Ứng dụng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC activity based costing ) tại công ty TNHH máy sao việt

Các công trình nghiên c u có liên quan ..... - Amizawati Mohd Amir*, Ruhanita Maelah, Azlina Ahmad and Sofiah Md... - Phan Lê Thành Long... l ng, chi phí khác.

TH KI U NHI

TÀI:

NG D NG H TH NG K TOÁN CHI PHệ D A TRÊN C S HO T

NG (ABC - ACTIVITY BASED COSTING) T I CỌNG TY TNHH

MÁY SAO VI T

TP.H CHệ MINH- N M 2014

TH KI U NHI

TÀI:

NG D NG H TH NG K TOÁN CHI PHệ D A TRÊN C S HO T

NG (ABC - ACTIVITY BASED COSTING) T I CỌNG TY TNHH

L I CAM OAN

th c hi n d i s h ng d n khoa h c c a Ti n s Hu nh L i

th theo đúng nguyên t c và k t qu nghiên c u trong lu n v n này là hoàn toàn

trung th c, ch a t ng đ c ai s d ng công b trong b t k công trình nào khác

Trang ph bìa

L i cam đoan

M c l c

Danh m c ký hi u, ch vi t t t

Danh m c b ng bi u

Danh m c s đ

1 Tính c p thi t đ tài 1

2 Các công trình nghiên c u có liên quan 2

3 M c tiêu nghiên c u 3

4 i t ng nghiên c u 3

5 Ph m vi nghiên c u 4

6 Ph ng pháp nghiên c u 4

7 K t c u lu n v n 4

8 Nh ng mong mu n đóng góp c a lu n v n 5

CH NG 1: Lụ THUY T VÀ BÀI H C KINH NGHI M V NG D NG ABC VÀO DOANH NGHI P 6

1.1 T ng quan v môi tr ng s n xu t kinh doanh - Nhu c u thông tin chi phí c a doanh nghi p 6

1.1.1 T ng quan v môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh và nh ng nh h ng đ n nhu c u thông tin chi phí 6

1.1.2 Nhu c u thông tin chi phí và nh ng tác đ ng đ n s thay đ i h th ng k toán chi phí doanh nghi p 8

1.2 T ng quan v h th ng ABC 10

1.2.1 Khái quát v h th ng ABC 10

1.2.2 Nh ng đ c tr ng c a h th ng ABC 11

1.2.3 i u ki n và các hình th c tri n khai h th ng ABC 15

i t ng doanh nghi p ng d ng h th ng ABC 18

1.4 ụ ngh a c a ng d ng h th ng ABC 19

1.5 H n ch c a h th ng k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng ABC 20

1.6 BƠi h c kinh nghi m v ng d ng h th ng ABC vƠo doanh nghi p 21

K T LU N CH NG 1 CH NG 2: TH C TR NG H TH NG K TOÁN CHI PHệ T I CỌNG TY TNHH MÁY SAO VI T 26

2.1 Gi i thi u v Công ty TNHH Máy Sao Vi t 26

2.1.1 L ch s hình thành và phát tri n c a Công ty 26

2.1.2 Ch c n ng, nhi m v và ph ng h ng phát tri n c a Công ty 27

2.1.3 c đi m s n ph m – K thu t công ngh - T ch c qu n lý - Tài chính công ty 28

2.1.4 T ch c b máy k toán t i Công ty 33

2.2 Th c tr ng h th ng k toán chi phí t i Công ty TNHH Máy Sao Vi t 34

2.2.1 Th c tr ng h th ng k toán chi phí và tính giá thành t i Công ty 34

2.2.2 ánh giá th c tr ng h th ng k toán chi phí và tính giá thành t i Công ty 48 2.3 Nh ng v n đ c n đ i m i v h th ng k toán chi phí t i công ty 51

2.3.1 Thay đ i v quan đi m chi phí 51

2.3.2 Thay đ i v mô hình k toán m i – H th ng k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng ABC (Activity Based Costing) 52

2.4 S c n thi t ng d ng h th ng ABC t i công ty 52

K T LU N CH NG 2 CH NG 3: NG D NG H TH NG ABC T I CỌNG TY TNHH MÁY SAO VI T 55

3.1 Quan đi m ng d ng h th ng ABC t i Công ty 55

3.2 Các gi i pháp ng d ng h th ng ABC vƠo công ty 57

3.2.1 Gi i pháp v l a ch n hình th c và mô hình ABC 57

i i pháp v ch ng t k toán 70

3.3 Các gi i pháp h tr ng d ng h th ng ABC t i công ty 72

h th ng ABC 72

STT Ch vi t t t Di n gi i

5 CNC Computer(ized) Numerical(ly) Control(led)

DANH M C B NG BI U

B ng 1.1 B ng xác đ nh h s (đ n giá) phân b chi phí s n xu t chung 16

B ng 1.2 B ng t ng h p chi phí và tính giá thành s n ph m 16

B ng 1.3 B ng xác đ nh h s (đ n giá ) phân b chi phí gián ti p 17

B ng 1.4 B ng t ng h p chi phí 18

B ng 2.1 B ng t ng h p chi phí c a công ty qua các n m 36

B ng 2.2 Báo cáo chi phí và giá thành s n ph m t i công ty 47

B ng 3.1 Nh ng ho t đ ng gây ra chi phí 59

B ng 3.2 B ng t ng h p chi phí ho t đ ng 62

B ng 3.3 B ng xác đ nh h s (đ n giá) phân b chi phí s n xu t chung 63

B ng 3.4 B ng xác đ nh s l ng ho t đ ng s d ng cho t ng s n ph m 66

B ng 3.5 Báo cáo chi phí và tính giá thành s n ph m 68

  

DANH M C S

S đ 1.1 So sánh gi a k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng v i các ph ng

pháp k toán chi phí c đi n 12

S đ 1.2 N i dung và quy trình ti n hành k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng 13

S đ 2.1 Quy trình s n xu t giai đo n 1 30

S đ 2.2 Quy trình s n xu t giai đo n 2 31

S đ 2.3 Quy trình s n xu t giai đo n 2 chi ti t t i m i Phân x ng Ph l c S đ 2.4 T ch c b máy qu n lý 32

S đ 2.5 T ch c b máy k toán 33

S đ 2.6 Trình t ghi s 34

S đ 2.7 Mô hình k toán chi phí truy n th ng t i công ty 35

S đ 2.8 L u đ mô t quá trình x lý c a chu trình mua hàng 40

S đ 2.9 L u đ quy trình xu t kho nguyên v t li u s n xu t 41

S đ 2.10 Dòng d li u h th ng x lý ti n l ng 44

S đ 2.11 Dòng d li u c p 0/1 h th ng x lý ti n l ng 44

S đ 2.12 S đ h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành 47

S đ 2.13 Trình t chuy n s đ c s d ng đ h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 48

S đ 3.1 S đ tài kho n và ph ng pháp ghi chép 70

  

PH N M U

1 Tính c p thi t đ tƠi

Ngày nay v i s thay đ i nhanh chóng c a môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh

Công ty TNHH Máy Sao Vi t - là m t doanh nghi p ho t đ ng trong ngành s n

xu t - c khí, v n là m t trong nh ng ngành có s c nh tranh r t cao trong ti n trình

h i nh p, không nh ng đ i v i các doanh nghi p trong n c mà c nh ng doanh nghi p n c ngoài, các t p đoàn đa qu c gia m nh c v v n, th ng hi u và trình

