Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh xây dựng dân dụng và thương mại Thái Minh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI MINH 1.1: Đặc điểm sản phẩm: CHƯƠNG .14 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI MINH 14 2.1: Đối tượng phương pháp hach tốn chi phí sản xuất 14 2.2:Kế toán chi phí sản xuất 15 CHƯƠNG .66 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN 66 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 66 SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG 66 DÂN DỤNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI MINH .66 3.1: Đánh giá chung thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phương hướng hồn thiện .66 3.1: Ưu điểm 66 3.2: Nhược điểm 71 3.2:Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng Dân Dụng Thương Mại Thái Minh 74 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Thư GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK: Tài khoản CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL: Nguyên vật liệu HĐ: Hoá đơn PC: Phiếu chi PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho SCT: Sổ chi tiết SC: Sổ NKC: Nhật ký chung CT: Cơng trình CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn Bảng TTTL T10: Bảng tốn tiền lương tháng 10 CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi công MTC: Máy thi công CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định CPSXC: Chi phí sản xuất chung KKTX: Kê khai thường xuyên CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh CPSXKDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang NM: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Nhà máy Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI MINH 1.1: Đặc điểm sản phẩm: CHƯƠNG .14 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI MINH 14 2.1: Đối tượng phương pháp hach tốn chi phí sản xuất 14 2.2:Kế tốn chi phí sản xuất 15 CHƯƠNG .66 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN 66 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 66 SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG 66 DÂN DỤNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI MINH .66 3.1: Đánh giá chung thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phương hướng hoàn thiện .66 3.1: Ưu điểm 66 3.2: Nhược điểm 71 3.2:Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây Dựng Dân Dụng Thương Mại Thái Minh 74 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày phát triển khơng ngừng Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng Theo thống kê, tốc độ tăng trưởng Việt Nam năm 2011 8.5% Có thành tựu phấn đấu nỗ lực tồn xã hội, có đóng góp khơng nhỏ ngành xây dựng Việc tạo sở hạ tầng vững số lượng chất lượng sở để phát triển mặt xã hội Cùng với đó, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Để làm điều đó, doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành, cố gắng sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí Làm tốt cơng tác giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng q trình sản xuất, cung cấp thơng tin tài kịp thời xác cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có chiến lược, biện pháp nhằm tiết kiệm, hạ giá thành, từ sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động hoạt động kinh doanh Như vậy, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng, trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuy nhiên, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cịn số tồn tại, chưa phù hợp với yêu cầu quản lý Vì vậy, hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành yêu cầu cấp bách Xuất phát từ vấn đề trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp, q trình thực tập cơng ty xây dựng Thái Minh, em bố sung phần kiến thức mảng đề tài này, thể qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tnhh xây dựng dân dụng thương mại Thái Minh” Kết cấu chuyên đề, lời mở đầu kết luận, gồm phần sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Xây Dựng Dân Dựng Và Thương Mại Thái Minh Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Dân Dựng Và Thương Mại Thái Minh Phần 3: :Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Xây Dựng Dân Dựng Và Thương Mại Thái Minh Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI MINH 1.1: Đặc điểm sản phẩm: 1.1.1 Danh mục sản phẩm * Xây lắp: + Xây dựng công trình dân dụng cơng nghiệp; + Xây dựng cơng trình giao thơng đường sắt đường , thuỷ lợi, bưu viễn thơng; + Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu thị khu công nghiệp; + Chế tạo lắp ráp kết cấu cơng trình; + Thi cơng hạng mục khoan cọc nhồi, thi công đào cọc barrete + Khoan phá bê tơng, phá dỡ cơng trình xây dựng + Xử lý móng cơng trình; + Lắp đặt hệ thống nước cứu hoả tự động phòng chống cháy nổ; * Đầu tư phát triển dự án: + Kinh doanh thiết bị xây dựng máy móc thiết bị, vật liệu + Đầu tư kinh doanh phát triển cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, văn phòng cho thuê, bãi đỗ xe; + Cung cấp dịch vụ quản lý phục vụ nhà cao tầng khu đô thị, cho thuê hộ cao cấp; + Quản lý, khai thác, tu, xây dựng, bảo dưỡng sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị khu công nghiệp; * Tư vấn, thiết kế: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương + Tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp; + Tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế; + Khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thiết kế quy hoạch, thiết kế cơng trình, thẩm định dự án đầu tư; + Thẩm định thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, quản lý dự án xây dựng; + Kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng; + Theo dõi giám sát thi công; + Dịch vụ tư vấn xây dựng khác; - Tiêu chuẩn chất lượng: Công ty TNHH Xây Dựng Dân Dụng Thương Mại Thái Minh áp dụng tiêu chuẩn xây dựng hành; Quyết định 209/2004/NĐ-CP quản lý chất lượng cơng trình, TCXDVN 326-2004 Cọc khoan nhồi, TCXDVN 4055-1985 Tổ chức thi công, TCXDVN 371-2006 Nghiệm thu chất lượng thi cơng cơng trình xây dựng, Bản vẽ, hồ sơ thiết kế thi công phê duyệt… - Tính chất sản phẩm: + Nói chung, sản phẩm mang tính chất sản phẩm xây lắp Đó cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng cộng, khu cơng nghiệp….hạng mục cơng trình mang tính đơn chiếc, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mỹ thuật, có thời gian sử dụng lâu dài +Cịn hạng mục thi cơng khoan nhồi cọc, sản phẩm sử dụng lĩnh vực xử lý móng cơng trình, cơng trình cao tầng, giao thông nhà cao tầng (chung cư cao tầng, văn phịng làm việc) cầu vượt sơng, cầu vượt cạn, nhà máy công nghiệp…Sản phẩm thiết kế để tăng chịu tải cơng trình xây dựng, gia cố móng cơng trình - Loại hình sản xuất, thời gian sản xuất: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương + Các cơng trình dân dụng, công nghiệp .tùy thuộc theo loại công trình mà có thời gian khác cơng trình dân dụng tối thiểu tháng, cơng trình cơng nghiệp tối thiểu năm, thi công hạng mục cọc khoan nhồi, tường vây, cọc barretter thời gian vong vòng 24h Thêm nữa, sản phẩm xây lắp cố định vị trí cịn nguồn lực đầu vào đa dạng phải dịch chuyển theo đia điểm lắp đặt cơng trình Hoạt động xây lắp thường tiến hành ngồi trời nên tiến độ chất lượng đơi phụ thuộc vào thời tiết - Đặc điểm sản phẩm dở dang: + Sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp dở dang chưa nghiệm thu khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 1.2.1 Quy trình công nghệ Công ty TNHH Xây Dựng Dân Dụng Và Thương Mại Thái Minh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do vậy, bản, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất sản phẩm Cơng ty có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác.Trên phương diện sản xuất kinh doanh, hoạt động xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty (Cơng trình: Xây dựng nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi) GIẢI PHĨNG -Phá dỡ cơng trình cũ - San nền, lấp MẶT BẰNG THI CƠNG PHẦN THƠ - Đào móng, đóng cọc LÀM MĨNG - Đổ bê tơng móng - Xây dựng cơng trình ngầm - Lắp đặt kết cấu thép LÀM THÂN - Ghép cốp pha - Đổ bê tơng - Xây tường HỒN THIỆN CƠNG TRÌNH - Lắp đặt thiết bị điện nước, hệ thống thơng gió, cấp nhiệt - Trát tường: Trát trát - Chống thấm, chống nóng, cách âm - Sơn quét vôi ve, ốp lát - Tổ chức mặt thi công: Mặt thi công Công ty thông thường bên chủ thầu tự giao Tuy nhiên, để trình sản xuất diễn thuận lợi, cơng ty phải giải phóng mặt xác định mức độ thuận lợi, khó khăn q trình tập kết vận chuyển vật liệu để có biện pháp tổ chức phù hợp - Thi công phần thô: + Khảo sát thăm dị thi cơng phần móng cơng trình: cơng đoạn máy móc, thiết bị sử dụng tối đa + Tiến hành