làm thêm - Bảng toán tiền lương - Phiếu chi 10 Biểu 2.19 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02b – DNN ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2009 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT 14 15/6 17 Số tiền SH NT 43.100.000 20 28/6 546.880 24/6 1.141.560 21 28/6 1.141.560 18 26/6 8.561.700 22 30/6 57.078.000 19 26/6 2.734.400 23 30/6 25.200.000 Cộng : 139.504.100 Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ vào sổ TK 334, 3382, 3383, 3384 55 Biểu 2.20 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn Số hiệu TK: 3382 Chứng từ Ngày ghi sổ SH 25/6 17 NT 24/6 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Trích 2% KPCĐ cho cán công nhân viên Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Có 800.000 642 1.141.560 1.000.000 1.141.560 341.560 Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 56 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.21 Đơn vị: Cơng ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu TK: 3383 Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT 27/6 19 26/6 27/6 18 26/6 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Trích 5% BHXH qua lương cán công nhân viên Trích 15% BHXH cho cán cơng nhân viên Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Nợ Có 7.547.820 334 2.734.400 642 8.561.700 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 57 Số tiền 7.547.800 11.296.100 3.748.300 Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.22 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu TK: 3384 Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT 29/6 20 28/6 29/6 21 28/6 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số dư đầu kỳ Trích 1% BHYT qua lương cán cơng nhân viên Trích 2% BHYT cho cán công nhân viên Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 1.000.000 334 546.880 642 1.141.560 1.000.000 1.688.440 688.440 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 58 Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.23 Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu TK: 334 Ngày Chứng từ ghi SH NT sổ 7/6 07 6/6 27/6 19 26/6 29/6 20 28/6 30/6 22 30/6 30/6 23 30/6 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Tiền lương trả cho cán cơng nhân viên Trừ 5% trích BHXH CNV Trừ 1% trích BHYT CNV Phân bổ tiền lương phải trả cho cán quản lý Phân bổ tiền lương phải trả cho đội xe Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ 141 43.100.000 Có 3383 3384 642 57.078.000 642 25.200.000 43.100.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 59 82.278.000 39.178.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG GIANG 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Hồng Giang phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm * Về hình thức kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Thực chất sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm thực tế Cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với trình độ khả chun mơn người Do mà kế tốn quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế tốn xác kịp thời sửa chữa sai sót việc tính lương cho CBCNV phản ánh số công ngày làm việc thực tế đảm bảo công cho người lao động Công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp… Nhà nước Công ty thực cách đầy đủ xác Cơng tác tổ chức tính lương khoản trích theo lương Công ty thực tốt, phản ánh số lượng, chất lượng nhân viên Công ty đồng thời đảm bảo quyền lợi cho họ * Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Phịng kế tốn Cơng ty bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ ràng Với số lượng nhân viên máy kế tốn phối hợp hoạt động có hiệu Cơng ty có điều kiện chun mơn hố lao động kế toán theo phần hành Đội ngũ cán kế tốn Cơng ty có trình độ đại học, có kinh nghiệm lâu năm nhiệt tình, ln ln cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác Cũng nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế toán 60 * Về việc vận dụng tài khoản kế tốn: Cơng ty dụng tốt tài khoản hệ thống tài khoản mà Nhà nước quy định, đáp ứng yêu cầu hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty * Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty tổ chức hợp lý, hợp lệ Chứng từ Công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ luân chuyển cách logic, khoa học, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu thông tin cho cơng tác kế tốn đảm bảo cho mối quan hệ mật thiết phận tồn hệ thống kế tốn Cơng ty * Về việc tổ chức tính lương tốn lương cho CBCNV - Công ty nhận thức chi phí nhân cơng khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương phần hành kế toán khác ý thức trách nhiệm tính đầy đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động Ngồi ra, Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân viên hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tốn nhiều sức lực - Cách tính lương cho người lao động Cơng ty hợp lý xác thơng qua việc theo dõi đầy đủ thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động - Việc tính lương chi trả lương cho cán công nhân viên Công ty thực theo quy định Nhà nước * Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ Công ty làm tốt việc trích BHXH, BHYT đưa vào bảng tổng hợp toán tiền lương kế tốn khơng phải tách rời khiến cho sổ sách Công ty bớt cồng kềnh giảm bớt cơng việc cho kế tốn tiền lương * Xây dựng quỹ lương để trả CBCNV Công ty thường vào kết hoạt động kinh doanh năm kế hoạch, vào lợi nhuận năm trước để xây dựng định mức lương cho năm Định mức lương xác định = 15% x Tổng doanh thu năm Cơng ty khơng trích lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lương mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV Chính nên tiền lương CBCNV ổn định, đáp ứng nhu cầu CBCNV Công ty 61 * Quỹ BHXH, BHYT KPCĐ Quỹ BHXH Công ty lập để sử dụng CBCNV Công ty gặp rủi ro cần trợ cấp Hơn nữa, việc trích lập quỹ BHXH có nghĩa để Cơng ty thực nghĩa vụ xã hội Quỹ BHXH Cơng ty dùng vào mục đích sau: - Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho người bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lương - Chi chế độ thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh Tiền trợ cấp 75% lương - Chi chế độ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp = 100% lương trình điều trị - Chi lương hưu cho