(Ngu n: Phịng k tốn cơng ty)
Mơ hình k tốn chi phí truy n th ng t i cơng ty b t đ u t ngu n l c đ u vào, t p h p ngu n l c đ u vào cho t ng cơng đo n, b ph n, phịng ban ch c n ng. Sau đĩ, ch n tiêu th c phân b chi phí này cho t ng đ i t ng ch u chi phí nh s n ph m, d ch v .
- Nh ng quy đ nh v chi phí tính vƠo giá thƠnh vƠ chi phí khơng tính vƠo giá thành:
+ Chi phí s n xu t kinh doanh t i cơng ty bao g m:
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: v t li u, nhiên li u…s d ng tr c ti p s n xu t .
Chi phí nhân cơng tr c ti p là kho n ti n l ng ph i tr cho cơng nhân tr c ti p s n xu t nh ti n l ng , và các kho n ph i trích theo l ng.
Chi phí s n xu t chung là nh ng chi phí ph c v và qu n lý phân x ng s n xu t, chi phí này bao g m: chi phí nhân viên phân x ng, v t li u, d ng c s n xu t, kh u hao tài s n c đ nh, d ch v mua ngồi, chi phí khác b ng ti n.
Chi phí bán hàng
Chi phí qu n lý doanh nghi p
+ Trong đĩ, chi phí s n xu t ch cĩ 3 kho n m c chi phí : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr cti p và chi phí s n xu t chung, các chi phí khác nh
chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p đ c ghi nh n tồn b trong k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong k .
- Chi phí đ c nh n th c theo t duy qu n lý kinh t chuyên mơn hĩa – chi phí đ c nh n th c, đ nh ngh a, đo l ng ph m vi h p, khơng gian đ n chi u theo t ng cơng đo n, t ng b ph n ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
- Theo quan đi m này, k tốn chi phí cơng ty v n coi s n ph m là đ i t ng trung tâm trong vi c phân b chi phí. Mà khơng quan tâm đ n nh ng kho n chi phí r t l n ph i gánh ch u do cơng tác qu n tr khơng hi u qu ho c do nh ng ho t đ ng ph tr nh nghiên c u và thi t k s n ph m, duy trì m i quan h v i nhà cung c p và
khách hàng.
B ng 2.1 : B ng t ng h p chi phí c aCơng ty qua các n m.
(Ngu n: Phịng k tốn cơng ty)
( VT : 1.000 VN ) Kho n m c chi phí N m 2011 N m 2012 N m 2013 S ti n T l % / S ti n T l % / S ti n T l % / CP CPSX CP CPSX CP CPSX Chi phí s n xu t 20,343,211 89.83 100 23,419,288 87.83 100 24,822,404 87.65 100 - CP NVL 7,876,000 34.7 38.72 8,268,744 31.01 35.31 8,284,411 29.25 33.37 - CP nhân cơng 2,630,380 11.61 12.93 3,399,392 12.75 14.52 3,628,282 12.81 14.62 - CP s n xu t chung 9,836,831 43.44 48.35 11,751,151 44.07 50.18 12,909,710 45.58 52.01 Chi phí bán hàng 523,770 2.31 585,016, 2.19 768,645 2.71 Chi phí qu n lý 1,779,506 7.86 2,661,400 9.98 2,730,015 9.64 T ng c ng 22,646,489 100 26,665,704 100 28,321,065 100
- Yêu c u qu n lý, ki m sốt chi phí s n xu t t i Cơng ty
C n c vào đ c đi m tình hình s n xu t, quy trình cơng ngh s n ph m thì yêu c u qu n lý, ki m sốt chi phí s n xu t c a cơng ty nh sau :
+ Tr c s n xu t :
Cơng ty xây d ng k ho ch tài chính, k ho ch chi phí s n ph m cho Ban Giám c phê duy t, đ ng th i ban hành k ho ch tài chính, k ho ch chi phí s n ph m cho các b ph n trong Cơng ty th c hi n.