đ qu n lý Vì v y, Ban Giám c Công ty đ t ra nh ng yêu c u r t cao đ i v i thông tin k toán qu n tr , đ c bi t là nh ng thông tin lãi (l ) th c c a t ng s n

ph m, t ng khách hàng, đ nh m đ a ra nh ng quy t đ nh phù h p v i tình hình kinh doanh th c t c a công ty

phí truy n th ng trong đi u ki n c c u s n ph m r t đa d ng và ph c t p, đi u này ti m n nguy c sai l ch v thông tin chi phí v n, sai l ch thông tin ngu n l c kinh t s d ng trong ho t đ ng, trong s n ph m d n đ n nh ng quy t đ nh sai l m,

đã đ c Ban Giám c nhi u l n đ c p và t ra nghi ng v thông tin chi phí mà

b ph n k toán đã cung c p

Bên c nh đó, cùng v i s phát tri n và thay đ i nhanh chóng c a khoa h c công ngh vào s n xu t kinh doanh c ng làm cho k t c u chi phí thay đ i đáng k ,

đ c bi t là chi phí s n xu t chung, chi phí gián ti p trong chi phí s n ph m ngày

truy n th ng không còn phù h p, đánh m t ni m tin đ i v i các nhà qu n tr

Qua tìm hi u cho th y, h th ng chi phí d a trên c s ho t đ ng (ABC – Activity based costing) có th đ c xem là m t trong nh ng gi i pháp cho v n đ trên, v i ABC chi phí s đ c theo dõi m t cách c th cho t ng ho t đ ng g n

li n v i t ng lo i s n ph m, vì th thông tin chi phí cung c p b i h th ng ABC

có m c đ chính xác cao h n, có kh n ng đáp ng đ c nhu c u th c ti n c a

Công ty

toán chi phí d a trên c s ho t đ ng (ABC - Activity Based Costing) t i Công

ty TNHH Máy Sao Vi t” làm lu n v n cao h c

2 Các công trình nghiên c u có liên quan

nghiên c u D i đây là nh ng công trình nghiên c u ng d ng h th ng ABC mà tác gi đã ti p c n, k th a và ti p t c nghiên c u phát tri n nh ng v n đ m i

Trên th gi i

- Dr Lana Yan Jun Liu, 2011 Activity based costing in China: a case study of Xu Ji

thuy t và cách th c tri n khai h th ng ABC t i công ty Xu Ji Electric, m t công ty

s n xu t l n t i Trung Qu c V i k t qu này giúp cho tác gi nh n th c n i dung

c n nghiên c u ng d ng h th ng ABC vào doanh nghi p và t đó tác gi ti p t c phát tri n c th h n cho Công ty TNHH Máy Sao Vi t

- Amizawati Mohd Amir*, Ruhanita Maelah, Azlina Ahmad and Sofiah Md

Auzair, 2010 The implementation of ABC- The case of a pulic university - MOHE

ng d ng h th ng ABC nh ng ch y u bàn v h c thu t, lý thuy t chung v ng

d ng h th ng ABC vào m t t ch c V i công trình này giúp tác gi hi u bi t sâu

- Tr n Minh Hi n, 2008 V n d ng lý thuy t ABC đ hoàn thi n h th ng k toán chi phí t i Công ty đi n t Samsung Vina Lu n v n Th c s kinh t i h c Kinh

T Thành ph H Chí Minh

- Phan Lê Thành Long V n d ng ph ng pháp ABC trong phân b chi phí t i Công

i m chung c a các công trình nghiên c u này là ti p c n lý thuy t h th ng ABC và sau đó xác l p các gi i pháp áp d ng c th vào đ n v nghiên c u Trên c

s này giúp tác gi nh n th c cách ti p c n lý thuy t, th c ti n m t doanh nghi p c

th Vi t Nam và t đó tác gi ti p t c m r ng nghiên c u các đi u ki n đ l a

ch n hình th c ng d ng h th ng ABC vào m t doanh nghi p, c th là Công ty TNHH Máy Sao Vi t mà các tác gi trên ch a đ c p

3 M c tiêu nghiên c u

- H th ng hóa c s lý lu n v h th ng ABC và cách th c ti p c n đ ng d ng

h th ng ABC vào m t doanh nghi p c th v i m t đi u ki n c th

- Phân tích th c tr ng c a công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n

ph m t i công ty TNHH Máy Sao Vi t đ tìm hi u th c tr ng và s c n thi t, tính

kh thi v ng d ng h th ng ABC

- Xây d ng quan đi m, mô hình, ph ng pháp k thu t và gi i pháp ng d ng h

th ng ABC vào Công ty TNHH Máy Sao Vi t

- ánh giá đ c l i ích c a vi c áp d ng h th ng ABC trong xác đ nh ngu n l c tiêu hao tính cho m i s n ph m, trên c s đó giúp các nhà qu n tr đánh giá hi u

qu đóng góp c a t ng s n ph m trong t ng l i nhu n c a công ty và đ ra các quy t đ nh đúng đ n

4 i t ng nghiên c u

- Lý thuy t v h th ng ABC

thu t và th c tr ng k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH Máy Sao Vi t

- i u ki n, kh n ng ng d ng h th ng ABC t i Công ty TNHH Máy Sao Vi t

5 Ph m vi nghiên c u

- tài ch s d ng các lý thuy t h th ng ABC đã công b và cách th c ng d ng

h th ng ABC t i Công ty TNHH Máy Sao Vi t

thông tin giá thành s n ph m thích h p và đáng tin c y., tính toán giá thành đ n v

s n ph m t i công ty ,và trình bày cách th c t p h p chi phí và các tiêu th c phân

b chi phí s n xu t theo ABC

- xu t các gi i pháp mang tính đ nh h ng nh m phát tri n h th ng k toán chi

- tài đ c th c hi n t i Công ty TNHH Máy Sao Vi t t đ u n m 2014

nh ng v n đ v kinh t , k thu t và h th ng k toán chi phí c a Công ty TNHH

+ Phân tích, ch n l c, quy n p nh ng lu n đi m trong xác l p quan đi m, mô hình

và gi i pháp ng d ng h th ng ABC vào công ty TNHH Máy Sao Vi t trong

- Ch ng 2: Th c tr ng h th ng k toán chi phí và tính giá thành s n ph m t i

- Ch ng 3: ng d ng h th ng ABC vào Công ty TNHH Máy Sao Vi t

8 Nh ng mong mu n đóng góp c a lu n v n

h th ng ABC vào Công ty TNHH Máy Sao Vi t

CH NG 1

Lụ THUY T VÀ BÀI H C KINH NGHI M V NG D NG

H TH NG ABC VÀO DOANH NGHI P

1.1 T ng quan v môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh và nhu c u

thông tin chi phí c a doanh nghi p

1.1.1 T ng quan v môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh vƠ nh ng nh

h ng đ n nhu c u thông tin chi phí

- T ng quan v môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh: Môi tr ng ho t

đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p là t p h p nh ng đi u ki n, nh ng y u

t bên ngoài và bên trong có nh h ng tr c ti p hay gián ti p đ n ho t đ ng s n

xu t kinh doanh c a doanh nghi p

- Nh ng y u t c b n c a môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh

+ Môi tr ng bên ngoƠi

c a các c quan chuyên môn

Kinh t (Economical): Bao g m các y u t nh t c đ t ng tr ng và s n đ nh

c a n n kinh t , s c mua, s n đ nh c a giá c , ti n t , l m phát, t giá h i đoái t t c các y u t này đ u nh h ng đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Nh ng bi n đ ng c a các y u t kinh t có th t o ra c h i và c

nh ng thách th c v i doanh nghi p đ m b o thành công c a ho t đ ng doanh nghi p tr c bi n đ ng v kinh t , các doanh nghi p ph i theo dõi, phân tích, d báo bi n đ ng c a t ng y u t đ đ a ra các gi i pháp, các chính sách t ng ng trong t ng th i đi m c th nh m t n d ng, khai thác nh ng c h i, né tránh, gi m thi u nguy c và đe d a Khi phân tích, d báo s bi n đ ng c a các y u t kinh t ,

đ đ a ra k t lu n đúng, các doanh nghi p c n d a vào 1 s c n c quan tr ng: các

s li u t ng h p c a kì tr c, các di n bi n th c t c a kì nghiên c u,các d báo

c a nhà kinh t l n

K thu t - Công ngh (Technological): đây là nhân t nh h ng m nh, tr c ti p

đ n doanh nghi p Các y u t công ngh th ng bi u hi n nh ph ng pháp s n

xu t m i, k thu t m i, v t li u m i, thi t b s n xu t, các bí quy t, các phát minh,

ph n m m ng d ng Khi công ngh phát tri n, các doanh nghi p có đi u ki n ng

d ng các thành t u c a công ngh đ t o ra s n ph m, d ch v có ch t l ng cao

h n nh m phát tri n kinh doanh, nâng cao n ng l c c nh tranh Tuy v y, nó c ng mang l i cho doanh nghi p nguy c t t h u, gi m n ng l c c nh tranh n u doanh nghi p không đ i m i công ngh k p th i

V n hóa - Xã h i (Sociocal - Cultural): nh h ng sâu s c đ n ho t đ ng qu n tr

và kinh doanh c a m t doanh nghi p Doanh nghi p c n ph i phân tích các y u t

v n hóa, xã h i nh m nh n bi t các c h i và nguy c có th x y ra M i m t s thay đ i c a các l c l ng v n hóa có th t o ra m t ngành kinh doanh m i nh ng

c ng có th xóa đi m t ngành kinh doanh

+ Môi tr ng bên trong

ngh , s n ph m, giá, kênh phân ph i, xúc ti n qu ng cáo c a doanh nghi p Ngoài

- Nh ng nh h ng c a môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ n nhu

c u thông tin chi phí

Ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a m t doanh nghi p luôn g n li n v i môi

tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh và chính s thay đ i môi tr ng ho t đ ng

s n xu t kinh doanh đã tác đ ng tr c ti p và gián ti p đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh và t đó tác đ ng đ n s hình thành, thay đ i nhu c u thông tin chi phí

Nh ng nh h ng c a môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh ngày nay đ n ho t

đ ng s n xu t kinh doanh c a m t doanh nghi p đ c th hi n rõ nét qua các khía

+ Qu n lý chi phí trên t duy chu i giá tr – th gi i ph ng – th gi i c a liên k t,

h p tác đ khai thác, t n d ng l i th th ng m i – chi phí đ c xem xét c quy trình s n xu t kinh doanh th ng nh t và m i liên h c a nó v i xã h i;

hi u c a khách hàng, c a th tr ng, th tr ng d n d t, đ nh h ng doanh nghi p

và h th ng k toán chi phí doanh nghi p

1.1.2 Nhu c u thông tin chi phí vƠ nh ng tác đ ng đ n s thay đ i h th ng k

toán chi phí doanh nghi p

- S thay đ i môi tr ng kinh doanh đã đ t ra nhu c u v thông tin chi phí nh :

+ Nguyên nhân, ngu n g c phát sinh chi phí đ t đó k p th i, ch đ ng đ nh

h ng ng phó v i chi phí, đ nh h ng đ u t , liên k t đ i m i công ngh , c i ti n

t ch c ho t đ ng s n xu t kinh doanh;

+ Tính h u ích, hi u qu chi phí ho t đ ng trong th tr ng đ t đó k p th i, ch

đ ng đi u ch nh chi phí thích h p v i nhu c u khách hàng, th tr ng, đ nh h ng

đ u t , liên k t ho t đ ng doanh nghi p theo s thay đ i c a khách hàng, th tr ng

k toán chi phí:

+ C c u chi phí thay đ i, t tr ng chi phí gián ti p ngày c ng l n, vi c không phân b các chi phí này vào giá thành s n ph m theo h th ng k toán chi phí truy n th ng có th d n t i nh ng ng nh n v m c l i t c c a s n ph m

nhi u gíai đo n công ngh , nhi u ho t đ ng.; Chu k s ng c a s n ph m tr nên

ng n h n do t c đ phát tri n cu công ngh , Doanh nghi p ph i ch y theo nhu

c u, th hi u c a khách hàng, c a th tr ng, vì v y h th ng k toán chi phí truy n

th ng không th cung c p thông tin k p th i và công ty không đ th i gian đi u

ch nh giá c và chi phí

+ Qu n lý chi phí trên t duy chu i giá tr – chi phí đ c xem xét c quy trình s n

xu t kinh doanh th ng nh t và m i liên h c a nó v i xã h i; nh ng hi n nay h

th ng k toán chi phí truy n th ng l i v n đ c ti p c n theo quan đi m chuyên

phí hi n t i

- S thay đ i nhu c u thông tin chi phí đã d n đ n s thay đ i h th ng k toán chi

phí, s chuy n đ i t h th ng c đi n đ n h th ng ABC do :

+ Các h th ng k toán chi phí c đi n đã b c l nhi u h n ch , mâu thu n v i nhu

c u thông tin cho qu n tr chi phí trong th i đ i m i

+ H th ng k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng không ph i là m t phát minh

m i v phân b chi phí mà chính là nh n th c m i, tái l p l i ph ng pháp ghi

nh n, phân b chi phí đ nâng cao h n n a tính h u ích thông tin chi phí cho qu n

tr – nh n th c, đo l ng, t p h p, phân b chi phí cho ho t đ ng, cho s n ph m theo nguyên nhân gây nên chi phí đ giúp nhà qu n tr nh n bi t t t h n ngu n g c phát sinh chi phí, tính h u ích và hi u qu chi phí c a ho t đ ng doanh nghi p

trong n n kinh t th tr ng c nh tranh h p t ng ngành nh ng m r ng toàn c u

và bi n đ ng nhanh chóng

+ Phân b chi phí không là v n đ m i trong k toán qu n tr nh ng phân b chi phí luôn c n đ c đ i m i đ nâng cao tính h u ích c a thông tin chi phí

1.2 T ng quan v h th ng ABC

1.2.1 Khái quát v h th ng ABC

H th ng ABC đ c ti p c n và nh n đ nh d i nhi u góc đ khác nhau góc đ qu n tr , h th ng ABC đ c xem nh là m t ph ng pháp k thu t c tính chi phí ho t đ ng, chi phí s n ph m c a doanh nghi p theo t ng ho t đ ng, góc