thi cơng xây dựng cơng trình: nguyên vật liệu (xi măng, cát, đá, sỏi, vôi, sắt, thép, gạch…) đưa vào xây dựng phần thơ (móng cơng trình, trụ, cột, tường bao, vách ngăn, cầu thang…) cơng trình + Hồn thiện cơng trình: lắp đặt hệ thống điện nước, hệ thống thơng gió, cấp nhiệt… thiết bị theo u cầu cơng trình; lắp cửa, dọn dẹp cơng trình (trang trí tơ điểm đảm bảo tính mỹ thuật cơng trình) đồng thời trang trí nội thất (nếu có) Kết thúc cơng đoạn này, cơng ty tiến hành nghiệm thu bàn giao, toán cơng trình Dưới quy trình cơng nghệ sản xuất xây dựng Trên phương diện lắp đặt điện nước, hoạt động lắp đặt điện nước tiến hành theo quy trình cơng nghệ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh cho việc theo dõi, tổng hợp phân tích số liệu, theo em công ty nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt gồm: sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng,… Trình tự ghi sổ khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (1) Nhật kí đặc biệt CHỨNG TỪ KT (1) Nhật kí(1) chung Sổ chi tiết (3) (2) Sổ (4) Bảng tổng hợp chi tiêt (5) Bảng cân đối số phát sinh (6) Bảng cân đối KT (6) Các sổ Nhật ký đặc biệt phần sổ Nhật ký chung, nên nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký đặc biệt khơng ghi vào sổ Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ, kế toán tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào tài khoản phù hợp sổ Cái, sau loại trừ số trùng lắp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt(nếu có) Một số nhật ký thơng dụng như: sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng Dưới mẫu sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký đặc biệt cịn lại có kết cấu phương pháp ghi sổ tương tự Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 79 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh * Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Việc mở sổ chi tiết vừa để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí co khoản mục Ở doanh nghiệp mở sổ chi tiết theo khoản mục chi phí, nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi công doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết máy thi cơng cho cơng trình Sổ chi tiết máy thi công Biểu số 2.32 Sổ chi tiết máy thi công Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK 6231 Các khoản mục chi tiết 6232 6233 6234 6237 Cộng 6238 Cộng Đối với sổ kế toán tổng hợp doanh nghiệp cần mở sổ đăng ký chứng từ gih sổ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho năm Cuối tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Bảng 3.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ (Sở)… Đơn vị… Năm… Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng Cộng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Cộng luỹ kế Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền Tháng từ đầ quý Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Biểu số: 3.4 Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 80 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Công ty TNHH XDDD &TM Thái Minh SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm:… Chứng từ Số Ngày hiệu tháng TK ghi Nợ 152 153 … … Diến giải Phải trả người bán Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị * Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Xây Dựng Dân Dụng & TM Thái Minh cơng ty có địa bàn hoạt động rộng số lượng cơng trình mà cơng ty thi cơng thời gian nhiều, rải rác phân tán Do vậy, việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phịng kế tốn cơng ty đơi không kịp thời Để đảm bảo cho việc nhập liệu vào sổ sách kế tốn theo tính chất hình thức nhật ký chung Phịng kế tốn cần quy định thời gian nộp chứng từ toán, kịp thời phịng kế tốn để có số liệu phản ánh kịp thời sổ sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ mà kỳ sau ghi sổ Muốn trưởng phịng tài – kỹ thuật cần xây dựng lịch trình cho đội thi hành đồng thời với cơng trình xa Cơng ty cần cử nhân viên kế tốn phịng tài kế tốn đến tận cơng trình hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhập sổ sách chi tiết để đảm bảo công việc tiến hành cách nhanh gọn xác.Phịng kế tốn cần có qui định thời gian cụ thể phải giao nộp chứng từ tốn kịp thời phịng tài vụ để tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ này, kỳ sau hạch tốn; cơng việc bị dồn ép vào ngày cuối