Cơng ty xây d ng các đ nh m c v chi phí s n xu t kinh doanh (đ nh m c nhiên li u, v t li u, đ nh m c chi phí d ch v mua ngồi...) trên 1 s n ph m, đ nh m c v chi phí s a ch a l n. Cơng ty xây d ng đ nh m c v chi phí cho m i b ph n th c hi n d a trên c s đ nh m c c a tồn Cơng ty.
+ Trong s n xu t : Theo dõi, ki m sốt các chi phí s n xu t bao g m:
Ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p: qu n lý v m t l ng, giá tr , ph ng pháp xác đ nh giá thành, giá xu t kho phù h p đ c đi m c a nguyên v t li u và đ c đi m c a Cơng ty. Và th t c ki m sốt ch y u đ c chia làm 2 ph n: Ki m sốt chu trình mua vào và nh p kho nguyên v t li u, Ki m sốt chu trình xu t kho nguyên v t li u dùng đ s n xu t.
Ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p: thơng qua các ch ng t nh b ng ch m cơng, t ch c phân cơng, phân nhi m trong cơng tác lao đ ng và ti n l ng. Ki m sốt chi phí ti n l ng thơng qua vi c đ i chi u s li u trên s sách và ch ng t .
Ki m sốt chi phí s n xu t chung: đây là kho n m c t ng h p r t khĩ ki m sốt, vì v y, Ban Giám c yêu c u các kho n chi ph c v qu n lý phân x ng ph i cĩ ch ng t đ y đ , h p lý, ph i cĩ xét duy t c a Ban Giám c m i đ c chi.
T t c các chi phí s n xu t trên đ u đ c t ch c theo dõi , ghi chép h ch tốn, l u h s , luân chuy n h s ch ng t và l p báo cáo đ nh k .
+ Sau s n xu t :
Thơng tin chi phí s n xu t s đ c cung c p b i k tốn thơng qua các báo cáo chi phí và tính giá thành s n ph m.
Ki m tra đ i chi u và đ nh k phân tích tình hình th c hi n các đ nh m c chi phí đ i v i chi phí tr c ti p, các d tốn chi phí đ i v i chi phí s n xu t
chung đ đ su t các bi n pháp t ng c ng qu n lý ti t ki m chi phí s n xu t và h giá thành s n ph m, nâng cao ch t l ng s n ph m. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhu c u thơng tin chi phí
+ Ngày nay, m t trong nh ng thơng tin qua tr ng đ i v i các nhà qu n lý doanh ngjhi p là các thơng tin v chi phí, vì m i khi chi phí t ng thêm s cĩ nh h ng tr c ti p đ n l i nhu n. Nhu c u thơng tin chi phí , đ c bi t là thơng tin chi phí s n xu t luơn gia t ng v t c đ , tính linh ho t, chính xác đ ph c v các quy t đ nh kinh t , liên quan đ n giá tr thành ph m, giá v n, giá bán, l i nhu n, hồn thi n đ nh m c chi phí.
+ C ng nh b t k m t cơng ty nào ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong c ch th tr ng hi n nay, cơng ty đã nh n th c đ c t m quan tr ng c a nguyên t c h t s c c b n là ph i làm sao đ m b o l y thu nh p bù đ p chi phí đã b ra b o tồn đ c v n và cĩ lãi đ tích lu , tái s n xu t m r ng t đĩ m i đ m b o cho s t n t i và phát tri n c a cơng ty. Chìa khố đ gi i quy t v n đ này chính là vi c tìm hi u nguyên nhân, ngu n g c phát sinh chi phí đ t đĩ k p th i, ch đ ng đ nh h ng ng phĩ v i chi phí, đ nh h ng đ u t , liên k t đ i m i cơng ngh , c i ti n t ch c
ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
+ Ngồi ra làm t t cơng tác k tốn chi phí s giúp cho cơng ty nhìn nh n đúng đ n th c tr ng c a quá trình s n xu t, qu n lý cung c p thơng tin m t cách chính xác k p th i cho b máy lãnh đ o đ đ ra các quy t sách, bi n pháp t i u nh m ti t ki m chi phí s n xu t, nâng cao ch t l ng s n ph m, t ng l i nhu n và c ng đ ng th i giúp cơng ty cĩ s ch đ ng sáng t o trong s n xu t kinh doanh.