đ k toán, h th ng ABC đ c xem nh là m t ph ng pháp k thu t t p h p, phân b , tính toán chi phí ho t đ ng, chi phí s n ph m c a doanh nghi p d a trên

c s ho t đ ng D i đây là m t s ti p c n và nh n đ nh h th ng ABC nhìn t góc đ k toán

tr t p trung đo l ng chi phí, các ho t đ ng, s n ph m, khách hàng và các đ i

t ng chi phí H th ng này phân b chi phí cho các đ i t ng chi phí d a trên s

l ng ho t đ ng s d ng b i đ i t ng chi phí đó

ho t đ ng, tr c h t, h th ng ABC ghi nh n và phân b chi phí cho các ho t đ ng, sau đó, s phân b cho t ng s n ph m, d ch v d a trên các ho t đ ng mà s n ph m hay d ch v đã tiêu dùng

- Robert S.Kaplan và Robin Cooper (1992)

ABC đ c s d ng nh là cách đ đo l ng nh ng ho t đ ng c a doanh nghi p, ngu n l c tiêu hao b i nh ng ho t đ ng, s n ph m và d ch v đ c sinh ra t

nh ng ho t đ ng đó

T nh ng khái ni m trên, có th khái quát v h th ng ABC nh sau: “H

th ng ABC hay h th ng k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng là m t h th ng

k toán th c hi n vi c t p h p và phân b các ngu n l c vào ho t đ ng d a trên

m c đ s d ng các ngu n l c này c a các ho t đ ng, sau đó, chi phí các ho t đ ng

đ c phân b đ n các đ i t ng ch u phí d a trên m c đ s d ng c a các đ i

t ng đó.”

1.2.2 Nh ng đ c tr ng c a h th ng ABC

H th ng ABC g n li n v i đ i t ng cung c p thông tin, tính ch t thông tin,

ph m vi thông tin và quy trình ti n hành nh t đ nh

- i t ng cung c p thông tin chi phí c a h th ng ABC

Ch y u là nhà qu n tr trong n i b doanh nghi p, t ch c; là nh ng ng i có trách nhi m đi u hành và th c hi n các m c tiêu c a doanh nghi p

- Tính ch t thông tin chi phí đ c cung c p c a h th ng ABC

Thông tin chi phí mang tính ch t thông tin qu n tr , qu n tr chi phí h n là đ l p

h ng đ n đáp ng nhu c u thông tin c a t ng mô hình, ph ng pháp qu n tr chi phí m i doanh nghi p

- Ph m vi thông tin chi phí đ c cung c p c a h th ng ABC

T t c các ph m vi chi phí k c chi phí c tính, th c t

- Quy trình ti n hƠnh h th ng ABC

V i các ph ng pháp k toán chi phí truy n th ng đ ti n hành k toán chi phí th ng b t đ u t ngu n l c đ u vào, t p h p ngu n l c đ u vào cho t ng công

đo n, b ph n, phòng ban ch c n ng Sau đó, ch n tiêu th c phân b chi phí này cho t ng đ i t ng ch u chi phí nh s n ph m, d ch v Ng c l i, v i ph ng pháp

k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng, b t đ u t s n ph m, d ch v xác đ nh

nh ng ho t đ ng, y u t (drivers) gây nên chi phí và t ng ho t đ ng y u t gây nên chi phí s xác đ nh ngu n l c kinh t đ c s d ng cho nh ng ho t đ ng, y u t

S đ 1.1 So sánh gi a k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng v i các

ph ng pháp k toán chi phí c đi n

Trên c s ti p c n này, n i dung và quy trình k toán chi phí d a trên c s

S đ 1.2: N i dung và quy trình ti n hành k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng

+ Các thu t ng s d ng

Ngu n l c: Chính là m t y u t kinh t đ c s d ng đ th c hi n các ho t

đ ng Ví d nh ti n v n, v t t , máy móc thi t b , lao đ ng, thông tin,…

Ho t đ ng: Chính là m t tác nhân có th là ho t đ ng ti n hành hay m t nghi p v gây nên s phát sinh chi phí

i t ng ch u phí: Theo lý thuy t ABC, chi phí ho t đ ng s đ c phân b

t i các đ i t ng ch u phí i t ng ch u phí th ng r t đa d ng và ph thu c vào

nhu c u thông tin c a nhà qu n tr mà ng i thi t k h th ng s thi t l p nên các

đ i t ng ch u phí khác nhau nh : s n ph m, d ch v , lô s n ph m, khách hàng, nhóm khách hàng, kênh phân ph i, khu v c bán hàng…

Tiêu th c phân b chi phí ngu n l c: là m t y u t đo l ng s tiêu hao ngu n

l c cho ho t đ ng Tiêu th c phân b chi phí ngu n l c là c u n i gi a ho t đ ng

và các đ i t ng ch u phí Theo quan đi m c a các nhà nghiên c u nh Colin

Tiêu th c phân b d a trên s l n th c hi n

Tiêu th c phân b d a trên s th i gian th c hi n

Tiêu th c phân b d a trên m c đ th c hi n

+ Quy trình ti n hƠnh

Th nh t - Xác đ nh ph m vi chi phí : ây là n i dung th nh t và c ng là

b c đ u tiên c a quy trình Tùy theo m c đích c a k toán chi phí, chi phí đây có

th ch là chi phí s n xu t ho c toàn b chi phí ho t đ ng s n xu t kinh doanh

Th hai ậ Phơn tích, xác đ nh ho t đ ng gơy ra chi phí : ây là n i dung

th hai và c ng là b c th hai c a quy trình Trong ph n này, c n ph i xác đ nh rõ

nh ng ho t đ ng, y u t nào gây ra chi phí, nh ng ho t đ ng, y u t nào liên quan

tr c ti p và gián ti p đ n đ i t ng ch u chi phí (s n ph m, d ch v ) và ngu n l c kinh t đ c s d ng cho t ng ho t đ ng, y u t M t trong các cách h u d ng nh t khi ng i ta ngh đ n vi c xác đ nh các ho t đ ng và cách k t h p chúng v i nhau thông qua các c p đ ho t đ ng nh c p đ n v s n ph m, c p lô (nhóm) s n ph m,

c p s n ph m, c p ti n ích

Th ba ậ T p h p chi phí cho t ng ho t đ ng, y u t gơy nên chi phí –

ây là n i dung th ba c ng là b c th ba c a quy trình Trong ph n này, k toán

ti n hành t p h p chi phí cho t ng ho t đ ng, y u t Vi c t p h p chi phí đây

c ng c n chú ý ph m vi chi phí đ c l a ch n ban đ u theo nh ng m c đích khác nhau c a k toán chi phí Nh v y, chi phí có th đ c t p h p cho t ng ho t đ ng,

y u t là chi phí s n xu t ho c c chi phí s n xu t và chi phí ngoài s n xu t

Th t ậ Phơn b chi phí cho t ng đ i t ng ch u chi phí – ây là n i

dung th t và c ng là b c th t c a quy trình Trong ph n này, k toán l a ch n

tiêu th c phân b , xác đ nh m c phí cho m t đ n v tiêu th c phân b và phân b chi phí cho t ng đ i t ng ch u chi phí Vi c phân b chi phí có th g n li n v i hai

ph ng pháp khác nhau ó là ph ng pháp phân b chi phí tr c ti p (chi phí liên quan tr c ti p đ n t ng đ i t ng) và chi phí gián ti p (chi phí không th xác đ nh

