Kế toán Chi phí sản xuất SP thủ công mỹ nghệ tại công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt

CPSX bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác …được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm + Chi phí nhân công tr

CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SXSP TRONG CÁC DNSX

1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Hạch toán kế toán CPSX là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Để đảm bảo phát huy được tác dụng của việc cung cấp thông tin kế toán đối với việc ra các quyết định sách lược và chiến lược của doanh nghiệp đòi hỏi việc tổ chức kế toán phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp, phải lựa chọn được đội ngũ kế toán phù hợp, lựa chọn và áp dụng các phương pháp và chuẩn mực kế toán một cách linh hoạt, khoa học và hiệu quả Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán CPSX đối với sự tồn tại

và phát triển của doanh nghiệp đòi hỏi thông tin của kế toán phải được cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, khách quan và trung thực

Việc hạch toán đúng chi phí sản xuất sản phẩm càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết và nó có tính quyết định bởi sự tác động của những đặc điểm như: giá cả biến động trong những thời điểm khác nhau của SX, nhu cầu sử dụng nhân công khác nhau, nhu cầu xây dựng cơ bản khác nhau thông qua chỉ tiêu giá thành ta có thể xác định được kết quả của hoạt động kinh doanh Ngoài ra nó còn phản ánh mặt chất lượng SP của doanh nghiệp cũng như trình độ tổ chức, quản lý, kỹ thuật SX, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn và tình hình chấp hành các quy định hiện hành của phát luật về cả mặt kinh tế và kỹ thuật trong công tác SX

Đối với công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt em nhận thấy rằng việc tính chi phí SX sản phẩm cũng giống như các công ty khác của VN, rất quan trọng đối với công ty Nhưng việc kế toán CPSX của công ty TNHH thủ công

mỹ nghệ Đại Việt còn gặp nhiều bất cập và khó khăn trong việc kế toán CPSX bao gồm: về phần mềm kế toán Công tác hạch toán tại công ty vẫn tương đối

phức tạp và mất thời gian, về việc luân chuyển chứng từ chứng từ ở chi nhánh chuyển lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi về hệ thống tài khoản chi tiết và sổ chi tiết chưa quản lý chi tiết đến từng loại chi phí cụ thể, gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích chi phí về hệ thống tài khoản chi tiết

và sổ chi tiết về việc hạch toán chi phí sản xuất chung chưa đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không phản ánh đúng khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Vì vậy em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu chuyên đề

tốt nghiệp của mình là “Kế toán CPSX SP thủ công mỹ nghệ tại công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt” nhằm hoàn thiện hơn nữa việc kế toán

CPSX trong công ty và phát huy những ưu điểm mà công ty đã đạt được

2 Các mục tiêu nghiên cứu.

- Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận về kế toán CPSX theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

- Về mặt thực tiễn tại DN: khảo sát thực trạng kế toán CPSX tại công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt từ đó thấy được ưu và nhược điểm trong quá trình công tác quản lý và kế toán chi phí SX tại công ty Đưa ra được những biện pháp khắc phục cũng như các đề xuất nhằm hạn chế những nhược điểm của công ty và phát huy những ưu điểm cua công ty, để công ty đạt được những thành quả tốt nhất từ việc tính chi phí SX tại công ty

3 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: phòng kế toán công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt

- Về thời gian: tháng 02 năm 2011

- Về số liệu nghiên cứu trong đề tài: tháng 02 năm 2011

4 Kết cấu của chuyên đề.

Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ biểu và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề được chia thành 3 phần :

Chương 1: Tóm lược một số vấn đề cơ bản lý luận về kế toán chi phí SXSP

trong các DNSX

Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán chi phí sản

xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ tại công ty TNHH Dai Viet

Chương 3: Các đề xuất và kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại

công ty TNHH Đại Viet

5 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản.

