Hoàn thiện kế toán bán hàng và các định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Việc đánh giá cao vaitrò của kế toán bán hàng tạo điều kiện cung cấp thông tin chính xác, kịp thời chocác nhà quản lý để họ có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp, từ đónâng cao

MỤC LỤC 1

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5

DANH MỤC SƠ ĐỒ 5

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THU MINH 2

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh 2

1.1.1.Danh mục bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh 2

1.1.2.Thị trường của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh 7

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THU MINH 13

2.1 Kế toán doanh thu 13

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 14

Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 16

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 23

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 27

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 33

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 43

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 43

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 48

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 48

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 48

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 51

2.4.3 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp 52

Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 52

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 54

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THU MINH 56

3.1 Đánh giá chung về thực trang kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thu Minh và phương hướng hoàn thiện 56

3.1.1 Ưu điểm 57

3.1.2 Nhược điểm 59

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thu Minh 63

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 63

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 64

3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 67

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 70

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 70

3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 70

KẾT LUẬN 72

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 75

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 76

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 77

PHỤ LỤC 78

BCTC Báo cáo tài chính

DANH MỤC SƠ ĐỒ

ty……….8

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn……14

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ…… 19

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu……… ……23

LỜI MỞ ĐẦU

Khi nền kinh tế thị trường đang ngày một phát triển thì sự cạnh tranh làđiều không thể tránh khỏi Đây vừa là cơ hội, vừa là thách thức đối với cácdoanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Thương mại nói riêng Đối vớidoanh nghiệp Thương mại, bán hàng có vai trò quyết định trong việc xác địnhkết quả kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt công tácbán hàng, đảm bảo thu hồi vốn và có lãi thì doanh nghiệp đó sẽ có điều kiện tồntại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào có hoạt đông kinh doanh bán hàngcòn yếu kém thì sẽ không thể đứng vững trên thị trường Việc đánh giá cao vaitrò của kế toán bán hàng tạo điều kiện cung cấp thông tin chính xác, kịp thời chocác nhà quản lý để họ có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp, từ đónâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp KhiViệt Nam đã gia nhập WTO, nền kinh tế nước nhà đã hội nhập với nền kinh tếthế giới, hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh phải đốimặt với không ít khó khăn, thử thách Do vậy, để có thể đứng vững trên thịtrường thì Công ty cần phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, phải có chiếnlược bán hàng cụ thể để Công ty có thể chủ động nắm bắt được các cơ hội đểphát triển vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với cácdoanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại ThuMinh em đã có cơ hội được trực tiếp nghiên cứu và quan sát môi trường làm việc

kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng của Công ty Với sự hướng dẫn tậntình của TS Đinh Thế Hùng và các cán bộ phòng Tài chính- Kế toán của Công

ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bánhàng và các định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Thu Minh”

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm có 3 phần:

- Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

- Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương mại Thu Minh

- Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương mại Thu Minh

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI THU MINH

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại

- Các thiết bị điện tử, viễn thông như bộ cấp nguồn, đồng hồ vạn năng,máy thông tin, thiết bị đầu cuối, modem, bộ định tuyến không dây,… Đây lànhững thiết bị thông dụng hiện nay cho những công việc liên quan đến điện, điện

tử và viễn thông Sản phẩm này được Công ty tiêu thụ khá nhiều và với khốilượng lớn nên đây là sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty

- Các loại ắc quy:

+ Ắc quy dùng cho xe máy: Loại phổ biến và tiêu thụ nhiều nhất là loại ắcquy 12N5S-3B, WP5S,… lắp cho các loại xe máy thông dụng hiện nay như:dream, future, way,…Vì là loại ắc quy chủ yếu lắp cho các loại xe thông dụngnên mức tiêu thụ sản phẩm này rất cao và được người tiêu dùng đánh giá cao vềchất lượng và kiểu dáng

+ Ắc quy dùng cho ôtô: Hiện nay trên thị trường Việt Nam có các loạikiểu dáng, mẫu mã của các hãng sản xuất ôtô khác nhau thì Công ty cũng có đầy

đủ các sản phẩm ắc quy phù hợp với từng loại xe đó

+ Ắc quy điện tử: Chủ yếu là thị trường tiềm năng vì các loại sản phẩm sửdụng đến bình điện tử còn mới mẻ như máy lưu điện UPS, các thiết bị liên quanđến điện tử.