đ c m i liên quan tr c ti p đ n t ng đ i t ng ch u chi phí)

V i chi phí tr c ti p, m c phân b chi phí đ c ti n hành qua m t b c

M c phơn b chi phí = n giá chi phí phơn b X T ng tiêu th c phơn b

V i chi phí gián ti p c n ti n hành qua nhi u b c, chi phí t ho t đ ng m t phân b cho ho t đ ng hai, chi phí t ho t đ ng hai đ c phân b cho ho t

đ ng k ti p cho đ n khi đ n đ i t ng ch u chi phí (s n ph m, d ch v )

Th n m : T ng h p chi phí vƠ l p báo cáo chi phí, giá thƠnh - ây là n i

dung, b c cu i cùng c a quy trình, Trong ph n này, k toán ti n hành chuy n và

th hi n chi phí trên các báo cáo chi phí cho t ng đ i t ng s d ng M t đi m chú

ý là báo cáo chi phí trên c s ho t đ ng th hi n chi phí theo t ng ho t đ ng, y u

t phát sinh chi phí và c ng tùy m c tiêu k toán chi phí báo cáo chi phí, giá thành

c a t ng đ i t ng ch u chi phí ch có chi phí s n xu t hay c chi phí s n xu t và ngoài s n xu t

1.2.3 i u ki n vƠ các hình th c tri n khai h th ng ABC

1.2.3.1 i u ki n vƠ hình th c tri n khai h th ng ABCgi n đ n (simple ABC)

Hình th c gi n đ n c a h th ng ABC th ng đ c áp d ng trong đi u ki n

nh ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh có chi phí s n xu t và đ c bi t là chi phí s n

xu t chung chi m m t giá tr , t tr ng l n, c ng nh xu h ng gia t ng giá, tr t

tr ng c a chi phí này trong t ng chi phí

V c b n hình th c này c ng có nh ng đ c đi m đ c tr ng c a h th ng ABC,

 B c 3: T p h p chi phí s n xu t theo t ng ho t đ ng phát sinh chi phí hay t ng

trung tâm phát sinh chi phí s n xu t

 B c 4: Phân b chi phí s n xu t cho các đ i t ng ch u chi phí

 B c 5: T ng h p chi phí s n xu t và l p báo cáo chi phí, giá thành s n ph m

B ng 1.1 B ng xác đ nh h s (đ n giá ) phơn b chi phí s n xu t chung

(Ngu n Exhibit 8.7 –Charpter8, Kim Langfield-Smith 2011)

B ng 1.2 B ng t ng h p chi phí vƠ tính giá thƠnh s n ph m

(Ngu n Exhibit 8.7 –Charpter8, Kim Langfield-Smith 2011)

Ph n I : B ng kê ho t đ ng và chi phí s n xu t chung

1.2.3.2 i u ki n vƠ hình th c tri n khai h th ng ABC toƠn di n

(comprehensive approach to ABC)

H th ng ABC toàn di n th ng áp d ng trong đi u ki n nh ng ho t đ ng

s n xu t kinh doanh có chi phí gián ti p c ng nh chi phí ngoài s n xu t chi m m t giá tr t tr ng l n c ng nh s gia t ng nhanh giá tr , t tr ng c a nh ng chi phí

V c b n hình th c ABC toàn di n c ng có nh ng đ c đi m đ c tr ng chung c a h th ng ABC, tuy nhiên, hình th c này có nh ng đi m đ c thù riêng c a

nó đ c th hi n nh sau :

+ Ph m vi chi phí : bao g m t t c chi phí liên quan đ n ho t đ ng

+ Quy trình th c hi n :

 B c 1: Xác đ nh chi phí

 B c 2 : Xác đ nh các ho t đ ng gây nên chi phí (cost driver)

 B c 3: T p h p chi phí theo t ng ho t đ ng phát sinh chi phí hay t ng trung

tâm chi phí

 B c 4: Phân b chi phí cho các đ i t ng ch u chi phí

 B c 5: T ng h p chi phí và l p báo cáo chi phí cho t ng s n ph m

s n xu t chung đ c thay b ng b ng xác đ nh h s hay đ n giá phân b chi phí gián ti p (B ng 1.3) và B ng t ng h p chi phí và giá thành s n ph m đ c thay

b ng b ng t ng h p chi phí (B ng 1.4)

B ng 1.3 B ng xác đ nh h s (đ n giá ) phơn b chi phí gián ti p

(Ngu n Exhibit 8.7 –Charpter8, Kim Langfield-Smith 2011)

B ng 1.4 B ng t ng h p chi phí

(Ngu n Exhibit 8.7 –Charpter8, Kim Langfield-Smith 2011)

Ph n I : B ng kê ho t đ ng vƠ chi phí gián ti p

1.3 i t ng doanh nghi p ng d ng h th ng ABC

có nh ng đi u ki n sau:

- H th ng ABC ch c n thi t đ i v i các doanh nghi p s n xu t nhi u lo i s n

ph m trên cùng m t dây chuy n s n xu t có chi phí s n xu t chung c n ph i phân

b , còn đ i v i doanh nghi p ch s n xu t m t lo i s n ph m ho c theo đ n đ t hàng riêng l không th ng xuyên thì không c n thi t ph i áp d ng

- C c u chi phí thay đ i, t tr ng chi phí gián ti p ngày c ng l n, vi c không phân

b các chi phí này vào giá thành s n ph m có th d n t i nh ng ng nh n v m c

- Có s chênh l ch đáng k trong giá thành tính toán so v i giá thành th c t khi s

d ng ph ng pháp truy n th ng

- S đa d ng hóa ngày m t t ng c a các s n ph m, d ch v cùng v i đ ph c t p

c a phân đo n th tr ng Doanh nghi p th ng ph i đáp ng nhu c u c a th

tr ng, khách hàng thay đ i liên t c v ch ng lo i, m u mã, ch t l ng k thu t ngày càng ph c t p