Theo giáo trình kế toán tài chính của trường đại học Thương Mại

Chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn đã phát sinh gắn liền với

hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác

Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

- 5.1 Phân loại chi phí.

a, Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

- CPSX: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ, đội,

bộ phận SX gắn liền với hoạt động SX chế tạo SP của DN

CPSX bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí

nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác …được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm

+ Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản chi phí phải trả cho nhân công

trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

+ Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp: như chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản

cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ phục vụ sản xuất

- Chi phí ngoài SX: là những khoản chi phí DN phải chi ra để thực hiện các việc tiêu thụ SP hàng hóa, cung cấp dịch vị và quản lý bộ máy kinh doanh của DN.Bao gồm: chi phí bàn hàng và chi phí quản lý DN.

b, Phân lạo chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu; bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho SX KD của DN

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho nhân viên, tiền trích BHYT, BHXH, và kinh phí công đoàn của công ty

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho SXKD của DN

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD của DN

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí khác dùng cho HĐSXKD ngoài bốn yếu tố chi phí nói trên

c, Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc SXKD một loại SP, một hoạt động KD nhất định

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến nhiều loại SP, nhiều hoạt động KD trong kỳ của DN

d, Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

- Biến phí: là những khoản chi phí thay đổi về tổng số, tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động SXKD trong kỳ

- Định phí: là những khoản chi phí không thay đổi về tổng số khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp

- Chi phí hỗn hợp: là các chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí

Đối tượng tập hợp chi phí có thể là: từng phân xưởng, bộ phận, đội SX, hoặc

toàn DN, từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận, chi tiết sản phẩm

Phương pháp tập hợp chi phí SX:

- Phương pháp trực tiếp: là phương pháp áp dụng khi chi phí SX có quan hệ tực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tượng

- Phương pháp phân bổ gián tiếp: là phương pháp áp dụng khi chi phí SX

có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí SX mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng Theo phương pháp này DN phải

tổ chức ghi chép ban đầu cho các chi phí SX theo địa điểm phát sinh chi phí để

kế toán tập hợp chi phí Sau đó phải chọn tiêu thức phân bổ để tính toán phân

bổ chi phí SX đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan 1 cách hợp lý nhất và đơn giản thủ tục phân bổ

6 Phân tích nội dung vấn đề nghiên cứu của đề tài.

6.1 Qui định kế toán CPSX theo chuẩn mực kế toán Việt nam

- Chuẩn mực số 01: các nguyên tắc kế toán:Cơ sở dồn tích:Mọi nghiệp vụ kinh

tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ

sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh,

không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi

nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính

kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:

a/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

b/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

c/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

d/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn

về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi

có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.

- Chuẩn mực số 02:ghi nhận chi phí: Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp

với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh

25 Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu

26 Trường hợp một số loại hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất ra tài sản cố định hoặc sử dụng như nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất thì giá gốc hàng tồn kho này được hạch toán vào giá trị tài sản cố định

- Chuẩn mực số 04: Chi phí liên quan đến tài sản vô hình phải được ghi nhận

là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hoặc chi phí trả trước, trừ trường hợp:

(a) Chi phí hình thành một phần nguyên giá TSCĐ vô hình và thỏa mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình (Quy định từ đoạn 16 đến đoạn 44).(b) Tài sản vô hình hình thành trong quá trình sáp nhập doanh nghiệp có tính

chất mua lại nhưng không đáp ứng được định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận là TSCĐ vô hình thì những chi phí đó (nằm trong chi phí mua tài sản) hình thành một bộ phận của lợi thế thương mại (kể cả trường hợp lợi thế thương mại có giá trị âm) vào ngày quyết định sáp nhập doanh nghiệp.47 Chi phí phát sinh đem lại lợi ích kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp nhưng không được ghi nhận là TSCĐ vô hình thì được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, trừ các chi phí được quy định trong đoạn 48.Chi phí phát sinh đem lại lợi ích kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp gồm chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên và chi phí quảng cáo phát sinh trong giai đoạn trước hoạt động của doanh nghiệp mới thành lập, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hoặc được phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian tối đa không quá 3 năm.49 Chi phí liên quan đến tài sản vô hình đã được doanh nghiệp ghi nhận là chi phí để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ trước đó thì không được tái ghi nhận vào nguyên giá TSCĐ vô hình.