- Nhi m v k tốn chi phí
Tr c yêu c u đĩ, nhi m v ch y u đ t ra cho k tốn chi phí s n xu t là:
+ Ph n ánh đ y đ , k p th i tồn b chi phí s n xu t th c t phát sinh trong quá trình kinh doanh c a cơng ty; ki m tra tính h p l , h p pháp c a t ng kho n chi phí. + Ki m tra tình hình th c hi n các đ nh m c chi phí v t t , chi phí nhân cơng, và các chi phí d tốn khác, phát hi n k p th i các kho n chênh l ch so v i đ nh m c, các chi phí khác ngồi k ho ch, các kho n thi t h i, m t mát, h h ng…trong s n xu t đ đ xu t nh ng bi n pháp ng n ch n k p th i.
+ Ki m tra vi c th c hi n k ho ch giá thành c a cơng ty theo t ng lo i s n ph m, v ch ra kh n ng và các bi n pháp h giá thành m t cách h p lý và cĩ hi u qu .
+ T ch c l p và phân tích các báo cáo v chi phí, giá thành s n ph m cung c p nh ng thơng tin c n thi t v chi phí, giá thành s n ph m giúp cho các nhà qu n tr cơng ty ra đ c các quy t đ nh nhanh chĩng và phù h p v i quá trình s n xu t kinh
doanh.
- i t ng t p h p chi phí s n xu t, i t ng tính giá thƠnh, K tính giá
thành.
+ i t ng t p h p chi phí s n xu t
Cơng ty, quá trình s n xu t đ c ti n hành d a trên các đ n đ t hàng nên vi c t ch c t o h p chi phí s n xu t c ng ti n hành theo các đ n đ t hàng. Theo đĩ, chi phí nguyên v t li u khi phát sinh liên quan tr c ti p t i s n ph m
s n xu t theo đ n đ t hàng nào thì k tốn cơng ty t p h p riêng cho s n ph m c a đ n đ t hàng đĩ.
Các chi phí phát sinh khác nh : chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s n xu t
chung, đ c Cơng ty h ch tốn chung cho tồn b Cơng ty, sau đĩ dùng ph ng pháp phân b cho t ng đ n đ t hàng theo tiêu th c chi phí nguyên v t li u tr c ti ptrong k .
+ i t ng tính giá thƠnh
C n c vào đ c đi m s n ph m, quy trình s n xu t t i Cơng ty và xu t phát t đ c đi m đ i t ng t p h p chi phí c a Cơng ty là t ng đ n đ t hàng. Vì v y đ i t ng tính giá thành là s n ph m c a t ng đ n đ t hàng đã hồn thành.
+ K tính giá thành : khơng trùng v i k báo cáo mà là khi đ n đ t hàng hồn thành.
- Trình t t p h p chi phí s n xu t.
+ Chi phí nguyên v t li utr c ti p
Quy trình mua hàng và nh p kho nguyên v t li u
T i b ph n mua hƠng: B ph n mua hàng nh n đ c phi u yêu c u do b
ph n kho chuy n sang thì ti n hành xét duy t và l p đ n đ t hàng. n đ t hàng đ c l p g m cĩ 4 liên: m t liên chuy n cho nhà cung c p; m t liên
chuy n cho b ph n kho; m t liên chuy n qua cho b ph n k tốn; liên cịn l i cùng v i phi u yêu c u đ c l u theo ngày t i b ph n.