1.4 ụ ngh a c a ng d ng h th ng ABC

h th ng ABC đã đ c th a nh n trên th gi i vì :

giá là t t h n, t p trung đa chi u vào chi phí, qu n lý ch t ch h n các chi phí chung

và chi phí gián ti p, giúp cho nhà qu n lý không nhìn nh n sai l m v m c l i nhu n

mà m t s n ph m c th đem l i và do đó tránh đ c nh ng sai l m trong vi c ra quy t đ nh

th p nh t

- Thúc đ y t t ng và công tác c i ti n liên t c c a quá trình s n xu t s n ph m

và thi t k , t đ ng hóa quy trình

- M t s quy trình qu n lý nh : qu n lý ch t l ng, qu n lý th i gian và qu n lý

n ng l c s n xu t đ c th c hi n m t cách d dàng h n b i m t h th ng ABC

- Qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh có th chuy n đ i t qu n lý theo ch c

n ng sang qu n lý theo quy trình, mà s ph n ánh t t h n v ch c n ng th c s c a

t ch c

- C s phân b (cost driver) d a trên nh ng th t c r t chi ti t và h p lý nên đ m

b o m c đ tin c y r t cao vào chi phí, cho th y rõ m i quan h nhân qu gi a chi phí phát sinh cho t ng ho t đ ng và m c đ tham gia c a t ng ho t đ ng và quá trình s n xu t kinh doanh T đó, k toán có th ph n ánh chính xác h n m c đ tiêu hao ngu n l c th c t c a t ng lo i s n ph m/d ch v Giúp đ nh giá các s n

ph m/ d ch v chính xác h n

- Xác đ nh khách hàng, s n ph m, kênh phân ph i t o ra l i nhu n nhi u nh t và ít

nh t giúp phân b ngu n l c nhi u h n vào các s n ph m có l i nhu n, các phòng ban và các ho t đ ng

xác đ nh c c u s n ph m c ng nh chính sách giá, đ nh h ng nhu c u khách hàng

vào các m t hàng có l i nhu n cao, thay th cho các m t hàng mà doanh nghi p không có l i th

- V n d ng h th ng ABC, k toán qu n tr có s linh ho t trong vi c s d ng các

1.5 H n ch c a h th ng k toán chi phí d a trên c s ho t đ ng ABC

d ng h th ng ABC c ng g p ph i nh ng h n ch b i chính s ph c t p h n nhi u

so v i h th ng k toán chi phí truy n th ng C th :

vào m i quan h khách quan gi a các ho t đ ng và t ng lo i s n ph m, d ch v

nh ng v m t k thu t, trong nhi u tr ng h p, do m i quan h đó là không rõ ràng,

k toán v n ph i l a ch n các tiêu th c phân b m t cách ch quan H n n a, vi c

v n d ng mô hình ABC đòi h i ph ng pháp t ch c s n xu t c a doanh nghi p

c ng ph i đ t t i trình đ qu n lý theo ho t đ ng

- có th cung c p chi ti t v c u trúc chi phí đòi h i m t kh i l ng công vi c

phân tích r t l n đ c th c hi n, doanh nghi p ph i tiêu t n r t nhi u ngu n l c t thi t k , xây d ng đ n khâu tri n khai Thông tin đ u vào c a ph ng pháp ABC liên quan đ n r t nhi u ho t đ ng vì v y s m t r t nhi u công s c đ thu th p, ki m tra và nh p d li u thông tin vào h th ng

chi phí t m h n s gia t ng y u t đ u vào (t ng chi phí)

- M t h th ng k toán ph c t p h n r t nhi u đ c tri n khai trong khi t ch c không có đ nhân s ho c chuyên gia đ qu n lý, đi u này d dàng d n đ n s thi u tin t ng vào h th ng do b i các thông tin thi u tin c y

theo GAAP K t qu là n u đ n v s d ng ph ng pháp ABC thì ph i duy trì song song hai h th ng h ch toán chi phí- m t dùng l p báo cáo n i b , m t dùng l p báo cáo tài chính thông th ng

1.6 BƠi h c kinh nghi m v ng d ng h th ng ABC vƠo doanh nghi p

- BƠi h c kinh nghi m v nh n bi t d u hi u l i th i c a m t h th ng k

toán chi phí c đi n vƠ th i đi m c n thi t ng d ng h th ng ABC

đi m đó chính là s l i th i c a h th ng k toán chi phí c đi n, h th ng k toán

+ Môi tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh : Khoa h c - k thu t - công ngh –

qu n lý thay đ i r t nhanh, nh t là s phát tri n và thâm nh p nhanh chóng c a công ngh thông tin vào nhi u l nh v c ho t đ ng s n xu t kinh doanh, xã h i

phân b các chi phí này vào giá thành s n ph m có th d n t i nh ng ng nh n v

m c l i t c c a s n ph m và do đó sai l m trong ra quy t đ nh kinh doanh

+ Có s chênh l ch đáng k trong giá thành tính toán so v i giá thành th c t khi

s d ng ph ng pháp truy n th ng

+ S đa d ng hóa ngày m t t ng c a các s n ph m, d ch v cùng v i đ ph c t p

c a phân đo n th tr ng Công ty th ng ph i đáp ng nhu c u c a th tr ng, khách hàng thay đ i liên t c v ch ng lo i, m u mã, ch t l ng k thu t ngày càng

- BƠi h c kinh nghi m v ng d ng n i dung, trình t ti n hƠnh h th ng ABC

H th ng ABC là m t h th ng k toán chi phí có nhi u v n đ k thu t, quy trình ng c v i h th ng k toán chi phí truy n th ng Vì v y, khi ng d ng h

th ng ABC c n ph i có nh ng ti p c n m i v n i dung, và quy trình ti n hành

+ xác l p n i dung và trình t ti n hành h th ng ABC phù h p v i doanh nghi p và đ t hi u qu thì c n ph i xem xét các y u t nh quy trình s n xu t, n ng

l c qu n lý c p cao, nhân viên, nh n th c c a nhà qu n tr v chi phí, vi c phân lo i các trung tâm ho t đ ng c a công ty, m c đích qu n lý chi phí M i doanh nghi p

s c n c vào nh ng đi u ki n c th mà h hi n có đ đ ra nh ng gi i pháp áp

d ng mô hình cho h p lý

+ V trình t ti n hành mô hình ch y u v n d a trên c s các b c c b n nh lý thuy t chung v tri n khai h th ng ABC Tuy nhiên, tùy vào đi u ki n công ty mà

n i dung ti n hành có th đ c chi ti t hay g p chung m t s b c v i nhau đ đ m

b o cân đ i gi a chi phí và l i ích mang l i

- BƠi h c kinh nghi m v l a ch n hình th c ti n hƠnh h th ng ABC

T các mô hình ng d ng h th ng ABC t i các công ty trên th gi i, kinh nghi m cho th y r ng có r t nhi u cách ti p c n, ch n l a hình th c V i nh ng doanh nghi p mà chi phí s n xu t chi m m t giá tr , t tr ng l n c ng nh chi phí

s n xu t chung chi m m t giá tr , t tr ng l n th ng áp d ng h th ng ABC đ n

gi n và ng c l i v i nh ng doanh nghi p mà chi phí gián ti p, chi phí ngoài s n

xu t chi m m t giá tr , t tr ng l n th ng áp d ng h th ng ABC toàn di n

- BƠi h c kinh nghi m v qu n lý, con ng i, c s v t ch t ng d ng h

th ng ABC

H th ng ABC th c ch t là m t công c c a ABM, vì v y, ng d ng ABC có thành công và có phát huy đ c vai trò c a nó hay không ph thu c r t nhi u vào cách th c qu n tr M t khi ABM đã đ c th a nh n ho c đ c xây d ng thì kh

n ng thành công và phát huy vai trò c a h th ng ABC là b t bu c r t cao Do đó,

v nguyên lý, các doanh nghi p ph i xây d ng ABM tr c khi xây d ng ABC Vì

v y, n u doanh nghi p áp d ng h th ng ABC tr c thì c n ph i k p th i xây d ng

h th ng ABM

H th ng ABC là m t h th ng k toán chi phí hi n đ i có nhi u đi m ti n b trong cung c p thông tin, tuy nhiên, h th ng ABC khá ph c t p Trong th c ti n các n c trên th gi i cho th y r ng đ xây d ng và ng d ng ABC là m t d án

c i ti n công c qu n tr ch không ph i là m t s thay đ i đ n thu n chuyên môn,

k thu t c a k toán Vì v y, đ ng d ng h th ng ABC vào doanh nghi p c n ph i

có s chu n b , đ u t v con ng i, và các đi u ki n c s v t ch t, công ngh thông tin, nh t là công ngh thông tin

