Sử dụng phần mềm trong việc tự động hóa quá trình xử lý số liệu và lập báo cáo tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Liên Việt

GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báp cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt” nổ lực thân qua q trình học tập cịn có giúp đỡ nhiều Thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế, ban lãnh đạo cán nhân viên công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt Lời em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Hệ thống thông tin tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Tiếp đến, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Thầy giáo ThS Nguyễn Đức Minh, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Em xin cảm ơn Thầy tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Lời cuối cùng, em xin kính chúc tồn thể q Thầy Cơ khoa Hệ thống thông tin kinh tế dồi sức khỏe, thành công nghiệp giảng dạy Do trình độ hiểu biết thời gian cịn hạn chế, khóa luận em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy Cơ giáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Văn Quang MỤC LỤC ST Tên Bảng biểu, sơ dồ hình vẽ SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 Trang 1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp T Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin 11 Hình 2.2 Mơ hình phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin 13 Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty 26 Hình 2.4 Biểu đồ tăng trưởng doanh thu cơng ty 29 Hình 2.5 Mơ hình thực thể liên kết 38 Hình 2.6 Mơ tả quan hệ thuộc tính Access 41 Hình 2.7 Giao diện quản lý thơng tin nhân viên 42 Hình 2.8 Giao diện quản lý thơng tin khách hàng 42 Hình 2.9 Giao diện quản lý sản phẩm 43 10 Hình 2.10 Giao diện quản lý thơng tin hóa đơn 44 11 Hình 2.11 Lập báo cáo nhân viên 45 12 Hình 2.12 Lập báo cáo khách hàng 45 13 Hình 2.13 Lập báo cáo sản phẩm 46 14 Hình 2.14 Lập báo cáo hóa đơn 46 21 Bảng 2.1 Tình hình tăng trưởng cơng ty năm 27 22 Bảng 2.2 Bảng nhân viên 39 23 Bảng 2.3 Bảng khách hàng 39 24 Bảng 2.4 Bảng sản phẩm 40 25 Bảng 2.5 Bảng hóa đơn 40 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 Nghĩa từ 2 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn OA Tự động hóa văn phịng CNTT Cơng nghệ thơng tin CBNV Cán nhân viên KH Khách hàng SP Sản phẩm HĐ Hóa đơn VD Ví dụ HTTT Hệ thống thơng tin SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 3 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu : Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ đại kéo theo phát triển không ngừng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới, thông tin thực ngày khẳng định vai trị quan trọng q trình hội nhập, phát triển Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng thương mại, vai trò tin học sử dụng tin học lại có ý nghĩa đặc biệt Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Nhưng người yếu tố trung tâm sử dụng tài ngun khác cho q trình phát triển Có nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao đảm bảo thành công cho tất tổ chức Vì việc sử dụng phần mềm vào vấn đề tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo doanh nghiệp việc làm giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát hoạt động công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt với chức chuyên cung cấp vật liệu hồn thiện cơng trình như: cổng đúc hợp kim nhơm Trang trí nội thất … cung cấp xây dụng như: bơm hút cát, san lấp mặt Với hệ thống tổ chức Công ty ngày mở rộng công ty xây dựng nên việc kiểm sốt q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty giúp người quản lý dễ dàng việc xếp, quản lý phù hợp Cơng ty cịn có nhiều thiếu xót việc kiểm sốt nắm bắt q trình xử lý số liệu lập báo cáo, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống Thực tế việc tự động hóa trình xử lý số liệu lập báo cáo Công ty đuợc xây dựng quản lý tay gây khó khăn nhiều thời gian cho cán quản lý Vì vậy, việc sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên, lập báo cáo sản phẩm, xử lý sản phẩm Công ty cần thiết SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Do tầm quan trọng vấn đề sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo nên qua trình thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt, em tìm hiểu trình xứ lý số liệu lập báo cáo Công ty em định lựa chọn đề tài: “ Sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt” Đề tài nhằm mục đích sâu vào việc sử dụng phần mềm access để tạo phần mềm giúp người quản lý dễ dàng kiểm sốt q tình xử lý số liệu lập báo cáo công ty, phân tích mặt mạnh điểm yếu tồn để khắc phục, bổ sung, giúp cho công ty phát triển 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu : Việc sử dụng phần mềm vào hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát Đặc biệt sử dụng phần mềm việc tự động hóa trình xử lý số liệu lập báo cáo có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do nhận thấy tầm quan trọng việc sử dụng phần mềm vào hoạt động kinh doanh sản xuất nên có nhiều cơng trình nghiên cứu liên quan tới việc sử dụng hay ứng dụng phần mềm vào vấn đề công ty như: Tuyển tập báo cáo Hội sinh viên nghiên cứu khoa học nhóm sinh viên: Huỳnh Đức Dũng, Nguyễn Thị Khế, Lê Thị Thu Hiền- Ngành Kế tốn – Tin học, Trường cao đẳng cơng nghệ thơng tin với đề tài “Ứng dụng access công tác quản lý nhân kế toán tiền lương” Đề tài đưa số lý luận hệ thống thông tin, sở liệu hệ thống thông tin,định nghĩa access Trên sở lý luận nhóm xây dưng chương trình quản lý nhân kế toán tiền lương access đáp ứng số yêu cầu doanh nghiệp việc ứng dụng phần mềm vào quản lý nhân kế toán tiền lương Tuy nhiên đề tài thực phần kế toán tiền lương phần mềm quản lý nhân chưa hồn thiện, giao diện chưa đẹp Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Chí Cường, Khoa Cơng nghệ thôn tin, Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật TPHCM, 2009, với đề tài “ Xây dựng ứng dụng Quản lý hàng hóa cơng nợ cơng ty Nam Mai” Đề tài nêu SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp tổng quan vấn đề hàng hóa Công ty từ đưa thuận lợi khó khăn việc quản lý hàng hóa cơng ty Trong đề tài cịn nêu khái niệm hệ thống, hệ thống thông tin phương pháp luận để thiết kế xây dựng ứng dụng quản lý hàng hóa cơng nợ cơng ty.Tuy nhiên, đề tài thực công việc quản lý số liệu hàng hóa cơng ty chưa quản lý rộng nhiều mặt khác cơng ty Tuy nhiên đề tài cịn vấn đề như: chưa nêu bật tầm quan trọng ý nghĩa, đánh giá, phân tích thực trạng ứng dụng quản lý chung chung chưa nêu rõ ưu điểm, nhược điểm đề tài Do đó, đề tài thiếu tính thực tiễn chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản lý Công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt sau năm thành lập phát triển lĩnh vực phát triển sản phẩm hồn thiện xây dựng xây dựng cơng trình ngày dành uy tín thị trường Trước kia, Công ty chưa mở rộng lĩnh vực hoạt động trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty phải sử dụng thủ công, làm thời gian công sức nhiều người quản lý Hiện nay, Công ty ngày mở rộng lĩnh vực hoạt động Để đáp ứng cho phát triển Cơng ty yếu tố quan trọng đóng vai trị định hoạt động nhân - tổ chức, sản phẩm, tài chính, khách hàng Muốn tổ chức phải tiến hành: kế hoạch hóa nhân lực; phân tích, thiết kế cơng việc; biên chế nhân lực; tuyển mộ, tuyển chọn, chế độ đãi ngộ, chế độ bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế cho người lao động, an toàn lao động điều kiện việc làm,kế hoạch bán hàng.chăm sóc khách hàng, quảng cáo sản phẩm Tuy nhiên, việc quản lý số liệu lập báo cáo ông ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt cịn thực thủ cơng với hệ thống sở vật chất cơng nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế Bởi vậy, nhằm nâng cao hiệu trình xử lý số liệu lập báo cáo Công ty em lựa chọn đề tài “Sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu : Việc sử dụng phần mềm vào trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt nhằm mục đích sau : - Quản lý tốt hồ sơ nhân viên Giúp người quản lý dễ dàng kiểm sốt sản phẩm cơng ty SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp - Cung cấp thơng tin nhân viên phản ánh có hệ thống, khái quát chi tiết vấn đề có liên - quan đến đội ngũ nhân công ty Quản lý tốt khách hàng công ty Giúp người quản lý kiểm soát tốt báo cáo số liệu sản phẩm, khách hàng, nhân viên, hóa dơn công ty Trên sở thông tin phòng ban,từng sản phẩm cán quản lý thực công việc sau: + Xây dựng hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh thơng tin với độ xác, tin cậy cao thời gian nhanh + Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ xác thơng tin theo u cầu cán quản lý, cấp lãnh đạo có liên quan + Xem hình biểu mẫu báo cáo tổng quát hay chi tiết in báo cáo hóa dơn Do mục đích đề tài xây dựng sở liệu thống cho việc quản lý lưu trữ thơng tin q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt giúp cho việc kiểm sốt cán quản lý xác nhanh chóng Chương trình cho phép lưu trữ, thống kê, tra cứu, in báo cáo theo yêu cầu cán quản lý 1.4 Cơ sở để nghiên cứu đề tài: Dựa sở chủ yếu sau: - Những yêu cầu cụ thể công việc người quản lý cơng ty - Những góp ý đề nghị thêm thân để làm cho việc sử dụng phần mềm thông dụng với người quản lý công ty 1.5 Phương pháp nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp quan sát: Quan sát trình làm việc người quản lý cơng ty để tìm hiểu cách thức lập báo cáo xử lý số liệu cơng ty Từ giúp em nắm bắt cách sử lý cơng việc người quản lý để đưa giải pháp cải thiện trạng - Phương pháp nghiên cứu tài liệu:Từ tài liệu : Hóa đơn giao dịch, phiếu toán, báo cáo tổng kết hàng tuần, hàng tháng, lịch làm việc tuần ca nhân hay nhóm cá nhân em đưa kết luận cách xử lý số liệu lập báo cáo công ty SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp 1.6 Kết cấu khóa luận : Ngồi Lới cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, kết cấu khóa luận bao gồm ba phần : Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần : Cơ sở lý luận thực trạng Sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt Phần : Sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp PHẦN II : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNG HĨA Q TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT Về sở lý luận : Ứng dụng phần mềm hiểu sử dụng phần mềm để thiết kế chương trình (hay tạo hệ thống thơng tin để quản lý) từ ta sử dụng chương trình ứng dụng vào việc tự động hóa 1.1 Một số khái niện định nghĩa : 1.1.1 Phần mềm (Software) ? • Khái niệm phân loại phần mềm (Software) Phần mềm (Software) : tập hợp câu lệnh viết nhiều ngơn ngữ lập trình theo trình tự xác định nhằm tự động thực số chức giải vấn đề tính tốn Phần mềm thực chức thị trực tiếp đến phần cứng cách cung cấp liệu để phục vụ chương trình hay phần mềm khác Phần mềm khái niệm trừu tượng, khác với phần cứng chỗ “ Phần mềm sờ hay đụng vào ” phải có phần cứng thực thi Phần mềm mang lại cho người tự động hóa nhằm tiết kiệm thời gian đồng thời sản xuất phần mềm mang tính cạnh tranh nhằm đưa công nghệ phát triển ngày lớn mạnh Có thể phân loại phần mềm theo phương thức hoạt động : - phần mềm hệ thống : dùng để vận hành máy tính phần cứng máy tính VD : Windows, Linux… Đây loại phần mềm mà hệ điều hành liên lạc với chúng để điều khiển quản lý thiết bị phần cứng - Phần mềm ứng dụng : để người sử dụng hồn thành hay nhiều cơng việc VD : Phần mềm văn phòng Microsoft Office, phần mềm doanh nghiệp, phần mềm trò chơi, phần mềm tiện ích… SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Các phần mềm chuyển dịch mã bao gồm trình phiên dịch trình phiên dịch: Các loại chương trình đọc câu lệnh từ mã nguồn viết lập trình viên theo ngơn ngữ lập trình dịch sang dạng ngơn ngữ máy mà máy tính hiểu hay dịch sang dạng khác tậ tin đối tượng (object file) tập tin viện(library file) mà phần mềm khác hiểu để vận hành máy tính thực thi lệnh • Đặc điểm phần mềm : Trước để tạo chương trình máy tính người ta phải làm việc trực tiếp với số (sử dụng hệ số nhị phân), hay cịn gọi ngơn ngữ máy Cơng việc vơ khó khan, chiếm nhiều thời gian, ông sức đặ biệt dễ gây lỗi Để khắc phục nhược điểm người ta đề xuất hợp ngữ, ngôn ngữ cho phép thay dãy từ gợi nhớ tiếng Anh Tuy nhiên cải tiến chưa thật thích hợp với đa số người dung máy tính,những người ln mong muốn lệnh ý nghĩa thao tác mà mơ tả Vì vậy, từ năm 1950, người ta xây dựng ngơn ngữ lập trình mà câu lệnh gần với ngơn ngữ tự nhiên Các ngơn ngữ gọi ngôn ngữ bậc cao Chương trình máy tính thường tạo người, người gọi lập trình viên, nhiên tồn chương trình sinh chươn trình khác Chương trình máy tính thường tạo người, người gọi lập trình viên, nhiên tồn chương trình sinh chươn trình khác 1.1.2 Tự động hóa gì? Tự động hóa văn phịng gì? • Tự động hóa : việc sử dụng hệ thống