tháng ngày đầu tháng lại nhàn rỗi *Giải pháp báo cáo kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 81 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Mục tiêu kế tốn tài cung cấp thơng tin kinh tế, tài cơng ty Cịn kế tốn quản trị cung cấp thông tin trung thực cho nhà quản trị, phương tiện để ban giám đốc kiểm sốt cách có hiệu hoạt động cơng ty Đối với báo cáo tài chính, cơng ty sử dụng đầy đủ loại theo qui định Bộ tài Tuy nhiên, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị nhìn chung chưa thiết lập cách đầy đủ để phục vụ cho yêu cầu quản lý Đối với nhà quản trị, việc đánh giá phân tích thơng tin chi phí cịn chưa coi trọng Để quản lý chặt chẽ, có hiệu nữa, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng lợi nhuận, để xem xét mối quan hệ nhân tố giá bán, sản lượng; chi phí cố định, chi phí biến đổi tác động chúng đến kết lợi nhuận công ty Qua việc phân tích, thấy nhân tố ảnh hưởng đến tổng doanh thu giá bán,… ảnh hưởng đến tổng chi phí chi phí biến đổi, chi phí cố định, cấu chi phí Bên cạnh đó, nhà quản trị phân tích chi phí theo cách ứng xử chi phí, chi phí khả biến, chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp Trên sở loại chi phí tập hợp được, kế tốn thực phân tích chi phí, xác định lợi nhuận, xác định điểm hịa vốn,… từ lập kế hoạch vốn, kế hoạch chi phí Để tổ chức kế tốn quản trị chi phí kế tốn quản trị cần phải phân loại chi phí theo yếu tố biến phí định phí, chi phí hỗn hợp Ngồi ra, để phục vụ cho việc định nhà quản lý, chi phí cịn phân thành chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp; chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, chi phí chênh lệch, chi phí hội, chi phí thích đáng khơng thích đáng Các cách phân loại chi phí cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động hay khơng từ có biện pháp quản lý tốt chi phí Từ đó, có hệ thống báo cáo quản trị kịp thời phục vụ cho nhà quản lý Để có hệ thống báo cáo tốt, cơng ty phải thiết lập hệ thống kế tốn quản trị, tổ chức nhân viên kế toán quản trị, đồng thời tạo mối liên hệ chặt chẽ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 82 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh quản trị kế tốn tài chính, để kế tốn quản trị thực vai trị chức Sơ đồ 3.2:Mối quan hệ chức quản trị khâu công việc kế toán quản trị Hệ thống tiêu Lập kế hoạch Tổ chức thực Lập dự toán Kiểm tra, đánh giá Phản ánh thông tin thực Phân tích thơng tin cung cấp cho người quản lý Ra định *Về phương pháp tính giá thành lập báo cáo gía thành Do yêu cầu quản lý, đặc điềm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp, Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành hợp lý khoa học Tuy nhiên thực tế hoạt động kinh doanh có nhiều dự án mà cơng việc thi cơng hồn thành thời gian ngắn, chưa thể tính giá thành mà đến cuối quý tính làm cho đồng vốn Công ty lưu chuyển chậm, ảnh hưởng đến nhiều định kinh doanh khác Công ty Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên sử dụng thêm phương pháp tính gía thành theo hợp đồng Phương pháp cho phép Công ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết Đồng thời phương pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thơng tin quản lý tốn hợp đồng cơng việc hồn thành bàn giao Cơng ty sủ dụng hệ thống báo cáo đầy đủ cho tất cơng trình, hạng mục thi cơng, nhiên để đáp ứng yêu cầu việc quản lý chi phí sản xuất tính Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 83 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh giá thành sản phẩm việc so sánh, đối chiếu cấu chi phí, Cơng ty nên sử dụng báo cáo giá thành theo mẫu sau: Báo cáo giá thành xây lắp Tên Số công STT hợp DD Phát sinh kỳ đầu NVLTT NCTT MTC CPSXC Cộng *Các giải pháp khác *Về CPNVLTT -Trong sản phẩm xây lắp công ty, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu phương hướng để hạ giá thành sản phẩm Công ty cần tăng cường số biện pháp quản lý để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu Để thực mục tiêu chung công ty giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cơng trình nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng, kịp thời để cung cấp thường xun cơng trình có u cầu Điều làm giảm chi phí bảo quản, kho bãi giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho Đối với cơng trình tham gia thi cơng gần tiến hành mua NVL để giảm bớt chi phí vận chuyển tận dụng ngun vật liệu thừa cơng trình cho cơng trình khác vừa đảm bảo tiết kiệm mà đảm bảo chất lượng -Công ty giao cho đội chủ động tổ chức cung ứng vật tư nên đội có ý thức việc kiểm sốt chi phí Tuy nhiên, xảy tiêu cực việc sử dụng hóa đơn, chứng từ khai tăng chi phí ngun vật liệu Vì vậy, cơng ty cần bố trí thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư đội cơng trình, ví dụ: phân tách trách nhiệm người xác định nhu cầu vật tư với người thu mua vật Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 84 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh tư; cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu nhân viên có biện pháp xử lý thích hợp trường hợp vi phạm *Về CPNCTT -Cơng ty nên trích trước lương phép để tránh biến động đột ngột giá thành phát sinh tiền lương nghỉ phép Hàng tháng kế toán lập quĩ lương phép: Nợ TK 622, 627 Có TK 335 Khi phát sinh lương phép: Nợ TK 335 Có TK 334 Đến cuối năm, toán quỹ Nếu thừa quỹ: ghi giảm chi phí vào tháng cuối năm Nợ TK 335 Có TK 622, 627 Nếu thừa quỹ: ghi tăng chi phí cho tồn năm vào tháng cuối năm: Nợ TK 622, 627 Có TK 335 *Về CPSDMTC Sửa chữa MTC nhu cầu thiếu để trì lực làm việc máy Tuy nhiên, cơng ty khơng thực việc trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC Như vậy, MTC bị hỏng, cần phải sửa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ, chi phí sản xuất kỳ tăng đột biến, gây cân đối chi phí phát sinh kỳ kế tốn Để khắc phục tình trạng này, cơng ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn -Dựa vào dự toán sửa chữa lớn, kế toán lập quỹ sửa chữa lớn: Nợ TK 623,627 Có TK 335 -Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn: Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 85 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331,334,… -Cuối kỳ, tốn: Nợ TK 335 Có TK 2413 Nếu quỹ thiếu, bổ sung chi phí : Nợ TK 23, 627 Có TK 335 Nếu thừa, điều chỉnh giảm quỹ: Nợ TK 335 Có TK 623, 627 * Về chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp Để giành hợp đồng kinh tế, địi hỏi cơng ty phải có chỗ đứng vững thị trường, chất lượng công trình tốt, tạo uy tín khách hàng Chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp yếu tố chi phí giúp doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư nâng cao trách nhiệm đơn vị nhận thầu.Bởi vậy,cơng ty nên thêm chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp nhằm tạo yên tâm cho khách hàng kế tốn hạch tốn chi phí vào CPSXC (TK 627) Đồng thời tỉ lệ trích cho chi phí bảo hành phải hợp lý, tùy thuộc vào cơng trình -Khi trích trước sản phẩm bảo hành cơng trình xây lắp, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 352 -Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nọ TK 133 Có TK 111, 112, 152, 334, 331… -Cuối kỳ tồng hợp chi phí thực tế phát sinh liên quan đến sửa chữa bảo hành công ty xây lắp tính giá thành bảo hành: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 86 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh -Khi công việc sửa chữa bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 352 Có TK 154 -Hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh thi hồn nhập số trích trước bảo hành cịn lại: Nợ TK 352 Có TK 711 * Như nêu trên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty xây dựng Thái Minh cần thiết Để thực biện pháp đề xuất phần trên, công ty tnhh xd dân dụng thương mại Thái Minh cần làm tốt việc sau: -Trước hết, ban lãnh đạo công ty phải người thực cảm thấy cần thiết phải hoàn thiện máy kế toán, cần thiết phải tuân theo quy định Bộ tài chính, khơng ảnh hưởng nhiều đến cơng tác kế tốn nói chung, độ tương thích sổ sách, giấy tờ kế toán với tổ chức quan khác, gây khó khăn việc tổ chức kiểm tra quan chức năng… -Đội ngũ kế toán viên công ty phải người trực tiếp thực cơng việc kế tốn Đứng trước u cầu phải đổi cơng tác kế tốn, lực kế tốn viên đặc biệt quan tâm Điều cơng ty làm được, cách tạo điều kiện cho họ học hỏi, cập nhật nâng cao kiến thức Cấp tài liệu chế độ kế toán mới, cho kế toán viên học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, kế toán trưởng thường xuyên sát hỗ trợ nghiệp vụ cho kế toán viên -Việc tổ chức lại cơng tác kế tốn (hệ thống sổ sách, nhân lực kế tốn…) tốn khoản chi phí định Chi phí nhiều hay tùy thuộc vào nhu cầu khả