- M t s bƠi h c kinh nghi m c th ng d ng ABC t i m t s t ch c

 Mô hình ABC t i Công ty Elgin Sweeper c a B c M

+ B c đ u tiên là nghiên c u các ho t đ ng t o phí, l p danh sách các đ n v tính phí có th , cho m i ho t đ ng Các đ n v tính phí c a Elgin bao g m: ti n công lao

đ ng ($), gi lao đ ng, s l ng hàng g i đi, s l ng thành ph m, s đ n đ t hàng, doanh thu, ngày làm vi c, thông báo thay đ i k thu t, th i gian lao đ ng k thu t, Các chi phí thay đ i v i t ng đ n v tính phí đ c nh n d ng và tính toán

+ Ti p theo, Elgin thi t l p báo cáo v dây chuy n s n xu t cho phép đánh giá hi u

qu c a các quy t đ nh phân b ngu n l c K t qu c a vi c áp d ng h th ng xác

l p chi phí là s tham gia c a các giám đ c s n xu t vào vi c nh n d ng kích t chi phí và s xoá b các ho t đ ng không t o ra giá tr gia t ng

 Mô hình ABC t i Công ty Mason & Cox Australia

công nghi p khai khoáng, s n xu t xi m ng

+ Nhà qu n lý công ty nh n th y ph ng pháp tính giá thành truy n th ng không còn phù h p v i môi tr ng kinh doanh hi n t i và c c u chi phí thay đ i c a công

ty, d n đ n nh ng quy t đ nh sai l m v kinh donah và giá bán c nh tranh trên

th tr ng công ty đã quy t đ nh thay đ i h th ng chi phí theo mô hình m i ABC

+ Công ty áp d ng mô hình ABC hoàn thi n v a v i m c đích tính gía thành s n

ph m , v a qu n lý ho t đ ng

+ H s d ng 9 trung tâm ho t đ ng (đi u hành doanh nghi p, qu n lý, bán hàng,

qu n lý phân x ng, n u ch y kim lo i, làm khuôn đúc, hoàn thi n s n ph m, thi t

k m u s n ph m, b o d ng s n ph m), chi phí đ c phân b đ n các trung tâm

ho t đ ng sau đó đ n ho t đ ng (m c đ lô, đ n v s n ph m, dòng s n ph m, duy trì doanh nghi p)

l ng, chi phí khác)

+ V i 2 b c th c hi n:

o l ng chi phí cho các ho t đ ng

Phân b chi phí s n ph m đ n các ho t đ ng

xác đ nh chi phí s n ph m theo ho t đ ng ABC trên đ phân tích các ho t đ ng, tiêu th c ngu n l c và s th c hi n đ c t gi m chi phí, làm t ng giá tr cho các khách hàng và t ng l i nhu n

 Mô hình ABC t i nhà máy l p ráp xe c a General Motors (GM)

đánh giá nhu c u và đáp ng cung c p đã đ c ti n hành t i m t nhà máy l p ráp xe

c a General Motors (GM ) - là m t trong nh ng hãng xe l n nh t trên th gi i

+ Quá trình s n xu t c a xe ô tô đ c chia thành ba phân x ng : phân x ng chi

ti t, phân x ng s n, và phân x ng l p ráp Phân x ng s n đ c ch n nghiên

c u trong bài báo này Vì s n ô tô là m t quá trình r t ph c t p và đòi h i nhi u

ti u quy trình và các giai đo n Có n m quá trình riêng bi t đ c th c hi n đ c xem là đ i t ng chi phí trong mô hình ABC :

(1) Ti n x lý c a s n ph m (2) Áp d ng ELPO (3) Niêm phong ng d ng (4) S n

+ Các ngu n l c theo dõi trong mô hình này :không khí nén, đi n, khí đ t t nhiên , và n c Tr ng tâm c a các k t qu đ c trình bày trong bài vi t này là v ngu n

đi n

+ Có t ng s 55 ho t đ ng đ c xác đ nh trong quá trình s n xe Chúng đ c chia thành 11 ho t đ ng c b n Các đ i t ng chi phí đã đ c ch n là ti u quá trình ch không ph i là s n ph m s đ c nhi u giá tr h n cho các công ty

+ General Motors s d ng mô hình này đ đánh giá hai l a ch n đ gi m t i n ng

l ng H ho c là có th thay đ i tr ng thái c a h th ng ho c s a đ i các tiêu th các ho t đ ng c a h th ng Có kh n ng là l a ch n hai s ph i đ c th c hi n , do

đó mô hình này cho phép đánh giá các thay đ i GM có th làm cho quá trình s n

xu t c a h đ đáp ng các yêu c u c a đ ngh Ngoài vi c cho phép đánh giá nhu

c u và đáp ng cung c p, k t qu cho phép nh m m c tiêu c i ti n trong t ng lai

nghi m v ng d ng ABC vào doanh nghi p - m t trong nh ng h th ng k toán chi phí hi n đ i; cho th y s khác bi t c b n v i h th ng chi phí truy n th ng;

đ ng th i nêu lên đ c nh h ng c a môi tr ng s n xu t kinh doanh đ n nhu c u

các b c ti n hành ABC th c t t i doanh nghi p

chi phí tr c ti p v i m t đ i t ng t o l p chi phí xác đ nh Vi c l a ch n các ho t

đ ng và tiêu chu n phân b chi phí h p lý giúp các nhà qu n tr doanh nghi p có

đ c nh ng báo cáo v giá thành s n ph m, d ch v v i đ tin c y cao h n nhi u so

v i ph ng pháp truy n th ng

đ a ra các gi i pháp c th cho vi c ng d ng h th ng ABC t i Công ty TNHH

Máy Sao Vi

CH NG 2

TH C TR NG H TH NG K TOÁN CHI PHệ

T I CỌNG TY TNHH MÁY SAO VI T

2.1 Gi i thi u v Công ty TNHH Máy Sao Vi t

đ c thành l p theo gi y phép s : 4102047523 do S K ho ch và u t TP.HCM

c p ngày 08 tháng 02 n m 2007

- Tên giao d ch đ y đ : CỌNG TY TNHH MÁY SAO VI T

- Tên ti ng Anh: MAY SAO VIET Co.Ltd

- Web Site: http://www.maysaoviet.com.vn

2.1.1 L ch s hình thƠnh vƠ phát tri n c a Công ty

- Công ty TNHH Máy Sao Vi t là công ty có b dày kinh nghi m v s n xu t máy

- Kh i nghi p t m t x ng s n xu t c khí nh - C Khí Vi t Anh đ c thành l p

n m 1999, do ông Nguy n V n Lâm và bà H Th Hoa cùng v i m t s công nhân lành ngh đã làm vi c v i c tâm huy t và chuyên môn cao

r ng thêm nhà x ng t i Khu công nghi p Tân Uyên - Bình D ng Thi t b , máy móc trang b hi n đ i và đ c đ i m i liên t c H n 100 công nhân lành ngh có trình đ k thu t cao, v i ph ng châm ch t l ng là hàng đ u M t đ i ng K

thu t viên có kinh nghi m đ c đào t o c b n Và m t đ i ng nhân viên luôn quan tâm và đáp ng k p th i nh ng mong mu n c a khách hàng