Biểu 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

DANH MỤC HÀNG BÁN CỦA CÔNG TY (Trích)

ẮC QUY ĐIỆN TỬ

THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ, VIỄN THÔNG

1400VA Bộ đổi điện Inverter 1400 VA Cái

( Nguồn: Danh mục vật tư hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh)

1.1.2.Thị trường của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanhnghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉtiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh củaCông ty đó Do vậy, vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: tìm kiếm thị trườngtiêu thụ

Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh chủ yếu làcác tỉnh thuộc Miền Bắc và Miền Trung, phân bố rộng rãi ở các tỉnh, thành phốnhư: Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Phòng, Ninh Bình, Lào Cai,Tuyên Quang, Lạng Sơn, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh…

Khách hàng chủ yếu của Công ty là các doanh nghiệp nhà nước, doanhnghiệp tư nhân, các sở ban ngành, các công ty, xí nghiệp kinh doanh thiết bị điện

tử, viễn thông; các cửa hàng thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng; các đại lý cungcấp dịch vụ bưu chính viễn thông; các đại lý mua bán ắc-quy Các mặt hàngCông ty cung cấp đều đảm bảo về mặt chất lượng và mẫu mã, giá cả hợp lý vàthuận tiện khi lắp đặt, sử dụng

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Kết quả kinh doanh của Công ty phụ thuộc vào việc sử dụng phương thứcbán hàng, thiết lập các kênh tiêu thụ hợp lý, có các chính sách bán hàng đúngđắn và có các kế hoạch bán hàng cụ thể Công ty có hai hình thức bán hàng là:Bán buôn và bán lẻ

1.1.3.1 Phương thức bán buôn

Đặc điểm chủ yếu của phương thức này là khối lượng hàng hóa giao dịchlớn theo từng lô Hàng hóa sau khi bán ra vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông đểtiếp tục chuyển bán hoặc đi vào lĩnh vực sản xuất để tạo ra sản phẩm mới rồi tiếptục đi vào lưu thông Trong bán buôn, giá trị hàng hóa chưa được thực hiện hoàntoàn Phương thức bán buôn được thực hiện dưới hai hình thức:

* Bán buôn qua kho: Là bán buôn mà hàng bán được xuất ra kho bảo

quản của Công ty

Bán buôn qua kho có hai loại:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là bên mua cử

đại diện đến kho của Công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hóa vàgiao nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thìhàng hóa mới được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chờ chấp nhận: Là căn cứ vào hợp

đồng kinh tế đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng, Công ty xuất kho hàng hóa vàbằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, sau đó chuyển hàng giaocho bên mua ở địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền

sở hữu của Công ty Số hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền

do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng vàchấp nhận thanh toán

* Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này Công ty sau khi

mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bênngười mua

Bán buôn vận chuyển thẳng có hai loại là:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Công

ty sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp sẽ giao trực tiếp cho bên đại diện củabên mua tại kho của người bán, sau khi giao nhận đại diện của bên mua kýnhận đủ hàng, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xácđịnh là tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chờ chấp nhận: Công ty

sau khi nhận được hàng từ nhà cung cấp, bằng phương tiện vận tải của mìnhhoặc thuê ngoài chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua ở địa điểm đã thoảthuận từ trước Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền

sở hữu của Công ty Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấybáo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóađược xác định là tiêu thụ

1.1.3.2 Phương thức bán lẻ

Đặc điểm của phương thức là khối lượng hàng hóa giao dịch mua bánnhỏ và việc thực hiện thanh toán là thanh toán ngay Sau khi hoạt động muabán diễn ra, hàng hóa tách ra khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêudùng và giá trị của hàng hóa được thực hiện hoàn toàn

Phương thức bán lẻ được thực hiện như sau: Nhân viên bán hàng trựctiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Hết ngày nhân viên bánhàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng, sau đó kiểm kêhàng hóa để xác định số hàng đã bán trong ngày

1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua mạng

Ngoài hai hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ thì Công tyTNHH Thương mại Thu Minh còn sử dụng phương thức bán hàng qua mạng.