người lao động hưu Quỹ BHYT Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV Cơng ty phần để trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang q trình điểu trị bệnh Quỹ BHYT thành lập từ: - 1% người lao động đóng góp Phần trừ thẳng vào lương CBCNV Công ty - 2% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh Cơng ty Kinh phí cơng đồn Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Công ty nhằm đảm bảo công quyền lợi cho công nhân viên Hàng tháng, Cơng ty trích nộp KPCĐ dựa việc trích quỹ lương thực tế phát sinh Nguồn quỹ KPCĐ Công ty dùng để trả thưởng cho CBCNV hồn thành tốt cơng việc mình, ngồi cịn sử dụng cho hoạt động sinh hoạt tập thể CBCNV Công ty - Việc theo dõi chặt chẽ BHXH BHYT Công ty khiến cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm Công ty đến sức khỏe thân người lao động gia đình họ 62 3.1.2 Nhược điểm Một Cơng ty có phát triển đến đâu khơng thể tránh khỏi mặt cịn sai sót yếu Cũng Cơng ty khác, Công ty TNHH Hồng Giang tránh khỏi điểu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Giang tồn mặt yếu cần giải Cụ thể như: * Việc phân loại công nhân viên: Cán công nhân viên Công ty chủ yếu công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng dẫn đến việc quản lý nhân viên có chưa chặt chẽ * Về việc theo dõi công CBCNV: việc theo dõi ngày công CBCNV chưa thật xác, kịp thời, chưa đủ để nắm rõ thời gian làm việc người Ví dụ đội ngũ lái xe, yêu cầu công việc vất vả khiến nhiều họ mệt mỏi khơng có thời gian nghỉ ngơi dẫn đến lịch nghỉ ngơi họ khơng thể tính CBCNV quản lý Do khó chấm cơng cho họ đầy đủ, kịp thời xác * Về khoản tạm ứng cho CBCNV: Công ty thường tạm ứng 50% - 65% tính lương Việc trích trước tạm ứng cho CBCNV chưa sát với thực tế Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm nửa tháng với lý việc riêng lý khác hay nói cách khác tháng cơng nhân viên làm việc có nửa tháng, kế tốn có trích theo tỷ lệ thực tế liệu có hợp lý khơng? Đã tiết kiệm chi phí lương chưa? - Hiện Cơng ty phát triển, mở rộng Công ty có kế tốn tiền lương làm tất cơng việc chấm cơng, theo dõi tình hình lao động tất phận công ty cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn Cơng ty Với khối lượng công việc nhiều vậy, kế tốn tiền lương khó đảm đương hết Vì để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xác, đầy đủ hợp lý, Cơng ty cần có phương án phù hợp để cải thiện nhược điểm * Về tài khoản sử dụng: Tài khoản tiền lương Cơng ty sử dụng có tài khoản 334 – Phải trả người lao động dùng để theo dõi chung cho khoản 63 chi phí tiền cơng trả cho CBCNV quản lý nhân viên lái xe Vì vậy, việc theo dõi tiền công trả cho đối tượng khó xác đầy đủ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện * Về vấn đề công nghệ, nhân lực: + Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán nhằm làm giảm tối thiểu công, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính máy in cho phịng kế tốn + Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thỏa đáng sách đãi ngộ kịp thời động lực với người lao động, khiến họ có trách với cơng việc Cơng ty 3.2 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Hồng Giang 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương phận, phòng ban công ty cho hợp lý, khoản thưởng thêm cho công đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động để từ khuyến khích họ làm việc có hiệu đội ngũ lái xe Do tính chất cơng việc vất phải thường xuyên đêm nên Cơng ty cần có chế độ đãi ngộ phù hợp để người lái xe gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời đội ngũ CBCNV gián tiếp tham gia vào trình kinh doanh Công ty cần phải quan tâm, theo dõi chặt chẽ thời gian lao động, ngày công họ, nêu rõ trường hợp muộn sớm kể làm nửa ngày để đảm bảo công cho người làm việc theo hành Cơng ty Chức kế tốn cung cấp thông tin kinh tế cần thiết xác kịp thời đưa định, phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Cũng kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết doanh nghiệp Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương phải tiến hành xác, phù hợp, phản ánh lực kết lao động 64 lao động Có khuyến khích người lao động tìm tịi, sáng tạo phát huy hết khả 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp Về tài khoản kế tốn tiền lương Cơng ty nên xem xét chi tiết tài khoản lương Ví dụ: TK3341 – Lương phòng điều hành, TK3342 – Lương phòng kinh doanh thị trường, TK3343 – Lương đội xe… 65 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia, đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động ln tìm tịi song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Công ty TNHH Hồng Giang sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩn, suất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu kinh doanh Cơng ty ln đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Giang, sở lý luận học tình hình thực tế Cơng ty, em sâu vào nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Với đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hồng Giang” Chuyên đề tốt nghiệp em trình bày thực trạng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Bên cạnh đó, chun đề cịn đề cập tới ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Giang Thời gian thực tập Công ty hội để em nắm bắt xâm nhập vào thực tế, củng cố kiến thức lý luận lĩnh hội nhà trường, từ có so sánh với thực tế Vì thời gian thực tập khơng nhiều trình độ lý luận em cịn hạn chế dù thân cố gắng có tìm tòi, học hỏi nhận hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn với bảo giúp đỡ cô anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH Hồng Giang, song chuyên đề em không tránh sai sót Vì em mong bảo, đóng góp ý kiến thêm thầy để Chun đề em thêm phần hồn chnh hn 66 Nhận xét giáo viên hớng dẫn 67 MỤC LỤC * Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ 61 68 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG GIANG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG GIANG 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Hồng Giang Công ty thường xuyên theo. .. theo lương Cơng ty TNHH Hồng Giang Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Hồng Giang Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG GIANG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Hồng Giang coi trọng việc đào tạo, bổ