2.1.2 Ch c n ng, nhi m v vƠ ph ng h ng phát tri n c a Công ty

2.1.2.1 Ch c n ng

nghi p, nh m đáp ng nhu c u v gi i pháp công ngh và trang thi t b cho ngành công nghi p trong n c, và th tr ng n c ngoài ( Singapore, Indonesia…):

- Thi t k , ch t o, l p đ t theo đ n hàng máy, thi t b th c ph m, d c ph m, hóa

m ph m

- Thi t b , h th ng v n chuy n c h c, khí đ ng h c và chân không

- Ch t o b n b

- Gia công các chi ti t c khí chính xác

- H tr cho khách hàng các gi i pháp v công ngh đ đ t t i u cho s n ph m

- Các s n ph m chính:

2.1 2.2 Nhi m v

theo đúng ch đ , chính sách qu n lý kinh t , tài chính hi n hành c a Nhà N c,

đ m b o gi v ng ho t đ ng kinh doanh ngày càng phát tri n

doanh, đáp ng ngày càng nhi u và t t h n cho nhu c u v s n ph m trên th tr ng

v i ch t l ng t t, s n ph m đa d ng trên nguyên t c: “ T ch là chính, t trang

tr i bù đ p chi phí, kinh doanh có l i nhu n và làm tròn ngh a v v i Nhà n c”

- Ph ng châm kinh doanh c a công ty : “ Ch t l ng và hi u qu c a khách hàng

c ng là c a chúng tôi”, “ Tinh th n trách nhi m mang l i thành công trong công

vi c”, “ S n sàng ph c v ”

xu t m r ng quy mô s n xu t nh m nâng cao n ng l c s n xu t

- Nâng cao trình đ chuyên môn cho nhân viên, ti p c n, c p nh t th ng xuyên

v i k thu t, ki n th c m i đ đáp ng nhu c u ngày càng cao c a th tr ng, k c

hi n” v i khách hàng

- M thêm nhà x ng, v n phòng t i các t nh đ ti n vi c nh n đ n đ t hàng và

ti p t c công vi c phát tri n th ng hi u c a Công ty Xây d ng phòng ban

- Ti p t c nâng cao ch t l ng s n ph m, luôn l y s hài lòng c a khách hàng làm tiêu chí, luôn tìm tòi và ng d ng nh ng công ngh m i nh m đáp ng nh ng yêu

c u ngày càng cao c a khách hàng

các s n ph m c a Quý khách hàng b ng ch t l ng, uy tín và nh ng cam k t mang tính chuyên nghi p c a Công ty

n c trong khu v c ông Nam Á

2.1.3 c đi m s n ph m ậ K thu t công ngh - T ch c qu n lý - Tài chính

2.1.3.1 c đi m s n ph m

- S n ph m chính c a công ty là nh ng h th ng, thi t b r t ph c t p, k t c u đ c thù riêng bi t, mang tính đ n chi c, m i s n ph m l i có yêu c u k thu t r t khác nhau, tùy theo ph ng th c s d ng s n ph m c a khách hàng ( cùng m t lo i b n

ch a nh ng có th m c đích s d ng khác nhau: ch a d u, n c, s n, m cá,…) Vì

v y tính ch t nguyên v t li u ( S t, Inox ), yêu c u ch t o s khác nhau, còn v nhân công và th i gian th c hi n thì không có thay đ i nhi u

- c đi m c a nguyên v t li u s n xu t (thép t m, ng, motor, o-ring, đ … )

ti t c n s k t h p c a r t nhi u v t li u, vì v y mà vi c qu n lý v t t ph c v s n

xu t r t ph c t p

dung sai cho phép, vì v y trong quá trình s n xu t n u các chi ti t x y ra h h ng, sai l ch v t dung sai thì s r t khó đ s a ch a, mà ph i th c hi n tri n khai l i chi

ti t Vi c ki m soát chi phí các giai đo n tri n khai c ng g p r t nhi u khó kh n

b n v thi t k s n, nên th i gian và chi phí cho quá trình thi t k b n v chi ti t, trao đ i ý t ng, ki m tra và duy t thi t k c ng chi m t tr ng l n trong toàn b chi phí s n ph m

- Ph n l n giai đo n c t, cu n các chi ti t ph c t p và đ đ m b o kh i l ng công

vi c k p ti n đ công ty ph i gia công thêm các đ n v bên ngoài, nên vi c đ m

b o yêu c u k thu t có th không theo yêu c u đ t ra, vì v y chi phí v n chuy n

gi a các đ n v trong quá trình gia công c ng phát sinh r t nhi u

- a s các giai đo n s n xu t đ u đ c th c hi n b ng máy móc, thi t b ( máy

c t CNC, Lade, máy ti n, máy mài, máy đánh bóng…), vi c trang b máy móc hi n

đ i đ t ng n ng su t lao đ ng và đ m b o yêu c u k thu t là đi u t t y u, chính vì

v y mà chi phí kh u hao và s a ch a, b o trì máy móc c ng chi m t tr ng khá l n trong chi phí s n xu t Bên c nh đó chi phí nhân công tr c ti p c ng gi m đáng k

so v i chi phí gián ti p khác ph c v cho máy móc, thi t b

- Nguyên v t li u ph ( que hàn, đ a hàn, Argon, CO2, O2, nhám vòng, Acid, đá mài, đá c t…) đã đ c s d ng chung cho r t nhi u s n ph m, chi m t tr ng cao trong chi phí s n xu t s n ph m

ho ch v t t c a phòng k thu t đ ra cho m i s n ph m

2.1.3.2 K thu t công ngh

- Quy trình s n xu t giai đo n 1

S d 2.1 : Quy trình s n xu t giai đo n 1

(Ngu n: Phòng kinh doanh công ty)

+ C n c vào yêu c u c a khách hàng v s n ph m, n u đã có b n v thi t k đ c cung c p thì s ti n hành trao đ i chi ti t v s n ph m, ng c l i b ph n k thu t s tìm hi u yêu c u và t v n k thu t cho khách hàng v s n ph m đ đ t hi u qu t i

u nh t khi s d ng

tính toán kh i l ng báo giá cho khách hàng d a trên đ nh m c k ho ch Khi khách hàng ch p nh n giá phòng kinh doanh s l p H p đ ng kinh t v i khách

hàng

- Quy trình s n xu t giai đo n 2

S d 2.2 : Quy trình s n xu t giai đo n 2

(Ngu n: Phòng k thu t công ty)

+ Sau khi khách hàng xác nh n, phòng k thu t s lên k ho ch v t t cho b ph n

+ B n v thi t k s đ c chuy n xu ng cho t ng phân x ng M i phân x ng s

ti p nh n v t t , và b n v c a b ph n mình đ ti n hành tri n khai phôi chi ti t,

m t s chi ti t s đ c chuy n ra các đ n v bên ngoài gia công