Hiện nay do công nghệ thông tin ngày càng phát triển trên phạm vi toàncầu nên việc buôn bán hàng hóa trên mang Internet đã trở thành hoạt độngkinh doanh không thể thiếu Đây cũng là một phương thức bán hàng mới mẻxong nó phản ánh được tính ưu việt của công nghệ thông tin Bộ phận bánhàng trên mạng hoạt đông không hạn chế về thời gian và có thể giao dịch vớimọi khách hàng trên mọi miền tổ quốc

Đối với hình thức này, Công ty đăng ký trang Web riêng và khi kháchhàng muốn mua hàng thì đặt hàng qua trang Web, Công ty sẽ chuyển hànghóa đến một địa điểm đã có trong hợp đồng mua hàng và khi đó bên muathanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định làtiêu thụ

Phòng Kinh doanh được chia làm hai bộ phận: một bộ phận làm việc tạichỗ và một bộ phận hoạt động trên thị trường hay còn gọi là bộ phận tiếp thị

Bộ phận làm việc tại chỗ chủ yếu giao dịch qua mạng bằng cách giới thiệutính ưu việt, giá cả, chất lượng, mẫu mã của các mặt hàng của mình trên trangWeb Đối với Công ty TNHH Thương mại Thu Minh thì phương thức bánhàng này hoàn toàn mới mẻ nhưng lại rất hiệu quả

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Mục tiêu hàng đầu và quan trọng nhất của bất kì một công ty thươngmại nào là đạt lợi nhuận cao nhất trong hoạt động kinh doanh của mình Đểlàm được điều đó thì đối với một doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng giữmột vị trí quan trọng Quá trình bán hàng là một quá trình liên tục và có hệthống Bởi vậy muốn đạt được hiệu quả tốt ở khâu này thì cần phải có sự

chuyên môn hóa và phân công công việc rõ ràng cho từng phòng ban, bộphận.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:

Quy trình bán hàng của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh là quátrình khép kín, chịu sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ của ban giám đốc Công ty,các bộ phận, phòng ban trong Công ty đều tham gia vào quá trình bán hàng.Tuy nhiên, chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng là khác nhau Cụ thể:

* Giám đốc:

Giám đốc là Ông Bùi Trọng Thuật

Đối với quy trình bán hàng, Giám đốc có chức năng là người quyếtđịnh đưa ra các chính sách bán hàng thông qua giá cả của hàng hóa, duyệt kếhoạch phát triển mở rộng thị trường của Công ty…

Phòng bán hàng

Kho và vận chuyển

Nhiệm vụ của Trưởng phòng chủ yếu là quản lý nhân sự ở phòng kinhdoanh, phân chia công việc cho các nhân viên một cách rõ ràng và hợp lýnhất, tránh tình trạng chồng chéo công việc giữa các nhân viên, làm sai nhiệm

vụ của mình Trưởng phòng còn phải khái quát công việc trong công tác bánhàng nói chung và kinh doanh nói riêng để đưa ra ý kiến tối quan trọng choGiám đốc về phương hướng kinh doanh trong tương lai

Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ là tìm kiếm đối tác, khai thác, mở rộngthị trường tiêu thụ hàng hóa Ngoài ra phòng kinh doanh còn có nhiệm vụchăm sóc, quan tâm tới khách hàng để có thể đưa ra các phương án kinhdoanh hiệu quả, thông qua việc theo dõi, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của kháchhàng Phòng kinh doanh sẽ xây dựng các phương án kinh doanh, phương thứcbán hàng hiệu quả nhất

+ Nhân viên Kinh doanh: Nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối tác, khaithác thông tin trên thị trường để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, những kháchhàng có nhu cầu về mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh Nhân viên kinhdoanh sẽ đưa ra những thông tin về nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, nhữngthông tin này được tập hợp dưới dạng báo cáo và nộp cho Trưởng phòng kinhdoanh, để bàn bạc xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả

* Phòng Kế toán:

Có chức năng quản lý tài chính và hạch toán đầy đủ, kịp thời cácnghiệp vụ phát sinh hàng ngày, tập hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính đểnộp cho Giám đốc công ty theo định kỳ báo cáo và khi có yêu cầu ngoài raPhòng Kế toán còn quản lý và thực hiện công tác tổ chức lao động tiền lương

+ Trưởng phòng kế toán là Bà Đỗ Thị Oánh:

Là người có nhiệm vụ quản lý công tác kế toán của toàn Công ty, xemxét công việc để phân công cho từng thành viên trong phòng nhằm hoàn thành

công việc một cách hiệu quả nhất Là người tổng hợp mọi phần hành kế toánnói chung cũng như công tác kế toán bán hàng nói riêng Lập báo cáo tàichính vào định kỳ và khi có yêu cầu của cấp trên.