công ty: công ty mua phần mềm kế tốn, chi phí cho nhân viên học thêm, chi phí mua tài liệu kế tốn mới… Tuy nhiên, chi phí khơng lớn đến mức phải xét duyệt kỹ càng, phần nhỏ so với tổng chi phí hàng tháng cơng ty Do đó, chi phí vấn đề lớn việc cải tổ máy kế tốn cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 87 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh -Cơng ty cần có biện pháp kinh doanh nỗ lực hiệu hơn, tạo tiền đề động lực thúc đẩy công tác kế tốn nói riêng cơng việc kinh doanh cơng ty nói chung Những điều kiện cơng ty xây dựng Thái Minh hồn tồn đáp ứng thực tốt Do đó, việc tổ chức lại hệ thống kế tốn khơng phải việc khó khăn phức tạp – đặc biệt xét đến lợi ích mà mang lại Như vậy, để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng nâng cao hiệu hoạt động toàn cơng ty nói chung, cơng ty có nhiều biện pháp thực Tuy nhiên, để đạt hiệu cách tối ưu, công ty phải biết kết hợp biện pháp cách đồng bộ, hợp lý Biện pháp phải liên quan có tác động tốt tới biện pháp khác Có vậy, cơng ty khẳng định chỗ đứng thị trường, thực tốt mục tiêu tăng trưởng tạo thu nhập cho người lao động Em mong rằng, ý kiến đề xuất góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 88 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt, yêu cầu đặt doanh nghiệp làm với khối lượng nguyên vật liệu tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Để có lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, doanh nghiêp phải hạ giá thành chất lượng phải đảm bảo độ thẩm mĩ cao Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng khơng nằm ngồi quy luật Khơng yêu cầu chất lượng độ thẩm mỹ sản phẩm xây dựng khắt khe Và để có thơng tin cần thiết cho định đầu tư, chủ doanh nghiệp phải vào cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty tnhh xây dựng dân dụng thương mại Thái Minh, em có hội tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế, giúp em hiểu sâu kiến thức tiếp thu thời gian học trường đại học đề tài Trong báo cáo chuyên đề này, em mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng ty Song trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, mặt khác, tính chất phức tạp hoạt động xây lắp, nên chuyên đề em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý bảo thầy giáo anh chị cán phịng kế tốn tài vụ cơng ty tnhh xây dựng dân dụng thương mại Thái Minh để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới hướng dẫn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Minh Phương ban giám đốc anh chị thuộc phòng kế tốn tài vụ Cơng ty tnhh xây dựng dân dụng thương mại Thái Minh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành viết Sinh viên: Nguyễn Thị Thư 89 Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu thực tế công ty tnhh xây dựng dân dụng thương mại Thái Minh Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp –PGS.TS Đặng Thị Loan-NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn Công-NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2006 Giáo trình kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp – PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ Giáo trình kế tốn quản trị-PGS.TS Nguyễn Minh Phương-NXB Tài 2005 Lý thuyết hạch tốn kế tốn –NXB Tài 2003 Sáu chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành theo định số 165/2002 QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư số 105/2003/TT-BTC việc hướng dẫn kế toán thực 06 chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành theo định số 165/2002 QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 www.tapchiketoan.info Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội ngày…tháng… năm 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán 41 ... điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Xây Dựng Dân Dựng Và Thương Mại Thái Minh Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Dân. .. NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN 66 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 66 SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG 66 DÂN DỤNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI MINH .66 3.1: Đánh giá chung... Dân Dựng Và Thương Mại Thái Minh Phần 3: :Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Xây Dựng Dân Dựng Và Thương Mại Thái Minh Sinh viên: Nguyễn Thị Thư Lớp: Kế toán