kiểm soát máy tính để kiểm sốt máy móc thiết bị giảm bớt cần thiết phải can thiệp người Trong phạm vi điều chỉnh cơng nghiệp hóa, tự động hóa bước giới hố Trong giới hoá mang lại cho người khả vận hành máy móc thiết bị để giúp cho cấu vật lý hoạt động theo yêu cầu cơng việc, tự động hóa lại làm giảm thiểu nhiều nhu cầu giám sát cần thiết trí tuệ người Các quy • trình hệ thống tự động hố Tự động hóa văn phịng : 10 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Hình 2.5 Mơ hình thực thể liên kết Các bảng quan hệ mối quan hệ thực thể: Ta có thực thể : Nhân viên (MaNV, hoten, ngaysinh, diachi, gioitinh…) Khách hàng (MaKH, hoten, gioitinh, diachi, SDT…) Sản phẩm (MaSP, tenSP, dongia, donvitinh, MaNV…) Hóa đơn (MaHD, TenHD MaKH, MaSP, MaNV, ngaylap…) 3.1 Các bảng quan hệ : ♦ Bảng nhân viên: cập nhật, lưu trữ thông tin cá nhân cần thiết cán nhân viên Công ty Tên trường Mã NV Tên NV Địa Số điên thoại Ngày sinh Giới tính Lương Kiểu DL Number Text Text Number Dat/Time Yes/No Number Độ rộng 12 29 30 12 50 12 40 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 Ghi Mã số nhân viên - Khóa Tên Nhân viên Địa Nhânviên Số điện thoại Ngày sinh Nhân viên Giới tính Nhân viên Lương nhân viên GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.2 Bảng nhân viên ♦ Bảng khách hàng : cập nhập, lưu trữ thông tin cá nhân cần thiết khách hàng công ty Tên trường Mã KH Tên khách hàng Địa Giới tính Điện thoại Tài khoản CMT Kiểu DL Độ rộng Ghi Number Mã số khách hàng - Khóa Text 29 Họ tên khách Text 40 Địa nhà Yes/No Giới tính khách hàng Number 12 Số điện thoại Number 15 Số tài khoản khách hàng Number 12 Số chứng minh thư KH Bảng 2.3 Bảng khách hang ♦ Bảng sản phẩm : Cập nhập, sửa, thêm, xóa thông tin, giá thành, số lượng sản phẩm : Tên trường Mã SP Tên SP Đơn vị Giá Số lượng Kiểu DL Độ rộng Ghi Number 10 Mã sản phẩm - khóa Text 15 Tên sản phẩm Text 10 Đơn vị tính Number 10 Đơn giá sản phẩm Number Số lượng sản phẩm Bảng 2.4 Bảng sản phẩm ♦ Bảng hóa đơn : Cập nhập thơng tin hóa đơn Tên trường Mã hóa đơn Ngày lập Mã KH Mã NV Mã Sản phẩm Số lượng Đơn giá Kiểu DL Độ rộng Number 10 Date/time 10 Number Number 12 Number 10 Number Number 10 41 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 Ghi Hóa đơn số_khóa Ngày lập hóa đơn bán hàng Mã khách Mã NV Mã sản phẩm Số lượng hàng mua Thành tiền GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.5 Bảng hóa đơn 3.2 Mối quan hệ thuộc tính Access : Hình 2.6 Mơ tả quan hệ thuộc tính Access Thiết kế phần mềm với giao diện : Thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý số liệu lập báo cáo access phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, dễ sử dụng cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý số liệu lập báo cáo xác thơng tin Phần mềm quản lý số liệu lập báo cáo bao gồm có số giao diện sau: 42 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh  Khóa luận tốt nghiệp Giao diện quản lý thơng tin nhân viên : Người dùng cập nhật thông tin, xử lý số liệu nhân viên mới, sửa thông tin, xử lý số liệu không nhân viên, xố nhân viên khơng cịn làm việc với Cơng ty Hình 2.7 Giao diện quản lý thông tin nhân viên  Giao diện quản lý thơng tin khách hàng : Người dùng cập nhập,xóa, lưu trũ thơng tin, xử lý số liệu khách hàng mới, lưu trữ thông tin khách hàng thân thiết công ty 43 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Hình 2.8 Giao diện quản lý thông tin khách hang  Giao diện quản lý sản phẩm Người dùng cập nhập,xóa lưu trữ thông tin, xử lý số liệu, giá thành sản phẩm 44 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Hình 2.9 Giao diện quản lý sản phẩm  Giao diện quản lý thơng tin hóa đơn : Người dùng hệ thống xử lý số liệu,cập nhập, lưu trữ in hóa đơn 45 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Hình 2.10 Giao diện quản lý thơng tin hóa đơn  Báo cáo : Giúp người dùng hệ thống tự động lập báo cáo in báo cáo hoá đơn, danh sách khách hàng, danh sách nhân viên, danh sách sản phẩm…có hệ thống Dưới giao diện lập báo cáo có hệ thống : 46 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh - Khóa luận tốt nghiệp Lập báo cáo nhân viên: Hình 2.11 Lập báo cáo nhân viên - Lập báo cáo khách hàng: Hình 2.12 Lập báo cáo khách hang 47 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh - Khóa luận tốt nghiệp Lập báo cáo sản phẩm Hình 2.13 Lập báo cáo sản phẩm - Lập báo cáo hóa đơn: Hình 2.14 Lập báo cáo hóa đơn 48 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Đánh giá kết việc sử dụng phần mềm việc tự đơng hóa q trình xử lý số liệu cơng ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt : • - Ưu điểm : Hệ thống phần mềm đáp ứng việc quản lý số liệu nhân viên, khách hàng, • - sản phẩm… Giao diện đơn giản dễ sử dụng Hệ thống đáp ứng việc lập báo cáo đơn giản trước Nhược điểm : Hệ thống thực phần tự động hóa, cịn q trình lưu trữ hóa đơn - chưa tự động hóa Giao diện chưa đẹp Q trình lập báo cáo chưa tự động hóa Số liệu hóa đơn phải nhập chưa tự động hóa Định hướng phát triển việc sử dụng phần mềm để tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty : Công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt hoạt động phát triển năm qua ngày phát triển, tạo uy tín thị trường lĩnh vực cung cấp vật liệu hoàn thiện xây dựng Công ty hoạt động tổ chức với năm phịng ban chức có hang chục nhân viên Để cơng tác tổ chức quản lý q trình xử lý số liệu lập báo cáo Công ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hành phân tích sử dụng hệ thống thơng tin quản lý số liệu lập báo cáo để đưa giải pháp tốt giúp cho việc quản lý số liệu lập báo cáo cách nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý số liệu lập báo cáo Công ty: - Sử dụng hệ thống nhằm đưa phân tích thiếu sót, chưa đạt hệ thống - để từ phát triển hệ thống cách hồn thiện Cơng ty cử nhân viên sử dụng phần mềm hệ thống xử lý số liệu lập báo cáo quản lý Công ty dựa hướng phân tích, đánh giá, thiếu sót để người nhân viên hồn thiện hệ thống tùy theo yêu cầu phát triển Công ty tương lai Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách 49 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp Một số giải pháp nhằm nâng cao việc sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt : - Nâng cấp hệ thống mạng máy tính Cơng ty, áp dụng cơng nghệ q trình sản xuất kinh doanh - Đồng áp dụng linh hoạt hệ thống quản lý khác Công ty nhằm tạo hiệu quản lý - Tiếp tục sử dụng phần mềm quản lý trình xử lý số liệu lập báo cáo để phục cho nhu cầu quản lý ngày cao Công ty 50 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Tin học hóa quản lý trình áp dụng thành tựu khoa học cơng nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, nhằm tự động hóa bước hoạt động quản lý với tốc độ độ xác cao Trong khn khổ khóa luận tốt nghiệp, em trình bày tổng quan Sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt, Trên mở đầu có tính chất định hướng với thời gian kinh nghiệm thực tế hạn hẹp nên hệ thống chắn nhiều khiếm khuyết cần khắc phục, chưa đảm bảo đầy đủ mảng Em mong nhân đóng góp Thầy Cơ Cuối cùng, lần cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Đức Minh,đã hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Văn Quang 51 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh 52 SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Đức Minh Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Tuyển tập báo cáo Hội sinh viên nghiên cứu khoa học nhóm sinh viên Ngành Kế tốn – Tin học, Trường cao đẳng công nghệ thông tin Đà Nẵng 2, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - Thạc Bình Cường 3, Giáo trình hướng dẫn xây dựng phần mềm quản lý liệu ACCESS – Mai Anh- Nha xuất thống kê 2007 4, Access cho người dùng windows – VN-GUIDE – Nhà xuất thống kê 5, Trang web : www.congtylienviet.com.vn 6, www.tailieu.vn SVTH : Nguyễn Văn Quang – K45S1 ... Phần : Cơ sở lý luận thực trạng Sử dụng phần mềm việc tự động hóa q trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt Phần : Sử dụng phần mềm việc tự động hóa trình xử. .. báo cáo Công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt cách hiệu PHẦN III : ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRONG VIỆC TỰ ĐỘNG HĨA Q TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU VÀ LẬP BÁO CÁO TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN... nâng cao hiệu trình xử lý số liệu lập báo cáo Công ty em lựa chọn đề tài ? ?Sử dụng phần mềm việc tự động hóa trình xử lý số liệu lập báo cáo công ty TNHH xây dựng thương mại Liên Việt? ?? 1.3 Mục