Kế toán CPSX SP phải tuân theo những nguyên tắc chuẩn mực kế toán trên

6.2.Kế toán CPSX theo chế độ kế toán hiện hành

a, Chứng từ sử dụng: Chứng từ là các phiếu xuất, nhập kho vật tư, hoá đơn

mua hàng , phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư và phiếu báo vật tư còn lại, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, tiền bảo hiểm, tiền thưởng, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu báo làm việc ngoài giờ và biên bản điều tra tai nạn lao động, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, bảng chấm công, phiếu thu, chi, biên bản đánh giá lại tài sản

- Ngoài các chứng từ nói trên thì hoạt động tính chi phí của sản phẩm còn

có thêm các chứng từ liên quan khác được sử dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước

b, Tài khoản sử dụng: Trong hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán thường

sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:

+TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Kết cấu TK 621

Bên nợ Tổng hợp NVL trực tiếp trong kỳ.Bên có NVL sử dụng chưa hết Phế liệu thu hồi mang về.CP NVL lãng phí Kết chuyển CP sang tài khoản có liên quan

+TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Bên nợ: Tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho CN thuộc

bộ phận SX Bên có kết chuyển chi phí NCTT vượt lên mức bình thường vào TK 632 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK liên quan để tính giá thành SP

+TK627 – Chi phí sản xuất chung

Bên Nợ TK 627: Tập hợp chi phí SX chung phát sinh trong kỳ.Bên có

TK 627: chi phí SXchung vượt mức bình thường, các khoản làm giảm chi phí SX chung khác, kết chuyển chi phí SX chung

+TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

TH doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kết cấu TK 154.Bên nợ chi phí nguyên liêu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, CPSXC phát sinh trong kỳ Bên có trị giá phế liệu thu hồi,

SP hỏng không sửa chữa được Giá thành thực tế của SP đã chế tạo xong chuyển bán hoặc nhập kho Số dư bên nợ chi phí SX dở dang cuối kỳ

TH DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kiểm kê định kỳ Bên nợ kết chuyển chi phí SX kinh doanh dở dang cuối kỳ Bên có kết chuyển chi phí

SX kinh doanh dở dang đầu kỳ Số dư bên nợ chi phí SX kinh doanh dở dang cuối kỳ

c, Trình tự kế toán

- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ… sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo ra sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ

 Tài khoản sử dụng: Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán

sử dụng tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm

 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Xuất kho vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

2 Trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, không qua kho: kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan (Chứng từ thanh toán, hóa đơn của người bán, bảng kê thanh toán tạm ứng…), kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331… (Tổng giá thanh toán)

Trường hợp không có hóa đơn thuế GTGT, hoặc thuế GTGT không được khấu trừ, hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, số tiền tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá thanh toán (Bao gồm cả thuế GTGT), kế toán ghi sổ theo định khoản.Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu

Có TK 111, 112, 141, 331… (Tổng giá thanh toán)

3 Trường hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng chưa hết, không nhập lai kho

- Căn cứ vào phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu bằng bút toán: (Ghi số âm) Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

- Sang đầu kỳ sau kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu bằng bút toán thường:Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

4 Trường hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho,

kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi:Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Có

TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

5 Cuối kỳ, căn cứ tài liệu tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho các đối tượng, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng, kế toán ghi:Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường).Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặch trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm:Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất

3 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT,KPCĐ ,

kế toán ghi:Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383,3384)

4 Khi công nhân trực tiếp SX nghỉ phép , ngừng SX theo mùa vụ kế toán ghi: Nợ TK 335 chi phí trả trước có TK 334 phải trả nhân viên

5 Cuối kỳ, tính toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi:Nợ Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường) Có TK

622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất

 Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản

627 – Chi phí sản xuất chung:

- Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất chung phát sinh

ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định theo tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất

- Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung có 7 tài khoản cấp hai để theo dõi chi tiết

TK 6271 – Chi phí nhân viên

TK 6272 – Chi phí vật liệu

TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền

 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Tập hợp chi phí nhân viên: căn cứ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kết toán ghi:Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271).Có

TK 334 – Phải trả người lao động.Có TK 338 – Các khoản phải trả, phải nộp khác

2 Tập hợp chi phí vật liệu: Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu và các chứng từ

có liên quan khác (nếu có), kế toán ghi:Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6272).Có TK 152 – Nguyên vật liệu

