mỹ nghệ Đại Việt.
*. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
a, Chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng(Biểu 2.1), phiếu nhập kho(biểu 2.2), phiếu xuất kho(biểu 2.3)
b, TK sử dụng: Để tập hợp chi phí NVLTT, công ty sử dụng tài khoản 621. Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào bên Nợ TK 621.
c, Trình tự hạch toán:
Ngày 2/2/2011 khi kế toán nhận được các chứng từ, nhân viên kế toán tại Công ty kiểm tra chứng từ gốc, so sánh các chỉ tiêu trong bảng kê và chứng từ gốc,công ty xuất kho vật liệu là mây tre đan-loại 1 dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm rồi ghi: Nợ TK 621: 11 321 000. có TK 152 : 11 321 000
Ngày 8/2/2011 công ty mua trúc thanh toán bằng tiền mặt sử dụng ngay cho sản xuất chế tạo sản phẩm không qua kho: kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan (Chứng từ thanh toán, hóa đơn của người bán, bảng kê thanh toán tạm ứng…), kế toán ghi sổ theo định khoản:Nợ TK 621 14 500 000–.Nợ TK 133 1 450 000 –Có TK 111 16 950 000.
Ngày 20/2/2011 công ty xuất kho tơ dùng cho SX kế toán ghi nhận Nợ TK 621: 392 727. có TK 152: 392 727.
Ngày 25/2/2011 công ty xuất cối dùng cho SX kế toán ghi nhận Nợ TK 621: 3 436 690. có TK 152: 3 436 690.
Cuối tháng 28/2/2011 công ty kết chuyển CPNVLTT kế toán ghi Nợ TK 154: 29 650 417. có TK 621 : 29 650 417
d, Sổ kế toán.
Công ty sử dụng sổ kế toán: sổ chi tiết tài khoản 621 (biểu 2.4), sổ cái tài khoản 621(biểu 2.5)
*Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
a, Chứng từ sử dụng: Bảng tính lương(biểu 2.6.1), bảng BHXH( biểu 2.6.2) b, TK sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công kế toán sử dụng tài khoản 622. Toàn bộ chi phí nhân công được tập hợp vào bên Nợ tài khoản 622.
c , Trình tự hạch toán:
1.Căn cứ bảng phân bổ tiền lương tháng 2/2011, kế toán phản ánh số tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản khác có tính chất lương phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:Nợ TK 622 60 465 000. Có TK 334 –.60 465 000
2.ngày 25/02/2011 doanh nghiệp có thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK 335 –
3.Trích BHXH, BHYT,KPCĐ...ngày 28/02/2011, kế toán ghi:Nợ TK 622 –1 604 316 Có TK 338 –1 604 316
4.Cuối kỳ, tính toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi:Nợ Tk 154 – 60 465 000. Nợ TK 632 –15 658 000. Có TK 622 –76 123 000
d, Sổ kế toán.
Công ty sử dụng sổ kế toán:sổ chi tiết TK622 (Biểu 2.7), sổ cái TK622 (Biểu 2.8.1), sổ cái TK 154( biểu 2.8.2)
*Kế toán chi phí sản xuất chung
a, Chứng từ sử dụng: Bảng tổng hợp thanh toán lương CNSXC(biểu
2.9), hóa đơn tiền điện(biểu 2.10)
b, TK sử dụng: Để hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung, kế toán
khoản cấp hai (TK6271, TK 6272…), nên toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp vào bên nợ của tài khoản 627
c, Trình tự hạch toán:
1.Ngày 28/02/2011 công ty tập hợp chi phí nhân viên: căn cứ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán ghi:Nợ TK 627 –12 500 000.Có TK 334 –510 000.Có TK 338 –.11 990 000
2.Ngày 28/02/2011 công ty tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ. Căn cứ bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán ghi:Nợ TK 627–11 616 481.Có TK 214 - 11 616 481 3.Ngày 28/02/2011 công ty thanh toán tiền điện bằng tiền mặt Căn cứ vào hóa đơn mua điện, các tài liệu có liên quan, kế toán ghi:Nợ TK 627 – (1 150 180.Có TK 111-1 150 180
4.Cuối kỳ, sau khi chi phí sản xuất chung đã được tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, chi tiết theo điều khoản chi phí và theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, kế toán tiến hành tính toán, phân bổ vào các chi phí chế biến tính cho từng đối tượng kế toán chi phí phí sản xuất.
Căn cứ vào kết quả tính toán phân bổ, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm bằng bút toán.Nợ TK 154 – 25 266 661.Có TK 627 – 25 266 661.
d, Sổ kế toán: sổ cái TK627(biểu 2.11)
* Đối tượng tập hợp CPSX
Cũng như hầu hết các công ty ngành mây tre đan, Công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt luôn coi trọng đúng mức việc xác định đối tượng tập hợp CPSX. Xuất phát từ đặc điểm ngành mây tre đan, từ đặc thù của sản phẩm thủ công mỹ nghệ và để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán, Công ty đã xác định đối tượng tập hợp CPSX là từng đơn hàng, từng sản phẩm.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp CPSX ở Công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt là phương pháp trực tiếp. CPSX được tính toán và quản lý chặt chẽ, cụ thể cho
từng đơn hàng sx, , được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục. Vì vậy, khi sp hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc bắt đầu sx cho tới khi hoàn thành sẽ được giá thực tế của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí.
CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG
MỸ NGHỆ ĐẠI VIỆT
1 . Các phát hiện qua nghiên cứu.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất nói riêng ở Công ty TNHH thủ công mỹ nghệ Đại Việt, em đã nhận thấy những ưu điểm, nhược điểm sau:
1.1. Ưu điểm.
Thứ nhất, Công ty đã xây dựng được mô hình tổ chức công tác kế toán khoa
học hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất, do đó công ty có thể chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực thủ công mỹ nghệ, dứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
Thứ hai, Công ty có bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói
riêng hết sức gọn nhẹ song vẫn đảm bảo được yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu vế toàn bộ thông tin kế toán trong công ty. Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty giám sát SX, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý và đạt hiệu quả cao.
Thứ ba, phòng tài chính kế toán của Công ty với đội ngũ nhân viên có
trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực, được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý, luôn được ban giám đốc tin tưởng và đánh giá cao.
Thứ tư, với việc lực chọn hình thức kế toán Nhật ký chung và việc áp dụng
phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING đã làm giảm đi khối lượng tính toán, ghi chép, đồng thời có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng, chính xác, các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở công ty được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, phương pháp hạch toán tương đối khoa học, hợp lý phục vụ đắc lực
cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu của đơn vị.
Thứ năm, về công tác kế toán chi phí sản xuất: Tại Công ty, công tác này
đã phát huy hiệu quả.
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là là từng đơn hàng, từng sản phẩm trong kỳ là hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất. Công ty đã tổ chức hoạt động một cách khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân, góp phần giảm bớt các chi phí thiệt hại.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức kế toán nhật ký chung tương đối hoàn thiện, hợp lý, trình tự hạch toán chặt chẽ, các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để tính toán, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, tối đa hoá lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.