T i b ph n kho : B ph n kho nh n đ c đ n đ t hàng t b ph n mua hàng
và phi u đĩng gĩi t nhà cung c p thì đ i chi u, nh n hàng và l p phi u nh p kho. Phi u nh p kho đ c l p g m cĩ 3 liên: m t liên đ c chuy n cho b ph n mua hàng; m t liên chuy n qua cho b ph n k tốn; liên cịn l i cùng v i phi u đĩng gĩi và đ n đ t hàng đ c l u theo ngày t i b ph n.
T i b ph n k tốn : B ph n k tốn nh n đ c phi u nh p kho t b ph n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kho; đ n đ t hàng t b ph n mua hàng, hĩa đ n t nhà cung c p thì ti n hành nh p d li u vào máy tính, ghi nh n thơng tin mua hàng. Khi ghi nh n thơng tin mua hàng, các d li u s đ c đ i chi u và sau đĩ l u tr vào các v i t p tin cĩ liên quan. Sau quá trình này phi u nh p kho, đ n đ t hàng và hĩa đ n đ c t p h p thành b ch ng t mua hàng và l u theo ngày.
S đ 2.8 : L u đ mơ t quá trình x lý c a chu trình mua hàng
Quy trình xu t kho nguyên v t li u s n xu t
S đ 2.9 : L u d quy trình xu t kho nguyên v t li u s n xu t (Ngu n: Phịng k tốn cơng ty)
T i Cơng ty, nguyên v t li u tr c ti p là c s v t ch t ch y u c u thành nên
s n ph m, th ng n đ nh trong c c u m i lo i s n ph m. Do đĩ, vi c h ch tốn chính xác và qu n lý ch t ch tình hình s d ng nguyên v t li u cho s n xu t s n ph m là m t trong nh ng v n đ h t s c quan tr ng trong cơng tác k tốn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m.
Cơng ty là m t đ n v s n xu t kinh doanh th c hi n s n xu t các s n ph m t thép CT3, thép khơng g (Inox). V t t dùng đ s n xu t s n ph m r t đa d ng, nhi u ch ng lo i đ s n xu t ra nhi u s n ph m khác nhau.
C n c vào tác d ng và vai trị c a nguyên v t li u trong quá trình s n xu t, nguyên v t li utrong cơng ty đ c chia thành nguyên v t li u chính và nguyên v t li u ph :
Nguyên v t li u chính: là nh ng v t li u tr c ti p c u thành nên hình thái v t
ch t ch y u c a s n ph m và đ c phân b tr c ti p cho s n ph m. v i các kích th c, quy cách khác nhau, nh p t nhi u ngu n khác nhau. Nh sau:
Thép t m khơng g inox: SUS 304, SUS 201, SUS 316… Thép t m : CT3, C45, 65 …
Thép hình s t / Inox : U, I, V, H, H p. ng thép : hàn, đúc..
Láp CT3, C45, SUS 304, SUS 201, SUS 316… ng thép khơng g Inox
M t bích Inox / s t : mù, r ng…
Motor gi m t c, B m chân khơng, bi n t n, xi lanh, đi n tr .. Van , nhi t k , áp k , …
Co, tee, m ng sơng, bulon, xích, khĩa, bơng cách nhi t ceramic…
Nguyên v t li u ph : đ c s d ng k t h p v i NVL chính nh m gĩp ph n hồn thi n và nâng cao ch t l ng s n ph m, bao g m:
á mài, đá c t, que hàn, đ a hàn, dây hàn, béc c t.. Argon, Gas, CO2, O2..
Nhám vịng…
Các nguyên v t li u ph này khơng đ c tính vào chi phí nguyên v t li u tr c ti p mà đ c t p h p chung cho các phân x ng đ n cu i tháng ti n hành phân b theo tiêu th c chi phí nguyên v t li u chính. Giá tr nguyên v t li u
ph xu t kho đ c tính theo giá bình quân gia quy n.
Ch ng t , tài kho n, s k tốn :
Phi u nh p kho, Gi y đ ngh xu t v t t , Phi u xu t kho... S chi ti t nguyên v t li u, S t ng h p tài kho n 621 B ng đnh m c nguyên v t li u