3 Tập hợp chi phí dụng cụ sản xuất Căn cứ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các chứng từ kế toán khác (nếu có), kế toán ghi:Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6273).Có TK 153 – Công cụ, dụng Có TK 142, 242

4 Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ Căn cứ bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán ghi:Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6274).Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

5 Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài Căn cứ vào các chứng từ gốc, các tài liệu

có liên quan, kế toán ghi:Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6277).Có TK

111, 112, 141, 331

6 Tập hợp chi phí khác bằng tiền Căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu chi tiền mặt, giấy báo của ngân hàng ), các tài liệu có liên quan, kế toán ghi:Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6278).Có TK111,112, 141

7 Cuối kỳ, sau khi chi phí sản xuất chung đã được tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, chi tiết theo điều khoản chi phí và theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, kế toán tiến hành tính toán, phân bổ vào các chi phí chế biến tính cho từng đối tượng kế toán chi phí phí sản xuất

Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, kế toán có thể lựa chọn các tiêu chuẩn sau:

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Dự toán hoặc định mức chi phí sản xuất chung

- Tổng chi phí sản xuất cơ bản (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp)

Căn cứ vào kết quả tính toán phân bổ, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm bằng bút toán.Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm được ghi nhận là chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ, kế toán sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK 621,

622, 627 kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm

kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ

 Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp KKTX, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ghi:Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, ghi:Nợ TK

154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

3 Cuối kỳ, kế toán chi phí sản xuất chung, ghi:Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

4 Ghi nhận giá trị sản phẩm, lao vụ sản phẩm hoàn thành, căn cứ tài liệu tính giá thành và các chứng từ liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 155, 157, 632

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

5 Ghi nhận giá trị, chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành, giá trị phế liệu, căn cứ tài liệu tính giá thành và các

chứng từ liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 138, 152, 334, 811…Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

d, Sổ kế toán: Để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp có thể sử dụng

một trong các hình thức kế toán sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán

Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau

đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh + Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán

Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.Chứng từ ghi sổ

do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký - Chứng

từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán + Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật

ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại

+ Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:Nhật ký -

Sổ Cái

kế toán sau:Chứng từ ghi sổ.Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.Sổ Cái Các Sổ, Thẻ

kế toán chi tiết

- Hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT): Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

+ Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:Nhật ký chứng từ.Bảng kê.Sổ Cái

* Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, để tâp hợp chi phí NCTT SX kế toán sử dụng bảng kê số 4 tập hợp chi phí SX theo phân xưởng để tổng hợp số phát sinh bên nợ TK 622.Kế toán sử dụng bảng kê số 4, sau đó căn

cứ trên bảng kê số 4 để ghi vào NKCT số 7 ghi có TK 627 để tập hợp CPSXC Trong hình thức kế toán NKCT kế toán sử dụng NKCT số 7 để tổng hợp chi phí toàn bộ, kinh doanh của DN và dùng để phản ánh số phát sinh bên có của TK liên quan đến CPSX

- Hình thức kế toán máy: Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy

vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm

kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

+ Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM THỦ CÔNG MỸ NGHỆ TẠI CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG

MỸ NGHỆ ĐẠI VIỆT.

1 Phương pháp nghiên cứu các vấn đề

1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu.

Đây là phương pháp sử dụng các thông tin gốc đầu tiên được tập hợp để phục vụ trực tiếp cho mục tiêu nghiên cứu nhất định Trong chuyên đề để tìm hiểu kế toán CPSX SP em đã sử dụng các phương pháp:

• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp

Là việc trao đổi trực tiếp với kế toán tại công ty về các vấn đề xoay quanh nội dung nghiên cứu của đề tài, đặc biệt là kế toán CPSX SP

Đối tượng được phỏng vấn là nhân viên phòng kế toán trong công ty.