Phòng Kế toán có 1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên Các nhân viên kếtoán ghi chép phản ánh tất cả các nghiệp vụ bán hàng của Công ty Giúp kếtoán trưởng theo dõi về hàng bán mọi chủng loại, tính giá cho các lô hàngkhác nhau, các mặt hàng khác nhau, tránh tình trạng nhầm lẫn

+Yêu cầu đối với các kế toán viên là:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến độngcủa từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu số lượng, chủng loại, giá trị

- Ghi chép đầy đủ và phản ánh kịp thời và chính xác các khoản doanhthu, các khoản chi phí hoạt động của Công ty Đồng thời theo dõi, đôn đốccác khoản phải thu của khách hàng Cung cấp thông tin về kế toán bán hàngcho kế toán trưởng để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích tìnhhình hoạt động kinh doanh của Công ty

* Phòng bán hàng:

Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quá trình tiêu thụ sản

phẩm Từ việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm cho khách hàng đến khi kháchhàng có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty thì đến tư vấn, trao đổi, thỏathuận với khách hàng, khi cả hai bên đã chấp nhận thực hiện giao dịch muabán Bộ phận này giữ một vai trò quan trọng trong bộ máy của Công ty Gópphần giúp Công ty thu được lợi ích kinh tế rất lớn do doanh thu bán hàngmang lại

- Trưởng phòng là Ông Nguyễn Đức Khánh: Là người xây dựng cácchiến lược kinh doanh lâu dài và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty,tìm kiếm các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế, báo cáo hoạt động kinhdoanh định kỳ để Giám đốc và các lãnh đạo phòng ban nắm bắt môi trườngkinh doanh thuận lợi, tổ chức công tác nghiên cứu thị trường, giao dịch đàmphán văn thư, triển lãm quảng cáo về Công ty, phân phối tổ chức gặp gỡ vàlàm việc cụ thể với các đối tác kinh doanh để chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ

- Ngoài trưởng phòng, phòng kinh doanh còn có các nhân viên bánhàng để thực hiện các công việc như tư vấn, giới thiệu sản phẩm và đưa hàngbán tới tay người tiêu dùng Thông qua các kết quả thu được của các nhânviên bán hàng về tâm lý và mong muốn của người tiêu dùng sẽ giúp trưởngphòng trong việc đưa ra các chiến lược một cách dễ dàng và chính xác

* Kho và vận chuyển:

- Kho: Là nơi bảo quản hàng hóa mua về của Công ty Thực hiện nhiệm

vụ chứa hàng hóa mua về, sắp xếp các đơn hàng theo lô hàng hóa, chịu sựgiám sát của Phòng Kế toán

+ Thủ kho Ông Lê Đức Hữu: là nhân viên coi giữ hàng hóa, kiểm kêhàng hóa theo từng lô, sắp xếp hàng hóa mua về hợp lý, tránh tình trạng hưhỏng do không được bảo quản Và là người chịu trách nhiệm quản lý nhânviên kho

+ Nhân viên kho: có nhiệm vụ đóng gói, bảo quản hàng hóa, trông giữhàng hóa trong kho, bốc dỡ hàng hóa khi nhập hàng vào kho và khi xuất hàng

đi bán

- Đội xe vận chuyển hàng hóa: có nhiệm vụ chở hàng hóa đến địa điểm

giao hàng ghi trong hóa đơn, chịu trách nhiệm về hàng hóa khi ở trên xe, giaohàng hóa tới địa điểm ghi trong hóa đơn Ngoài ra, đội xe còn có nhiệm vụbảo quản xe trong quá trình làm việc, hết thời gian làm việc hoặc giao hàngthì trả xe về kho công ty

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

THU MINH

2.1 Kế toán doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14 doanh thu và thunhập khác ( ban hành và công bố theo quy định số 149/2011/QĐ-BTC ngày

31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính) quy định:

“ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”

Theo nội dung của chuẩn mực, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợiích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Doanh thu bán hàngđược ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua;

• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như chủ sở hữuhoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

• Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn;

• Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng;

• Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Quá trình bán hàng là quá trình Công ty chuyển giao quyền sở hữuhàng hóa cho khách hàng, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Công

ty như thỏa thuận ban đầu Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Công tytrao quyền sở hữu hàng hóa đó cho khách hàng và sau đó hoàn tất thủ tục bánhàng Đây là thời điểm để kế toán ghi nhận doanh thu

• Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm

• Phiếu thu, Phiếu chi

• Thẻ kho…

Ngoài ra, còn có các chứng từ gốc phản ánh thu hồi tiền công nợ như:Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng

*Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Theo phương thức bán buôn:

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn:

Phòng

Kinh

Ký phiếu xuất kho, xuất bán

Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán hàng

Ký duyệt

Khi có khách hàng đến mua hàng, Phòng Kinh doanh xác định số hàngtồn kho tại thời điểm đó và viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập làm

3 liên: Phòng Kế toán giữ một liên gốc làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho,liên 2 giao cho Phòng Kinh doanh, liên 3 Thủ kho giữ làm chứng từ gốc đểlàm chứng từ xuất hàng

Hóa đơn GTGT do chi cục thuế phát hành và được lập căn cứ theo đơnđặt hàng của khách hàng và biên bản giao hàng của bộ phận kho Hóa đơnGTGT được lập gồm 3 liên: 01 liên đỏ giao cho khách hàng, 01 liên màutrắng kế toán giữ, 01 liên xanh giao cho kế toán thuế Hóa đơn GTGT phải cóđầy đủ chữ ký của người mua hàng, người bán hàng và thủ trưởng đơn vị.Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632, sổ chi tiết TK511

Ví dụ: Ngày 10/ 12/ 2012, Công ty Viễn thông Sơn La ký hợp đồng

mua thiết bị điện tử viễn thông với Công ty TNHH Thương mại Thu Minh.Bản hợp đồng như sau:

- Căn cứ nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên.

Hôm nay, ngày 10 tháng 12 năm 2012, chúng tôi gồm:

BÊN MUA: (Sau đây gọi tắt là bên A)

- Tên đơn vị : Viễn Thông Sơn La

- Đại diện : Ông Đỗ Kim Quang

- Chức vụ : Giám đốc làm đại diện

- Địa chỉ : 43 đường Tô Hiệu, TP Sơn La, tỉnh Sơn La.

- Điện thoại : 022 3852255/3851046 Fax: 022 3852452

- Số tài khoản : 7900211000031 Mở tại: Ngân hàng NN & PT nông thôn tỉnh Sơn La

- Mã số thuế : 5500115537

BÊN BÁN: (Sau đây gọi tắt là bên B)

- Tên đơn vị : Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

- Đại diện : Ông Bùi Trọng thuật

- Chức vụ : Giám đốc làm đại diện

- Địa chỉ : Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình – Hà Nội

- Điện thoại : 04 37 627 957 Fax: 04 37 629 995

- Số tài khoản : 10201-000004571-5 Mở tại: Ngân hàng Công thương Ba Đình

- Mã số thuế : 0101578809

Sau khi cùng thoả thuận hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau :

Điều 1: Nội dung của hợp đồng

1.1 Bên B cung cấp cho bên A thiết bị theo số lượng, chủng loại sau:

(VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

Điều 2: Thời gian và địa điểm giao hàng

- Bên B giao hàng trong vòng 7 ngày, kể từ ngày ký kết hợp đồng

- Địa điểm giao nhận: tại Viễn Thông Sơn La.

Điều 3: Đóng gói , ghi nhãn.

- Toàn bộ thiết bị được đóng gói , có đầy đủ nhãn mác , đảm bảo chống sự xộc xệch trong quá trình vận chuyển, sự phá hủy của nhiệt độ khắc nghiệt đến địa điểm giao hàng

Điều 4: Bảo hành

- Vật tư, thiết bị Bên B cung cấp được bảo hành miễn phí trong thời gian 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng.

- Địa điểm bảo hành: Viễn Thông Sơn La

- Bên B không phải bảo hành cho các lỗi do sử dụng không đúng qui định vận hành của thiết bị và trong các trường hợp bất khả kháng.

Điều 5: Giá trị hợp đồng- phương thức và điều kiện thanh toán.

5.1 Tổng giá trị hợp đồng: 167.200.000đồng

(Bằng chữ: Một trăm sáu bẩy triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.)

5.2 Phương thức thanh toán:

- Phương thức thanh toán: 100% giá trị hợp đồng trong vòng 30 ngày kể từ khi bàn giao nghiệm thu hàng hóa.

- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

5.3 Điều kiện thanh toán:

- Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng 30 ngày sau khi bên A nhận được các văn bản sau:

• Hoá đơn thuế GTGT.

• Biên bản nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao thiết bị.

• Giấy chứng nhận chất lượng của nhà SX, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ.

