Từ những chức năng nhiệm vụ trên và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nh trên; để tổ chức sản xuất kinh doanh có những đặc trng riêng phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty đã đợc chủ quản phê duyệt. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
- Ban giám đốc gồm 2 ngời: Giám đốc và Phó giám đốc; - Ban phòng quản lý chức năng bao gồm:
+ Phòng tài vụ kế toán;
+ Phòng kế hoạch và kỹ thuật; + Phòng kinh doanh;
sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý ở công ty TNHH HOANG KIÊN
Giám Đốc
PHó GIáM ĐốC
phòng tài vụ phòng kh – kt phòng kế toán kinh doanh
Trong đó:
- Giám đốc: Là ngời đứng đầu của công ty và là đại diện pháp nhân của công ty, cũng nh chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty và toàn bộ kết quả kinh doanh của công ty theo một chế độ th trởng. - Phó giám đốc: Là trợ thủ đắc lực của giám đốc giúp giám đốc giám sát thực hiện công tác quản lý hoạt động trong công ty;
- Phòng tài chính kế toán: Là tổ chức quản lý thu chi, nhập xuất, tồn hàng hoá của công ty tình hình thực hiện công việc cung cấp dịch vụ của công ty, khai thác sử dụng vốn có hiệu quả, xây dựng kế hoạch tài chính thông qua số liệu báo cáo tham mu cho ban giám đốc trong công tác quản lý và sử dụng vốn lập báo cáo kế toán theo niên độ kế toán của nhà nớc quy định.
- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Tham mu cho ban giám đốc đề ra những chính sách, quyết định kinh doanh kịp thời và đúng đắn nhất cho công ty. Đồng thời quản lý chặt chẽ các loại vật t thiết bị của công ty và cung cấp kịp thời các loại thiết bị máy móc phơng tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ của công ty.
- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm nắm bắt thông tin nhu cầu của thị trờng khai thác các nguồn hàng tìm kiếm những đối tác mới nhằm mở rộng thị trờng kinh doanh đem lại lợi nhuận và hiệu quả kinh tế cao cho công ty.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH HOANG KIÊN
Trong công ty TNHH HOANG KIÊN công tác kế toán đợc tổ chức tập trung quản lý một cấp, mọi chứng từ kế toán đều tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty.
Hiện nay công ty đang áp dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Thẻ(sổ) kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh các TK
Báo cáo tài chính
(2) (1)
(3)
(5)
(5) (4)
* Đặc điểm chủ yếu: Mọi nghiệp vụ phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để lập chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ kế toán tổng hợp. Trong hình thức này việc ghi sổ kế toán theo thứ tự thời gian tách rời với việc ghi sổ kế toán theo hệ thống trên 2 loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản
* Hệ thống sổ kế toán:
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi số và sổ cái các tài khoản
.... Tuỳ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý đối với từng đối tợng cần hạch toán chi tiết mà kết cấu, mẫu sổ kế toán chi tiết ở các DN khác nhau có thể khác nhau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Trình tự ghi sổ:
+ Hàng ngày hay định kỳ căn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ gốc cần ghi sổ chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết.
+ Các chứng từ thu – chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối ngày chuyển cho kế toán.
+ Căn cứ chứng từ ghi sổ đã lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản.
+ Cuối tháng căn cứ vào các sổ( thẻ ) kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái các tài khoản để lập các bảng cân đối số phát sinh các tài khoản.
+ Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh các tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào số liệu chi tiết ở bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.
* DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. * Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
2.2 Thực tế công tác kế toán quá trình bán hàng và xác định