Nội dung cuộc phỏng vấn: Nội dung các câu hỏi tập trung vào tình hình tổ chức,

thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán CPSX SP nói riêng tại công ty.Nội dung của các cuộc phỏng vấn nhằm tìm hiểu sâu hơn về tình hình kinh doanh, công tác kế toán nói chung và kế toán CPSX SP nói riêng tại đơn vị, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời những vấn đề còn khúc mắc về số liệu kế toán trên các chứng từ sổ sách của công ty và giúp em hiểu rõ hơn về quy trình cũng như hiểu rõ hơn ý nghĩa của từng con số trên sổ sách kế toán Em đã hỏi trưởng phòng kế toán là chị Trần thị Len về những khó khăn mà công ty gặp phải khi thực hiện kế toán CPSX của công ty, và chị có ý kiến gì để hoàn thiện hơn công tác kế toán CPSX của công ty không, và em đã hỏi chị Nguyễn thị Hoa về việc chị là người trực tiếp làm kế toán CPSX thì chị thấy khó khăn nhất việc gì trong việc kế toán CPSX , chị có những khó khăn gì trong việc thực hiện

kế toán CPSX và chị có những đề xuất gì để công việc được thuận tiện hơn, em

đã hỏi giám đốc là ông Khương Kiều Hưng là ông thấy phòng kế toán làm việc

như thế nào, họ có những gì đạt được và những gì chưa đạt được, ông thấy công tác kế toán CPSX của công ty phòng kế toán đã làm như thế nào.

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu của đơn vị

Đề tài nghiên cứu các vấn đề chung về hoạt động SXKD của công ty cũng như trong công tác kế toán CPSX SP Trên cơ sở nghiên cứu các chứng từ, sổ sách ( sổ tổng hợp, sổ chi tiết Qua đây giúp em có được những thông tin cụ thể hơn về vấn đề nghiên cứu như:các khoản chi phí, kế toán CPSX Các thông tin thu thập được góp phần bổ sung và kiểm nghiệm các thông tin thu thập được từ các phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ra được ưu nhược điểm của kế toán CPSX tại công ty

1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu.

Các thông tin thu được từ các phương pháp trên được tập hợp lại, phân loại, chọn lọc ra các thông tin có thể sử dụng được Sử dụng phương pháp so sánh kết hợp với các phương pháp khác như phân tích đối chiếu, phần mềm hỗ trợ excel để nghiên cứu vấn đề có hiệu quả hơn Tất cả các thông tin sau khi được

sử lý được dùng làm cơ sở cho việc tập hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động của công ty và thực trạng công tác kế toán CPSX

2 Kết quả phân tích các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Tên công ty: Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Việt

Địa chỉ trụ sở chính: 6/67 ngõ 61, Đường Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 35520639-35565334 Fax: (84-4)

38548868-35565332

Website: www.vietnam-handicraft.com

Được thành lập năm 1990, Công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại việt là một trong những công ty hàng đầu của Việt Nam chuyên sản xuất và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ.

Công ty có văn phòng chính đặt tại Hà Nội và nhà máy ở tỉnh Hà Nam.

Kề từ khi thành lập đến nay, công ty chúng tôi đã xây dựng mối quan hệ hợp tác với nhiều khách hàng trên thế giới như: Mỹ, Nhật, Châu Âu, Trung Đông

Chúng tôi có 4 dòng sản phẩm chính:

1 Đồ dùng từ tre, mây, cói, lục bình

2 Mành tre

3 Hàng sơn mài: Khay, bát, lọ, đĩa

4 Hàng thêu tay: Khăn trải bàn, khăn ăn

Khả năng đáp ứng: Từ 8-10 container 40 feet / tháng

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty, các phòng Ban tham mưu cho giám đốc và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình

Đứng đầu là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là hai Phó Giám đốc, dưới

là các phòng ban: Phòng Tài chính kế toán, phòng Tổng hợp, phòng kế hoạch kỹ thuật, trung tâm nghiên cứu và phát triển sản phẩm

Sơ đồ 2.1

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt.

Mối quan hệ chỉ đạo

Mối quan hệ công tác và hỗ trợ nghiệp vụ

Mối quan hệ phối hợp công tác và chỉ đạo hướng dẫn

Mối quan hệ phối hợp công tác và phối hợp hoạt động

* Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc các

lĩnh vực mây tre đan và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu tư của Công ty; Quản lý đầu tư, quản lý kỹ thuật các sản phẩm và quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế

TTNC và phát tri n ể

s n ph m ả ẩ

Phòng tài chính k ế toán