Điều 6: Trách nhiệm của các bên

6.1 Trách nhiệm của bên A.

- Tiếp nhận thiết bị như điều 1 của hợp đồng, cử cán bộ giám sát kỹ thuật, chất lượng thiết

bị Tổ chức nghiệm thu và đưa vào khai thác sử dụng.

- Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn cho bên B như điều 5 của hợp đồng.

6.2 Trách nhiệm của bên B.

- Cung cấp thiết bị đúng số lượng, chủng loại, chất lượng kỹ thuật như điều 1 của hợp đồng Đảm bảo tiến độ thực hiện như điều 2 của hợp đồng.

- Phối hợp cùng bên A nghiệm thu và bàn giao máy móc, thiết bị.

- Cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ như mục 5.3 của hợp đồng này

Điều 7: Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có vướng mắc hai bên kịp thời thông báo cho nhau tích cực giải quyết trên thương lượng giải quyết và hợp tác.

- Trường hợp việc giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải không đạt được thỏa thuận giữa các Bên thì việc tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án kinh tế tỉnh Sơn La theo quy định của pháp luật Nước CHXHCN Việt Nam.

Điều 8: Hủy bỏ hợp đồng.

- Việc chấm dứt hợp đồng sẽ được thực hiện nếu một trong hai bên không thực hiện được nghĩa vụ của mình ghi trong bản hợp đồng này với điều kiện bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng sẽ thông báo bằng văn bản cho bên kia và ra hạn một thời gian là 10 ngày để sửa lỗi đến việc không thực hiện được hợp đồng Nếu sau thời hạn trên mà vẫn không thực hiện được thì việc chấm dứt hợp đồng sẽ có hiệu lực bằng một văn bản của bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thường bất cứ một thiết hại nào do việc chấm dứt hợp đồng gây ra.

- Nếu một trong hai bên tự ý chấm dứt hợp đồng mà không phải do lỗi của phía bên kia thì bên tự ý chấm dứt hợp đồng phải chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại do mình gây ra.

- Nếu việc chấm dứt hợp đồng do sự kiện bất khả kháng thì hai bên phải nỗ lực giải quyết hạn chế thiệt hại và tiếp tục thực hiện hợp đồng, nếu trường hợp bất khả kháng kéo dài quá

30 ngày thì hai bên xem xét các phần việc đã thực hiện và thanh toán khối lượng trước khi chấm dứt hợp đồng.

Điều 10: Cam kết chung.

- Không bên nào có quyền sửa đổi, bổ sung hợp đồng khi không có sự đồng ý của bên kia Mọi điều sửa đổi bổ sung của hợp đồng chỉ có hiệu lực khi cả hai bên đồng ý bằng văn bản.

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã ghi trong bản hợp đồng này Nếu một trong hai bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký đóng dấu.

- Hợp đồng này được làm thành 06 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 04 bản, Bên B giữ

Trên cơ sở hợp đồng kinh tế, nhân viên bán hàng sau khi nhận đượcđơn đặt hàng sẽ trình thủ kho yêu cầu được xuất hàng Kế toán hàng tồn kholập phiếu xuất kho xin chữ ký của Giám đốc và kế toán trưởng, Sau đó thủkho tiến hành xuất hàng và lập biên bản giao hàng Dựa trên biên bản giaohàng của bộ phận kho, kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT

-Theo phương thức bán lẻ:

Sơ đồ 2. 2 Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ:

Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng chịu hoàn toàntrách nhiệm về tất cả hàng hóa đã nhận để bán ở quầy bán lẻ Nhân viên bánhàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng, nghiệp

vụ này không lập chứng từ mà hoàn thành trực tiếp với người mua

Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hóa bán lẻ ở các quầy thì cuốingày nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hiện còn ở quầy hàng, dựa vào

Ký duyệt Hóa đơn

GTGT

Hóa đơn bán hàng, bảng

kê bán lẻ, giấy nộp tiền

Phòng

Kế toán

Giám đốc,

Kế toán trưởng

quan hệ cân đối hàng luân chuyển trong ngày để xác định số lượng hàng bán

ra của từng mặt hàng Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền

để nộp cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng lập Báo cáo bán hàng và Bảng kênộp tiền chuyển đến Phòng Kế toán Kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT Báo cáobán hàng và Hóa đơn GTGT là căn cứ để kế toán ghi vào Bảng kê chi tiết bánhàng Khi nhận phiếu thu tiền (trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằngtiền mặt), khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc Công ty nhận được giấy báo

có của Ngân hàng thì kế toán phản ánh doanh thu vào các sổ chi tiết bán hàng

Ví dụ: Ngày 11 tháng 12 năm 2012, khách hàng là anh Lê Đức Hoàng

mua 1 máy kích điện Inverter 1400W, giá bán lẻ là 2.800.000 VNĐ và 1 bộđổi điện Inverter 1400 VA, giá bán lẻ là 4.700.000 VNĐ Kế toán lập hóa đơnGTGT như sau:

Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình –

Hình thức thanh toán: tiền mặt

Số tiền bằng chữ : Tám triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

• Kế toán các khoản giảm giá hàng bán

Công ty TNHH Thương mại Thu Minh bán hàng cho khách hàng chủ yếudựa trên những hợp đồng hoặc đơn đặt hàng do đó khi bán hàng cho cáckhách hàng có quan hệ mua bán với công ty lâu năm và mua với số lượng lớnthì công ty cũng thực hiện việc giảm giá hàng bán cho khách hàng đó Tuynhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay tại khi thoả thuận khi ký hợp đồngvới khách hàng và trước khi viết hoá đơn GTGT, nên sự giảm giá này khônglàm giảm doanh thu bán hàng

• Kế toán về hàng bán bị trả lại.

Công ty không áp dụng các trường hợp chiết khấu thanh toán và chiếtkhấu thương mại Vì vậy, khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ hàng bán tạicông ty chỉ rơi vào trường hợp hàng bán bị trả lại Khi phát sinh trường hợphàng bán bị trả lại do hàng hóa không đúng chủng loại, chất lượng, phẩm chấthoặc do vi phạm các cam kết trong hợp đồng Bên mua hàng lập hóa đơn, trênhóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại cho công ty do không đúng chủng loại, chấtlượng,… Căn cứ vào hóa đơn này, Công ty và bên mua điều chỉnh lại lượnghàng đã bán và thuế GTGT đã kê khai Trường hợp bên mua là các đối tượngkhông có hóa đơn, khi trả lại hàng, bên mua và công ty phải lập biên bản hủyhóa đơn trong đó nêu rõ lý do trả lại hàng Biên bản này được lưu giữ cùnghóa đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai thuế giá trị gia tăng củacông ty

Ví dụ: Theo phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại trong quý IV/ 2012 tại

kho của công ty như sau: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh trả lại:

- 5 bộ nguồn AC-DC (48VDC/30a-33A), giá: 225.000 VNĐ;

- 5 bộ nguồn AC-DC (48VDC/30a-66A), giá: 325.000 VNĐ

Giá chưa có thuế GTGT Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt

Biểu 2 3 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình – Hà Nội

PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Ngày 21/12/2012

Số : 11

Nợ: TK156 Có: TK632

- Họ tên người giao hàng: anh Nguyễn Viết Hải

-Theo hợp đồng số: 011112/HĐKT ngày 28 tháng 11 năm 2012 của Công ty về việc nhận lại hàng bán bị trả lại của Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

- Nhập tại kho: Công ty

Thực nhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu:

- Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT để ghi vào Sổ chi tiết TK 511 – “Doanhthu bán hàng” Cuối tháng, kế toán dựa vào sổ chi tiết TK 511 của từng loạihàng hóa để tổng hợp ra Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng bán để lấy sốliệu đối chiếu với Sổ Cái TK 511

Biểu 2 4 Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Inverter 1400W

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình –

Hà Nội

Mẫu số S38 - DN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng

Đối tượng: Inverter 1400W

Loại tiền: VNĐ

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Doanh thu

lượng (Cái)

Đơn giá

Thành tiền

Số phát sinh trong kỳ HĐ1012 11/12 Bán máy kích điện Inverter 111 1 2.800.000 2.800.000

TK 511

Biểu 2 5 Sổ chi tiết doanh thu sản phẩm Bộ đổi điện Inverter 1400VA

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình –

Hà Nội

Mẫu số S38 - DN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng Đối tượng: Bộ đổi điện Inverter 1400VA

Loại tiền: VNĐ

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Ghi Có TK 5111

lượng (Cái)

Đơn giá Thành tiền

Biểu 2 6 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình – Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng

Tháng 12 năm 2012

Loại tiền: VNĐ

1 Modem TPlink 4 port

4 Bộ đổi điện Inverter 1400VA Cái 1 4.700.000

5 Nguồn AC-DC

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

*Quy trình ghi sổ chi tiết các khoản giảm doanh thu

Sau mỗi nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, căn cứ vào phiếu nhập hàng bán

bị trả lại kế toán sẽ lên sổ chi tiết TK 531- “Hàng bán bị trả lại” được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn từng loại sản phẩm hàng hóa kế toán sẽ tổng hợp ra bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán làm

căn cứ đối chiếu với Sổ Cái TK 531

Biểu 2.7: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại của Công ty:

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Doanh thu

Ngày

tháng

Số hiệu

Số lượng (Bộ)

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

Số phát sinh trong kỳ 21/12 21/12 11 Hàng bán bị trả lại 331 5 225.000 1.125.000

Cộng số phát sinh trong kỳ 1.125.000

Ngày 21 tháng 12 năm 2012

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Biểu 2 8 Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại của Công ty

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình – Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

-Tài khoản: 531

- Tháng 12 năm 2012

- Loại tiền: VNĐ

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp về doanh thu

Hàng ngày kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết để ghi vào Nhật ký chung

Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 511

Báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

…)

Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái tài khoản liên quan.

Cuối niên độ kế toán tổng hợp số liệu để lên Báo cáo tài chính

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình –

Hà Nội

Mẫu số S03a - DN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012

STT dòng

TK đối ứng

Xuất kho bán ắc quy Atlas 35AH

Bán ắc quy Atlas 35AH thu tiền mặt

Xuất kho bán ắc quy WP5S

Bán ắc quy WP5S thu bằng tiền mặt

Xuất kho bán Modem x 15 632 125.000.000

10/12 HĐ1

0121

2

10/1 2

Bán Modem chưa thu tiền

Nhập kho bộ đổi điện Inverter 1400VA

Bán Inverter thu bằng tiền mặt

Chi tiền mặt tiếp khách x 28 642 500.000

Thanh toán tiền cước lô hàng Hà Nội – Sơn La

Nhận được giấy báo có của HĐ ngày 10/12

31/12 HĐ

GTG

T

31/1 2

Thanh toán tiền điện tháng 12

Các khoản trích theo lương

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Dựa vào số liệu trong sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ lập Sổ Cái tài khoản

511

Biểu 2.10 Sổ Cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng của Công ty

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình –

Hà Nội

Mẫu số S03b - DN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KKHOẢN Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tháng 12 năm 2012

Chứng từ ghi sổ

Diễn giải

Nhật ký chung SHTK

đối ứng

Số tiền (VNĐ)

Số hiệu Ngày

tháng

Trang số

STT dòng

Số dư đầu kỳ

Số phát sinh trong tháng HĐ101210 01/12 Doanh thu bán ắc quy

Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

*Kế toán tồng hợp các khoản giảm doanh thu

Dựa vào số liệu trên Sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ lập Sổ Cái tài khoản

531 – Hàng bán bị trả lại

Biểu 2.11 Sổ Cái tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại của Công ty

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thu Minh

Địa chỉ: Số 42 A3 Ngõ 49 Linh Lang - Ba Đình –

Hà Nội

Mẫu số S03b - DN

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại Tháng 12 năm 2012

Số hiệu TK Đối ứng

Số tiền (VNĐ)

Số

hiệu

Ngày tháng

Trang số

STT dòng

Phát sinh trong kỳ 21/12 HĐ11 21/12 Hàng bán bị trả lại 31 111 2.750.000

31/12 31/12 Kết chuyển doanh

thu hàng bán bị trả lại

Cộng phát sinh 2.750.000 2.750.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

632 lên bảng tổng hợp chi tiết

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bánhàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản

lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định giá vốnhàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh

phân bổ cho hàng

bán ra

của hàng tồn đầu kỳ

mua phát sinh trong kỳ

phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ

Ví dụ:

Ngày 01/12/2012 tồn kho: 200 bộ Modem TPlink 4 sport Model: 8840T,đơn giá 250.000 VNĐ/bộ và 500 bộ Modem TP link 2 port Model: 8817T,đơn giá 202.000 VNĐ/bộ Ngày 09/12 nhập 500 bộ Modem TPlink 4 sportModel: 8840T, đơn giá 240.000 VNĐ/ bộ ,giá chưa có thuế GTGT Ngày10/12 xuất bán: 260 bộ Modem TPlink 4 sport Model: 8840T và 300 bộModem TPlink 2 sport Model: 8817T

Vậy theo phương pháp nhập trước – xuất trước :

 Giá xuất kho của Modem TPlink 4 sport Model: 8840T là: